志望動機と自己PRの違いと含めるべき3つのポイント｜例文8つ

志望動機と自己PRは別物だと理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活を始めた学生から、こんな相談をよく受けます。

「志望動機と自己PRは何が違うのですか？」
「志望動機と自己PRを書いたら同じような内容になってしまいました」

志望動機と自己PRは似ているように感じるかもしれませんが、実際はまったくの別物です。どちらも就活では非常に重要な項目ですが、両者の違いが区別できていないと十分にアピールすることができません。

そこでこの記事では、志望動機と自己PRの違いやそれぞれを作成するうえでのポイントと注意点を解説します。例文も紹介するので、両者の違いをしっかり理解して就活に活かしてくださいね。

志望動機と自己PRの違いとは

まずは、そもそも志望動機と自己PRはどう違うのか、明確にしていきましょう。
簡単に言うと志望動機は企業を志望する理由、自己PRは自分を採用するメリットだといえますが、分かっているつもりでも、実際に区別して書くのは難しいものです。

志望動機と自己PRを書くうえで大前提となる部分なので、詳しく見ていきましょう。

志望動機：企業を志望する理由

志望動機はその企業を志望する理由であり、具体的には次のような内容を盛り込みます。

特に社会人としての能力が未知数な新卒採用では、スキルや資格だけでなく、本人の意欲や企業に対する思い入れなども重要なチェック要素となります。

また、企業側は志望動機を通して以下のようなことを知りたいと思っています。

「志望動機が書けない！」と思ったらこちらの記事を読んでください。

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自己PR：自分を採用するメリット

自己PRは、企業に対して自分を採用するメリットを伝えるものです。

採用側は志望動機を通して学生の意欲などを確認しますが、いくら意欲があっても、それだけでは入社後本当に活躍できるかわかりません。

しかし、コストをかけて採用活動をおこなう以上、一定の活躍が見込める学生を見極めなければならないので、自己PRから学生の強みや人柄を確認し、自社とのマッチ度を測るとともに、入社後に活躍できそうかを判断するのです。

志望動機では意欲面での適性が見られるのに対し、自己PRでは能力面での適性が見られると考えると、わかりやすいですね。

面接での効果的な自己PRの伝え方はこちらの記事を参考にしてください。

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志望動機は未来、自己PRは過去と現在のことを話す

志望動機は「将来、どんなことをしたいと思ってその企業を志望するのか」を説明するものです。そのため、将来のなりたい姿やビジョンを中心に組み立てます。

一方、自己PRは自身を採用するメリットを説明するために、根拠として過去や現在で自分が頑張ったことや経験したことを語ります。ここでは、単に「未来はこうしたい」という夢や願望ではなく、より具体的なスキルや特性を伝えます。

志望動機と自己PRを書くうえでの注意点

志望動機と自己PRには違いもありますが、「企業に自分を採用するかどうか判断してもらうためのもの」という点では共通しています。

これから解説する注意点を踏まえつつ、両者を組み合わせることでより自分の魅力や強みが伝わるよう工夫してみてくださいね。

一貫性のある内容にする

まず注意すべきなのは、志望動機と自己PRの内容に一貫性を持たせるということです。

たとえば志望動機では営業に対して意欲的な姿勢を示しているのに、自己PRではプログラミングのスキルを強みとして挙げていると、「本人が目指す方向性とスキルが合っておらず、入社後に活躍できるか判断できない」と思われかねません。

志望動機と自己PRは別物ですが、互いにリンクする内容を書くことが重要です。

まったく同じ内容にはしない

志望動機と自己PRに一貫性を持たせることは重要ですが、それによって両者がまったく同じ内容になってしまうと、わざわざ志望動機と自己PRを分ける必要がなくなってしまいます。

特に志望動機では、

と書いてしまいがちです。しかし、これでは「同じようにそのスキルや経験が活かせる同業他社や、別の会社の同じ職種でも良いのでは？」と思われてしまうので、志望動機としては不十分です。

スキルや経験はその多くを自己PRで書くとして、志望動機ではその企業でないといけない理由、その企業に共感した点などにボリュームを割くようにしましょう。

違いを理解して作成する

ここまで、「志望動機と自己PRの内容に一貫性を持たせる」一方で、「両者でまったく同じ内容にはしない」というポイントを解説してきましたが、見方によっては矛盾しているようにも思えますよね。

そんな矛盾しているようなポイントを押さえて志望動機と自己PRを書き分けるには、両者の違いをしっかり理解していなければなりません。

この記事の中でも両者の違いについてはすでに解説してきましたが、よくわからなくなってきた場合には、次の点を確認してみてくださいね。

志望動機と自己PRの欄が1つの場合は？

エントリーシートによっては、志望動機と自己PRを書く欄が同じになっている場合があります。企業から書き方について指定がある場合は、それに従います。

特に何の注意書きもない場合はどうすれば良いのかも押さえておきましょう。

タイトルをつけて書き分けよう

志望動機と自己PRの欄が1つになっている場合、タイトルをつけて両者を明確に分けることをおすすめします。タイトルは凝ったものでなく、【志望動機】、【自己PR】といったもので構いません。

タイトルをつけて区切った方が、採用側も「志望動機はこうで、自己PRはこうなんだな」と整理・理解しながら読みやすくなります。

志望動機や自己PRの内容を練るだけではなく、読み手にとって理解しやすい書き方をすることも、ESを書く際には重要です。設問・指示から外れない範囲内で、読み手のことを思いやった工夫をしてくださいね。

志望動機に含めたい3つの要素

続いて、志望動機に含めたい3つのポイントを解説していきます。

なぜその企業に入社したいのか、なぜ他の企業ではだめなのかを明確にするために必要な要素なので、それぞれ自分の中でしっかり深掘りし、説得力のある志望動機を書いてくださいね。

①なぜその業界なのか

まずは、なぜその業界なのかを盛り込みましょう。単純に「興味があるから」ということではなく、掘り下げて考えてみる必要があります。

たとえば食品メーカーで働きたい場合、単に食べ物が好き、食べ物で人の生活を豊かにしたいという志望動機だと、飲食業や農業でも良いのではないかと思われかねません。英語を使って仕事がしたい場合も、商社、貿易、英語教育、観光などさまざまな業界が考えられますよね。

このように似た業界が多くある中でなぜその業界で働きたいのか、その業界ならではの役割や魅力などから掘り下げてみましょう。

②なぜその企業なのか

「なぜその業界なのか」という理由を明らかにしたら、次は業界の中でもなぜその企業で働きたいのかを考えてみてください。

この時、理由として給与水準や残業の少なさなどを挙げることは避けましょう。もちろんそうした要素も企業選びの際には重要ですが、志望動機として挙げてしまうと、打算的、企業に対する思い入れがないなどと思われてしまう可能性があります。

③入社後に実現したいことやビジョン

最後に、入社後に実現したいことやビジョンも盛り込みましょう。そうすることで、意欲の高さをアピールでき、採用側に入社後の姿を想像してもらうこともできます。

企業の今後の動向を分析し、新たな事業に参画して活躍したいといった具体的な内容があれば伝えましょう。「顧客にとってこんな存在になりたい」「大きな仕事を安心して任せてもらえる存在になりたい」といった、なりたい姿を伝えるのも良いですね。

入社後の目標で企業を納得させるコツについてはこちらを読んでおきましょう。

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志望動機を書く際の注意点

せっかくうえで解説したポイントを盛り込んでいても、次の注意点を意識していなければ、言いたいことが採用側にうまく伝わらなかったり、良い評価につながらなかったりする可能性があります。

志望動機を書く際は次の3点に注意し、書き上がったら第三者にも確認してもらうことがおすすめです。

漠然とした内容にしない

まず大切なのが、漠然とした内容にしないということです。志望動機を深掘りできていないと、誰にでも言えるような漠然とした内容になり、面接官の印象に残らないので注意しましょう。

言いたいことが整理できておらず、あれもこれもと詰め込み過ぎた結果、何を言いたいのか不明瞭になることもあります。

自分ならではのオリジナリティを出しつつ、誰が読んでも言いたいことがはっきりとわかるような書き方をしましょう。

どの企業でも通用する内容にしない

志望動機はその企業に入社したい理由を伝えるものなので、どの企業でも通用する内容では意味がありません。「他の企業の志望動機を一部アレンジすれば良いだろう」という消極的な姿勢は必ず企業に伝わるため、熱意が感じられないと判断される可能性があります。

就活では複数企業の採用試験を受けることは珍しくありませんし、いくつもの志望動機を書くのは大変ですが、採用側も時間と労力をかけて真剣に採用活動をおこなっています。

企業理念や仕事内容に絡めた内容にする

企業理念や仕事内容に絡めた内容にすることも重要です。企業理念はその企業独自のものであり、仕事内容にも企業独自の特徴が反映されています。そのため、志望動機の中に企業理念や仕事内容を盛り込むことで、その企業に入社したい理由として説得力が増すのです。

採用側は志望動機から志望度の高さも判断しているので、「企業理念や仕事内容をしっかり理解し、共感している」と思える志望動機は高く評価されやすくなります。

企業理念を志望動機に盛り込む方法についてはこちらを読んでおきましょう。

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自己PRに含めたい3つの要素

自己PRの目的は採用側に自分を採用するメリットを感じてもらうことです。3つのポイントを通して、入社後に活躍できることをしっかりアピールしていきましょう。

①自分の強み

まずは自分の強みを明確に述べましょう。特に、企業への入社後に活かせる強みをアピールしてください。

企業や職種によって評価されやすい強みは違ってくるので、複数の企業のESを書く際は、強みを書き分けることをおすすめします。ただし、どの企業にどの強みをアピールしたのか忘れてしまうと面接時に困ってしまうので、メモに控えるなどしておきましょう。

自分の強みが思いつかない場合は、周りの人に聞いてみたり、これまでの経験で頑張ったことや学んだことなどを思い返したりしてみてください。

長所と短所の見つけ方はこちらの記事でまとめています。

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②強みを活かしたエピソード

単に「コミュニケーション能力があります」、「リーダーシップがあります」というだけでは説得力がなく、具体性に欠けます。

そこで、自己PRで強みをアピールするときにはそれを活かすことができたエピソードもセットで伝えるようにしましょう。

自己PRでアピールする強み自体は、よほど特殊なものでない限り、他の学生と重複しがちです。その中でも他の学生との違いや自分ならではのカラーをより鮮明に採用側に伝えるには、オリジナリティのあるエピソードが必要です。

自分の強みがわからない人はまずこちらの記事を読んでみましょう。

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③強みを活かしてどう企業に貢献するか

自己PRを通して自分を採用するメリットを伝えるためには、自分の強みが企業で活かせることをアピールしなければなりません。せっかく良い強みを挙げていても、企業で再現できなさそうだと思われてしまっては意味がないのです。

「こんな強みがあるのだから、当然貢献できるだろう」と決めつけ、強みをどう活かせるか明確にしないのは得策ではありません。面接官の想像力に委ねるような方法ではアピール効果が弱いうえに、大量の書類に埋もれて読み飛ばされてしまうかもしれないため、できるだけ具体的に書くことが大切です。

自己PRを書く際の注意点

続いて、自己PRを書く際の注意点を3点解説していきます。
自己PRでしっかり自分の強みをアピールするには、具体性と根拠、企業から見たときの価値の高さを意識する必要があります。

これらの点をクリアするために、これから解説する3点を意識して自己PRを書いてみてくださいね。

成果をわかりやすく伝える

自分の強みを活かしたエピソードでは、その強みによって得られた成果を分かりやすく伝えることが重要です。

単に「このような場面で自分の強みを活かすことができた」といっても、それは自己満足にすぎない可能性があり説得力がありませんし、その強みがどれくらい役に立ったのかもわかりません。

たとえば「毎日2時間継続して英語の勉強をすることで、TOEICのスコアが半年で200上がった」というように、具体的な数値を入れるようにしましょう。

自己PRで英語力を効果的に伝える方法はこちらの記事で解説しています。

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第三者からの評価を取り入れる

自分の強みがテストのスコアや成績など、数字で成果を示せるものでない場合は、裏付けとして第三者からの評価を取り入れましょう。

自分の視点だけだと独りよがりだったのではと思われかねません。しかし、第三者からの評価を加えることで、説得力が出ますよね。

自分の強みが周りにどのような影響をもたらしたのか、客観的に振り返ってみましょう。

チームワークの自己PRで高評価を得るコツはこちらの記事で解説しています。

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企業にマッチした強みを選ぶ

自己PRでもう1つ重要なのが、企業にマッチした強みを選ぶということです。

自己PRは、「こんな強みがあるならこの学生を採用するメリットがあるな」と企業側に感じてもらうためのものです。

それにもかかわらず、たとえばスピード感を持った成長・成果を目指す企業なのに、「自分の強みはじっくり確実に成長していくことです」といってしまうと、「強み自体は素敵だけどうちの会社には合わない」と判断されかねません。

志望動機の例文4選

それではここからは具体的な例文を挙げていきます。まずは志望動機の例文です。

志望動機で盛り込むべきポイントは、「なぜその業界なのか」、「なぜその企業なのか」、「入社後に実現したいことやビジョン」の3点でした。

その企業ならではの内容にするという注意点も踏まえた例文となっているので、ぜひ参考にしてください。

①メーカー

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➁IT企業

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③商社

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自己PRの例文4選

次は自己PRの例文を紹介します。

自己PRは自分を採用するメリットを企業に直接伝える非常に大切な項目です。成果をわかりやすく伝えたり、第三者からの評価を盛り込んだりして、企業にマッチした強みを伝えられるよう、例文を参考にしながら自己PRを書いてみてくださいね。

①コミュニケーション力

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企業側の意図に沿って志望動機と自己PRをまとめることで、ぐっと説得力のある内容になります。志望動機と自己PRをしっかり練って、効果的に自分をアピールしてくださいね。