理由別の例文7選｜休学理由によって履歴書での記載方法は異なる！

休学経験を履歴書に書いても就活で不利にならない場合もある

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活を控えた休学経験がある学生から

「履歴書での休学期間の記載方法が分かりません」
「理由によって休学期間は不利になるのでしょうか」

という声が寄せられています。休学経験があると、空白期間を面接で深掘りされるのではないかと不安になっている学生もいるのではないでしょうか。

ただ、理由によっては休学経験を履歴書に書いても就活で不利にならない場合もあります。また、仮に不利になるような理由だとしても記載方法や面接での説明の仕方によってはリカバリーできるでしょう。

ここでは、休学を履歴書に必ず記載しなければならない理由や休学の学歴欄の記載方法、履歴書に休学理由を記載するかどうかの基準を例文付きで解説します。休学経験があり、履歴書での記載方法に悩んでいる学生はぜひ最後まで読んでみてください。

休学は履歴書に必ず記載しなければならない

採用担当者に正しい情報が伝わるように休学したことは必ず記載しましょう。休学期間を記載していないと、企業側に「留年したのでは？」と疑われてしまう可能性がありますね。

基本的な休学の学歴欄の記載方法

履歴書の学生欄に休学期間をどう記載すべきか分からない学生もいるのではないでしょうか。休学を記載する場合は、休学した理由だけでなく、何年間休学したのかまで記載しましょう。

どんな経歴を歩んできたのかが伝わりにくくなるため、ただ単に「〇〇年休学」と記載するだけでは不十分ですね。

また、履歴書の学歴を記載する際のポイントは以下の通りです。

履歴書の学歴の書き方を詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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履歴書に休学理由を記載するかどうかの基準

履歴書に休学理由を記載することで不利になることを防げる場合もありますね。基準としては「やむを得ない理由」または「ポジティブな理由」のいずれかに当てはまるかどうかです。ここでは、それぞれの理由の具体例と記載方法を解説します。

やむを得ない理由かどうか

やむを得ない理由と聞いて、ピンとこない学生もいますよね。やむを得ない理由とは、自分だけでは解決しようがない困難なことです。経済的な事情や病気などで休学を余儀なくされた場合が当たるでしょう。

履歴書に記載する際は休学理由だけでなく、現状を一言添えましょう。休学する必要があったが、就職するに当たっては問題ないという旨を伝えてみてください。採用することにリスクがないことが分かれば、内定を獲得しやすくなりますね。

例：①健康上の理由

採用担当者は病気や怪我が業務に支障が出るのかをチェックしています。業務に支障がない場合は「現在は完治しており、業務には支障ありません」と記載して、選考の際に不利にならないようにしましょう。

現在も通院しているなど何らかの影響がある場合は正直に「3ヶ月に1度、経過観察のため通院しています」などと記載してください。

体調不調はやむを得ない理由ですが、就職後に再度体調を崩して、退職や休職をしてしまうことを危惧される可能性もあります。

休学理由と現在の状況を簡潔に記載して、加えて面接で詳しく説明することで、入社後にきちんと働けるかどうかを企業側に判断してもらいましょう。

例：②経済的な理由　

学費や生活費の問題などは経済的な理由に当たりますね。ただ、休学期間中に学費を稼ぐためにおこなったアルバイト経験はアピールにもなるでしょう。

自己PRは応募先企業で役立つように書くと、採用するメリットを想像してもらいやすいです。アルバイト経験を自己PRで効果的にアピールする方法を知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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例：③家庭の事情

親の介護で帰省する必要があったなどは家庭の事情に当たりますね。復学していることから今は問題は解決していると読み取れるため、正直に記載してもマイナスな印象になることは少ないでしょう。

ポジティブな理由かどうか

ポジティブな休学理由と定義づけるには目的があることも重要ですね。留学やインターンシップ（インターン）など明確な目的があれば、その期間に打ち込んでいたことが一目で分かるでしょう。

履歴書の自己PRや志望動機に休学期間の経験から得たことを記載すると、休学したことがプラスな印象に変わりやすいですね。

例：①留学

履歴書に留学について記載する際は留学期間・国名・学校名が分かるようにしましょう。

基本的に1年以上の長期留学から学歴欄に記載する場合が多いです。留学期間を記載することで、語学力を必要とする事業を展開している企業などから重宝されやすくなりますね。

例：②ボランティア活動

ボランティア活動にもさまざまな種類があるため、どんなボランティア活動に従事したのかを記載しましょう。学歴欄は狭いため、一言で伝わりにくいボランティア活動の場合は面接で説明してみてください。

活動をアピールする際は学歴欄ではなく、自己PR欄に活動のきっかけや工夫した点を記載するのをおすすめします。

自己PRでのボランティア活動のアピール方法はこちらの記事を参考にしてみてください。

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例：③長期インターンシップ

インターンシップに参加していた場合は学歴欄ではなく、詳細を職歴欄に記載する必要があるため、注意が必要ですね。

例：④起業

起業経験もインターンシップと同様に学歴欄ではなく、詳細を職歴欄に記載する必要がありますね。

上記のような内容を記載しておくと、異業種への就職の場合でも取り組んできたことをイメージしてもらいやすくなるでしょう。

自分本位な休学理由は記載しない方が良い

明確な目的ややむを得ない理由もなく、自分本位な理由で休学してしまった学生もいるのではないでしょうか。

入社後も休学理由と類似した理由で休職をしたり、退職したりしてしまうことを危惧されてしまいやすいです。

面接で不登校の際の状況を説明したり、反省している旨を伝えたりすることで悪い印象をリカバリーできるかもしれません。そのため、上記のような自分本位な休学理由は履歴書に記載しない方が良いでしょう。

休学以外の理由で空白期間がある場合の学歴欄の記載方法5選

休学以外にもさまざまな理由で履歴書に空白期間がある学生もいますよね。ここでは、休学以外のイレギュラーが発生した場合の学歴欄の記載方法を5つ解説します。マイナスな評価を防ぐためのリカバリー方法も解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

①浪人・留年

実は履歴書に浪人や留年を記載する必要はありません。それでも「空白期間があると突っ込まれるのでは？」と不安視する学生もいますよね。

しかし採用担当者は、多くの学生を見てきているため、入学や卒業の年月から浪人や留年期間であることを察してくれる場合が多いです。

②中途退学

中退した場合も休学と同様に履歴書の学歴欄に必ず記載する必要がありますね。記載しないと経歴詐称になり、内定取り消しになったり、入社後の場合は懲戒免職になったりするかもしれません。

休学理由と同様にやむを得ない理由やポジティブな理由の場合は内容まで記載しましょう。採用担当者が抱くマイナスな印象を緩和できる可能性がありますね。

また、中退すると最終学歴は一つ前に卒業した学校になります。最終学歴の正しい記載方法について詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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③転校

高校や大学で転校を経験した学生もいるかもしれません。在学中に学校が変わった場合は学歴欄に記入しましょう。転校は家庭の事情などやむを得ない理由が多いため、マイナスな印象になりにくいですね。

④学部・学科の変更

大学在学中に学部や学科を変更した学生もいるのではないでしょうか。その際は履歴書にきちんと記載しましょう。履歴書の記載方法に明確な決まりはありませんが、以下のように事実が伝わるように記載してみてください。

面接では学科を変更した理由を深掘りされる可能性が高いですね。

といったように前向きな理由を伝えることをおすすめします。

⑤就職後に学生になった

一度就職してから再度大学に入学した場合は学歴と職歴を分けて記載しましょう。学歴に空白期間があっても職歴が記載してあれば、「怠けていたわけではないな」といった採用担当者の理解が得られますね。

休学中の経験により入社後にどんなふうに活躍できるかをアピールすることが大切

留学や親の介護など休学中の経験が企業の事業内容と合致している場合はスキルを中心にアピールするのをおすすめします。実務経験がある学生は少ないため、重宝されるでしょう。

ただ、休学中の経験がそのまま応募先企業の業務で役立つことの方が少ないですよね。そこで休学中の経験で工夫した点をアピールして、入社後に活躍する姿を採用担当者にイメージしてもらいましょう。

といったように工夫した点にフォーカスすれば、交渉力を活かして業務で活躍できることをアピールできますね。

履歴書に休学を記載する際のQ&A

ここでは履歴書に休学を記載する際のQ&Aをまとめました。気になるところがあれば、チェックしてみてください。

休学期間が半年の場合は履歴書にどのように記載する？

半年の場合は休学した学年ではなく、「〇年〇月まで休学」と記載した方が分かりやすくなりますね。他の情報は基本的に1年間休学した場合と同じように記載しましょう。

履歴書に休学を記載しなかったことがバレるケースは？

入学次の年と卒業次の年から分かることはもちろん、面接で誤魔化しても他の要因でバレる場合もありますね。

履歴書に休学理由まで詳細に記載して書類選考を突破しよう

自分本位な休学理由だと悪い印象につながってしまうため、記載する理由は慎重に検討してみてください。一方、「やむを得ない理由」「ポジティブな理由」の場合はアピール方法次第でプラスに転じます。そのため、履歴書に休学理由まで詳細に記載して書類選考を突破しましょう。