【質問例一覧】内定者面談は3つの準備でミスマッチを防ごう！

企業選びのカギになる！ 内定者面談は3つの事前準備が重要

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「内定者面談って何ですか？ 」
「内定者面談では何を質問したらいいですか？ 」

といった質問をよく受けます。内定者面談がどんなものか知りたい学生や何を聞くべきか迷っている学生もいるでしょう。

内定者面談は内定先の社員と話し、企業理解を深めることができる数少ない機会です。この記事では内定者面談に参加するメリットや面談で聞くべき質問を解説します。内定者面談で企業理解を深め、納得のいく就活にできるようにしましょう。

まずはここから！ 内定者面談とは

内定者面談の案内がきたけれど、いまいちどのようなものかわからない学生もいるのではないでしょうか。内定者面談の意味と内容について解説するので、参加するか迷っている学生は参考にしてくださいね。

意味：内定した学生向けの面談

内定者面談とは内定者向けに企業が実施する面談のことです。ただし内定者面談をおこなわない企業もあるため、事前に選考フローなどで実施の有無を確認しておきましょう。

また、内定者面談は内定者に対しておこなうので選考要素はありません。あくまでも企業と学生の相互理解を深め入社後のミスマッチを防ぐのが目的なので、気になることがあれば積極的に質問するようにしましょう。

内容：入社の意思確認や待遇の説明など

内定者面談の内容は企業によってさまざまですが、一般的には入社の意思確認をおこなったり、待遇の説明などがあります。

企業によっては配属予定先の希望を聞かれる場合もあります。希望する部署や職種があるのであれば、内定者面談で伝えるようにしましょう。

なぜやるの？ 企業が内定者面談をおこなう理由を解説

学生の中にはなぜ企業が内定者面談を実施するのか疑問に感じている人もいるでしょう。企業が内定者面談をおこなう理由はいくつかあるので詳しく紹介していきます。

早期離職を防ぐため

企業が内定者面談を実施する理由としてまずあげられるのが、早期離職を防ぎたいからです。企業は採用活動や新人教育に多くの時間やコストをかけているため、基本的にはできるだけ長く働いてほしいと考えています。

しかし厚生労働省によると2019年の3月に大学を卒業した学生のうち、3年以内に離職した割合は31.5％となっており、約3人に1人が早期離職していることがわかります。そのため内定者面談でより詳しく自社について理解を深めてもらい、入社後のミスマッチによる早期離職を防ごうと考えているのです。

学生の不安を解消するため

選考で聞けなかった質問や不明点に回答することで、学生の不安を解消することも企業が内定者面談を実施する理由の1つといえます。

また、内定から入社まで時間が空くと不安に感じる学生もいるでしょう。定期的に学生とコンタクトを取ることで、「しばらく連絡ないけど本当に入社できるのかな……」といった不安を払拭することも内定者面談の目的といえますね。

学生の意思を確認するため

面談を通じて学生の入社意欲を確認することも、企業が内定者面談をおこなう理由としてあげられます。企業は採用において採用人数や時期などの計画を立てているため、内定を承諾するかどうかでその後の採用活動に影響が出てきます。

また企業によっては内定者研修を実施したり、内定者向けのイベントを開催している場合もあります。そういった行事も事前準備が必要になるため、内定者面談で学生の意思を確認したいと考えているのです。

なにを得られる？ 学生が内定者面談に参加する3つのメリット

内定者面談は企業だけでなく、学生側にも参加するメリットがあります。内定者面談に参加する3つのメリットを解説するので、参加するか迷っている学生はぜひ参考にしてくださいね。

①選考で聞けなかったことを質問できる

内定者面談に参加するメリットとしてまずあげられるのが、選考で聞けなかったことを質問できる点です。

選考では面接官からの評価を気にするあまり、給与や休日などの待遇に関して質問できなかった学生もいるでしょう。一方、内定者面談は内定をもらっている状態で参加できるので、今まで聞きづらかったことも質問することができます。

働くうえで給与や休日などの待遇面を重視する学生にとっては、労働条件などの聞きづらいことを確認できるのは大きなメリットといえますね。

②入社後の配属先や仕事内容などが聞ける

配属予定先や仕事内容について聞くことができるのも内定者面談に参加するメリットです。とくに配属先が多岐にわたる企業の場合は、どこに配属されるかで大きく仕事内容が変わることもあるでしょう。

配属先について知ることで、具体的な仕事内容や入社後の働き方をイメージしやすくなることは大きなメリットといえますね。もちろん配属先が未定なケースもありますが、内定者面談で配属先の希望を出せる場合もありますよ。

③入社後のミスマッチを防ぐことができる

内定者面談に参加することで、企業の理解を深め入社後のミスマッチを防ぐことにもつながります。内定者面談では選考で聞きづらいことを質問できたり、入社後の仕事内容を確認することができるので、入社してから「こんなはずじゃなかった……」と後悔することを防ぐことができます。

また企業によっては現場社員や同じ学校の先輩が内定者面談を実施する場合もあります。配属予定先の人や同じ境遇の人の話を聞くことで、自分が働く姿をイメージしやすくなるでしょう。

要チェック！ 内定者面談に参加する前に3つの準備をしよう

内定者面談は事前準備をするかしないかで企業への理解度が大きく変わります。事前にすべき3つの準備について紹介するので、内定者面談に参加したい学生は参考にしてくださいね。

①現状の自分の気持ちを言語化する

内定者面談に参加する前に、まずは現状の自分の気持ちを言語化しましょう。その際承諾したいのか、辞退したいのかだけでなく、その理由も考えることが重要です。

たとえば辞退したい理由が「口コミに残業時間が長いという意見が多い」だった場合、内定者面談で現場社員に聞くことでよりリアルな情報を手に入れることができます。このように理由まで深掘りすることによって、内定者面談に参加すべきかどうかもわかるようになりますよ。

②内定者面談の目的を決める

自分の気持ちを言語化できたら、内定者面談の目的を決めましょう。目的がないままなんとなく面談に臨んでしまうと、企業への質問が思い浮かばなかったり、面談が終わってから「聞けばよかった……」と後悔することになりかねません。

また、事前に企業に内定者面談の目的を伝えておくこともおすすめです。たとえば社風や文化を知りたい場合は会社を見学するのが効果的ですが、いきなり当日「会社見学をさせてください」と伝えても対応してもらえないことが多いでしょう。内定者面談で最大限企業の理解を深めるためにも、面談の目的が決まったら事前に企業に伝えておくのがおすすめですよ。

③質問事項を考える

内定者面談の目的を決めたら、質問事項を考えましょう。内定者面談は内定先の担当者と話すことができる数少ない機会なので、時間いっぱい質問できるように事前に質問事項をまとめておくことが重要です。

また面談時間は限られているので、優先順位をつけずに質問をしてしまうと知りたいことが聞けずに面談が終わってしまう場合があります。限られた時間を有効活用するためにも、事前に質問事項を考えるだけでなく、質問する順番も決めるようにしましょう。

企業理解が深まる！ 内定者面談で聞くべき9つの質問

内定者面談は内定先で実際に働いている社員の生の声を聞くことができる貴重な機会です。入社後のミスマッチを防ぐためにも事前に聞くべき9つの質問を紹介しますよ。

①採用理由：評価ポイントを知ろう

内定者面談ではぜひ採用理由を聞いてみましょう。自分が評価されているポイントを知ることで、企業から期待されていることや、入社後の配属部署を予想することができますよ。

また評価ポイントを聞くことで、自分が実際に働くイメージをつけることもできるでしょう。学生の中には「本当に働いていけるのか」と不安を感じる人もいますが、内定先ではどのようなスキルが必要で、自分が何を評価してもらったのかを聞くことで働く決心をつけることもできますよ。

②配属予定先：具体的な仕事内容を確認しよう

配属先を聞くことで、具体的な仕事内容をイメージすることができます。とくに配属先が多岐にわたる場合は、配属先によって大きく仕事内容が変わるでしょう。

また配属先が未定の場合もあるので、その際は配属される可能性がある部署やそれぞれの部署への配属割合などを確認することで、おおよその配属先のイメージをつけることができますよ。

③雇用条件：募集要項と相違ないか確認しよう

内定者面談では雇用条件について説明されることが多いので、募集要項と相違がないかをチェックしましょう。実際の労働条件は募集要項の内容ではなく、内定した際に提示される雇用条件なので、内容が変わっていないかの確認は欠かせません。

雇用条件を確認する際は、詳細まで確認すると入社後のミスマッチを防ぐことができます。たとえば年間休日に有休を含んでいるのかや、給与の内訳など、細かいところを確認することで「想像していたのと違った……」と後悔するのを防ぐことができますよ。

④キャリアパス：先輩社員の例を聴こう

内定者面談では先輩社員の例をもとにキャリアパスを聞くこともおすすめです。その際、自分が理想とするキャリアを描いている人がいるかを確認するとイメージをつけやすいですよ。

たとえば早くから活躍したいと考えている場合は、最短で管理職になった先輩社員の例を聞くとキャリアアップのスピード感がわかるでしょう。また若手登用などの制度があるだけでなく、実績があるかのチェックもおすすめですよ。

⑤評価制度：自分の考えと合うか確認しよう

内定者面談では評価制度が自分の考え方とマッチしているかを確認することも重要です。たとえば早くからキャリアアップしたいと考えているのに、内定先の企業が徐々に給与が上がっていくタイプだとしたら、入社後にミスマッチを感じてしまうでしょう。

また、役職についている人の特徴や割合を聞くと評価のされ方をイメージすることができます。たとえば20代で役職についている人の割合が多い場合、年齢関係なく評価をする社風ということがわかりますね。

⑥入社までの流れ：研修の有無や頻度を確認しよう

企業によっては内定者向けの研修やイベントなどを実施している場合もあるので、入社までの流れについても内定者面談で確認しましょう。

内定者向けのイベントや内定式などの予定はすでに決まっていることも多いので、事前に確認しておくことで学業やプライベートの予定を組むのに役立ちますよ。

内定者懇親会などでは服装で悩むことも多いですよね。こちらの記事では内定者懇親会の服装について解説していますので、服装に悩んでいる学生はぜひ参考にしてみてくださいね。

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⑦新人研修：入社後の流れを把握しよう

内定者面談では新人研修など、入社後の流れについても確認しておきましょう。新人研修の内容は企業によって異なり、数日間のみ実施する企業もあれば、数カ月に渡る企業もあります。

たとえば「早くから現場で活躍したい」と考えている場合は、現場への配属までに数カ月かかると物足りなさを感じてしまうケースもあるでしょう。研修内容を確認することで、自分の考えにマッチしているかを判断することにも役立ちますよ。

⑧年間スケジュール：休日や繁忙期を知ろう

年間スケジュールを聞くことで、休日や繁忙期など年間のおおまかな流れを知ることができますよ。繁忙期には有休が取りづらかったり、残業が多くなるケースもあるでしょう。

事前に年間のスケジュールを把握しておくことで、仕事量が増える心構えをすることができたり、プライベートの予定を立てやすくなります。また社員旅行や表彰式など、企業独自のイベントを実施していることもあるので、社風の理解にも役立ちますよ。

⑨疑問点：不明点を解消できるようにしよう

内定者面談では不明点を解消できるように、疑問に感じていることはすべて質問するようにしましょう。内定者面談は学生と企業の相互理解を深めて入社後のミスマッチを減らすことが目的なので、「あのとき聞いておけばよかった……」と後悔しないように、聞きたいことはためらわずに質問してくださいね。

また複数内定をもらっている場合は、同じ質問をそれぞれの内定先に質問すると比較するのに役立ちます。納得して就職先を決めるためにも、気になっていることがあれば積極的に質問するようにしましょう。

内定者面談の当日の服装や持ち物を解説

内定者面談では事前の準備も重要ですが、当日の服装や持ち物にも気を配りましょう。とくに内定者面談の持ち物の中には準備に時間がかかるものもあるので、面談に参加する学生は参考にしてくださいね。

服装：企業からの指定に従おう

内定者面談の服装は企業からの指定に従うようにしましょう。指定がない場合や私服可という場合はスーツを着用したほうが無難ですよ。

就活にふさわしくない服装で臨んでしまうと、企業からマイナスの印象を持たれてしまい、入社後の評価に影響する可能性があるので注意が必要です。内定をもらっているからといって気を抜かずに臨むようにしましょう。

就活の服装についてこちらの記事で解説しています。

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持ち物：必要書類をそろえよう

内定者面談で書類の提出がもとめられる場合もあるので事前の確認が欠かせません。とくに学校での発行が必要になる成績証明書や卒業見込証明書は、申請が必要だったり発行に時間がかかる場合があるので、早めに準備するようにしてくださいね。

また書類以外にも、メモを取るためのノートや筆記用具、書類を入れるためのクリアファイルなども内定者面談では必要です。その場で内定を承諾する場合には印鑑が必要になる場合もあるので、印鑑も持っておくと良いでしょう。

例文付き！ 面談後にはお礼のメールも送ろう

内定者面談のあとは面談の感想も含めたお礼のメールを送るようにしましょう。内定の返事別にそれぞれ例文を紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

例文①内定承諾する場合

例文②内定辞退する場合

例文③保留の場合

こちらの記事では企業にメールを送るときのマナーについて解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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内定者面談でミスマッチを防げる！ 目的を決めて後悔のない選択をしよう

内定者面談では選考で聞けなかったことを質問できたり、入社後の配属先や仕事内容を聞けるなど、企業理解を深めミスマッチを防ぐことができます。

ただし、何も準備せずに面談に参加しても得られるものは多くないので、事前に目的を決めたりや質問内容を準備することが重要です。内定者面談を通じて企業理解を深め、後悔のない企業選びをしましょう。