目次
- 短所を短くまとめる方法|アドバイザーが解説
- 字数別! 内定者の例文3選|アドバイザー解説付き
- 【内定者例文①100字】26卒 南山大学 専門商社
- 【内定者例文②150字】26卒 法政大学 自動車業界
- 【内定者例文③200字】26卒 名古屋市立大学 電子機器業界
- NG例文|アドバイザー添削付き
- ①改善案を提示できていない
- ②精神論で解決している
- ③言い訳に字数を使っている
こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。
エントリーシート(ES)に記載を求められることがある「自身の短所」。短くまとめたいのに「どうしても長くなってしまう」と悩む学生は非常に多いです。
そこでこの記事では、実際に内定を獲得した26卒学生の「短くまとめた短所」の例文を紹介。端的にまとめる際のポイントやNG例について詳しく解説していきます。
※本記事の実例文は、キャリアパーク就職エージェントの利用者の許可を得て作成しております。個人情報の保護と例示としてのわかりやすさを重視し、編集部にて固有名詞の変更や内容の編集をおこなっています。 なお、NG例文については解説の便宜上、生成AIを活用して作成。その後、編集部にて内容の精査と編集を加えて完成させたものです。
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短所を短くまとめる方法|アドバイザーが解説
字数別! 内定者の例文3選|アドバイザー解説付き
【内定者例文①100字】
26卒 南山大学 専門商社
私の短所は、一人で抱え込んでしまうことです。
以前はなんでも一人でこなそうとして、迷惑をかけることがありました。
現在は、自分のキャパシティを客観的に把握し、早めに周囲へ協力を仰ぐよう心掛けています。(98字)
キャリアアドバイザーが読み解く!字数が厳しいならエピソードの詳細は省こう
100字以下という制限のなかでまとめる際は、エピソードはそこまで掘り下げず、端的に事実だけを述べましょう。細かい詳細や背景まで伝えたい気持ちはわかりますが、100字のなかでそれをするのは非常に困難です。
詳細は面接時に聞かれた際に、口頭で補足するイメージにして、「現在どう行動しているか」を簡潔に示しましょう。
この例文は100字のなかに「自身の短所」「具体的なエピソード」「改善に向けたアクション」をすべて盛り込めている点がお見事です。
たとえ厳しい文字数の制限があったとしても、「自分のキャパシティを把握する」「早めに協力を仰ぐ」といった、具体的な改善アクションに必ず言及するよう意識してください。
【内定者例文②150字】
26卒 法政大学 自動車業界
私の短所は丁寧すぎることです。
飲食店のアルバイトでは、一つの作業にこだわりすぎるあまり全体の効率が落ちてしまい、店舗運営に支障をきたすことがありました。
そこで私は、各工程にかける時間の上限をあらかじめ設定して取り組むようにしました。
その結果、丁寧さは保ちつつ、作業効率を向上させることができました。(149字)
キャリアアドバイザーが読み解く!「克服方法」の解像度がカギ
短所を伝える際は、「どうやって克服しているか」の解像度を可能な限り上げて伝えることが重要です。ここの部分が曖昧だと、「本当は短所を克服できていないのでは」という懸念を採用担当者に抱かせてしまいます。
この例文は、短い字数のなかで、「店舗運営に支障をきたした」という短所に起因する失敗と、それに対する時間制限という「仕組み作り」での解決プロセス、双方をわかりやすくまとめられている点が素晴らしいです。
ただ単に「意識を変えました」ではなく、「時間の上限を設定した」という定量的なルール付けをしているため、ビジネスの現場でも再現性の高い克服方法として伝えられています。
「丁寧・慎重すぎる」という短所を選考で伝える具体的な方法については、以下の記事で解説しています。
「慎重すぎるのが短所です」で大丈夫? 評価を下げないコツを解説
【内定者例文③200字】
26卒 名古屋市立大学 電子機器業界
私の短所は「一つのものごとに囚われ過ぎてしまうこと」です。
ゼミの研究プロジェクトでは、データの分析作業に没頭するあまり、全体発表の資料作成という重要なタスクの準備が遅れてしまった経験があります。
それ以降は、作業に入る前に全体のスケジュールを引き直し、中盤で必ず進捗の軌道修正をおこなう時間を設けるようにしました。
現在は、常に広い視野を持って業務を進めるよう心掛けています。(184字)
キャリアアドバイザーが読み解く!「仕組み」で再発を防ぐ姿勢が◎
この例文の優れた点は、中間確認によるスケジュールの引き直しという「業務の仕組み化」によって、自身の短所を論理的にカバーしているところです。
企業は短所から、「自分の弱点を正しく認識し、それを補うための対策を打てているか」を見ています。この例文のように、入社後もそのまま活かせる対処法を語れると、高評価につながりやすいです。
また、「常に広い視野を持って業務を進めるよう心掛けている」という定性的な取り組みに触れられている点も評価ポイント。
具体的な仕組みによる対処を語ったうえで、その補強として定性的な意欲を伝えると、説得力のある内容に仕上がりますよ。
「一つのものごとに囚われるあまり、計画性に欠けてしまう」という短所を持っている人は、以下の記事も読んでみてください。
「計画性がない」短所は危険!? 企業の本音と伝え方のコツを解説
NG例文|アドバイザー添削付き
①改善案を提示できていない
私の短所は「優柔不断なところ」です。
大学の文化祭で企画のリーダーを任された際、複数のアイデアが出たのですが、どれも魅力的に見えてしまい、なかなか一つに決めることができませんでした。
その結果、準備期間が短くなってしまい、ほかのメンバーに大きな負担をかけてしまいました。
自分の決断力のなさが原因だと深く反省しています。今後はもっと早く決断できるように気をつけたいと思います。(185字)
反省だけではなく具体的な解決策を
自分が失敗したことを反省するのは良いのですが、企業が求めているのは「反省する姿勢」ではなく、「今後同じ状況になったらどう対処するか」という改善案です。
「気をつけたい」という意気込みだけでは、入社後も同じミスを繰り返すのではと不安を抱かせてしまうので注意してください。
私の短所は「優柔不断なところ」です。
文化祭の企画で複数のアイデアから一つに絞れず、準備が遅れてしまった経験があります。
この反省から、現在はものごとを決断する際、「いつまでに決めるか」という期限と、「何を最優先にするか」という判断基準を事前に明確に設定するようにしました。
これにより、迷った際も基準に立ち返ることで、迅速な意思決定ができるようになりました。(175字)
「優柔不断」という短所を選考で伝えようと思っている人は、以下の記事も参考にしてください。
短所「優柔不断」を上手に伝える方法|要注意なNG例も徹底解説!
②精神論で解決している
私の短所は「緊張しやすいこと」です。
初対面の人と話す際や、大勢の前で発表する場面では、プレッシャーを感じてしまい、言葉に詰まることがよくあります。
ゼミの発表でも、緊張のあまり準備していた内容を半分しか伝えられませんでした。
しかし、社会に出ればそうも言っていられないので、これからは強い気持ちを持ち、絶対に緊張しないように強いメンタルを持って取り組んでいきます。(180字)
「気合い」ではなく行動の工夫を示そう
「強い気持ちを持つ」といった精神論は、短所の改善策としては説得力に欠けます。
短所を克服するために重要なのは、「論理的な事前準備や工夫」です。練習量を増やす、台本を作り込むといった、具体的な対策を提示してください。
私の短所は「人前で緊張しやすいこと」です。ゼミの発表で緊張のあまり言葉に詰まってしまった経験があります。
それ以来、緊張を完全になくすことは難しいため、緊張しても本来のパフォーマンスが出せるよう「徹底した事前準備」をおこなうようにしました。
本番を想定した練習を何度も繰り返し、想定質問の回答も事前に作り込むことで、現在は落ち着いて対応できるようになっています。(179字)
緊張しやすい、いわゆる「あがり症」の人はぜひ以下の記事も読んでみてください。
「短所はあがり症」と答えても内定は獲得できる!例文付きで解説
③言い訳に字数を使っている
私の短所は「計画性がないこと」です。というのも、私は思い立ったらすぐに行動したいタイプで、その瞬間の熱量を大切にしているからです。
そのため、細かくスケジュールを立てるのは苦手で、大学の課題も期限ギリギリになってから徹夜で仕上げることが多くありました。
ただ、それはほかのサークル活動やアルバイトで忙しく、時間がなかったという背景もあります。今後は計画的に進めたいです。(183字)
言い訳は客観視ができていない証拠
短所について語る際に「でも」「だって」と言い訳を並べるのはおすすめしません。「素直に自分の短所を認められない人」として映ってしまう可能性が高いです。
潔く自身の短所を受け入れ、どう改善しているかにフォーカスして伝えましょう。
私の短所は「計画性がないこと」です。
大学の課題において、事前のスケジュールを立てずに進めた結果、期限直前に徹夜で仕上げるという状況に陥ったことがあります。
この経験から、現在はタスクが発生した時点で逆算して「いつまでに何をするか」を細分化し、手帳にスケジュールとして組み込むようにしました。
その結果、現在では期限に余裕を持って質の高いアウトプットができるようになりました。(185字)
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キャリアアドバイザーは実際にこうアドバイスしています!必須の3要素に絞って短くまとめあげよう
キャリアアドバイザー
川﨑 瑛久
プロフィールをみる短所を短い文字数にまとめる際のポイントは、「結論」「具体的なエピソード」「改善に向けたアクション」の3要素に絞り込むことです。
企業は短所から、「自分の弱みを正しく認識できているか」「それを乗り越えるために適切な施策を打てているか」を見ています。短くしようとするあまり、改善に向けたアクションの部分を削ってしまうと、「短所をそのままにしているのかも」という懸念につながってしまうので注意してください。
また、自分の短所を取り繕おうと長々と言い訳を語ってしまう人もよく目にします。しかし、これは逆に「要点をまとめる力がない」と判断されてしまうリスクがあるので絶対に避けましょう。
ダラダラと書き連ねるのではなく、端的に自身の弱みを伝え、前向きかつ具体的な対処法で締めくくる。これが、短い文字数でも説得力を持たせる最大のコツですよ。