「短所の書き方」がわかる例文|26卒内定者の実例

この記事にコメントしたキャリアアドバイザー

  • #面接官経験あり
    大学時代は、サッカー部のマネージャーとして選手のサポートに取り組む。選手に加えて、監督やコーチ、保護者からも頼りにしてもらうことにやりがいと感じ、多くの人々をサポートできる企業・業界を軸に就活をおこなう。ポートに新卒入社。全国民営職業紹介事業協会 職業紹介責任者(001-220824001-02862)
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  • 大学時代は、短期留学や長期インターン、塾講師と五つ星ホテルでのアルバイト、ダンスサークルで振り付け師などに挑戦。ポートに新卒入社。
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  • #面接官経験あり#教員免許 保有
    大学時代は、特別支援学校・小学校でイベントの企画・運営をするボランティアに注力。教職課程を履修し、一人一人の学生に深く関わり支援することを志し、ポートに入社。全国民営職業紹介事業協会 職業紹介責任者(001-220824001-02864)
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  • #人材業界 出身#社団法人 出身
    高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学へ入学。大学では心理学・教育学を専攻。卒業後、大手総合人材サービス企業で人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPOでの勤務を経て、ポートに入社。全国民営職業紹介事業協会 職業紹介責任者(001-220824001-02942)
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目次

  1. 「短所の書き方」をアドバイザーが解説!
  2. 内定者の例文3選|アドバイザー解説付き
  3. 【内定者例文①慎重すぎる】26卒 高崎経済大学 商社
  4. 【内定者例文②意見が言えない】26卒 京都外国語大学 IT業界
  5. 【内定者例文③せっかち】26卒 情報経営イノベーション専門職大学 人材業界
  6. NG例文|アドバイザー添削付き
  7. ①常識に欠けている印象
  8. ②「克服のために努力したこと」がない
  9. ③開き直っているように感じる

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

エントリーシート(ES)で短所を答える際、マイナスな印象を抱かれないためにはどう書けば良いか気になる人もいるでしょう。

そこでこの記事では、「短所の書き方」を実際に内定を獲得した26卒学生の例文を交えて紹介。基本的な書き方やありがちなNG例文についても解説していきます。

例文について

※本記事の実例文は、キャリアパーク就職エージェントの利用者の許可を得て作成しております。個人情報の保護と例示としてのわかりやすさを重視し、編集部にて固有名詞の変更や内容の編集をおこなっています。 なお、NG例文については解説の便宜上、生成AIを活用して作成。その後、編集部にて内容の精査と編集を加えて完成させたものです。

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「短所の書き方」をアドバイザーが解説!

キャリアアドバイザーは実際にこうアドバイスしています!「改善のため行動したこと」をアピールしよう

北浦 ひより

キャリアアドバイザー

北浦 ひより

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企業が短所を聞くのは、「課題に対してどう向き合うか」や「改善する力があるか」を見極めるためです

そのため短所を書く際は、「克服のための努力」を具体的に伝えることが大切になります。

「短所を正直に書いたら評価が下がるのではないか」と心配になる人もいるかもしれませんが、ここをしっかり伝えられれば、むしろ「成長意欲の高い人材」として好印象を残せる可能性が高いですよ。

4つのステップで伝えるのがおすすめ

短所を伝える際は、以下4つの流れに従って説明できると相手に伝わりやすくなります。

①【結論】:短所を端的に伝える
②【エピソード】:短所が原因で起こった失敗を伝える
③【行動】:改善のために行動していることを伝える
④【結果】:行動の結果どう改善ができたかを伝える

なお、なかでも力を入れてほしいのは③の「改善のために行動していること」を具体的に伝えることです。

「気をつけています」といった抽象的な改善策ではなく、「予定を細かく区切ってスケジュールに入れる」など行動ベースの改善策を伝えられると、再現性のある改善ができる人として高く評価されます。

【内定者例文①慎重すぎる】
26卒 高崎経済大学 商社

内定者例文(ハイライトはグッドポイント)

私は周囲の目を気にするあまり、慎重になりすぎてしまう傾向があります。

大学時代の学生委員会では、新入生向け個別相談会の運営に携わりました。そこで生協加入やPC購入を勧める際「強引だと思われないか」という不安を感じ、思うように販売実績を作れていませんでした。

そこで私は、不安を自信に変えるために、商品のメリットや必要性を誰よりも深く学び、独自のノートにまとめるなど徹底的に準備しました

新入生一人ひとりの悩みに寄り添い、論理的かつ誠実な提案を心掛けた結果、「相談して良かった」と言ってもらえる機会が増え、最終的に販売実績も大幅に向上しました

貴社でも、この「周りの目が気になる」という短所を「徹底した準備」につなげ、相手に寄り添ったコミュニケーションを実現したいと考えています。

キャリアアドバイザーが読み解く!再現性のある対策を伝えられると好印象

鴨川 未奈

キャリアアドバイザー

鴨川 未奈

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「慎重すぎる」という短所は、伝え方によっては行動が遅い人と思われることも。

特に営業職などスピードが求められるような職種では、慎重すぎる人にマイナスな印象を抱く採用担当者も少なくありません。

そのため、慎重すぎるという短所を具体的にどう改善してきたかを詳しく説明することが大切ですよ

改善策を行動に落とし込めている点が〇

この例文では、「慎重になりすぎて販売実績を作れない」という課題に対して、「商品についての理解を深めてノートにまとめる」といった具体的な行動を起こせている点が見事です。

改善のための行動が明確なので、再現性のある対策を取れていることが伝わります。

この例文のような「相手に寄り添った提案をすることで販売実績を向上させた」というエピソードは、特に営業などの職種において高く評価されるでしょう。

なお、「慎重すぎる」を短所として伝えたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。好印象を残すコツを解説しています。
「慎重すぎるのが短所です」で大丈夫? 評価を下げないコツを解説

【内定者例文②意見が言えない】
26卒 京都外国語大学 IT業界

内定者例文(ハイライトはグッドポイント)

私の短所は、初対面の人のなかで自分の意見が言えないことです。

人への苦手意識から、これまでは自分から発言することを避けていました。しかし、将来社会に出るうえでこのままではいけないと思い、あえて初対面の人が多いインターンシップに参加しました。

最初はほかの人に話を振られるまで意見が言えませんでしたが、議論の前に自分の考えをメモに整理したり、他者の意見にまず「その通りですね」と賛同してから自分の意見を「さらにこうすると良いかもしれません」と付け加えるなど、発言しやすい工夫を重ねました

その結果、何度も挑戦するうちに自分から積極的に意見を発信できるようになり、アルバイトやボランティアなど新しい環境にも物怖じせず飛び込めるようになりました

貴社でも自身の欠点と向き合い、積極的にコミュニケーションを取ることで貢献していきます。

キャリアアドバイザーが読み解く!主体的な行動をアピールしよう

加藤 大智

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「意見が言えない」という人に対して企業が懸念するのは、「主体性に欠けるのでは」という点。

懸念を払しょくするためにも、改善のために自ら考えて行動したことをアピールする必要があります。

この例文は「あえて初対面の人が多いインターンに参加する」など、主体的な行動を起こせている点が好印象です。

克服のために環境を変えるという思い切った行動からは、課題から逃げずに向き合う前向きな姿勢が感じられます。

このように、意見を言えないという短所を伝える際は、主体性をアピールしつつ課題に向き合う姿勢を伝えるようにしましょう

以下の記事では、「自分の意見が言えない」という短所を伝える際の例文を紹介しています。あわせて読んでみてください。
短所「自分の意見が言えない」を伝える例文|26卒内定者の実例

【内定者例文③せっかち】
26卒 情報経営イノベーション専門職大学 人材業界

内定者例文(ハイライトはグッドポイント)

私の短所は、せっかちなことです。

アルバイト先で、店長の承認が必要だったにもかかわらず、効率を重視するあまり「いつも通りだから許可が出るだろう」と判断し、返事を待たずに準備を進めてしまったことがあります。

その結果、一部異なる手順が必要なことが後から判明し、修正のための二度手間が発生してしまいました。

この経験から、行動を起こす前には必ず「ここまで進めてよろしいでしょうか」という確認のステップを意図的にはさむようにしています

こまめな報連相を徹底して認識のズレを防ぐことで、その後はミスなく業務を進められるようになりました。社会人生活においても、先回りした報連相を徹底することで丁寧さと効率を両立させ、迅速かつ確実に業務を遂行します

キャリアアドバイザーが読み解く!「ミスを減らすための工夫」を盛り込むべし

熊野 公俊

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熊野 公俊

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「スピードを意識するあまり確認を怠ってしまい、かえって時間と手間がかかってしまった」というエピソードが非常にリアルで印象的ですね。

せっかちな人は仕事が早いイメージがあるため、比較的ポジティブな印象を抱かれやすいですが、その分ミスや勘違いが多い傾向があるのも事実

そのため、企業は「ミスを減らすための対策を取れているか」を知りたいと考えます。

この例文のように「行動を起こす前に必ず確認のステップをはさむ」という実践的な対策を説明できると、失敗を次につなげられる人材として好印象を残せるでしょう。

「せっかち」を短所として伝えたい人は、以下の記事も参考にしてみましょう。企業の本音も解説しています。
短所「せっかち」のベストな伝え方! 企業側の本音も紹介

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NG例文|アドバイザー添削付き

①常識に欠けている印象

例文

私の短所は、時間にルーズなところです。

大学のサークルの集まりや、友人との約束において、つい遅刻してしまうことがよくあります。

社会人適性に不安を抱くような短所はNG!

北浦 ひより

北浦 ひより

「時間にルーズ」は「仕事をするうえで致命的な欠点」と判断されやすい短所です。

基本的なルールを守れない人は、社会人適性がないとして即不合格になってしまう可能性も。

ほかの短所にするか、表現を工夫するようにしましょう。

アドバイザーならこう添削する!

私の短所は、一つの作業に没頭すると周りが見えなくなってしまうところです

ゼミのレポート作成時、特定の文献調査にのめり込みすぎて、全体の締め切りギリギリになってしまい、同級生に迷惑をかけてしまったことがありました。

それ以降は、作業を開始する前に必ずタイムスケジュールを作成し、スマートフォンのアラームを活用して、時間ごとに進捗を確認するよう徹底しています

入社後は、業務の優先順位と時間配分を常に意識し、計画的にタスクを管理していきます。

②「克服のために努力したこと」がない

例文

私の短所は、人前で話すときに極度に緊張してしまうことです。

大学のゼミの発表では、いつも大勢の視線を浴びると声が震えて、用意した原稿を読むだけで精一杯になってしまいます。

改善のための努力を語ろう

鴨川 未奈

鴨川 未奈

「人前で話すときに緊張してしまう」という短所を正直に伝えている点は素晴らしいのですが、改善のための努力が盛り込まれていません。

企業が知りたいのは、短所そのものではなく「改善のためにどのような工夫をしているか」です。

そのため、どのような準備や対策をしているかといった具体的なエピソードを必ず伝えるようにしてください。

アドバイザーならこう添削する!

私の短所は、人前で話す際に緊張しやすく、つい早口になってしまうことです。

ゼミの発表で、聞き手から「焦っていて内容が聞き取りづらい」と指摘を受けたことがありました。

これを改善するため、現在は発表の準備段階で必ずスマートフォンの録音機能を使って自分の声を確認し、話すスピードと意図的な「間」を取る練習を繰り返しています。そうすることで本番でも落ち着いて話せるようになり、教授からプレゼンを高く評価されるようになりました。

貴社においても、自分の課題に対して逃げずに向き合い、事前準備を怠らない姿勢で業務に取り組みます

③開き直っているように感じる

例文

私の短所は、頑固で自分の意見を絶対に曲げないところです。

納得いかないルールには従いたくないため、アルバイト先でも業務の進め方を巡って店長と衝突しています。

この芯の強さと妥協しない姿勢は、仕事に向き合う際にも必ず活かせると確信しています。

謙虚な姿勢を忘れずに

熊野 公俊

熊野 公俊

「頑固」であることを「芯が強い」と正当化しており、反省の色が見えません。

企業は、自分の短所を認められない人に対して「扱いにくい」とマイナスな印象を抱くことも。

まずは自分の短所を素直に受け入れ、改善しようとする謙虚な姿勢を伝えることが大切ですよ。

アドバイザーならこう添削する!

私の短所は、自分の考えに固執してしまい、柔軟な対応が遅れることがある点です。

アルバイト先で新しいオペレーションシステムが導入された際、変更を受け入れるのに時間がかかり、一時的に周囲と足並みがそろわなかった経験があります。

この反省から、現在は意見が食い違った際、まず「他者の視点や新しいやり方を一度フラットに受け入れ、試してみる」ことをマイルールにしています

入社後は、自分の信念を持ちつつも、常に周囲の意見に耳を傾ける素直さを忘れないよう努めます

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