自己PRで計画性を魅力的に伝えるポイント｜言い換え表現や例文

計画性は自己PRの題材になるが伝え方が重要

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「計画性って自己PRになりますか？」
「計画性を効果的にアピールするには、どのようにすればいいですか？」

という声を多く聞きます。「計画性」は自己PRできる強みですが、どのように提示するかが重要です。仕事をする上で計画性は大切ですし、アピールして高評価を獲得することも可能です。計画性を上手にアピールするには、企業は何を持って評価するのかを知らなければなりません。この記事では、計画性を上手にアピールするポイントや注意点をご紹介します。

計画性がある人の特徴

広辞苑によると、計画性とは「物事を計画的に行おうとすること。」です。計画性をアピールするには、まずは自身がその特徴を持っているか確認しておかなければなりません。自分で「計画性」について理解していないと、自己PRしても信ぴょう性がないと思われてしまいます。計画性がある人の特徴を把握して、自分にも当てはまるか確かめておきましょう。

心配性

計画性のある人は心配性なことが多いです。物事が上手くいくか失敗しないかが心配になって、念入りに準備をする人は多いでしょう。何かを始める際に失敗やトラブルが頭によぎっていつもネガティブに考えてしまうという人でも、考え方によっては計画性があると言えます。

心配性は短所でもありますが伝え方によっては魅力的なアピールポイントとなります。
具体的な方法は以下の記事でも詳しく解説しています。

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ただし、計画性がある＝心配性であると絶対的に言えるわけではありません。単に心配性なだけで、ネガティブな考えを持ってしまうがゆえに行動を起こせない人もいます。計画性があるのは、心配なことがあった時に先回りして行動できる人です。トラブルを予測して対策しがちという人は、計画性があると言えるでしょう。

他人に迷惑をかけるのが嫌い

他人に迷惑をかけるのが嫌いな人も、計画性があることが多いです。計画性のある人は、物事を始める際に事前の準備を徹底し、筋道を立てて達成までの道のりを考えます。これは目標達成のためだけでなく、失敗によって他の人に迷惑をかけたくないからという責任感の強さからくる場合も多いです。

「迷惑をかけない」というのは一見消極的な姿勢に見えますが、結果的には人のためになりプラスに作用しています。ただし、プレッシャーに弱いのかな？とも捉えられるので、過度にネガティブな表現をするのは避けましょう。

面接官が考える計画性の意味2つ

計画性を題材にして上手に自己PRするには、面接官がどのように捉えているのかを考えなければなりません。同じ題材でも就活生と面接官では認識が違っていることも多いです。面接官の計画性の捉え方や評価していることを知るのが、高評価を獲得するために必要なステップと言えます。面接官が考える計画性の意味について理解を深めましょう。

①物事の優先順位を決めて行動できる

計画性のある人は物事を始める前に準備をし、段取りよく作業を進められます。このことから、面接官は計画性がある＝物事の優先順位を決めて行動できると評価します。優先順位を決めるのは非常に重要であり、これは仕事の出来や効率にも大きく関係するでしょう。頑張って仕事に取り組むことは大切ですが、ただがむしゃらにやるだけで成果が挙げられるとは限りません。

むしろ計画を立てずに取り組んでしまうと、作業効率が悪くなったり、ペースを乱して周囲に迷惑をかけたりする可能性もあります。優先順位を決めて取り組めるなら、もっとも効率のよいやり方で仕事が進められ、かつ周囲との連携も取りやすくなるため、スムーズに仕事が完了し評価もされやすいです。

②リスク管理をきちんとおこなえる

計画性があることで、事前に失敗やトラブルに備えて行動できるとも評価されます。リスク管理ができることも計画性のひとつであり、これも仕事で役立つ重要な能力でしょう。何事にもリスクはつきものなので、仕事を成功させるには、これをいかに0に近づけられるかが重要です。

計画性のある人はリスクを徹底的に排除し、仮に問題が起きた場合の対処法も考えられるという点から評価されるでしょう。リスク管理とはトラブルを起こさないだけではなく、起きた場合の対処も含まれます。幅広い能力が必要ですが、だからこそ高い評価を受けやすいと言えるでしょう。

計画性をアピールする際のポイント3つ

計画性は仕事をスムーズに進めるための大切な能力で、備わっていると高評価を得やすいです。しかし、どれだけ素晴らしい能力も、上手に伝えられないと高評価には繋がらないため注意が必要です。計画性をアピールする際のポイントは、大きく3つに分けられます。それぞれ細部まで理解を深めて魅力的な能力を上手に提示しましょう。

①結論ファーストで述べる

自己PRは印象的に述べることが大切なので、まずは結論から提示することを心がけましょう。結論ファーストで述べることによって、計画性をアピールしたいということが明確に伝わり、インパクトも持たせられます。結論から話すことは、ビジネスマナーとして一般的です。忙しい相手にストレスを与えないためにも、結論ファーストで簡潔に話すことが重視されています。

書き出しの重要性についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。
ぜひ目を通しておいてくださいね。

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アピールする際に気をつけたいのが「私の強みは計画性です」と漠然と話し始めることです。その先の内容を聞いてもらうためにも、「どんな計画性なのか」まで詳細に伝えましょう。「スケジュールを立てるのが得意」「ゴールを定めてそれに向かって努力できる」など、計画性にも色々あるので、どういった計画性を持つタイプなのかを伝えることが大切です。

②過去の経験から根拠付けをする

次に、計画性をどのように身につけたか、あるいはどのようなシーンで発揮したか、過去の経験を述べて根拠付けをしましょう。「計画性がある」と述べるだけなら誰にでもでき、極端に言えば嘘をつくことも可能です。実際に嘘のアピールをする人もいるでしょうし、企業はこれを見極めなければなりません。

エピソードを伝える際は「問題が生じた出来事」→「解決するためにとった行動（計画性を発揮）」→「行動したことで得た結果」の流れで構成しましょう。計画性という強みを課題解決や目標達成のために発揮したと伝えることで、面接官に「入社後も同じように行動してくれるだろう」と期待を持ってもらうことができます。

述べるべき経験である自己PRネタを見つける方法についてはこちらの記事で解説しています。

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③企業での活かし方を伝える

企業は自社で活躍してくれる人材を求めているので、計画性という強みをどのように仕事に活かすのかをアピールしましょう。強みがあっても、企業で活かせない場合はアピールとして弱いです。また、強みを活かせるイメージがないと、入社後にイキイキと働く様子を想像するのが難しいですよね。

このように、企業で強みを活かすことができないと適性がないと判断されてしまいます。強みの活かし方が、企業が大切にしている価値観や求める人物像にマッチしていれば、採用される可能性が高まります。強みを活かせない企業の場合は、入社後思うように成長できずにミスマッチを感じてしまうでしょう。「自分はこうやって働いていきたい」という入社後のイメージ像と、面接官が求める働き方がマッチしているのが一番です。

計画性が活かせる職種に一般事務職があります。こちらの記事で職業の説明をしていますので、気になる人はぜひ読んでみてください。

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計画性をアピールする際の注意点2つ

計画性のアピールの仕方次第では、マイナス評価になることもあります。注意点が守れていないと上手く評価されず、選考でも不利になることは理解しておきましょう。注意すべき点は大きく2つで、それぞれ細部まで理解を深めておくことが大切です。プラスを伸ばすのはもちろん、マイナスを排除することも評価されるためには重要です。注意点2つを正しく把握して、ミスのないアピールをおこないましょう。

①行動力がないように思われないよう注意する

計画性があるのは評価されやすいですが、反面行動力がないとも思われやすいため、注意が必要です。計画性は単に何かを計画しただけで評価されるわけではなく、実行した部分まで含めて評価の対象です。つまり、計画しただけで満足している、計画倒れになっている場合は魅力が半減してしまい、行動力がないというマイナスポイントになってしまうことも少なくありません。

行動力があることまでアピールするには、計画をどのように実行したのか、取り組みの部分まで詳細に伝えることが大切です。プラスのイメージが強い計画性という題材も、実はマイナスの要素が含まれているため、それが表に出てしまわないようアピール内容は慎重に選びましょう。

行動力のアピールもセットで伝える方法はこちらの記事を参考にしてくださいね。
例文も併せて活用してみましょう。

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②自発的に行動した事柄を取り上げる

評価される計画性とは、自発的に計画、行動できるものです。緻密な計画のもと何かをやり遂げた経験があっても、それが他人発信のものだと高い評価は得られないでしょう。また、自分が計画したものであっても、必要に迫られて取り組んだものは評価の対象にならない場合が多いです。

就活で評価される計画性とは、自発的に行動した主体性を伴うものです。他人や必要に迫られたといった外部の影響を受けた上で行動している場合、いい印象は受けません。計画は自分で考えて実現させることが大切であるため、計画部分、行動部分を他人に任せてしまった経験はアピールで使わないようにしましょう。

計画性は言い換え表現を使うのもおすすめ

計画性をより明確に伝えるには、言い換え表現を使うのもおすすめです。ひとくちに計画性といっても人によってイメージするものは違い、どのような能力を求めるのかは企業によって異なります。計画性があるとアピールするよりも、言い換え表現を使ったほうがしっくりくる場合もあるため、その時々で適切な形に変えることが大切です。

簡単に挙げただけでもこれらの言い換え表現があり、それぞれが示す能力や特徴は少しずつ異なります。ニュアンスを変えてアピールすると、また違った一面も提示できるため、言い換え表現も駆使して、さらなる高評価を目指しましょう。

「慎重」や「責任感」と言い換え表現を使った場合のアピールのコツや例文はこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

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計画性をアピールする例文

ポイントを把握したところで、計画性をどのように伝えるかを考えていきましょう。計画性を上手にアピールするには、例文を参考にして、より細部まで理解を深めておくことが大切です。どのように伝えると好印象になるのか、反対に何がマイナスポイントに繋がるのか、例文の中から学んでいきましょう。

例文①

例文②

この例文では、ノルマを達成という大きな目標から逆算して、1日あたりの販売個数を決めて行動したということがアピールできています。当事者意識を持って仕事に取り組む姿勢や、自ら早期達成を目指したという熱意も感じられる例文です。目標を与えられた時の考え方や行動がわかり、仕事をする上でプラスになると判断されやすいでしょう。

アルバイトの経験は計画性をアピールしやすいです。より効果的に伝えるために以下の記事もチェックしておきましょう。

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例文③

この例文では、部員のために部活内で航空券を購入したり、順路を共有したりしたという内容を伝えています。これだけだと「計画性？」となってしまいますが、大事なのは「ミスが生じたり経費管理に手間が掛かってしまうと思い、代行することになった」という部分です。全員がバラバラに行動をすることは、確かに効率的とは言えません。そのため、発生しうるリスクを考えて実際に行動したという部分が評価されるでしょう。

NG例文①

計画性があると示されているものの、それが具体的にどのようなものなのか、詳細には明かされていません。また、計画性を発揮した根拠も不十分で、本当に身についているのか疑われる可能性が高いでしょう。加えて、仕事での再現性も明確に提示されていません。計画性を持って活躍するではなく、計画性がどのように仕事に活かされるのか、具体例を挙げて説明しなければならないことは理解しておきましょう。

NG例文②

この例文では、計画性があることを旅行でのエピソードを元にアピールしています。旅行を題材にすることは悪くはないのですが、旅行前の準備は誰でもやっていることです。この内容だけだと、計画性があるというよりは心配性なことの方が強く印象に残るでしょう。

旅行経験をエピソードとして使う場合はこちらの記事を参考にしてみましょう。

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この例文は、計画性があるのではなく、ただ単に貯まったお金で欲しいものを買っただけになっています。計画性とは、1万円のイヤホンを買うためにお金を貯める行動を指します。また、資産形成を取り上げていますが、仕事に関係のない内容は自己PRに含めない方がいいでしょう。

計画性は主体的な行動をアピールしよう

計画性を高く評価してもらうには、主体的な行動をアピールすることが大切です。誰かに計画してもらうことはもちろん、計画を他人任せにして実現したことも評価の対象にならない場合があります。また、必要に迫られて仕方なく計画したことも、アピールの魅力が半減するためおすすめできません。

自分で考え行動することは非常に重要であり、これを示しつつ計画性を提示すると、より高評価に繋がります。計画性は仕事で役立つ重要な能力であり、幅広い業界や企業で評価されます。しかし、提示の仕方次第で、よくも悪くも評価は変わるもろ刃の剣とも言えるため注意が必要です。どのように伝えるか念入りに考え、主体的な行動で計画性をアピールしましょう。