一次面接対策｜入退室のマナーやよくある質問の例文をご紹介

一次面接を突破するには

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。書類選考に通り、いざ面接に臨んでも

「一次面接で落ちてしまう」
「面接官からいい反応がもらえない」

と困っている就活生が多く見受けられます。一次面接を受けるにあたり、質問に上手く答えようとばかりしていませんか？しかし、大切なのはこれだけではありません。面接官が一次面接で何を見ているのか、どのような就活生に好印象を持つのか。これらを知ることから対策を始めましょう。この記事では、一次面接の特徴や身につけておきたいマナー、よくある質問の答え方などについて詳しくご紹介していきます。

一次面接の特徴

面接官は若手から中堅社員が担当する

一次面接で面接官を担当するのは、若手から中堅の社員であるケースが多いです。人事部に限らず、様々な部署で活躍している現場社員が担当するため、面接に慣れているわけではありません。「企業に貢献できるか？」や「強みやスキルを活かせるか？」などの企業目線に立った内容よりも、「一緒に働きたいか？」「後輩として教育したいか？」などの一社員としての個人的な印象を軸に評価されると言えます。

そのため、一次面接の段階では、意欲や熱意などの内面的なことよりも、就活生本人の雰囲気が重視されます。最終面接に近づくに連れて就活生の人間性や志望意欲を確かめる質問が多くされますが、一次面接は基本的な質問のみで終わることが多いです。質問が少ない分、見た目や振る舞いといった部分が見られています。一次面接で重視されている項目については、後ほど詳しくご紹介していきます。

水準に満たない就活生を落とす

一次面接では、一定の水準に満たない就活生は落とされてしまいます。一次面接では「基本的なことができているかどうか」が見られるため、基本ができていない就活生はそれ以上できないと判断されてしまうのです。企業によって最低ラインは様々ですが、「社会人として働いていけるのか？」という部分が満たせないと通過する可能性は低くなります。

つまり、一次面接は「この就活生は企業に適しているから合格」ではなく「この就活生は問題ないから合格」という評価基準で進められるのです。そのため、一次面接の段階では「基本をきちんと押さえる」ことが通過するために重要な対策になります。面接対策をするとなると、どうしても「どう効果的にアピールするか」に力を入れがちですが、それは二次面接以降で対策しましょう。

ポテンシャルが見られている

新卒の就活生はポテンシャル採用になります。つまり、就活生の今後の成長に期待を持って採用されるのです。中途採用の場合はこれまで身につけたスキルや経験が評価されますが、新卒の就活生はもちろんそれらを持ち合わせていません。そのため「スキルや経験は持っていないけれど、教育したら成長しそうだ」という期待感を持ってもらうことが大切です。

一次面接の面接官である若手から中堅社員が「一緒に働いていく仲間として迎え入れていいのか？」に自信を持ってGOが出せない場合は、二次面接で待つ上司に受け渡せませんよね。新卒の就活生は全員可能性を秘めていると言えるため、それを評価してもらうためにも新卒らしいフレッシュさを前面に押し出していきましょう。

一次面接に落ちる就活生の特徴

質問に上手く答えられない

一次面接に落ちる就活生は、面接官の質問に上手く答えられないという特徴があります。事前に対策しておらず本番で言葉が詰まってしまうことはもちろん、質問の意図を理解しておらず、的外れな回答をすることもこれに当てはあります。面接は「ただ質問に答えればいい」というものではなく、面接官と会話のキャッチボールをする場でもあるのです。

会話のキャッチボールができないと、意思疎通ができない、またはコミュニケーション能力がないと判断される可能性があります。さらに、話が長すぎたり面接官の話をさえぎったりすると、マイナスの印象を与えてしまいます。面接で質問に回答する際は、結論を話した後に理由などを付け加えましょう。面接官が何を知りたいのかを把握し、簡潔にわかりやすく話すことが大切です。

企業研究や自己分析をしていない

企業を志望しているのに、企業の事業内容や仕事内容を調べていないと「本当に弊社を志望しているのか？」と疑われてしまいます。すべてを把握することは難しいですが、企業の公式サイトや採用サイトなどをチェックすることはできます。企業についてよく調べた上で志望している就活生の方が本気度が伝わってきて、企業側としても「一緒に働きたい」と思うきっかけになりますよね。

自己分析は就活の軸を作る上で重要な工程です。自己分析をしていないと、自己PRや志望動機などの様々な項目がかみ合わず、面接官が違和感を覚えます。企業研究や自己分析をしていないだけで、これらをおこなってきた面接官に不誠実な印象を与えるでしょう。

一次面接で重視される項目

身だしなみ

第一印象が重視される一次面接において、身だしなみはとても重要です。清潔感を意識して身だしなみを整えましょう。以下で男女別の身だしなみのポイントをご紹介していきます。

男性の身だしなみチェックポイント

女性の身だしなみチェックポイント

持ち物のチェックポイント

声や表情

声や表情も第一印象に大きく影響します。声が小さいと元気がない印象を与え、「大丈夫かな？」と心配されてしまいます。挨拶はもちろん、面接中の受け答えも明るくハキハキした声を心がけましょう。口角を上げてにこやかな表情をすることも大切です。笑顔は元気のよさだけではなく、親しみやすさや協調性があることも伝えます。

面接中は大げさに笑顔を作るのではなく、少し口角を上げて微笑むくらいで大丈夫です。面接官が真剣に話しているときに歯を見せて笑っていると、不快な思いをさせてしまいます。面接官が真剣な話をしているときは真剣な表情で聞く、楽しい雰囲気で話しているときはにこやかに聞くなど、メリハリをつけることが大切です。

基本的なマナー

一次面接では、基本的なマナーについても見られています。入室、面接中、退室の際のマナーを確認しましょう。

入室のマナー

まずは3回ドアをノックし、「どうぞ」と声がかかってからドアを開けます。「失礼します」と言って中に入り、きちんとドアに向き直って締めましょう。ドアを閉めた後に面接官の方を向き、「よろしくお願いいたします」と言いお辞儀をします。

椅子の横にきて自己紹介を促されたら、「〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします」と言って深くお辞儀します。面接官に「どうぞ」と言われたら「失礼いたします」と言い、浅めのお辞儀します。椅子に浅く腰掛け、背筋を伸ばしましょう。バッグは椅子の横に立てて置いてください。

面接中のマナー

面接中は、椅子に深く腰掛けずに背筋を伸ばして座ります。両手膝の上に軽く乗せておきます。男性は軽く握りこぶしを作り、女性は両手を重ねると印象がいいです。面接官と話すときは、うつむかずに面接官の目を見ましょう。

面接官が複数いる場合は、話している面接官に視線を向けるようにしてください。早口にならないよう、ゆっくりハキハキした声で話します。面接官が話しているときは、うなづいたり「はい」などと相づちを入れながら聞くと好印象を与えます。面接中のNGな行動は以下のとおりです。

退室のマナー

面接終了の合図があったら、椅子に座ったまま「ありがとうございました」と言います。そして、椅子の横に立ち、明るい声で「本日はありがとうございました。失礼いたします。」とお礼を言い深くお辞儀をしましょう。

ドアまできたら面接官の方に向き直り、もう一度「失礼いたします」と言って丁寧にお辞儀をしましょう。お辞儀をした後、面接官と目が合うように視線を逸らさないようにしましょう。ドアはゆっくりと静かに閉めてください。

一次面接でよくある質問

一次面接でよくある質問は以下のとおりです。

企業によって質問内容は様々ですが、一次面接はこのような質問が用意されていることが多いです。

自己紹介

自己紹介は面接の冒頭でおこなうので、第一印象に影響を与える質問と言えます。自己紹介で印象付けることができれば、面接をスムーズに進めやすくなり、面接終了後も面接官の記憶に残りやすくなりますよ。自己紹介には、以下の内容を盛り込みます。「自分を特徴づける情報」では、学業やアルバイト、サークルなど、自分が力を入れていた経験やその成果を伝えます。長くなり過ぎないよう、1分程度の自己紹介文を考えておきましょう。

例文

自己PR

「自分の強みを企業でどう活かすか」を軸にして自己PRを伝えましょう。自己PRは企業へ自分自身を売り込むチャンスなので、伝え方に工夫することが大切です。面接官に好印象を与える自己PRの伝え方は以下のとおりです。「強みを発揮した具体的な経験を伝える」の項目では、困難や課題を乗り越えたエピソードを伝えましょう。どのような困難や課題があったのか、それをどのようにして乗り越えたのかを伝えることで、強みに説得力を持たせることができます。

例文

志望動機

面接官は志望動機から、就活生の熱意や企業との展望が一致しているかどうかを見ています。そのため、企業についてよく知らない場合や、自分自身の成長が目的になっている場合は不採用になる可能性が高いです。志望動機を伝え、面接官に「採用したい」と評価してもらうには、以下のポイントをおさえる必要があります。「志望企業でなければならない理由を伝える」の部分では、自分の価値観と企業の理念が合致している内容について伝えましょう。

例文

学生時代に力を入れたこと

学生時代に力を入れたことについて答える際、「すごい内容でないといけない」「秀でた成績を残してないといけない」と考える就活生が多いと思われますが、そのようなことはありません。面接官が知りたいのは、就活生の経験そのものよりも、「どのように取り組んだのか」「自分なりに工夫した点はあるのか」といった過程の部分です。

例えば「県で1位の成績を収めました」とだけ伝えても、そのことから何をアピールしたいのかわかりません。どのような質問でも、就活のアピールに繋げる必要があります。この質問の場合は、物事に取り組む姿勢や考え方を示して、入社後の自分を想像してもらうことが大切です。

例文

逆質問

逆質問とは、面接の終盤で面接官から「最後に質問はありませんか？」と聞かれた際に就活生側が質問する機会のことです。一次面接の逆質問では、企業の社風や雰囲気、業務の理解を深める質問をしましょう。一次面接は現場で働く若手から中堅社員が担当することが多いため、年齢の離れた社員に質問するよりも自分が働く姿をイメージしやすくなります。

一次面接でしておきたい逆質問は以下のとおりです。

一次面接では好印象を与えてポテンシャルを感じさせよう

一次面接は若手から中堅社員が面接官を担当することが多く、「一緒に働きたいか？」「後輩として教育したいか？」といった視点で評価されます。そのため、アピール内容よりも第一印象が重視されやすいです。清潔感のある身だしなみや話し方、基本的なマナーなどを完ぺきにし、好印象を与える必要があります。

また、新卒の就活はポテンシャル採用なので、期待感を持ってもらうことも大切です。企業研究や自己分析などの就活の基本を忠実におこない、やる気や志望意欲を示しましょう。