面接官の心を掴む自己PRの3つの伝え方｜例文や注意点も解説

面接で上手に自己PRするには

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。最近、学生から自己PRに対するこんな悩みをよく聞きます。

「どのように話せばいいのか分からない」
「その場で思ったことを言えばいいのでは」

自己PRに対してこのように考えている就活生は多いのではないでしょうか。しかし、面接の中で最も自分を売り込むことができるのが自己PRです。

履歴書やエントリーシートでも自己PRを記載したと思いますが、面接では自分の言葉で伝えることができるので、より効果的に熱意や意欲をアピールできます。面接官の印象に残るためには「伝え方」が重要です。この記事では、面接で自己PRする際の上手な伝え方や例文などをご紹介していきます。

面接官が自己PRで見ていること

自己分析ができているかどうか

面接官は、自己PRを通して自己分析ができているかどうかを見ています。就活において自己分析は必須であり、これができていないと自己PRで本当の強みを伝えられず、企業選びも誤ってしまうのです。

企業側もこれを熟知しているため、自己分析ができていないと分かった時点で就活や自社に対する意欲の低さや準備不足を疑います。「就活に必須の工程ができないということは、仕事においても適当にやり過ごすのではないだろうか」と思われても不思議ではありません。

また、面接の自己PRで、自己分析が合っているかどうかを確かめることができます。例えば、自己PRの内容が「明るく誰とでも円滑なコミュニケーションが取れる」であった場合に、面接でおどおどした態度を取っていたらどうでしょうか。

自己分析が間違っており、嘘をついているとも取れますよね。自分の性格に合っていない企業に内定をもらっても、楽しく働くどころか早期退職してしまう恐れがあります。念入りに自己分析をした上で、本当の自分の魅力をアピールしましょう。

こちらの記事では、自分史やモチベーショングラフを使った自己分析のやり方を紹介しています。自己分析が十分にできている自信がない人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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目標に向かって努力した経験があるかどうか

自己PRで強みを伝えるには具体的なエピソードが必要です。そして、具体的なエピソードは自己PRの内容を裏付ける強みを発揮したエピソードでなければなりません。ここで多くの面接官が興味を示すのが、目標に向かって努力した経験です。

目標に向かって努力した経験や困難や課題を乗り越えた経験があると、面接官に「企業に入社後も一緒に課題を乗り越えていけそう」という期待を持たせることができます。つまり、企業に適性があるかどうかを、入社後の挫折の乗り越え方を予想しながら判断しているのです。

困難や課題を投げ出さずに自分なりに乗り越えたという経験は、新入社員に必要な誠実さや忍耐力のアピールにもつながります。企業に入社後は誰でも壁にぶつかるものなので、どのように向き合い解決していけるのかをアピールできるといいですね。

自己PRのエピソード選定に悩んだら、ぜひこちらの記事を参考にしてみましょう。

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面接官は自己PRで企業への適性をどう判断しているか？

人間性が自社に合っているかどうか

面接官は、自己PRから就活生の人間性を見て適性を判断しています。人間性とは、簡単に言うと性格のことです。自己PRで性格について理解を深め、「企業の雰囲気や社風に合っているかどうか」「企業にプラスになるかどうか」「一緒に働いていけるかどうか」を見極めています。

これらでYESが出ないと、適性があると判断されません。新卒採用はポテンシャル採用なので、能力やスキルよりも人間性の方がはるかに重要視されているのです。例えば、チャレンジ精神や主体性が重視される企業に対して、影で支えるという要素が強い縁の下の力持ちであるという自己PRは、アンマッチですよね。

企業は採用の際に求める人物像を掲げていることが多いので、一度確認しておくようにしましょう。ただし、無理に合わせるのではなく、自分の強みを活かせる業界や企業を志望することが大切です。協調性を大切にする企業、向上心を大切にする企業など、自分の強みと合致する企業が相性がいいと言えます。

自分の強みがまだわからないという人はこちらの記事も参考に自己分析してみてくださいね。

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将来性があるかどうか

面接官は、自己PRで将来性があるかどうかも判断しています。「将来、企業で活躍できるかどうか」「強みを活かして成長できるかどうか」などを見極めているのです。強みが企業に合わないものだと活かすことができず、企業への貢献に繋がらないことはもちろん、就活生自身もキャリアを積んで成長することができないでしょう。

面接官からすると、将来性を感じさせる就活生はとても好印象です。「将来性と言っても、仕事をしたことがないから何もわからない」と考える就活生も多いと思います。これは当然のことなので「企業で成長していくイメージができるかどうか」を考えましょう。企業の社風や雰囲気が自分に合っていないと、成長することは難しいです。企業で働く社員の働き方などを調べておくとヒントが見つかります。

特に、最終面接である社長面接では将来のビジョンがよく問われます。学生の方向性が企業の進む方向と合っていなければ、ミスマッチングを起こしてしまう可能性があるからです。特に最終面接を控えている人がいれば、こちらの記事も読んで、どのような質問が来るか事前に知っておきましょう。

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上手な自己PRの3つの伝え方

上記は、自己PRの伝え方に沿って作成した例文です。自己PRの順番は結論→強みを発揮した具体的な経験→企業での活かし方の順番になっているのがわかるかと思います。自己PRは、ただ強みを伝えるだけでは不十分です。これから紹介する流れに沿って伝えることで、面接官に自己PRを効果的に伝えましょう。

自己PRを作成する際、まずは構成に注目してみましょう。こちらの記事では自己PRの作り方について詳しく解説しています。

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①結論から伝える

自己PRをする際は、まず結論から伝えましょう。これは、面接で回答する際の基本です。最初に強みを伝えておくことで、面接官に「自分はこんな人間です」と宣言しておきます。こうしておくと、その後のエピソードが伝わりやすく、面接官が頭の中で整理しながら話を聞くことができるのです。

自己PRで最初が重要な理由についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。

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強みを伝える際、「私の強みは責任感です」と抽象的な表現をしていませんか？責任感には色々なものがありますし、これでは興味を引くことができず、他の就活生の自己PRと混ざって印象が薄れてしまいます。冒頭で強みを伝える際は、「どのような責任感なのか」も明らかにしましょう。責任感で終わらせずに、深掘りして「どのような」を導き出すことが大切です。

例に挙げた責任感の上手なアピールの仕方はこちらの記事でも紹介しているのでぜひ参考にしてみてくださいね。

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②強みを発揮した具体的な経験を伝える

例えば、上記の「私は課題が生じても投げ出さずに最後までやり抜くことができます」と伝えても、面接官はこれが本当かどうかわかりませんよね。そこで必要になるのが具体的な経験です。どのような状況で、どのような課題を投げ出さずに、どのように最後までやり抜いたのか。このように、強みを裏付ける経験について具体的に伝えることが大切です。

自己PRの中で経験を考える際、「優秀な成績を残したことや『すごい』と言われる経験でなくてはならない」と考えがちですが、決してそのようなことはありません。大切なのは「その経験を通して自分が成長できたかどうか」です。自己分析で今までを振り返り、強みを身につけた、あるいは発揮した経験を見つけましょう。

自己分析のやり方について詳しく書いてあるので、こちらも合わせて読んでみてくださいね！

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②-1問題や課題が生じた出来事

例えば「私は課題が生じても投げ出さずに最後までやり抜くことができます」という自己PRを裏付けるために、アルバイトでの経験を伝えるとします。そうしたら、アルバイトの中でも「問題や課題が生じた出来事」のエピソードを元にしましょう。

アルバイトに限らず、学業や部活動でも、一生懸命取り組む中で問題や課題にぶつかる時があったはずです。問題や課題は、仕事をする上でも必ず生じます。自己PRでこの部分について触れることで、面接官に入社後の問題や課題への向き合い方もアピールすることができるのです。

②-2解決するために取った行動

次に伝えるのが「問題や課題をどのようにして解決しようと考えたのか、あるいは行動したのか」です。いきなり解決方法について述べるのではなく、そこに至った過程まで伝えると考え方まで伝わって丁寧な印象になります。問題や課題が起きた時の感情や受け止め方は人それぞれです。

「何とかしなくては」とすぐ行動する人、冷静に先輩や上司の指示を待つ人、情報が本当に正しいのか分析する人。このような対応によっても、人柄を見ることができます。行動に至るまでの過程を伝えた後は、実際にどのように行動したのかを伝えます。ここでも、できるだけ具体的に伝えることが大切です。

②-3行動したことで得た結果

問題や課題が生じた出来事→解決するために取った行動を伝えた後は、最終的な結果を伝えましょう。結果を伝える際は、具体的な数字や第三者の意見を取り入れると効果的です。ただ「売り上げが伸びました」と言うよりも、「前月比10%売り上げを伸ばすことができました」と伝えた方が説得力があります。第三者の意見があると、実際に役に立っていたことや感謝されたことがわかり、周囲の人に影響を与えたことがわかります。

③企業での活かし方を伝える

自己PRで強みを裏付ける経験を伝えた後は、どのようにして企業で活かすのかを伝えます。自己PRの中でもこの部分が最も重要です。強みを企業で活かすことができないと判断されると、不採用の可能性が高まります。また、この部分は企業に対する意欲もアピール可能です。企業の働き方や社風、事業内容などを調べ、強みが活かせるかどうかを事前に判断しておきましょう。

自己PRの例文

例文①最後まで諦めずにやり遂げる

例文②傾聴力を活かして信頼を勝ち取れる

NG例文①具体的な行動がない

この例文では「周囲をまとめる力」をアピールしていますが、具体的な行動が伝えられていないため、説得力がありません。また、チームメイトであるキャプテンを「自己中心的な性格」と表現していますね。これは、相手を落として自分をよく見せようとしていることで、マイナスの印象です。「自分の強み」を具体的に伝えることを大切にしましょう。

NG例文②ルールを守っているだけ

この例文では責任感があることをアピールしていますが、「アルバイトでの交代制の清掃」という職場で決められたルールをただ守っている内容になっています。当たり前のことを当たり前にするのはもちろん素敵なことですが、自分ならではの工夫などがなく、ただ言われたことをやっているだけになっています。面接で自己PRする場合は「自分しかできない考え方や行動」が伝わる題材の方が面接官の印象にも残ります。

こちらの記事では、自己PRの例文を強み別に紹介しています。13個あるので、自分の強みやそれに近い例文を参考にしてみてくださいね。

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自己PRを伝える際に気をつけたいこと

自己PRする内容はひとつに絞る

自己PRする内容があればある程いいと考える人もいるかもしれませんが、いくつも強みがあると自分の存在を面接官に印象付けることが難しくなります。また、複数の強みを自己PRすると、「本当なのかな？」「自分のことをきちんと分かっているのか？」という印象を与えるでしょう。

「自分のことがよく分かっていない」という印象を持たれてしまうと、企業選びも間違っていると思われてしまうかもしれません。自己分析ができていない学生＝入社意欲が低いと判断する面接官もいるため、自分を最も売り込むことができる強みを1つだけ自己PRするようにしましょう。

アピールポイントの見つけ方や絞り方はこちらの記事で紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

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自己PRと面接での回答に一貫性を持たせる

自己PRする内容と面接での回答は一貫性を持たせるようにしましょう。回答の軸がブレていると、人間性を正しく伝えることができません。例えば自己PRで継続力が強みと答えた場合に、短所の質問で「私の短所は、飽きやすくすぐに他のことに挑戦したくなるところです」と反対のことを言ってしまわないようにしましょう。

一貫性のある回答を心がけておくことで、面接官も人物像を描きやすくなりますし、選考後も記憶に残りやすくなります。また、このことからも、自己PRは本当の自分の強みだけを取り上げるべきだと言えます。自己PRを企業に無理に合わせたとしても、他の質問に対する回答まで取り繕うことは困難です。自己PRと面接全体の回答が一貫するように、本当に自信が持てる強みを自己PRしましょう。

時間を指定された場合の対策もおこなおう

面接では「1分間で自己PRしてください」と時間を指定されることがあります。1分間で自己PRする場合の文字数の目安は、大体300文字程度です。履歴書やエントリーシートで作成した自己PRは何文字程度でしょうか？その文字数を基準に調整していくといいですね。しかし、ただ文字を削ったり増やしたりするだけでは不十分です。

面接で1分間で自己PRする場合に大切なのは、論理的にわかりやすく伝えることです。冒頭で結論を述べた後に、具体例、結果、企業での展望といったように進めていきます。だらだらと話さないように、要点をおさえることが大切です。ちなみに、3分間の場合は800〜900文字程度が目安です。1分で話すよりも余裕があるので、具体例のところをより詳しく話すようにするといいですね。1度文章にして書き起こし、声に出して読んでみましょう。

ちなみに、自己PRで最適な文字数については以下の記事で解説していますよ。

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自己PRでは強みだけではなく、具体的なエピソードを通して、「学生時代にどのような経験をしたのか」「物事にどのように向き合うのか」「どのような考え方をするのか」なども見られています。そして、面接官はこれらの情報を元に就活生の人間性や適性を見るため、できるだけ具体的にわかりやすく伝える必要があるのです。

自己PRする内容に説得力を持たせるためにも、アルバイトやサークル活動などでの経験談を取り上げることが大切です。ただ経験談を話すだけでは高く評価されないので、「問題や課題が生じた出来事」「解決するために取った行動」「行動したことで得た結果」で構成しましょう。

アルバイトの経験を自己PRで効果的にアピールする方法はこちらの記事でも例文付きで紹介しています。

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自己PRが企業に合った内容であればあるほど好印象を与えますが、無理をして合わせることがないように注意しましょう。自分を偽った自己PRで内定をもらっても、入社後に「合わないな」と感じて働きづらくなる可能性があります。「自分が成長できた経験は何か」を考えると、強みとなる行動が見つかりやすいので、結果にこだわり過ぎずに自分と向き合いましょう。