履歴書を速達で送るのは最終手段！ 知らないと損する3つの注意点

履歴書を速達で送るなら注意が必要！ 利点や送り方を知っておこう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「急いで履歴書を送りたいのですが、速達でも大丈夫ですか？」
「速達で履歴書を送るのは企業に失礼ですか？」

といった不安の声が多く寄せられています。早めに送ろうと思っていても、就活中は何かと忙しくてつい提出期限ぎりぎりになってしまうこともありますよね。そういった場合は速達で送っても良いのか迷う人や、そもそも速達の送り方がわからないという人は多くいます。

この記事では、履歴書を速達で送る方法や企業が受ける印象について解説します。速達ならではの注意点もあるので、ぜひ最後まで読んでくださいね。

まずはここから！ 速達とは

速達という言葉を聞いたことはあるものの、具体的にどんなサービスなのか知らない人は案外多いです。有効活用するために、まずは速達の概要を確認していきましょう。

通常より早く届く郵便サービス

速達とは、日本郵便株式会社が提供する郵送サービスの1つです。手紙やはがきを送る場合、普通郵便であれば届くまでに2～4日程度かかりますが、速達では一部の地域を除き基本的に翌日には到着します。

たとえば、東京から大阪に手紙を送る場合、通常2日かかるところを速達なら翌日に届けることができるのです。通常よりも早く届くため、履歴書の提出期限が迫っているときは利用を検討しましょう。

土日祝日も配送可能

速達は普通郵便では対応していない土日祝日も配送可能です。そのため、たとえば翌月曜日が提出期限となっている場合、速達なら直前の土日に送っても間に合わせることができます。

ただし、土日祝日はすべての郵便窓口が営業しているわけではありません。土日祝日に発送したい場合は、営業している窓口を探すか、集荷時間までにポストに投函する必要があります。対応可能とはいえ、平日とは異なる点があるため注意が必要です。

追加の送料がかかる

速達で送る場合、基本料金に加え追加料金がかかります。追加料金は郵便物の重量によって異なり、250gまでは260円、1kgまでは350円、4kgまでは600円です。履歴書を送る場合は、封筒やクリアファイルの重さを含めても250gまでに収まることが多いため、通常の送料+260円と考えて良いでしょう。

なお、基本料金も重量によって異なります。A4用紙がそのまま入る角形2号の場合、定形外郵便物（規格内）として扱われ、下記の料金がかかります。

定形外郵便物（規格内）
50g以内	120円
100g以内	140円
150g以内	210円
250g以内	250円
500g以内	390円
1kg以内	580円
2kg以内	取り扱いなし
4kg以内	取り扱いなし

企業はどう思う？ 履歴書を速達で送ることの実情

学生の中には、「履歴書を速達で送るのは企業に対して失礼だ」「むしろ速達は熱意が伝わる」といった話を聞いたことがある人もいるでしょう。もし送り方で印象が変ってしまうのであれば、心配になってしまいますよね。

ここでは、履歴書を速達で送ることに対して企業がどのような印象を抱くかについて説明します。

期日に間に合えば送付方法は問わないことが多い

結論として、提出期限に間に合えば送付方法は問わないことが多いです。速達で送ったからといって履歴書を受け取ってもらえないことはなく、通常と同じように扱ってくれますよ。

反対に、速達で送ったから熱意が伝わる、早く到着したから有利になるということもありません。重要なのは履歴書に書いてある内容であるため、過度に送り方にこだわる必要はないですよ。

マイナスな印象を持つ担当者もいる

履歴書は送付方法を問わないことが多いですが、速達で届いた場合は慌てて送った印象を持たれる可能性があります。

中には「ギリギリに送ってくるのは志望度が低いからではないか」「締め切りに対する意識が低い」とマイナスな印象を持つ担当者もいるでしょう。速達で送ったからといって不採用に直結することはありませんが、不安要素がゼロではないことも頭に入れておきましょう。

もし履歴書で誤字や脱字があった場合はその後の対応が重要です。履歴書に誤字・脱字があったときの対処法についてはこちらの記事を確認しておきましょう。

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必見！ 履歴書を速達で送るときの3つの注意点

速達は通常よりも早く届けられたり土日祝日も配送可能など、時間がないときに役立つ心強いサービスです。ただし、距離や差し出し時間によって配送日時が変わるため注意しなければなりません。また、普通郵便とは送り方が異なる部分もあります。

確実に提出期限までに履歴書を届けるため、ここでは速達を利用するときに注意すべき3つのポイントを説明します。

①距離によって配達日数が変わる

速達は翌日までに到着することが多いですが、距離によって配達日数が変わります。たとえば、離島などに送る場合は到着が翌々日になる場合がありますよ。

到着が遅れて提出期限に間に合わなかった場合は送り方にかかわらず不採用になってしまう可能性があります。時間をかけて作成した履歴書が無駄になってしまわないように、履歴書を送る際は必ず到着予定日を確認しましょう。

②差し出し時間によって配達時刻が変わる

2つ目の注意点は、差し出し時間によって配達時刻が変わることです。たとえば東京ー大阪間の場合は、窓口で午前中に出したら翌日午前、午後に出したら翌日午後に届きます。提出期限さえ守れば到着時間にこだわる必要はありませんが、窓口の締め切り時刻（おおむね17時）を過ぎると、到着日がずれてしまうため注意しましょう。

また、速達はポスト投函でも送れますが、その場合は投函日＝引き受け日とは限りません。たとえば、その日の取集時刻を過ぎてから投函すると、引き受けは翌日になるため到着は遅れてしまいます。リスクを避けるためには、ポストではなく郵便窓口から送るのがおすすめです。

③速達表示をする必要がある

速達は、追加料金分の切手を貼るだけでは期日通りに届きません。ルールとして封筒の右上に赤い線を表示することが定められています。

郵便窓口から送る場合は速達を希望することを伝えれば「速達」というスタンプを押してもらえるため、自分で書く必要はありません。しかし、ポスト投函する場合は赤い線を書かないと速達対応にならないため、忘れないよう注意しましょう。

4ステップ！ 履歴書を速達で送る方法

速達で履歴書を送りたいと思ったものの、具体的な方法がわからず不安を感じている人も多いでしょう。ここでは、封筒の準備から差し出しまでの正しい流れを、4ステップで解説していきます。

一生懸命作成した履歴書を確実に届けるために、正しい送り方を知っておきましょう。

ステップ①A4サイズの封筒を準備する

まずは、履歴書を送るための封筒を準備します。履歴書を三つ折りにしなければならないサイズの封筒だと担当者に余計な手間を取らせてしまうため、A4用紙を折らずに入れられる角形2号がおすすめです。A3サイズの履歴書であれば、二つ折りの状態で封入します。

封筒の色は、茶色より白を選んだ方が無難です。というのも、白い封筒はフォーマルな場面で使われることが多く、「応募書類を送るときは白い封筒を使うべき」と考えている人も多いからです。

応募書類の正しい封筒の書き方を知りたい人は、こちらの記事も参考にしてくださいね。

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クリアファイルも準備しよう

履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れましょう。クリアファイルに入れることで、郵送中に折れてしまったり、雨に濡れて滲んでしまうことを防ぐことができます。また、複数の書類をひとまとめにできるというメリットもあります。丁寧な印象にするためにも、クリアファイルは必ず準備しましょう。

クリアファイルは柄やイラストが入っているものではなく、無色透明のものが好ましいです。また、使用感のあるファイルを使ってしまうと「志望度が低いのではないか」と思われる可能性があるため、傷や汚れのない新品を使用しましょう。

履歴書を入れるクリアファイルの選び方について詳しく知りたい人は、こちらの記事も読んでくださいね。

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ステップ②送り状を書く

履歴書を郵送するときは、送り状も一緒に封入します。送り状とは、誰が、いつ、何を送ったのかを相手に示すためのものです。ビジネスで書類を送る際は送り状を同封することがマナーとされているため、忘れないようにしましょう。

ステップ③封筒に赤文字で速達のマークを付ける

速達で送る場合は封筒に速達であることを表示しなければなりません。正式なルールとしては、縦長の封筒は右上に、横長の封筒は右側に赤い線を表示することが定められています。表示がないと速達として対応してもらえないため、指定の箇所に太くはっきりと赤い線を書きましょう。

ステップ④ポストではなく窓口で出す

ポスト投函の場合、封筒の重さを確認して切手を貼ったり速達表示を書くという作業を自分でおこなわなければなりません。また、ポストの取集時刻を過ぎると、引き受けが翌日になり到着が遅れてしまいます。希望通りに届かなくなるリスクがあるため、郵便窓口から出しましょう。

郵便窓口から速達を出すときは封筒とお金を持参し、窓口で「速達で送りたいです」と伝えます。到着予定日や重さを確認してもらい、必要なお金を支払えば手続きは完了です。郵便局の場所や営業時間がわからない人は、日本郵政の公式サイトから検索しましょう。

履歴書を速達以外で送る方法も知っておこう

速達以外にも、履歴書を送る方法はさまざまな種類があり、それぞれメリットが異なります。通常は普通郵便、急ぎのときには速達で送るのが一般的ですが、選択肢として知っておくと良いでしょう。

レターパック：頑丈な作りで履歴書が汚れる心配がない

レターパックは、A4サイズ・4kgまで全国一律料金で郵送できるサービスです。対面で届ける「レターパックプラス」（520円）と、郵便受けに配達する「レターパックライト」（370円）の2種類があり、それぞれ専用の封筒に入れて送ります。

レターパックのメリットは、封筒が厚手の紙でできており履歴書が汚れる心配がないことです。また、Web上の追跡サービスで配達状況を確認することもできます。より確実に届けたい場合は、レターパックを利用すると良いでしょう。

履歴書をレターパックで送る方法について詳しく知りたい人は、こちらの記事も参考にしてくださいね。

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簡易書留：配達状況を確認することができる

簡易書留は、郵便追跡システムによって引き受けから配達までを確認できる郵便サービスです。万が一郵便物が壊れたり紛失した場合に、原則として5万円までの実損額が賠償されます。

簡易書留は、郵便窓口から送ることができます。料金は基本料金+350円で、土日祝日も配達してもらえます。「履歴書がきちんと届いたのかを確認したい」という人は、こちらの利用も検討しましょう。

ただし、簡易書留は受取人の受領印が必要であるため、採用担当者の負担になる可能性があります。住所や切手料金に間違いがなければきちんと届くため、追加料金がかかることも踏まえると履歴書送付に使うメリットは少ないといえます。

配達日指定：希望の配達日に届けられる

配達日指定は、土日祝日も含め配達日を指定できるオプションサービスです。郵便局に備え付けの「配達日指定シール」を封筒に貼り、窓口から出すことで確実に希望日に届けられます。料金は、平日指定であれば基本料金+32円、土日祝日指定であれば+210円です。

なお、配達日を指定できるのは、原則として差し出しをおこなった3日後から12日後までの間の日付です。速達のように翌日に届けられるわけではないので、急いでいるときには不向きでしょう。

最終確認！ 履歴書を速達で送る前のチェックリスト

せっかく速達を使っても、ミスがあると予定通りに届かなかったり企業にマイナスの印象を持たれる可能性があります。そのようなことがないように、以下のチェックリストを参考に、送る前に最終確認をしましょう。

履歴書に日付を記載する際の正しい書き方についてはこちらの記事を確認しておきましょう。

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履歴書を速達で送るのは最終手段！ マナーを守り余裕をもって準備しよう

提出期限まで時間がない時、通常よりも早く届く速達は強い味方になります。マイナスな印象を持たれる可能性もありますが、速達で送ったことが原因で不採用になることはないため、必要に応じて利用しましょう。

ただし、速達は通常より料金がかかり、送り方もやや複雑です。窓口に行けば確実ではあるものの、いつでも営業しているとは限りません。速達は最後の手段として捉え、できれば速達を使わなくても良いように余裕を持って準備しておきましょう。