印象に残る履歴書の志望動機の書き方｜新卒の就活生必見！

履歴書に書く志望動機に悩む就活生は多い

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「履歴書の志望動機ってどう書けばいいの」
「履歴書に書く志望動機のポイントを知りたい」

就活生からこのような声を聞くことが多いですが、志望動機は内定に至るまでの選考プロセスで必ず聞かれる項目なので、内定を獲得するためには志望動機のブラッシュアップは必要不可欠といえます。

多くの就活生は自己PRに集中し、志望動機は抽象的に書きがちです。しかし、志望動機欄を具体的に書くだけで評価が上がりやすくなります。企業に使う時間が多いほど内容が濃くなり、それが面接官にも伝わるのです。

そこで、この記事では内定を獲得するために必要な志望動機の書き方のほか、他の就活生と差がつくポイントや例文も交えて解説していきます。

志望動機の悩みは説明会前後で異なる

企業の志望動機を書くタイミングとしては、説明会に行く前と、説明会に行った後の2パターンがあります。説明会に履歴書を持参する場合、志望動機も書く必要がありますが、ここで何を書けばいいのか悩む就活生は多いです。

また、説明会後に履歴書を提出する場合は「説明会でどのような内容を志望動機に取り入れればいいのかわからない」という就活生が多く見られます。そこで、まずは説明会の前と後の2パターンにわけて、志望動機の書き方について解説します。

説明会前：企業研究をして具体的に書く

説明会に履歴書を持参する場合「そんなに企業のことを知らないのに志望動機に何を書けばいいんだろう？」という悩みを抱える就活生は多いですよね。しかし、情報が得られない段階だからこそ、ここでいい志望動機が書けると、面接官から「すごいな」と思われます。

「説明会に行ってから企業研究をすればいいや」ではなく、説明会に行く前に企業研究を始めて、志望動機を具体的に書けるようにしましょう。自己PRと志望動機はどちらも同じくらい大事ですが、自己PRだけに集中して志望動機が薄くなってしまう就活生は多くいます。他の就活生と差をつけるためにも、説明会前の企業研究は重要度が高いです。

説明会後：企業の価値観とマッチすることを書く

説明会に参加し、一次面接に履歴書を持参する場合「説明会のどんな情報を志望動機に落とし込めばいいんだろう？」と悩む就活生は多いです。そんな時は、説明会で企業が話していた内容の中で、自分の価値観と結びつくことを中心に書きましょう。

説明会では企業のホームページだけではわからない社員の雰囲気や、企業のメッセージをダイレクトに知ることができます。自分の価値観と重ね合わせてマッチする部分があれば、企業で働きたいと思った動機になります。自分のどういった価値観がマッチするのか、どういった背景があるのかを伝えられるようにしておきましょう。

志望動機の内容を充実させる6つのポイント

志望動機と言っても、単純にその企業を志望するきっかけを書けばよいわけではありません。それだけだと、説得力の欠けた志望動機となってしまうので注意が必要です。志望動機を書く際は、これから解説する6つのポイントをおさえましょう。

①その業界・職種を志望する理由

志望動機を書く前に、業界や職種を志望する理由を伝えられるようにしておきましょう。業界や職種の正しい知識がある上で志望していることを伝えると、面接官からも印象も良いでしょう。どんなに入社したいと伝えても、業界や職種について知らなければ「なぜうちなんだろう？」「他でいいのでは？」と思われてしまいます。

業界や職種に関して正しく理解するためにも、業界団体のホームページ、業界地図、ニュース、書籍、業界研究セミナーなどを活用して情報を収集しましょう。志望動機を書くとなると、どうしても企業の情報収集だけに偏りがちなので、業界や職種についても念入りにチェックしてください。

②その企業でなければダメな理由

志望動機を書く際にまず押さえなければならないのは、その企業でなければダメな理由です。人気企業の元には何千から何万という数の履歴書が届くので、採用担当者の目に留まるためにも「その企業への熱意」と、その熱意をうまく伝えるための「論理的構成」が必要となってきます。論理的構成の考え方はシンプルで、要素と要素の掛け合わせです。

例えば人材業界の企業はたくさんありますが「新卒採用」で絞ると一気に減りますよね。このようなイメージで色々な要素を掛け合わせた結果、ひとつの企業にたどり着きます。これは人で掛け合わせることも可能です。

例えば「ベンチャー企業」×「人材領域」×「社会問題に本気で取り組んでいる人がたくさんいるところ」というやり方でも絞れます。この場合、なぜベンチャーなのか？ なぜ人材なのか？ 社会問題なのか？ を語れるようにしておいた方がいいです。

例に挙げたベンチャー企業についてはこちらの記事でも紹介しています。

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③ビジョンを考える

就活生の多くは志望動機を書く際に「貴社の製品に魅力を感じています」「貴社で働いている人に魅力を感じています」など、魅力に思っていることや惹かれていることについて書きますが、これでは「自分が何をしたいか」というビジョンが伝わりません。

志望動機を書く際は「企業を通じて自分がやりたいこと」を伝えることが大切になります。「企業を通じて自分がやりたいこと」をベースにして志望動機を書き出すようにしましょう。

企業が期待する将来の目標を書くためにはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

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④過去の経験が志望動機に結びつくか

志望動機を書く際は「その企業を通じてやりたいこと」を伝えることが大切ですが、「やりたい」ことだけを書いても説得力に欠けます。

説得力のある志望動機にするためには理由が必要です。「なぜやりたいのか」という理由を説明する際に、過去の経験から「なぜそれをやりたいのか」を説明することが効果的です。

例えば「仕事を通して日本と海外を繋ぐ架け橋になりたい」という目標がある場合、その目標を持った理由を過去の経験に結びつける必要があります。

具体的には「留学に行った際、日本に好意的な人が多い一方で日本文化に触れられる機会が限定的という現状を実感した」という経験を結びつけることで説得力を持たせることができます。

アルバイトや部活動からも学んだことを志望動機に結び付けて書くと効果的です。

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⑤企業と共通する価値観があるか

自己分析をすることで自分自身の「価値観」を明らかにすることができます。そこで、志望動機を書く際は自分と企業で価値観に共通点があるかどうかを把握することが重要です。

自分自身の価値観は自己分析で明確にすることが可能ですが、企業の価値観は企業理念であったり、企業が今後目指すべきところを社員に直接聞くことで確認する必要があります。

自分自身と企業の価値観が合っていれば、その企業を志望する理由がわかりやすく説明しやすくなります。また、企業からも「自社にあった人材」という評価を受けやすくなるのです。

価値観を知っておくべき理由や明確にする方法についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

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⑥入社後どのように活躍したいか

志望動機を書く際、入社後にその企業でどのように活躍したいかという点を考えておく必要があります。「どのように活躍したいか」という視点は、企業の仕事内容や仕事の特徴を理解しておかなければ、考えることが難しいといえます。

「どのように活躍したいか」を考えるには企業研究が必要です。インターンシップや企業説明会を通じて知ったその企業の働き方や仕事内容を踏まえて、自分自身が具体的にどのように働いて活躍したいのかをしっかりと考えておきましょう。

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面接官に伝わる志望動機の構成

ここからは志望動機の書き方を見ていきましょう。志望動機を書く際に気をつけなければいけないポイントは4つあります。単純にその企業を志望した“きっかけ”のみが書かれた志望動機の場合、評価はされないということは覚えておきましょう。

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①冒頭：言いたいことを端的に伝える

志望動機を書く際に気をつけなければならないのは、伝えたいことを先に一言で述べることです。志望動機の結論を書いて、その結論に至った理由を補足し、最後にまとめるという構成を心掛けましょう。

結論に至った背景や理由から説明する人がいますが、初めに背景や理由から書いてしまうと要点がわからず、伝えたいことがぼやけてしまいます。

最初の数行で志望動機の結論が分からない場合は、最後まで読まれない可能性もあります。必ず結論から先に書き、その後に理由、まとめという正しい順序で書くようにしましょう。

②自分の考えや経験を交えた具体事例

志望動機に説得力を持たせるには、主張に対する根拠が必要となります。根拠を示すにあたって重要になってくるのが、自分の考えや経験を交えた具体的な説明です。

企業を志望する理由に自分の考えや過去の経験談を交えていくことで、他者と被ることのないオリジナリティのある志望動機にもなります。企業に入りたい理由だけを述べるのではなく「実際に経験したことをきっかけに入社の意思が高まった」と伝えるだけで説得力は増すでしょう。

③その企業でなければならない理由

主張→具体事例を説明した後で、より志望動機にあつみを持たせるのが、「なぜその企業でなければダメなのか」です。その企業でないとダメな理由が不明確な場合「当社じゃなく競合他者でもいいのでは？」と思われてしまう可能性があります。

「特徴や事業について魅力に感じた」とただ記載するのではなく、その企業の特徴や事業を踏まえた上で「将来、活躍するにはこの会社が一番」といった内容を意識的に盛り込むといいでしょう。

事業内容を知るなど、企業研究のやり方はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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④締め：入社後の活躍の意気込み

志望動機の最後に「入社後どのように活躍したいか」を述べましょう。採用担当者の関心事は「その学生が入社した場合、どのように成長するのか」。そのため、入社後の活躍イメージを伝えることが重要になります。

志望する理由を述べた後に「自分が入社したらこのように活躍したい」と伝えることで、将来も見据えた上で志望していることが伝わるでしょう。ただ単に「活躍したい」と述べるのではなく、活躍できると思っている理由を明確にすることが大切です。

志望動機の締めくくりについてはこちらの記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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志望動機例文

志望動機を書く際は、上記4つの切り口から志望動機を整理するのがおすすめです。それでは、ここまで解説したポイントを押さえた上で、「OK例文」と「NG例文」をみていきましょう。

OK例文①社員に惹かれた

OK例文②事業戦略に惹かれた

この例文では、アルバイトでの実体験と企業の事業戦略がリンクしていることを志望した理由として取り上げています。実際に自分が考えて行動したことと、企業の価値観がマッチしているとわかる志望動機です。

OK例文③ビジョンに惹かれた

OK例文④仕事内容に惹かれた

この例文では「法人営業として顧客ニーズを把握するためにマーケティング手法を駆使し、顧客のためになる提案を実施する」と、仕事内容について明確に言語化しています。

「何のために」「どのように」が理解していないと書けない内容なので、事前に企業研究をしっかりしたことが伝わります。OB訪問の経験や強みの活かし方まで網羅している例文といえるでしょう。

OK例文⑤商品・サービスに惹かれた

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NG例文①事業の説明しかしていない

上記のように、企業研究をすれば誰でもわかるような事業や企業の特徴を並べただけの志望動機はNGです。

NG例文②学びたいという受け身な姿勢

学ぶ意欲をアピールしていますが、企業側は受け身な姿勢と捉えます。学ぶことも重要ですが、受け身に捉えられる志望動機はNGです。

NG例文③ただ商品やサービスが好き

商品に愛着があることは大切ですが、志望動機に書くべき内容ではありません。大事なのは商品が好きということよりも「自分は何ができるのか」をアピールすることです。

このほかに、志望動機の例文をこちらの記事で紹介しています。職種別や経験別など、さまざまな分類で紹介しているのでぜひ目を通してみてください。

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また、さまざまな志望動機の例文を紹介しましたが、志望動機を書く際にもっとも重要となることは自分の言葉で具体的に書くということです。自分の言葉で「オリジナリティのある志望動機を書くこと」を心掛けておきましょう。