エントリーシートと履歴書5つの違い｜企業のチェックポイントも解説

エントリーシートと履歴書の違いは5つ！ それぞれの用途を正しく理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活をはじめた学生から、次のような質問をよく受けます。

「エントリーシート（ES）と履歴書の違いがわかりません」
「ESと履歴書の内容が似通ってしまうのですがどうしたら良いですか？」

ESと履歴書には5つの違いがあります。それぞれの用途を理解していないと、企業の意図に沿った書類を作成できません。

そこでこの記事では、ESと履歴書の5つの違い、企業がチェックしているポイント、提出するときの注意点を解説します。ESと履歴書の違いを理解して、魅力的なアピールができるようになりましょう。

エントリーシートと履歴書の違い

ここからは、ESと履歴書の5つの違いを紹介します。ESと履歴書の違いを理解して、選考に通過できる書類をスムーズに作成できるようになりましょう。

まずは、ESと履歴書の違いを企業側の目的から解説します。

企業側がESや履歴書の提出を求める目的は何か、それぞれの書類から何を知ろうとしているのかを理解すれば、採用担当者に刺さるES・履歴書を作成できるようになりますよ。

エントリーシート：企業が採用の参考にする書類

企業にとってESは、採用のための参考書類です。ESには学生の志望動機や強み、経験などが書かれているので、その内容を参考にどの学生を採用するのか判断します。

新卒採用の際、企業には多くの学生からのエントリーが集まります。全員と面接するわけにはいかないので、面接に進む学生をある程度絞らなければなりません。

しかし、まだ会ったこともない学生の採用・不採用を判断するのは至難の業です。そこで、ひとまずESという書類をとおして学生の性格や特徴、意欲などを知り、採用の参考にするのです。

ESの書き方や落ちないための対策は、以下の記事で解説しています。

ESの書き方：
エントリーシートの書き方は3つの基本で変わる｜重要項目の例文付き

ESの通過率の上げ方：
ESで落ちる理由を徹底分析！ 通過率を上げる10の対策｜例文8つ

履歴書：入社後にも保管する公的文書

企業では履歴書は、入社後も保管する公的文書として扱われます。

学生を採用する際は、志望動機や強みなども重要ですが、前提としてどこの学校のどの学部でいつからいつまで学んできたのかといった経歴や、生年月日・名前などの個人情報の確認も必要です。そうした基本的な情報を知るための書類が履歴書です。

履歴書は、不採用になった場合、破棄されるケースが多いですが、採用されて入社した場合はそのまま保管されます。

履歴書や学歴欄の書き方は、以下の記事で解説しています。

履歴書の書き方：
好印象を残す履歴書の書き方｜送り方やアピールのコツまで徹底解説

学歴欄の書き方：
履歴書における学歴欄の書き方｜入学・卒業年がわかる早見表つき

次に、ESと履歴書の違いを学生側の目的から解説します。学生にとってESや履歴書はどのような意味を持つものなのか、しっかりと理解しておきましょう。書類を提出する目的や評価ポイントがわかっていれば、志望企業からの印象もグッと良くなりますよ。

エントリーシート：企業とのマッチ度をアピールする

学生にとってのESとは、企業とのマッチ度をアピールするものです。

ESをとおして、入社後に企業で貢献できる強みを持っていること、企業への志望度の強さ、性格や考え方と企業理念や社風に共通点があることを伝えて、「御社に最適な人材です」とアピールするために作成します。

「企業で活かせる強みをアピールしたい」「企業への熱意やマッチ度を伝えて、ESの通過率を高めたい」という人は、以下の記事がおすすめです。

セールスポイントの例：
魅力的なセールスポイントの例は？ ESや面接で自分を売り込むコツ

熱意やマッチ度が伝わる志望動機の作り方：
熱意が伝わる志望動機の締め方｜作り方・伝え方を例文付きで解説

履歴書：正確な個人情報を伝える

履歴書は、個人情報を企業に正確に伝えるためのものです。履歴書には、強みや志望動機を書く欄がありますが、自己アピールよりも自分の情報を正確に伝えることがメインです。

すでに解説したとおり、履歴書は公的文書として扱われ、内容に虚偽があった場合にはしかるべき処分を下される可能性が高いです。自分を良く見せようとして誇張した経歴を書いたり、事実とは違う内容を書いたりするのは避けましょう。

就活で嘘をつくことのリスクはこちらの記事で確認してください。

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ESと履歴書は入手経路も異なります。

ESや履歴書の入手経路、書式などは企業によっても違うことがあります。企業の指定に沿ったESや履歴書を提出できるように、これから解説する内容だけではなく、募集要項にも目を通しておきましょう。

エントリーシート：企業の採用サイトからダウンロードする

ESは企業サイトからダウンロードして入手できます。

ESの内容は企業ごとに異なるケースがあったり、社章が入ったりしていることが多いです。そのため、一つの書式を自己判断で使い回すのではなく、企業の指定に沿っているか確認してから使用してください。

以下の記事ではESの入手方法を解説しているので、あわせてチェックしてください。

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履歴書：大学やコンビニで購入する

履歴書は、大学やコンビニなどで購入できます。大学内にある生協や本屋に行くと、大学の履歴書が販売されています。大学で履歴書を販売していない場合、コンビニや100円ショップなどで購入することも可能ですよ。

大半の企業では、履歴書を通して確認したいことに差はありません。たとえば、住所、氏名、顔写真、経歴などと大きな違いはないので、市販のもので問題ありません。

しかし、企業側で履歴書が指定されていることがあるので、念のため募集要項を確認しておきましょう。

履歴書のフォーマットで合否は変わるのか気になる人は、以下の記事がおすすめです。

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次に、ESと履歴書の違いを内容面から見ていきましょう。

ESと履歴書の内容の違いを知れば、両者の差がよりわかりやすくなります。どのような点に注意して何をアピールすれば良いか、明確になりますよ。

エントリーシート：現在～未来の自分を伝える

ESは「今の自分が何を考え、将来どう活躍したいか」を企業に伝えるためのものです。

企業は、学生が入社後に活躍できそうか、可能性を見極めるためにESで質問しています。そのため、どんな強みがあり、どのように活きているか、業務にどう活かせるかまで伝える必要があるのです。

たとえば、学生時代に力を入れたことの質問に、「サークル活動を頑張りました」と答えるだけでは現在〜未来の自分は伝わりません。

「サークル活動で協調性の強みが身に付きました。貴社でも協調性を発揮して、チームの全員で成果を出せる人材になります」などと、アピールする必要があります。

履歴書：過去～現在の自分を伝える

履歴書は、「これまで歩んできた過去から現在の自分」を企業に伝えるためのものです。

企業が履歴書で確認したいのは、「この学生はどんな人柄で、どのような背景を持っているのか」という経歴に近いものです。学歴、資格、アルバイトなど過去の経験をとおして、社風や求めている人物像に合うかを判断しています。

そのため、自己PRをするESとは違い、過去から現在に焦点を当てた書き方をしないと、履歴書の目的からズレてしまうので注意が必要です。

履歴書のアルバイト経験や資格欄の書き方は、以下の記事で解説しています。

アルバイト経験の書き方：
バイト歴は履歴書に書くべき？ 判断基準や適切な書き方を徹底解説

資格欄の書き方：
履歴書の資格欄を正しく書くには｜優先度や書くことがない人の記入例

ESと履歴書には、書き方に明確な違いがあります。ESと履歴書を使い分けて、企業に正確に情報を伝えられるようにそれぞれの書き方を習得しておきましょう。

エントリーシート：熱意が伝わる表現を選ぶ

ESは強みや熱意が伝わるように、表現を選びながら書くことが大切です。

ESは企業が「この学生を面接に呼ぶべきか」を判断する最初の書類です。自己PRや志望動機等の自由記述が多いので、ほかの学生よりも印象に残るアピールや表現力が問われます。

たとえば、志望動機で「業界トップという理由で貴社を志望しています」と伝えるのではなく、「トップレベルの環境で働きたいという価値観に合うのが貴社なので、志望しています」と価値観を絡めて伝えたほうが熱意を受け取ってもらえます。

履歴書：簡潔にわかりやすくまとめる

履歴書では、ESに記載した内容の要点を絞り、簡潔にわかりやすくまとめることが大切です。

履歴書の回答欄はESよりも小さいので、情報を整理して伝える必要があります。先にESで伝える内容や表現方法を考えておけば、迷わず履歴書を書けるようになりますよ。

もしESと履歴書で同じ質問がある場合、ESでは詳細説明を目的にして、履歴書では要約をするイメージで考えると書きやすくておすすめです。

エントリーシートと履歴書のそれぞれで企業がチェックしているポイント

ここからは、ESと履歴書のそれぞれで企業がチェックしているポイントを解説します。チェックしているポイントを押さえたうえで作成できれば、通過率が高まり内定に近づけるでしょう。

企業はESで、学生の人柄や自社との適性などを評価しています。経歴や強みを伝えるだけではなく、「この学生なら活躍して、長く働き続けてくれそう」と思ってもらえるようなアピールが必要です。

ここから紹介する、志望度の高さ、社風と人柄のマッチ度などを伝えることが大切です。ほかにも、困難との向き合い方、入社後のビジョンも伝えて、高評価を得られるESにしていきましょう。

手書きでのESを提出する予定の人は、以下の記事も参考にしてくださいね。

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熱意のある学生は、モチベーションや長期的に働く意欲も高いです。採用にはコストや時間がかかるので、企業は「入社後すぐに退職しないか」「熱意の高い学生か」を見ています。

ESで熱意を伝えるときは、以下のように具体的な志望動機を伝えましょう。

志望動機の作成方法は、以下の記事で解説しています。

志望動機の書き方：
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志望動機のOK・NG例文：
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多くの仕事はチームで進めるので、企業は学生の人柄や価値観が社風に合うかを見ています。

たとえば、チームプレーを大切にしている企業に対して、「一人で黙々と行動するのが好きです」とアピールしてしまうと、ミスマッチな印象を持たれてしまいます。

一方で「チームで行動するときは個人の役割を設定して、協力しやすい環境を作ることを意識しています」と伝えると、相性の良さをアピールできますよ。

社風の調べ方や、それを踏まえた志望動機の書き方は、以下の記事で解説しています。

社風の調べ方：
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社風を踏まえた志望動機の書き方：
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企業はESで、困難に直面したときに、どのように考えて行動するのかも評価しています。

仕事では思い通りにいかないことがたくさんあります。そのときに、解決策を見つけて困難と向き合える学生は、入社後も成長を続けて貢献できる可能性が高いです。

自己PRやガクチカなどで困難を感じた経験を書くときは、困難との向き合い方を具体的に伝えましょう。

このように、具体的な行動と成果を伝える必要があります。

困難を乗り越えた経験の考え方は、以下の記事を参考にしてみてください。

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ESでは、入社後のビジョンや将来性があるかも判断されています。

入社後のビジョンが決まっている学生ほど、モチベーションを保ちながら長期的に成長できる可能性が高いです。さらに、入社後のビジョンが具体的な学生は、志望度が高く熱意があると評価してもらえます。

ESでキャリアビジョンを聞かれたときは、入社後から数年単位で期間を分けて、目標や取り組み内容を伝えるのがポイントです。

ここからは、企業が履歴書でチェックしているポイントを、基本の経歴、保有資格やスキル、情報の正確性の3つに分けて解説します。

履歴書では、どんな経歴があるか、どのようなスキルがあるかをチェックされます。人柄、志望度、企業との相性などを見られるESとは、書き方や伝えるべきことも変わるので注意しましょう。

履歴書では、学歴や職歴などの基本的な経歴が確認されます。経歴は学生がどのような環境で何を学んできたかが、一目でわかるためです。また学歴や職歴にズレがないか、選考の応募条件を満たしているかの判断基準に使われることもあります。

履歴書の経歴は、以下のように高校卒業から書くのが一般的です。

経歴に不安がある場合でも正直に記載しましょう。ブランク期間があっても、その期間での学びや成長を説明できれば、マイナスの評価にはならないので安心してください。

読まれる履歴書を書くときのコツや、卒業見込みと記載するときのポイントは、以下の記事で紹介しています。

読まれる履歴書を書くコツ：
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卒業見込みと記載するときのポイント：
履歴書に卒業見込みと記載する時のポイント｜学歴欄の書き方も解説

履歴書では、業務に活かせる資格やスキルがあるかをチェックされます。

新卒就活はポテンシャル採用なので、基本的に資格やスキルよりも将来の可能性を評価されます。しかし、主体的に学び成長しようと努力した学生は、その行動力や人柄を評価してもらえるのです。

履歴書に書いた保有資格やスキルは、面接の冒頭でアイスブレイクとして触れられる場合があります。良い雰囲気で面接をはじめられるように、「資格を取ろうと思った理由」「どのように活かせているか」などを端的に話せるように準備しておくと良いですよ。

履歴書に資格を記入するときは、以下の記事にも目をとおしておいてくださいね。

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履歴書では記入されている情報が正確か、一貫性があるかをチェックされます。

履歴書は公式な文書なので、虚偽や経歴詐称があると問題です。企業は正確な情報に基づいて採用活動をしています。正確ではない情報があると選考に参加できなくなったり、内々定が取り消されたりするリスクがあるので注意が必要です。

また、集中力や事務作業などが多い職種では、誤字脱字の多さは「注意力がない」「適性がない」と判断される要因にもなります。

以下のようなミスをしていないか、履歴書の提出前に確認しましょう。

メールで履歴書を送付するときは、以下の記事を参考にしてください。

メールでの履歴書の送り方：
新卒就活で履歴書をメールする際のマナー│例文とテンプレートあり

履歴書の誤字・脱字の対処法：
履歴書の誤字・脱字はその後の対策が最重要｜予防策も紹介

エントリーシートと履歴書を両方提出する場合の注意点

多くの企業では、ESと履歴書どちらかだけの提出を求められます。しかし、企業によってはESと履歴書の両方を提出しなければならないケースがあります。せっかく頑張って書いたESや履歴書がマイナスな評価にならないように、注意点を押さえておきましょう。

まず注意すべきなのは、ESと履歴書の内容に一貫性を持たせることです。

たとえば、ESでは「表に立って人を引っ張ることが得意」とアピールしているのに、履歴書では「縁の下の力持ちとして行動することが得意」と書いていると、言っていることが二転三転する印象を受けますよね。

もちろん表に立つことも裏方として動くことも、両方得意という場合もあります。しかし、その場合は矛盾が生じないように、ESと履歴書それぞれで「表に立って人を引っ張れる一面と、裏方として人を支えられる一面がある」と書いたほうが良いです。

縁の下の力持ちや行動力が強みの自己PRは、以下の記事で解説しています。

縁の下の力持ちが強みの自己PR：
縁の下の力持ちを自己PRするには？向いている仕事や例文を紹介

行動力が強みの自己PR：
例文つき｜行動力が題材の自己PRは4ステップで通過率を上げる！

ESと履歴書で同じ文章を使い回すときは、それぞれの目的が異なることを意識しましょう。

ESは企業が採用の参考にする書類のことで、履歴書は経歴などをわかりやすく伝えるためのものです。内容が同じでも、それぞれの目的が異なるので、まったく同じ文章を使い回すと伝わり方にズレが生まれます。

同じテーマやエピソードを書くのは問題ありませんが、ESと履歴書のトーンや文章量に合わせて言い回しや構成を工夫しましょう。

たとえば、自己PRを書く場合、ESでは取り組んだときの感情、エピソードの背景を詳しく書き、履歴書では要点だけを簡潔にまとめて伝えるという使い分け方がおすすめです。

エントリーシートと履歴書の違いから効果的なアピールをして内定に近づこう

ESと履歴書は似ているように思えますが、その役割や目的は異なります。ESは人柄や志望度から「この学生を選考に呼ぶべきか」判断するための書類のことです。履歴書は、学歴や資格などをわかりやすくまとめて伝えるための書類です。

ESと履歴書の違いを意識して、それぞれの目的に合わせた書き方ができれば選考通過につながります。ESと履歴書それぞれに一貫性があれば、アピール内容の説得力も高まりますよ。

ESと履歴書の違いを理解したうえで作成し、内定に近づきましょう。