職務経歴書の自己PRは再現性×個性で攻略！ 5ステップで差別化

職務経歴書の自己PRで強みの再現性と個性を押し出す方法を理解しよう！ 

こんにちは、キャリアアドバイザーの今井です。

職務経歴書の自己PRについて悩んでいる人から、よくこんな相談を受けます。

職務経歴書に書く自己PRとなると、何か特別なことを書かなければいけないのか、どのようなことを書けば良いのか悩んでしまいますよね。

職務経歴書は、これまでの職務経験を企業に伝えるための書類です。そのため、職務経歴書の自己PRでは今までしていた仕事をとおして身に付けたスキルや強みを記入するのがベストですよ。

この記事では職務経歴書に書く自己PRの作成法や、ライバルと差を付けるポイントについて解説します。職務経歴書の自己PRを魅力的なものに仕上げ、内定獲得への一歩を踏み出しましょう。

職務経歴書とはこれまでの経歴やスキルを詳細に伝える書類

職務経歴書を作成する前に、「そもそも職務経歴書とはどのようなものか」「何を書くのか」を理解しておく必要があります。

職務経歴書とは、これまでの経歴や仕事をとおして得たスキルを詳細に伝えるための書類です。職務経歴書を提出することで、企業側にあなたがこれまでどのようなことを経験してきたのか、何ができるのかを伝えることができますよ。

新卒の就活時はほとんどの場合提出の必要がないためなじみがない人も多いかと思いますが、転職をするときや中途採用枠に応募する際にはほぼ確実に提出を求められます。重要な応募書類の一つなので、しっかりと対策をしましょう。

こちらの記事では、職務経歴書についてより詳しく解説しています。自己PR以外の項目についても言及しているので、あわせて参考にしてください。

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新卒就活時の自己PRと何が違う？ 職務経歴書の自己PRならではのポイント

新卒の就活の際に、履歴書やエントリーシート（ES）に自己PRを記入したかと思いますが、だからこそ「新卒就活時と同じことを書けば良いのか」「何が違うのか」と悩みますよね。

新卒の就活時と、再就職・転職とでは状況が異なります。自己PRの内容もこれまでの経験に則して調整し、自分自身を最も魅力的にアピールできる内容にすることが大切ですよ。ここからは、職務経歴書の自己PRならではのポイントを解説します。

実務ベースでの強みの「再現性」を押し出すことが重要

職務経歴書の自己PR作成の際にまず意識したいのが、応募先の企業であなたの強みをどのように活かせるのか、つまり再現性の高さを押し出すことです。

また応募先企業で任される仕事の内容がわかるなら、仕事内容をもとにどのように強みを活かせるのかをアピールするとより印象アップを狙うことができますよ。

仕事内容をもとにして強みを押し出すことで、企業側も強みをどのように活かせるのかが想像しやすくなります。再現性の高さに説得力が生まれるため、好印象を残すことができますよ。

数いる志望者のなかで印象に残るための「個性」も必要

中途採用枠は新卒の募集に比べて少なく、倍率が高くなりやすい傾向にあります。人気職種となるとそこへ多くの人が応募するので、数いる志望者のなかから人事担当者の印象に残るよう、あなただけの個性をアピールすることが大切ですよ。

そこで重要になるのが、これまでの経験をもとにしたエピソードです。自分だけの経験をふまえて自己PRを作成することで、個性の光る魅力的な内容に仕上げることができます。

再現性と個性を押し出す！ 職務経歴書の自己PR作成前の準備5ステップ

再現性と個性を押し出した職務経歴書の自己PRを作成するには、書き出す前の準備として自己分析や企業研究を徹底する必要があります。

そこでここからは、あなたの魅力を効果的にアピールするための自己PR作成前の準備5ステップを解説していきます。自己分析や企業研究についても解説しているので、一つずつチェックして取り組んでいきましょう。

ステップ①自己分析で前職の経験を棚卸しする

職務経歴書の自己PRを作成する前に、まずは自己分析をして前職での経験を棚卸ししてみましょう。

もしすでに複数の仕事を経験している場合は、一番最近していた仕事での経験を振り返るのがおすすめです。前職よりも前の経験だと「前職では何もしなかったのかな」と疑問を抱かれてしまう可能性があるので、注意してくださいね。

自分史の作成法は、こちらの記事で解説しています。参考にしながらこれまでの経験を振り返ってみましょう。

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そもそもどのように自己分析をすれば良いのかわからない人は、こちらの記事を参考にしてください。

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ステップ②これまでの経験から自分ならではの強みを洗い出す

前職の経験の棚卸しができたら、次はそのなかから自分ならではの強みを洗い出してみましょう。前職で成果を上げたことや挫折を乗り越えた経験などがあれば、それを深掘りしてどのような強みが身に付いたのかを考えてみるのも良いですね。

強みを洗い出す際には、モチベーショングラフを使うのがおすすめです。気持ちの浮き沈みや仕事への意欲の強さといったモチベーションの動きに注目しながら振り返ることができるので、アピールポイントを見つけやすいですよ。

モチベーショングラフの作成法や使い方はこちらの記事で解説しているので、参考にしながら作成してみてくださいね。

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ステップ③企業研究で志望企業が求める人物像を把握する

アピールする強みが明確になったら、次は企業研究をして志望企業がどのような人材を求めているのかを理解しましょう。

求める人物像とあなたの強みの間にある共通点をアピールすることで、企業からの印象アップを狙うことができます。企業の社風になじめるか、すでに働いている人とマッチするかどうかは企業側も注目しているポイントなので、しっかり共通点を押し出しましょう。

企業研究をするには、いくつかコツがあります。詳しくはこちらの記事で解説しているので、あわせて参考にしてください。

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ステップ④強みと企業が求める人物像に合致するものをピックアップする

企業が求める人物像が把握できたら、強みのなかからその人物像に合致するものをピックアップしましょう。その点を企業にアピールすることで、魅力的な自己PRを作成することができますよ。

もし合致する強みが複数ある場合は、エピソードにインパクトのあるものや、最も自信を持って自分の強みと言えるものを選ぶのがおすすめです。

ステップ⑤強みの再現性の高さを明確にする

最後に、あなたの強みを志望企業でどのように活かすことができるのかを明確にしましょう。求める人物像と合致するだけでなく、具体的にどのような仕事で強みを活かせるのかまで伝えることができれば、企業からの印象もグッと良くなります。

再現性の高さを明確にするには、企業理解を深めることが重要です。どのような仕事で自分の強みを活かせるか、どのようなシーンで発揮できそうかを見極めてアピールしましょう。

4段構成でわかりやすく伝えよう！ 職務経歴書の自己PRの組み立て方

職務経歴書の自己PRに記入する要素がそろったら、次はそれをどのように伝えるかを考える必要があります。どんなに魅力的な内容でも、企業側にその魅力が伝わらなければもったいないですよね。

ここからは、アピールしたい内容を的確に伝えるための4段構成について解説していきます。

①結論｜強みは内容に合わせて具体的に言い換える

相手にわかりやすくものを伝えるときに意識したいのが、結論ファーストです。初めに「私の強みは〇〇です」と結論から伝えることで、読み手が自己PRの主旨を明確に理解することができます。

このときに意識したいのが、アピールする内容に合わせて具体的に言い換えることです。

一言に「コミュニケーション能力です」とシンプルに伝えるだけでなく、エピソードの内容に合った具体的な言い回しにすることで、最初の一文から読み手を引き付けることができます。

②理由｜強みを発揮したエピソードを添える

結論の次は、その根拠となるようなエピソードを添えましょう。これまでどのようなシーンで強みを発揮したのかを伝えることで説得力が生まれるほか、再現性の高さのアピールにもつながりますよ。

このとき伝えるエピソードは、1つに絞るのがおすすめです。複数のエピソードを挙げると強みよりもエピソードが自己PRの主旨のようになってしまい、アピールしたいことが伝わりにくくなる可能性がありますよ。

自己PRのエピソードが複数あったり、これといったものが浮かばずに悩んだときは、こちらの記事がおすすめですよ。

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③結果｜客観的な評価ができる数値をふまえる

根拠となるエピソードを伝えたら、次に強みを発揮したことがどのような結果につながったのかを伝えましょう。ここでは客観的に見てもあなたの強みが十分に発揮でき、結果につながったと判断ができるような数値をふまえるのがポイントです。

もし数値で表せるような評価がないときは、強みを発揮した際の周囲の反応に言及するのも良いでしょう。あくまで主観的な評価だけでなく、周囲からも評価されるような結果を生んだことをアピールすることが大切です。

④将来｜志望企業での再現性の高さをアピールする

最後に、あなたの強みを志望企業でどのように活かすことができるかを伝えてください。ここで再現性の高さをアピールするため、志望企業で仕事をするうえではどのように強みを発揮できるか言及しましょう。

職務経歴書に書く自己PRでは、これまでの経験から身に付けた強みを志望企業でどのように活かせるかを伝えることが非常に重要です。「入社後の活躍が期待できるな」と思ってもらえるよう、仕事内容に絡めながら再現性の高さをアピールしてくださいね。

アピールしたい強み別！ 職務経歴書の自己PR例文10選

職務経歴書に書く自己PRの作成法がわかったとしても、お手本がなければなかなかうまくまとめられないこともありますよね。そのようなときは、自己PR例文を参考に完成イメージを膨らませてみましょう。

ここからはアピールしたい強み別に10の例文を紹介するので、自分の場合はどのようにアピールができるのかを考えながら見てみてくださいね。

自己PRでコミュニケーション能力をアピールする際は、こちらの記事も参考にしながら魅力的な内容にしてくださいね。

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状況に応じたアピールをしよう！ 既卒・第二新卒それぞれのアピールポイント

就業経験のない既卒と一定の経験がある第二新卒とでは、それぞれで職務経歴書に書ける内容は変わります。これまでの経験や持っているスキル、企業が抱きやすいイメージも違うので、それぞれのアピールポイントや対策法を理解することが大切です。

ここからは、既卒・第二新卒それぞれのアピールポイントについて解説します。より魅力的な内容にするためにも、ここから解説するポイントもしっかり意識してくださいね。

既卒：アルバイト経験と意欲の高さ

職務経歴書の自己PRにおいて、既卒の場合はこれまでのアルバイトの経験や意欲の高さを押し出すことが大切です。

既卒は社会人経験がないため、前職での経験をもとにアピールをするのは難しいですよね。また企業側も「働く意欲はあるのかな」と不安に感じることがあるため、その不安を解消できる内容にする必要がありますよ。

アルバイト経歴も立派な職務経験の一つです。そこで得た知識やスキルは社会人として働くうえでも必ず役に立つものがあるので、志望企業で何を求められるかを見極めたうえでアピールをしましょう。

既卒の就活についてはこちらの記事でより詳しく解説しているので、あわせて参考にしながら対策を進めましょう。

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職務経歴書にアルバイト経験を書く際には、より効果的なアピールにするために意識しておきたいポイントがあります。こちらの記事で詳しく解説しているので、参考にしてください。

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第二新卒：前職で残した実績

第二新卒として職務経歴書の自己PRを作成する場合は、前職で残した実績を入念に棚卸ししましょう。数値として表せる実績があれば、より直接的にあなたの強みを企業にアピールできますよ。

またあなたの仕事の質がわかるようなポートフォリオを用意しておくのもおすすめです。作成したホームページやコンペティションで発表したプレゼン資料など、社外秘に該当しないものを一緒に提出することであなたの実力を判断する指標になります。

第二新卒の就活についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、参考にしてくださいね。

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こんな内容に要注意！ 職務経歴書の自己PRを作成する際の注意点

職務経歴書の自己PRを作成する際には、注意しておきたいポイントもあります。注意点が理解できていないと、せっかく魅力的な自己PRを作成してもあなたの魅力が伝わりにくくなってしまう可能性がありますよ。

ここからは、職務経歴書の自己PRを作成する際に注意しておきたい点を解説していきます。

①強みを複数個盛り込まない

職務経歴書の自己PRのなかでアピールする強みは、1つに絞るのがベストです。あまり多くの要素を盛り込むと、主旨がブレて何が言いたいのかが理解しにくくなりますよ。

もしアピールしたい強みが複数ある場合は、最も企業で活かしやすいものをピックアップしてみましょう。自己PRを作成するうえでは再現性が重要であることを忘れず、強みを活かして企業でどのように活躍できるかを伝えてくださいね。

②文字数は適切な長さに調整する

職務経歴書の自己PRを作成する際には、文章量が適切かどうかも注意したいポイントです。

文字数は職務経歴書のフォーマットによって変わりますが、基本的に枠内の7割は埋める意識で書くのが良いですよ。また手書きの場合は文字が小さすぎたり大きすぎないように注意しましょう。読み手がストレスなく読めるかどうかを意識してくださいね。

③抽象的な表現は避ける

職務経歴書の自己PRを記入する際には、抽象的な表現を多用しないように気をつけましょう。

職務経歴書の自己PRでは、あなたの強みをしっかりとアピールする必要があります。抽象的な表現を使ってしまうと具体性がなくアピール内容がぼんやりとしてしまうので、数値などを交えて具体的に伝える意識をしましょう。

提出前に必ず確認！ 職務経歴書の自己PRのチェックポイント

どんなに魅力的な自己PRが作成できたとしても、ちょっとしたミスに気が付かないまま職務経歴書を提出してしまってはイメージダウンにつながる可能性があります。あなたの魅力をしっかりと伝えるためにも、提出前のチェックポイントを確認しておきましょう。

ここからは職務経歴書の自己PRが完成した際にチェックしたい3つのポイントを解説するので、一つひとつ出来上がった自己PRと見比べながら確認してくださいね。

誤字脱字や日本語に違和感がある部分はないか

職務経歴書の自己PRを提出する前に何よりも気を付けたいのが、誤字脱字です。また目をとおした際に文法がおかしいなど、日本語として違和感がないかも注意が必要ですよ。

この点がしっかりチェックできていないと、「提出前にきちんと確認していないのかも」と不安を抱かれてしまう可能性があります。重要な書類でのミスはマイナスイメージにつながる可能性が高いので、欠かさずに読み直しをしてくださいね。

読んでみてすんなり理解できるか

職務経歴書の自己PRを作成するうえでは、誰が読んでも一読してすんなり理解できる内容になっているかどうかも忘れずに確認しましょう。

特に専門用語に関しては注意が必要です。大学で専攻していた分野の専門用語などを多用してしまうと、企業の採用担当者が読んだときに何の話をしているのかわからず、あなたの強みが十分に伝わらない可能性もあります。

志望動機と一貫性があるか

職務経歴書の自己PRを作成した後は、志望動機との間に矛盾が生じていないかも確認してみてくださいね。ここに一貫性がないと「どっちが本当なのかな」「回答に納得感がないかも」と不安に思われてしまう可能性がありますよ。

自己PRと志望動機に一貫性がないと、説得力もなくなってしまいます。どんなに志望度が高くても信ぴょう性に欠けると判断されてしまう場合があるので、この点は最後に必ず確認しておきましょう。

職務経歴書の自己PRは再現性と個性がカギ！ 5ステップで企業とのマッチ度アピールしよう

ここまで、職務経歴書の自己PRを作成する際のポイントについて解説してきました。

職務経歴書の自己PRを作成する際には、志望企業であなたの強みを活かすことができるという再現性の高さと、前職での経験を活かして個性を押し出すことが重要です。この2つを意識することで、ライバルとの差別化もでき印象的な自己PRになりますよ。

5ステップで企業との高いマッチ度をアピールでき、採用担当者の目に留まるような自己PRを作成して内定へ駒を進めましょう。