AIでの志望動機作成は「具体化」がカギ！ 作成法4ステップを解説

志望動機作成にAIを使うのはあり！ 正しい使い方で魅力的な内容にしよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。志望動機をAI（人工知能）で作成したいと考えている学生から、よくこんな相談をもらいます。

「志望動機をAIで作成するのはありですか？」
「志望動機をAIで作成するにはどうすれば良いですか？」

就活を進めるうえでは、志望動機を作成することに苦手意識を持ってしまったり、応募する企業が多いと逐一考えるのに苦労することもありますよね。そのようなときに、AIを使って志望動機を作成するのは非常に役立ちますよ。

この記事では、AIを使った志望動機の作成法や、作成をするうえでの注意点を解説します。就活を効率的に、かつスムーズに進めるために、AIの上手な使い方を確認しましょう。

使う前に知っておこう！ 志望動機をAIで作成する際の大前提

志望動機をAIで作成したいと思っても、ダメなことなのではないかと不安になることがありますよね。

ここからは、志望動機をAIで作成するうえでの前提について解説します。まずは志望動機にAIを用いて良いのか、その大前提を正しく理解しましょう。

志望動機の質を上げるうえではAIの使用が効果的

志望動機を作成する際にAIを使うのは、決して悪いことではありません。むしろ志望動機の質を上げたり、多くの企業に志望動機を提出する際の負担軽減として、AIの使用は非常に効果的です。

なかには「志望動機を使うのは良くないとする企業もあるのでは」と不安に思うこともあるかもしれませんが、そもそも質の高い志望動機を作成しようと思うなら、AIで作成したとは思えないようなクオリティに仕上げることが前提となります。

自分で内容を考える必要があることは大前提として、就活を効率的に進めたり、希望をかなえるためにもAIを使うことを視野に入れてみてくださいね。

志望動機に限らず、そもそも就活でAIを使って良いのか疑問に感じたときは、こちらの記事が参考になりますよ。

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AIで作成した文章をそのまま志望動機に使うのは要注意

志望動機を作成する際にAIを使うこと自体は問題ありませんが、AIで作成した文章をそのまま使うのには注意が必要です。

AIも完璧ではないため、どうしても日本語として違和感がある文章になったり、自分の主張がうまく伝わらないような仕上がりになることがあります。

AIはあくまで志望動機を作成する際のサポート役であることを忘れず、最終的には自分で文章を整える必要があることを忘れないでくださいね。

改めて確認しておこう！ 志望動機をAIで作成するメリット＆デメリット

AIは志望動機を作成するうえで非常に便利ですが、メリットがあるのはもちろんデメリットもあります。双方をしっかりと理解していないと使い方を間違えてしまう可能性がありますよ。

ここからは、志望動機をAIで作成する際のメリットとデメリットを改めて解説していきます。この先の内容も確認し、志望動機を作成する前の心構えをしておきましょう。

メリット：短時間でクオリティの高い志望動機を作成できる

志望動機をAIで作成することのメリットは、何といっても短時間でクオリティの高い志望動機を作成できることにあります。

効率的に準備を進めることができ、複数の企業にエントリーシート（ES）などを提出したいと思ったときにも負担を軽減できますよ。

また一つひとつの志望動機のクオリティを下げずに済むので、選考通過率を上げることにもつながります。

デメリット：使い方を間違えるとかえって質が下がりやすい

志望動機をAIで作成する際に注意したいのが、使い方を間違えてしまうとかえって志望動機の質が下がってしまうことがある点です。

AIは完璧ではないので、志望動機を作成するうえでも使い方には注意が必要です。頼りきりになるのではなく、あくまでAIが作った志望動機をもとにしてさらに質の高い志望動機に仕上げるくらいの気持ちで使うようにしましょう。

志望動機をAIで作成する際にも徹底した自己分析×企業研究が必須！

志望動機をAIで作成するにしても、志望企業のどこに魅力を感じるのか、自分の強みは何かといった要素を明確にする必要があります。むしろ、AIに志望動機を作成してもらうからこそ具体的にする必要があるといっても過言ではありません。

AIはあなたがこれまで歩んできた人生や価値観、どのような希望を持っているのかなどは知りませんよね。だからこそ、前提としてそれらの情報を伝えたうえで志望動機を作成しないと、抽象的でどの企業にでも、誰にでもいえるような志望動機になってしまいます。

志望動機をAIに作成してもらう際にはどのような情報が必要なのか、どうすればクオリティの高い志望動機となるのかはこの先の内容で解説していくので、しっかりと目をとおしてくださいね。

入念な準備が必須！ AIで志望動機を作成する際に必要な3つの準備

志望動機をAIで作成するうえでは、徹底的に自己分析と企業研究をし、さらに情報を具体化した状態でAIへの指示文を作成することが大切です。

ここからは、志望動機をAIで作成する前に必要な準備について解説していきます。AIを使う前に、ここで一緒に必要な情報を整理しておきましょう。

①自己分析｜自分の個性を見つける

志望動機をAIで作成するなら、自分の情報を正確に言語化しておく必要があります。まずは自己分析を徹底し、自分に関する基本的な情報や自分にしかいえない個性といえる部分を言語化してみましょう。

志望動機にオリジナリティを出すために必要なのは、これまでの人生経験や具体的なエピソードです。

今までにどのような人生を歩んできて、どのような未来を思い描いているのかを言葉にすることで、AIで志望動機を作成する際にもあなたならではの魅力を押し出した内容にできますよ。

自己分析に役立つツールについては、以下の記事で詳しく解説しています。テンプレートも紹介しているので、自己分析が十分でない場合は参考にしてくださいね。

そもそも自己分析の方法がよくわからないというときは、こちらの記事を参考にしましょう。

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②企業研究｜志望企業との共通点を見つける

自己分析をして自分の情報が整理できたら、次に必要になるのが企業研究です。自分のことだけでなく企業に関する情報もAIに学習させることで、その企業にしかいえない志望動機を作成することができますよ。

志望動機をAIで作成するうえでは、企業の概要はもちろんどのような事業を展開しているのか、自分が志望企業に入社した場合にどのように活躍できるのかを言語化したうえで学習させる必要があります。ここでしっかりと企業に関する情報も整理しておきましょう。

企業研究の方法について悩んだときは、こちらの記事が参考になりますよ。

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③具体化｜これまで上げた成果を数値などで具体的に棚卸しする

最後に、自己分析と企業研究の結果をより具体的に言語化できるポイントはないかを考えてみましょう。

AIで志望動機を作成するうえでは、一つひとつの情報を具体化して指示文を作成することが重要です。「何も知らない相手に自分と志望企業の情報を伝える」という気持ちを忘れず、情報を整理してくださいね。

指示文の例文つき！ AIで志望動機を作成する際の流れ4ステップ

こちらの指示に沿ってアウトプットを出力する「生成AI」で期待どおりの志望動機を作成するには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。

ここからは実際にAIを使って志望動機を作成する際の手順と、指示文の例文を紹介していきます。コツを理解すればクオリティの高い志望動機を作成することができるので、この先の内容に沿って生成AIを使ってみましょう。

ステップ①志望動機を作成する際の条件を指定する

実際にAIを使って志望動機を作成するうえでは、まず志望動機作成の条件を指定する必要があります。初めに以下の内容を生成AIに伝えましょう。

志望動機を作成するうえでの前提をしっかりと伝えておくことで、回答内容が想定よりも大きくずれたものになるのを防ぐことができます。ここは明確に伝えるようにしてくださいね。

ステップ②自分の情報を入力する

生成AIに志望動機を作成する際の条件を提示したら、次に自分に関する情報を入力していきましょう。ここでは自己分析で棚卸しした情報をもとに、以下の内容をできるだけ具体的に伝えてください。

上記で挙げたもの以外にも伝えたいポイントがあれば、あわせて入力しておいてくださいね。

ステップ③志望企業の情報を入力する

自分の情報が一通り入力できたら、次に志望企業に関する情報を入力していきます。ここでは企業研究で集めた情報をもとに、具体的な指示文を作成することを意識しましょう。伝えたいのは以下の内容です。

志望企業の情報はできるだけ具体的に伝えておきましょう。ほかの企業にはいえない内容にするためにも、ここで入力する指示文の精度が重要になりますよ。

ステップ④生成された志望動機をもとに内容を詰める

最後に、生成AIが作成した志望動機をブラッシュアップしていく作業が必要になります。一度ですぐに良い回答が得られるわけではないので、これ以降は対話をするつもりで内容を詰めていきましょう。

一度納得のいく志望動機に仕上げることができれば、あとはそれをテンプレートとして内容を調整していくことができます。志望企業に合わせて文言を調整してくださいね。

周囲と差をつけよう！ AIで作った志望動機の精度を上げる3つの極意

AIを使って志望動機を作成した際、いまいち思ったような文章にならなかったり、もっと精度を上げていきたいと感じるときもあるでしょう。

ここからは、AIで作った志望動機の精度を上げるための極意を解説していきます。ライバルと差がつく志望動機の作成にも役立つので、この先の内容もしっかり確認しておきましょう。

①複数のAIで作成して精度の高い回答を用意する

AIで志望動機を作成する際に精度を上げたいと思ったときは、複数のAIを使って作成してみるのがおすすめです。生成AIにはいくつもの種類があり、それぞれに得意分野もあるので、同じ指示文を入力して精度を確かめ、使いやすいものを探してみましょう。

なかには指示文を入力することで一度に複数の生成AIを使った回答結果を見ることができ、それぞれを比較検討できるサイトもありますよ。

②AIを使って添削する

AIで作成した志望動機のクオリティがいまいちだと感じたときは、AIを使った添削をするのもおすすめです。

AIを使った添削をすることで、自分では気づきにくい日本語の違和感や、よりわかりやすい言い回しができるポイントを修正することができますよ。

③最後は第三者に読んでもらう

AIを使った志望動機にいまいち納得感がないときは、第三者に読んでもらうことも効果的です。AIだけだと精度を上げるにも限界があるので、家族や友人などに見てもらいブラッシュアップできる点がないか確認しましょう。

第三者に読んでもらうことで「この出来事も入れたら良いのでは」といった新たなアイディアをもらえる可能性もあります。さらに志望動機の精度を高めたいと思ったら、誰かに意見をもらうのがおすすめですよ。

志望動機作成の際に意識しておこう！ AIならではの4つの注意点

AIで志望動機を作成するうえでは、いくつか注意しておきたいポイントがあります。一から十まで自分で作成したわけではないからこそ見落としがちな点もあるので、この先の内容もしっかりと確認しておきましょう。

①事実確認を徹底する

AIで志望動機を作成した際に確認したいのが、事実と異なる点がないかどうかです。回答のなかにはAIが独自に補った情報なども含まれる可能性があるため、自分に関することはもちろん、志望企業の情報にも言及しているなら事実確認は徹底しましょう。

事実確認をする際には、企業のホームページや信頼性の高いニュースサイトのような確実といえる情報源を探すようにしてくださいね。

②抽象的な部分がないか確認する

AIで志望動機を作成した際は、機械的に出力された、抽象的な言い回しになっている部分がないかを確認しましょう。そのうえで、具体的な言い換えができる部分は修正しておいてくださいね。

志望動機のなかで抽象的な部分があると、ほかの企業にも言える内容になってしまったり、自分だけの魅力を押し出しきれない場合がありますよ。

③個人情報は入力しない

AIで志望動機を作成する際に注意したいのが、可能な限り個人情報を入力しないことです。

生成AIは誰かが入力した情報をデータとして溜め込み、学習していくことで回答の精度を上げていきます。そのため、自分が入力した情報が今後ほかの誰かに向けた回答として提示されてしまう可能性も0ではありません。

行政機関である個人情報保護委員会からは、生成AIを使う際のリスクについて明文化した「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」が発表されています。生成AIを使うことは、一定のリスクもあることを忘れないでくださいね。

④面接で深掘りされても答えられるか考える

志望動機をAIで作成した際には、面接で深掘りされても明確な回答ができるかどうかを考えておきましょう。

志望動機をAIで作成すると、自分の実体験とは異なる情報が回答として出力される場合があります。誤った情報をそのままにして選考書類などに記載してしまうと、面接で深掘りされた際に答えられなくなってしまう場合がありますよ。

また、自分で一から作成したわけではないからこそいざ面接で深掘り質問をされた際に「そんなこと書いていたっけ」と返答に困ってしまう可能性もあります。しっかりと内容を精査し、深掘りしても問題なく回答できるよう準備しておいてくださいね。

魅力的な志望動機をAIで作る方法をマスターして最短で選考突破しよう！

ここまで、AIで志望動機を作成する際のコツや具体的な作成法について解説してきました。

志望動機をAIで作成するのは決して悪いことではなく、むしろ使い方を工夫すれば就活を効率的に進めるために非常に便利なツールとなります。正しい使い方をすれば、選考の通過率アップを狙うことができますよ。

まずは志望動機をAIで作成するために必要な自己分析と企業研究の取り組み方や、どのように使っていけば理想的な志望動機となるのかを正しく理解しましょう。あなたの希望をかなえるためにも、AIをうまく使ってみてくださいね。