例文10選｜貿易事務の志望動機は5ステップで本気度を伝える！

貿易事務の志望動機では業務理解とスキルの提示で本気度をアピール！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。貿易事務に興味を持っている学生から、

「貿易事務って一般的な事務職とどう違うのですか？」
「貿易事務に活かせるスキルを教えてください」

というような質問をよく受けます。

輸出・輸入にかかわる貿易事務は事務職の一種ですが、その仕事内容は一般的な事務職と大きく異なります。貿易事務を目指すのであれば、まずは仕事内容や活かせるスキルについて理解を深めていきましょう。

この記事では、貿易事務の基本的な情報と、志望動機を作成するコツを紹介します。アピールする強み別の志望動機例文も紹介するので、貿易事務に興味がある人はぜひ参考にしてください。

まず知っておくべき貿易事務の仕事の概要

まずは貿易事務がどのような職種なのか、概要を確認しましょう。一般的な事務職と異なる点を知ることで、理解を深めることができますよ。

おもな活躍フィールドは、商社やメーカー、海運会社、航空会社、通関業者、フォワーダーなどです。同じ貿易事務でも、業界や企業によって仕事内容と求められる知識は異なります。

商社に興味のある人はこちらの記事も参考にしてみてください。
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仕事内容

貿易事務には、一般的な事務職に共通する業務内容もあれば、貿易特有の専門的な業務もあります。たとえば、貨物を海外に持ち出すための通関手配や、国内外の企業との貿易契約などがその代表例です。

貿易事務を選んだ理由が明確な志望動機を作るため、まずは仕事内容への理解を深めていきましょう。業界や企業によって細かな違いはあるものの、貿易事務にはおもに以下のような仕事があります。

①書類作成

取引をする貨物の数量や価格、契約条件などを書類にまとめ、トラブルのリスクを極力減らす業務です。貿易事務では、輸出・輸入に関係するさまざまな書類の作成と確認を担当します。

国内だけで完結する取引に比べ、国外との取引をする貿易事務では大きなリスクが伴います。文化や価値観の違いによるトラブルを避けるのが、上記のような貿易書類を作る目的です。

②輸送管理

貿易事務では、輸出・輸入に伴う貨物の輸送手続きと管理を担当します。安全性や所要時間、コストなどを考慮しながら、それぞれの貨物に適した輸送手段を手配する大切な役目です。

たとえば、家電製品を取り扱うメーカーの貿易事務であれば、工場への出荷依頼に始まり、工場から貨物を持ち出す輸送手段の手配、国内まで運ぶための許可取りがおもな仕事になります。

③通関手続き

税関に対しておこなう輸出・輸入の申告や、関税・消費税の支払いなどを担当する業務です。煩雑な手続きが必要となるため、輸出・輸入業務にかかわる企業では自ら通関手続きをするのではなく、貿易代行サービス企業と呼ばれる専門会社に依頼するケースが多く見られます。

通関手続きが重要視されているのは、他国との取引では適切な手順を踏む必要があるためです。行政許可のない商品を誤って流通させてしまえば、脱税につながるうえ、生態系や人の社会への悪影響が予想されます。

④納品管理

貿易事務の業務は、輸送手段の手配や通関手続きをして終わりではありません。取引先のもとに正しく商品が届けられるよう、注文を受けた商品の数量や納期をデータとして保存したり、自社の保有する在庫量を確認したりするのも大切な役目です。

注文通りに商品を納品するのは簡単なことのように感じるかもしれませんが、実際には多くのトラブルが発生する危険性があります。

たとえば、急な悪天候によって輸送が遅れた場合にはスケジュールを調整する必要があり、データに食い違いがあった場合には問題の原因を特定する必要が生まれます。こうしたトラブルへの臨機応変な対応を求められるのが、納品管理の難しさと言えますね。

⑤顧客対応

貿易事務では遠く離れた国の担当者とやり取りする機会が多いため、顧客対応は対面ではなく電話とメールがほとんどになります。

顧客が抱える疑問やトラブルに対処するには、自分自身も貿易に関する知識に精通しておく必要があります。一般的な事務職に求められるコミュニケーション能力やPCスキルに加え、専門知識が必要となる点が貿易事務の大変なところと言えますね。

応募先別の業務内容

ひとまとめに貿易事務といっても、細かな業務や役割は応募先企業によって異なります。輸出入の手配がメインの企業があれば、輸送の代行がメインの企業もあるような違いです。

貿易事務のなかでも特に自分がどこで活躍できそうか確かめるため、企業ごとの違いを知っておきましょう。貿易事務の代表的な活躍先には、それぞれ以下のような特徴があります。

商社：仕入れる商品の輸出入を手配

商社は国内外の企業から商品を調達し、おもにメーカーや小売店を顧客として販売する企業です。商品を顧客に販売する点はメーカーの役割と同じですが、商社の場合は自社で商品を作らないという特徴があります。

そのため貿易事務の役割は、仕入れる商品の輸出入を手配することがメインです。国内外に張りめぐらせたネットワークを活用し、企業と企業を結び付ける役割を果たしています。

商社に求められる人物像はこちらの記事でも解説しています。

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メーカー：自社製品の輸出や工場からの輸入を手配

メーカーはさまざまな製品を製造・販売する企業です。

大手メーカーの多くは自社で製品の製造から販売まで手がけているため、貿易事務の役割は自社製品の輸出や工場からの輸入手配がメインになります。「食にかかわる事務職に興味がある」「ファッションが好き」など、特定の業界に関心を持つ人に向いていますね。

メーカーの就活に関する対策や志望動機はこちらの記事を参考にしてください。

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運送業や貿易代行サービス企業：中小企業や個人の輸送を代行

海運会社や航空会社のような運送業や、顧客と運送業者の仲介を果たす貿易代行サービス企業（フォワーダー、通関業者など）も貿易事務の活躍先です。

運送業や貿易代行サービス企業においては、中小企業や個人の輸送の代行が貿易事務のおもな役割です。たとえば貿易代行サービス企業の貿易事務は、輸送手段の手配や通関手続き、納品管理などが仕事となります。

強み別！ 貿易事務の志望動機例文10選

ここからは、志望動機例文を強み別に10個紹介します。

貿易事務の仕事内容や求められるスキルを踏まえたうえで、自分ならではの志望動機を作ってみましょう。

コミュニケーション能力は多くの学生がアピールする強みの一つです。以下の記事では、コミュニケーション能力の言い換え方や効果的なアピール方法を解説しているので、チェックしてみてくださいね。

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5ステップで作成！ 貿易事務の志望動機の書き方

貿易事務の志望動機を作成するためには、単なる憧れや一般的な理由だけでなく、職種への理解や自分の強みを的確に盛り込むことが求められます。ここでは、貿易事務の志望動機を効果的にまとめるための5つのステップを解説します。

記載すべき内容を順番に整理し、説得力のある志望動機を作り上げましょう。

ステップ①貿易事務の仕事に興味を持ったきっかけを整理する

まずは、貿易事務に興味を持ったきっかけを素直に言葉にしていきます。ここでは表面的な理由ではなく、根本的な動機を詳しく掘り下げることが大切です。

単に「グローバルに活躍したい」という表面的な理由では、面接官の記憶に残る志望動機にはなりません。とはいえ、ステップ①では自らの正直な気持ちを大切にし、次の段階を経て内容を洗練させていくことを意識してみてください。

ステップ②貿易事務としてどう活躍したいかイメージする

貿易事務として自分が働く姿を想像し、どのように活躍したいかまでイメージをしてみましょう。ここで大切なのは、将来の働き方を具体的に描くことですよ。

自らの活躍イメージを持つことで、企業側に「入社後にどのような価値を提供できるか」を明確に伝えられます。自身が前向きに働いていくためにも、この時点で具体的な想像をしておくことが求められます。

ステップ③貿易事務の仕事に活かせそうな強みを見つける

志望動機には、貿易事務に直結する自身の強みや経験を具体的に盛り込むことが重要です。たとえば、以下のような強みのアピールが有効です。

過去の職務経験や資格取得といった具体的な事例を挙げることで、業務への適応力を採用担当者がイメージしやすくなります。自分の強みを根拠とともに明示すれば、より説得力のある志望動機につなげることができるでしょう。

ステップ④競合他社と比較した志望企業の魅力を明確にする

次に、ほかの貿易会社と比べて感じる強みを挙げましょう。他社ではなく、その企業ならではの魅力や方向性に共感したポイントを述べると、企業研究がきちんとできている姿勢も伝わります。

大切なのは「この企業だからこそ働きたい」という気持ちを前面に押し出すことです。ライバルとの差別化も図れ、採用担当者からの好印象につながります。

ステップ⑤構成の型に当てはめて作成する

最後に、ここまで整理した内容を、以下の構成に当てはめて作成します。

構成を意識して書いていくことで、自然とほかの学生に比べ具体性のある志望動機が出来上がります。それぞれの細かな解説については、この次に解説していきます。

なぜ志望するのか

どんな業界・職種の志望動機でも、まずは結論から伝えるのがポイントです。その後に続く話の内容を採用担当が理解しやすいよう、なぜ貿易事務を志望しているのかを最初に伝えましょう。

結論を伝えるときの注意点は、余計なことまで長々と書きすぎないことです。長々とした文章は最も伝えたいポイントを読み取りづらくなるため、「◯◯の理由から、貿易事務を志望しました」と簡潔に伝えましょう。

志望動機をコンパクトにまとめるコツはこちらの記事を参考にしてください。

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志望したきっかけ

結論を伝えた後は、志望したきっかけを書きましょう。貿易事務を志望した理由に具体的なエピソードを加えることで、さらに説得力を高める狙いがあります。

志望したきっかけを書く際、何から何まで語ろうとすると長くなりすぎてしまいます。エントリーシート（ES）に書き切れない話は面接で付け加えることを想定し、要点だけをうまくまとめるように心掛けましょう。

企業を選んだ理由

「なぜ数ある企業のなかからその企業を選んだのか」まで言及できると、オリジナリティのある志望動機になります。複数の企業を比較しながら研究を進めた結果、応募先企業の何に惹かれたのか、どんな点が自分に合うと感じたのかを伝えましょう。

企業を選んだ理由が見つからない人は、改めて企業理念や社風、強みとしている分野などを確認しましょう。共感できる点や魅力に感じる点が見つかれば、それが応募先企業を選んだ理由になります。

自分の強みをどう活かせるのか

最後に、入社後に自分がどんな形で貢献できるのかを伝えます。ただ入社したい熱意を伝えるだけでは、企業にとって採用のメリットがある学生か見極めづらいため、どんな能力をどんな場面で活かせるのかを伝えることが大切です。

貿易事務の志望動機では、語学力やPCスキルのような企業が判断しやすい能力のアピールも効果的ですが、エピソードをしっかり伝えることで、計画力や協調性といった目に見えない能力のアピールもできます。

活かせる場面まで具体的に伝えられると、仕事への理解度をアピールでき好印象です。

例文つきで解説！ 貿易事務の志望動機を書く際の2つの注意点

最後に、貿易事務の志望動機を書く際の注意点を紹介します。「待遇だけを理由に挙げる」「勤務地だけを重視する」など、どんな業界・職種にも共通するNG回答に注意するのはもちろん、貿易事務だからこそ気をつけるべきポイントがあります。

自分ではうまくアピールしたつもりが、かえってマイナスの印象につながらないよう、以下の2点に注意してください。

①語学力だけを志望理由にしない

貿易事務は語学力を活かせる仕事とはいえ、それだけを志望理由にしてもアピールにはなりません。仮にビジネスレベルの英語を使えたとしても、異なる文化や価値観に対する柔軟性がなければ、語学力を活かして活躍できるとは限らないためです。

英語力は前提としてアピールしつつ、なぜ貿易事務に興味を持ったのか、また貿易事務や応募企業でなければならない理由を盛り込むようにしましょう。

②華やかなイメージにとらわれない

「華やかな仕事」「何となくカッコいい」といったイメージを持つのは個人の自由ですが、それを志望理由にするのは避けましょう。「貿易事務の仕事内容についてあまり理解していないのでは」と判断されてしまうリスクがあるからです。

確かに貿易事務には華やかなイメージがありますが、実際には刺激の少ない仕事もあります。採用担当者に「理想とのギャップを知ってすぐに退職してしまうかも」と危惧されるリスクがあるため、華やかさへの憧れではなく、「実際にどんな業務に携わりたいのか」などより具体的な志望理由を伝えるようにしましょう。

企業研究の詳しい進め方については以下の記事で解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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今回は、貿易事務の基本的な情報から志望動機の作り方まで紹介しました。貿易事務は語学力を活かしやすい仕事ではありますが、それだけを志望理由にしてもほかの学生との差別化にはなりません。

ただ「語学力を活かせる仕事がしたいから」と伝えるのではなく、貿易事務の仕事内容や応募先企業の特徴、自分の強みをうまくかけ合わせて志望動機を作り上げていきましょう。そのために、まずは業務理解から始めることが大切です。