例文付き｜面接の逆質問の終わり方は3パターン！ 全体の流れを公開

面接では逆質問の終わり方が重要！ 理解を深めて面接官の心をつかもう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活中の学生から、

「面接の逆質問の終わり方がわかりません。」
「面接の逆質問の終わり方は、どうすれば好印象につながりますか？」

といった質問を受けることがあります。面接では逆質問の終わり方も重要です。逆質問の終わり方次第で面接全体の印象が変わってくることもあるため、事前にしっかりとポイントを押さえておく必要がありますよ。

この記事では、面接における逆質問の終わり方のポイントについて解説していきます。自信を持って面接に臨むためにも、ここでしっかりと理解を深めておきましょう。

そもそも面接で逆質問の時間があるのはなぜ？ 企業側の意図を解説

まずは、面接の逆質問における企業側の意図を解説します。逆質問の正しい対策を考えるためにも、企業側の意図をしっかりと把握しておきましょう。

①応募者の入社意欲を確認するため

企業が逆質問を実施するのは、応募者の入社意欲を確認したいという意図があります。

ほとんどの学生は複数の企業の選考を同時並行で受けることになるため、志望度の高い企業から優先的に企業研究を進めていかなければならないのが実情です。

そのため、企業側も逆質問を通じて応募者がどれだけ企業研究をしてきたかをチェックすることで、自社への志望度、ひいては入社意欲を推測することができるのです。

企業側からすれば、なるべく入社意欲の高い人に内定を出したいと考えていることから、多くの企業は逆質問を通じて入社意欲を確認しようとしています。

②自社とのマッチ度を判断するため

企業が逆質問を実施するのは、自社とのマッチ度を判断したいという意図もあります。

逆質問では質問の内容から応募者の価値観や人柄を読み取ることができるため、自社の企業理念と照らし合わせることで、「自社にマッチした人材かどうか」を判断しやすくなるのです。

たとえば、「御社は若手でも新規のプロジェクトに参加できる機会はあるのでしょうか？」といった逆質問は応募者の積極性が読み取れるため、積極性を重視する企業では自社にマッチしている可能性が高いと判断できます。

③応募者の準備力やリサーチ力を確認するため

応募者の準備力やリサーチ力を確認することも、企業が逆質問を実施する意図の一つです。

事前にしっかりと質問内容を考えておかなければ、なかなか筋の良い質問をするのは困難です。逆質問の内容がその場で思いついたようなものであったり、調べればすぐにわかるようなものであったりすれば、準備不足やリサーチ不足はすぐに判明します。

そのため、企業は逆質問の内容から、応募者の準備力やリサーチ力を確認しようとしているのです。

④応募者のコミュニケーション能力を測るため

企業は逆質問を通じて、応募者のコミュニケーション能力を測ろうともしています。

通常、面接は面接官からの質問に応募者が回答する流れで進行しますが、逆質問では応募者から自発的に面接官に質問をして進めなければなりません。そのため、逆質問の一連の流れから、応募者のコミュニケーション能力をある程度測ることができます。

たとえば、的確な質問ができたり、相手の話にじっくりと耳を傾けられたりする人はコミュニケーション能力が高いと判断できますが、相手の回答からうまく会話を広げられなかったり、相手の話を途中で遮ったりするような人はコミュニケーション能力が不足していると判断できます。

コミュニケーション能力はどんな仕事でも求められる能力であるため、逆質問での会話を通じて、企業は応募者のコミュニケーション能力も測ろうとしているのです。

⑤応募者の疑問や不安を解消するため

逆質問には、単純に応募者の疑問や不安を解消するためという意図もあります。

応募者が疑問や不安を抱えたまま入社を決めてしまうと、入社後にミスマッチが生じる可能性が高くなるため、企業側としても応募者にはしっかりと納得した形で入社して欲しいと考えています。

そのため、企業は逆質問を通じて応募者に疑問や不安を解消してもらい、ミスマッチを防止しようとしているのです。

なぜ終わり方が重要？ 面接で逆質問をうまく締めくくるべき理由

ここからは、面接で逆質問をうまく締めくくるべき理由について解説します。逆質問の終わり方の重要性を理解するためにも、ここでしっかりと確認しておきましょう。

逆質問の終わり方次第で面接全体の印象が変わってくるから

1つ目の理由は、逆質問の終わり方次第で面接全体の印象が変わってくるからです。

逆質問は一般的に面接の最後、もしくは終盤でおこなわれるため、逆質問をしっかりと締めることで面接全体の印象を良くできる可能性があります。

もちろん逆質問の終わり方だけで合否が決まることはありませんが、逆質問の最後に感謝の気持ちや前向きな姿勢を示すことで、面接官にプラスのイメージが残りやすくなります。

「終わり良ければすべて良し」とまではいかないものの、面接全体の印象を良くするための一つの手段として、逆質問をしっかりと締めくくることが重要です。

逆質問の終わり方を工夫することで他の就活生との差別化を図れるから

2つ目の理由は、逆質問の終わり方を工夫することで他の就活生との差別化を図れるからです。

たとえば、以下の2通りの終わり方を比較してみましょう。

Aの終わり方でも特に問題はありませんが、Bの終わり方はお礼の後に熱意も示しているため、積極的な印象を残すことができます。

細かいことではありますが、少しでも他の就活生との差別化を図りたいのであれば、逆質問の終わり方にもしっかりと意識を向けることが重要です。

例文付きで解説！ 面接における逆質問の終わり方の3つのポイント

ここからは、面接における逆質問の終わり方のポイントを紹介します。逆質問をしっかりと締めくくるためにも、しっかりと押さえておきましょう。

①感謝の気持ちを伝える

逆質問の終わりには質問に答えてもらったことや、逆質問の時間を設けてもらったことに対する感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

逆質問の時間はあらかじめ面接に組み込まれていたとはいえ、面接官がわざわざ時間を割いて回答してくれたわけですから、そのことに対して感謝の言葉を伝える必要があります。

逆に回答を聞くだけで逆質問を終わりにしてしまうと、面接官から「基本的なマナーが身に付いていないのでは？」と疑われる可能性もあるため、逆質問は必ず感謝の気持ちを伝えて締めくくるようにしましょう。

②入社に前向きな姿勢を示す

逆質問の終わりには、入社に前向きな姿勢も示すようにしましょう。

逆質問は感謝の気持ちを伝えて締めくくる形でも問題ありませんが、入社に前向きな姿勢もあわせて示すことで、志望度や入社意欲の高さを改めてアピールすることができます。

ただし、逆質問は自己PRをする場ではないため、前向きな姿勢は長々と話すのではなく、簡潔に伝えるようにしましょう。

③面接時間が押した場合にはお詫びの言葉を述べる

実際の面接では逆質問が長引いてしまい、面接時間が予定より押してしまうことも起こります。その場合には、お詫びの言葉も述べるようにしましょう。

もちろん、逆質問は予定時間内に終わらせるのが前提ではありますが、仮に時間がオーバーしたとしても、そのことに対するお詫びをすれば特に問題ありません。むしろ、しっかりとお詫びの言葉を述べることで、時間を守る意識や周囲に対する気遣いを示すことができます。

就活を始めたばかりの人や初めて面接を受ける人であれば、逆質問が始まるタイミングや一連の流れについてわからないこともあるかと思います。

そこでここからは、面接における一般的な逆質問の流れについて解説します。本番で慌てないためにも、ここでしっかりとイメージをつかんでおきましょう。

①面接官から逆質問の開始を告げられる

逆質問が実施されるタイミングは企業によって異なりますが、面接の最後、もしくは終盤で実施されるのが一般的です。ただし、それ以外のタイミングで実施される可能性もゼロではないため、いつ始まっても大丈夫なように心の準備だけはしておきましょう。

なお、逆質問開始の明確な合図はありませんが、面接官から以下のような発言があれば、逆質問の開始を告げられたと捉えることができます。

②質問をする前に簡単な前置きを入れる

逆質問が開始したらこちらから質問をしていくことになりますが、質問をする前には簡単な前置きを入れるようにしましょう。

いきなり本題に入っても問題はありませんが、簡単な前置きを入れることでスムーズに質問に移行できるだけでなく、質問の意図が伝わり面接官も回答がしやすくなります。

③面接官に質問する

簡単な前置きを入れたら、実際に質問をしていきましょう。

面接本番ではあらかじめ用意しておいたもののなかから質問をピックアップしていくことになりますが、面接の時間には限りがあるため、優先順位の高いものから質問することをおすすめします。

また、面接の途中で説明があった質問や、面接官の役職や部署から回答が難しそうな質問は除外するなど、状況にあわせて質問を選ぶことも大切です。

④面接官の回答に応じて次の質問を決める

質問に対する面接官の回答があったら、それに応じて次の質問を決めていきます。

もし面接官の回答で疑問がすべて解消したのであれば、お礼と理解できた旨を伝え、別の質問に移りましょう。

一方、面接官の回答からもう少し詳しく知りたいことがある場合には、さらに深掘りできる質問をしていきましょう。そうすることで、より具体的な情報を得られるだけでなく、会話を展開できるコミュニケーション能力も示すことができます。

⑤最後にお礼と意欲を示す言葉を伝えて逆質問を終える

一通りの質問が終わったら、最後にお礼と意欲を示す言葉を伝えて逆質問を締めくくりましょう。

逆質問の終わり方次第で、面接全体の印象も変わってきます。最後に逆質問の時間を設けてもらったことに対する感謝の気持ちや、入社に前向きな姿勢を伝えることで、面接官にプラスのイメージが残りやすくなります。

仮に面接の途中で失敗があったとしても、それはそれとして割り切り、最後はしっかりと締めくくるようにしましょう。

終わり方以外にも注意が必要！ 面接における逆質問の基本マナー

逆質問で重要なのは、もちろん終わり方だけではありません。質問の内容や質問の仕方によっては評価が大きく下がる可能性もあるため、十分な注意が必要です。

そこでここからは、面接における逆質問の基本マナーについて解説します。面接官からの印象ダウンを防ぐためにも、しっかりと押さえておきましょう。

①質問を一つもせずに終わらせない

面接の逆質問において、質問を一つもせずに終わらせるのは避けましょう。

企業は逆質問を通じて、応募者の入社意欲を確認したいという意図があります。質問がないということは、面接官から自社に対する興味や関心がないとも捉えられ、「志望度が低いのでは？」「他に本命の企業があるのでは？」といった疑いを持たれる可能性が高くなります。

そういった事態を避けるためにも、逆質問では最低一つでも質問をするようにしましょう。

②調べればすぐにわかるようなことは質問しない

面接の逆質問では企業のホームページや求人票に記載されているような、調べればすぐにわかるようなことは質問しないようにしましょう。

調べればすぐにわかるようなことを質問してしまうと、自ら準備不足やリサーチ不足を露呈してしまうことになりかねません。逆質問では応募者の準備力やリサーチ力もチェックされるため、十分な注意が必要です。

ただし、調べればすぐにわかるようなことであっても、「御社の企業理念は○○と伺っていますが、具体的にどのような場面で発揮されていますか？」といったように、内容を深掘りする質問であれば問題ありません。

企業研究のやり方やコツについては、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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③待遇面の質問は避ける

面接の逆質問では給与や休日、福利厚生などの待遇面に関する質問も避けるようにしましょう。

もちろん、待遇や条件は仕事を選ぶうえで重要な要素ではありますが、逆質問の場でストレートに聞いてしまうと、面接官から「仕事よりも待遇を重視しているのでは？」「待遇面で企業を選んでいるのでは？」といった疑いを持たれる可能性があります。

また、待遇面に関する質問については、面接官が人事に携わっている人でないと詳細な回答が難しいこともあります。

このように、面接の逆質問において待遇面に関する質問をすることにはいろいろとリスクがあるため、なるべく避けることをおすすめします。

④ネガティブに捉えられるような表現は使わない

面接の逆質問においては、ネガティブに捉えられるような表現は使わないように注意しましょう。

たとえば、「能力を伸ばしてもらえる環境は整っていますか？」といった質問は受け身に捉えられたり、「ノルマが達成できなかった場合はどうなりますか？」といった質問は自信がないと受け取られたりする可能性があります。

もし、これらの質問をする場合には、下記のようにポジティブな表現に変換して質問するようにしましょう。

⑤相手が回答しやすいように質問の仕方にも配慮する

面接の逆質問においては、相手が回答しやすいように質問の仕方に配慮することも大切です。

たとえば、単に「入社後に部署異動はありますか？」と質問するだけでは、相手も「あります」「ありません」の回答で終わってしまい、その後の話を展開するのが難しくなります。

この場合は、「入社後に部署異動をされた方は、どのようなキャリアを積んでいますか？」といった質問の仕方をすれば、自然に会話のやりとりが生まれてきます。

逆質問では応募者のコミュニケーション能力がチェックされることもあるため、質問の仕方にも配慮して、円滑なコミュニケーションを図るようにしましょう。

選考フロー別に紹介！ 面接における逆質問の例

逆質問を用意するにあたって、具体例を知ってイメージをつかんでおきたいと思うこともあるかもしれません。

そこでここからは、面接における逆質問例を選考フロー別に紹介します。逆質問が思いつかない場合は、ぜひ参考にしてみてください。

一次面接の逆質問例やポイントについては、以下の記事でより詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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ここからは、面接の逆質問の終わり方で失敗しないための練習法を3つ紹介します。自信がない場合は、積極的に取り入れてみてくださいね。

①イメージトレーニングをおこなう

1つ目は、イメージトレーニングをおこなう方法です。

「本番で頭が真っ白になったらどうしよう……」と不安な場合には、イメージトレーニングを繰り返しましょう。頭のなかで逆質問の一連の流れを何度もイメージすることで、記憶が固定化されるため、本番の緊張した状態でも自然と次の動きや言葉が出てくるようになります。

また、逆質問がうまくいった様子を何度もイメージしておけば不安も軽減でき、前向きな気持ちで本番に臨むことができますよ。

②模擬面接を受ける

2つ目は、模擬面接を受ける方法です。

面接対策として最も有効なのは場数を踏むことですが、就活を始めたばかりであればそもそも場数を踏む機会がないかと思います。そこで活用したいのが模擬面接です。

模擬面接では入室から退出までの面接の一連の流れをシミュレーションできるため、本番さながらの雰囲気を体験して緊張に慣れることができます。また、模擬面接終了後にはフィードバックをもらえるため、そこから反省点や改善点を見つけ出すことができます。

模擬面接は友人や先輩に依頼しても良いですが、大学のキャリアセンターや就職エージェントでも無料で受けられるため、より有益なフィードバックが欲しい場合にはそちらを活用してみましょう。

模擬面接を効果的におこなう方法については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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③OB・OG訪問やカジュアル面談などで質問することに慣れる

3つ目は、OB・OG訪問やカジュアル面談などで質問することに慣れる方法です。

OB・OG訪問やカジュアル面談は面接のような緊張感は味わえないものの、相手とコミュニケーションを取りながら質疑応答を繰り返すため、質問することに慣れる絶好の機会と言えます。何度も質問していれば、相手の反応を見ながら次の質問を変えられるなどの臨機応変さも身に付くはずです。

企業研究の一つとしてOB・OG訪問をおこなったり、選考前にカジュアル面談を受けたりする機会もあるかと思います。その際は、ぜひ「質問することに慣れる」という意識も持って参加してみましょう。

OB・OG訪問やカジュアル面談のポイントについては、以下の記事でより詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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面接における逆質問の正しい終わり方を押さえて印象アップにつなげよう

逆質問の終わり方次第で面接全体の印象が変わってくることもあるため、逆面接の最後にはお礼と意欲を示す言葉を伝えて、しっかりと締めくくるようにしましょう。

逆質問の終わり方にまでしっかりと意識を向けていけば、他の就活生との差別化にもつながります。この記事で解説した内容を参考にしながら、面接における逆質問の正しい終わり方を押さえて、ぜひ印象アップにつなげてくださいね。