【写真付き】就活ノートとは｜おすすめの作り方をテンプレ付きで解説

就活ノートは作り方を工夫すればあなただけの最強の武器になる！

就活で必要な情報をまとめて管理するための「就活ノート」。その作り方は人によってさまざまです。

自由度が高いからこそ、かえってどこから手を付ければ良いか迷いやすいもの。

この記事では、そんな人に向けて就活ノートの作り方や活用のコツをキャリアアドバイザーが解説します。

内定者の実際の就活ノートも写真付きで紹介しているので、ノート作りの参考にしたい人はぜひチェックしてみてください。

就職活動のマストアイテム「就活ノート」とは？

就活ノートとは、就職活動に必要な情報を整理したり、自分の考えを整理したりするノートのこと。

自己分析の結果や気になる企業の情報、就活スケジュールなど、基本的に書く内容は自由です。

就活はどれだけ情報を集められるかが命運を分けるといわれているため、必要な情報をすべて一括管理できる就活ノートは就職活動の必須アイテムといえるでしょう。

就活ノートを作る前に、いったんお手本を見てみたいという人も多いでしょう。

ここからは、内定者が実際に作っていた就活ノートの一部を写真で紹介していきます。

書き方は自由といっても、自由過ぎても困るもの。どのように作るか決められないという人は、いったん型通りに作ってみるのも良いでしょう。

ここからは、就活ノートでよくある4つの書き方について解説していきます。

どの書き方が自分に合っているか迷ったら、こちらの表を参考に選んでみてください。

おすすめのノートの型 比較表

ノートの型

おすすめな人

特徴・メリット

おすすめ度

① カテゴリー分け型

【おすすめな人】 几帳面な人

情報をテーマ別にきっちり管理したい人

【特徴・メリット】 ・インデックスなどで区切るため、「どこに書いたっけ？」がなくなる

・情報が混ざらず検索しやすい

おすすめ度：★★★★★

② 1ページ分割型

【おすすめな人】 効率重視の人

企業の全体像を一目で把握したい人

【特徴・メリット】 ・見開きでパッと全体像がわかる

・面接直前の5分で見直しができるため実用的

おすすめ度：★★★★★

③ ポストイット活用型

【おすすめな人】 思考派の人

書き出してから構成をじっくり考えたい人

【特徴・メリット】 ・書いた後に貼ったり剥がしたりして整理できる

・構成が決まっていなくても書き始められる

おすすめ度：★★★★☆

④ 時系列型

【おすすめな人】 継続重視の人

細かいルールを決めず日記感覚で書きたい人

【特徴・メリット】 ・レイアウトを考える手間がなく続けやすい

・読み返すことで自分の成長や変化を感じられる

おすすめ度：★★★☆☆

カテゴリー分け型とは、ノート全体をいくつかのカテゴリーによって区切るタイプの就活ノートのこと。

インデックスなども使って整理することで、たくさんの情報を詰め込んでも迷うことなく、すぐに必要な情報を見つけ出すことができます。

それぞれの詳しい書き方については「テンプレ付き！ 就活ノートの作り方5ステップ」で解説しています。気になる人はぜひチェックしてみてくださいね。

一目で全体を把握したい人におすすめなのが、1ページ分割型。

見開きいっぱいに「企業について調べたこと」「志望動機」「求める人物像」などを分けて書き込むため、面接直前の対策にも大活躍です。

ポストイット活用型は、後から場所やレイアウトをじっくり考えたい人にうってつけです。

まずは重要だと思った情報をポストイットに書き溜めておきましょう。

その後、内容を見ながら似た内容をまとめ、ノートにポストイットを貼り付けていきます。

いちいち書き込む場所やレイアウトを考えたくない……。そんな人は、時系列で就活ノートを作るのがおすすめです。

日記のようにその瞬間の気付きや反省を残せるため、読み返すごとに考え方の変化や成長を感じることができますよ。

ここからは、就活ノートのなかでも代表的でオーソドックスな「カテゴリー分け型」の就活ノートの作り方を解説していきます。

流れに従って作り進めるだけで就活ノートが完成するので、作り方がわからない人はぜひ読み進めながら一緒に作っていきましょう。

まず、ノート全体を「スケジュール」「企業・業界研究」「選考内容・振り返り」「自己分析」の4つのパートに分けましょう。

この4つは就活で必ず整理すべき内容であり、PDCAを回すためにも必要不可欠な要素です。

ノートのページ数を確認しながら均等に分けたら、付箋やインデックスシールを活用してすぐ必要な場所に飛べるようにしてください。

パート分けができたら、最初に就活スケジュールを書き入れましょう。縦横で区切って日付とメモ欄を作ると記入しやすくなります。

忘れたくない予定には赤ペンを引くなどわかりやすくしておきましょう。

いちいち枠組みを作るのが面倒な人は、こちらのテンプレートも参考にしてみてください。

なお、最近の就活スケジュールを詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。全体的なスケジュール感ややるべきことについて解説しています。
就活スケジュールは実際と違うことも！ 早期の計画と選考対策が重要

スケジュールを書き終わったら、次の章に企業・業界分析の結果を書き入れましょう。項目ごとに枠を区切るとわかりやすくなります。

調べた内容をそのままコピーするのではなく、自分なりの言葉に落とし込んだ内容を書くようにするのがポイントです。

なお、詳しいまとめ方や分析を深める方法については以下の記事で解説しています。もっと知りたい人はぜひチェックしてみてください。
周りと差がつく業界研究ノートの作り方｜状況別の活用法まで解説
テンプレ付き｜企業研究ノートを使った企業分析のやり方3ステップ！

3番目の章には選考内容の振り返りを書き入れましょう。

面接で聞かれた内容やうまく答えられなかった質問を振り返って整理することで、自分の成長を促進するツールとしても活用することができますよ。

最後の章には、自己分析した結果を書きましょう。

フォーマットはなんでもかまいませんが、マインドマップや自分史など複数のフォーマットを試してみると自己理解が深まりやすいですよ。

今までの人生を振り返り、強み・弱みや譲れない価値観などを書き出しておくことで、エントリーシート（ES）の記入や企業選びに役立てることができます。

以下の記事ではマインドマップで自己分析を深める方法や分析結果をノートにまとめる方法を解説しています。気になる人はぜひ読んでみてください。
実例付き｜マインドマップで自己分析を進めるための3ステップ
自己分析ノートの活用術を伝授！ 基本の作り方から徹底解説

要チェック！ 就活ノートを使いこなすための5つのコツ

就活ノートは情報を管理するには非常に便利なツールです。だからこそ効果的に活用できるよう、工夫を加えるようにしましょう。

ここからは、就活ノートを120％活用していくためのコツを5つ解説します。

①就活ノートは1冊にまとめる

就活ノートを別々にしてしまうと、いちいち探す手間が発生するうえ、必要なノートを間違えて面接会場に持って行ってしまうといったトラブルが起こる可能性も。

そのため、就活ノートは基本的に1冊にまとめるようにしましょう。

すべての情報を1冊に集約しておけば、移動中や面接の直前でも迷わず必要な情報を探し出すことができます。

②自分に合うツールを選ぶ

就活ノートを使いこなすにあたって重要なのは、自分の性格やスタイルに合うツールを選ぶことです。

スマホアプリは持ち歩きに便利、市販の就活ノートはフォーマットが決まっていて楽など、ツールによって特徴や使い勝手はさまざま。

それぞれのツールのメリットを理解したうえで、自分にとって一番負担のないものを選ぶようにしましょう。

③綺麗に書くことにこだわらない

就活ノートを作る際にやりがちな落とし穴、それが綺麗さにこだわってしまうこと。

就活ノートの目的は、あくまでノートの作成を通して自分の思考を整理したり、面接の対策をおこなったりすることのはずです。

むしろ大切なのは、手を動かしていくなかでいかに自分の価値観や就活軸を掘り下げていくかですよ。

それを明確にすることをゴールに据えたうえでノートを作るようにしましょう。

④後から追加できるよう十分な余白をつくる

就活のフェーズが進むにつれて、新しい情報が飛び込んで来たり回答を練り直すために自己分析をやり直したりする場合もあります。

企業分析や自己分析は一度で完結するものではなく徐々に深めていくものです。

何度も書き込めるよう、ページ内には十分な余白を開けておくと便利です。

⑤事実だけでなく自分の考えや気づきも書く

就活ノートを書くうえで最も重要なのは、企業の基本情報などの事実だけでなく「あなたがどう感じたか」を記録しておくこと。

インターネットで調べた事実を並べるだけでは、誰でも話せる内容にしかなりません。

自分の心の動きや考えの変化といった自分だけの気づきを書き溜めておくことで、ありきたりではない説得力のある回答ができるようになります。

就活ノートは種類によって整理のしやすさや使い勝手が変わります。効率よく就活を進めていくためにはどのような就活ノートを使うのが良いか一緒に確認していきいましょう。

リングノートの最大のメリットは、表紙を折り返して使いやすい点です。

合同説明会などの就活イベントでは、机がない場所でパイプ椅子に座って話を聞く場面が多くあります。

そのような場面でも、リングノートであれば360度折り返して表紙を下敷き代わりに使えるため、安定してメモを取ることができます。

いちいち書く場所を探すのがめんどくさい……。そのような人におすすめなのが、ルーズリーフです。

通常のノートでは「ここからここまでは〇〇社の情報」などあらかじめ書き込む場所を決めておくのが一般的です。

しかしそれだと、いちいち該当のページを探すのが手間に感じることも。

一方ルーズリーフであれば、ページの追加や移動が自由自在です。

とりあえず新しい紙にメモを取っておき、後からじっくり整理し直すといった使い方ができます。

就活ノートは自由度が高いからこそ、どう作れば良いか悩んでしまう人もいるはず。

そのような人は、すでにフォーマットが決まっており書き込むだけで完結する、市販の就活ノートを使うと良いでしょう。

「入室マナー」や「メールの書き方」など基本的なマナーをまとめた付録本などが付いてくる場合も多いため、そういった部分で不安を感じたときにさっと確認をしたい人にもおすすめです。

エントリーや書類選考などの進捗状況が一目でわかる。ノートを行ったり来たりしなくても、探したいものがパッと見つかる。

このように、より効率的にスケジュールを管理したい人は、Excelやスプレッドシートの利用がおすすめです。

Excelやスプレッドシートであれば、企業ごとのID・パスワードも一元管理することができるため、面接直前にメールボックスを検索して探す……といった事態も避けられます。

スマホアプリのメリットは、面接後や移動中にも手軽にメモできること。

アプリであれば、かさばるノートを開かなくてもさっと記録することができるため、手軽さを優先したい人におすすめです。

就活用のアプリにはさまざまな種類がありますが、「Notion」などメモだけでなくカレンダーから画像・URLの保存まで幅広い機能を持つアプリを選ぶと便利ですよ。

「そもそも作らないとダメ？」「紙とデジタルどちらが良いの？」就活ノートを作る際には、こういった疑問が浮かぶ人も多いでしょう。

ここからは、就活ノートについてよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。

就活ノートは作ったほうが良いですか？

A.ぜひ作ることをおすすめします。

就活ノートは紙とデジタルどちらが良いですか？

A.目的によって使い分けるのがおすすめです。

就活ノートを書くことが続けられません……。

A.スモールステップから始めてみましょう。

自分のスタイルに合う就活ノートを作って振り返りや対策に活かそう！

就活ノートは、工夫の仕方や活用方法によっては非常に強力な武器になります。

就活の軸がブレたり面接がうまくいかなかったりした時、書き溜めたノートを振り返れば、必ずそこにはヒントがあるはず。

今後の就活を悔いのない、学びの多いものにするためにも、まずは自分のスタイルに合った就活ノートを作ってみましょう。