「スケジュール管理能力」の自己PRの伝え方｜ 注意点やアピールのコツも紹介

優先順位をつけ、限られた時間のなかで着実に業務を遂行できそう

私の強みは、突発的なトラブルが起きても期日を守り抜く力です。

サークルでは、全25ページの新歓パンフレット制作の進行責任者を務めました。その際、配布開始の1週間前にデザイン担当者が体調不良で作業ができなくなるというトラブルが発生しました。

印刷会社への最終入稿まで時間がなく、このままでは全体の進行に大きな遅れが発生してしまうような状況でした。そこで私はまず工程の優先順位を考えつつ、絶対に妥協できないページとある程度簡単でも良いページを整理して必要な作業を洗い出しました。

そのうえで、手の空いているメンバー3人の得意分野に合わせてタスクを振り分けました。また進捗をリアルタイムで共有できるスプレッドシートを導入して、遅れが発生した際は適宜すり合わせの時間を設けるなどフォローに回りました。

結果、入稿締切に間に合わせることができ、新歓初日に無事1,000部を配布して過去最多となる40名の新入生を迎えることができました。入社後も、臨機応変に対応して何としてでも納期を守ることで、貴社に貢献してまいります。

私の強みは、複数のタスクが重なるなかでもしっかりとした計画を立て、確実に成果を出すスケジュール管理能力です。

学生時代、日商簿記1級の合格に向けた受験勉強と、アルバイト先での新規店舗の立ち上げスタッフとしての業務が重なる時期がありました。

当初は毎日3時間勉強するという計画を立てていましたが、アルバイトの新店補立ち上げにあたって急な残業が発生することが増え、週に15時間分の勉強計画が崩れてしまうことが多くなりました。そこで私はスケジュール管理の方法を見直しました。

まず週単位で目標学習時間を設定し、毎週日曜日は予備日としてをあらかじめスケジュールに組み込むようにしました。さらに、移動中などの隙間時間で取り組める勉強と机に向かう必要のある勉強に分け、スキマ時間を徹底的に活用しました。

その結果、新店舗を無事に軌道に乗せることができ、簿記1級にも一発で合格できました。入社後はこのスケジュール管理能力を活かし、業務量が多い現場でも優先順位を見極めて着実に成果を出してまいります。

私の強みは、多くの人々がかかわるプロジェクトを計画通りに進行する力です。

ゼミでは、地域の企業3社と共同で「若年層の購買行動調査」をおこなってレポートを提出するというプロジェクトのリーダーを務めました。

しかし、序盤に企業からのデータがなかなか届かず、データ分析とレポート執筆の時間が確保できないというトラブルが発生しました。

教授には事情を話したうえで提出期限の延長ができないか交渉しましたが、「原則提出期限の変更はできない」と断られてしまいました。そこで私はプロジェクトを巻き返すため、事前準備と企業への働きかけを工夫しました。

まず企業とこまめに連絡を取り、「完成版でなくてもかまわないので、集まったものから途中経過のデータを順次送ってほしい」とお願いし、少しずつに集計できる状態を作りました。

それと並行して、チーム内で「どんな分析結果が出るか」のパターンをあらかじめ3つ予測し、グラフの作成枠や考察の骨組みを先に準備しておきました。

その結果、スムーズに作業を進めることができ、最後のデータが届いた翌日にはレポートを完成させることができました。企業の方からも「厳しいスケジュールのなかで、臨機応変に質の高いレポートを仕上げてくれた」と感謝していただけました。

この経験を活かし、入社後もトラブルに対して柔軟に準備や調整をおこなってプロジェクトを着実に成功へと導いてまいります。