会社訪問で業界研究を深めるには？ マナーとおすすめの質問例付き

会社訪問をすることで企業・業界研究が一気に進む

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「周りで会社訪問をやっている人がいるけど、やった方がいいですか？」
「会社訪問に行くときに気を付けた方がいいことはありますか？」

就活準備を始めた学生からこのような質問を受けることがあります。会社訪問は選考で必須となるようなものでもないので、必要性ややり方など分からないことが多いですよね。

意識の高い優秀な学生は就活の初期段階から積極的に会社訪問をすることで、業界理解を深めたり、選考に有利になる事前情報などを得ており、就活を圧倒的に有利に進めています。

この記事では会社訪問をするメリット、失敗しないマナーなど、高印象を与える会社訪問のノウハウを解説します。

まずは知っておきたい会社訪問とは？

会社訪問とは、自分で企業の担当者とアポイントを取り、会社に訪問して担当者と直接話す機会をもらうことです。基本的には就活の初期段階で、業界研究や企業研究に活かすためにおこないます。

実際にその企業で働いている人から直接話を聞くことで、自分がどのような仕事をしたいのか、イメージを具体的なものに落とし込むことができます。

会社説明会とは別物

自分でアポイントを取って参加する会社訪問と異なり、会社説明会は企業が学生のために時間を作って学生を呼ぶというイベントになります。そのため、集団で同時におこなうのが基本です。

近頃はオンラインでおこなう企業も増えましたが、自社ではなく別の会場を借りたり、大学に人事担当者が来て説明会をおこなう企業も多いです。

自分で連絡を取って社員と話すという点ではOB・OG訪問とも似ていますが、会社訪問では人事担当者、OB・OG訪問では基本的に大学のOB・OGから話を聞くことになります。

OB・OG訪問について詳しく知りたい人は下記の記事から確認してみてください。

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会社訪問は就活初期段階でやっておくことがおすすめ

会社訪問は就活の初期段階で、できれば情報解禁後の会社説明会シーズンが始まる前にはやっておくことをおすすめします。特に気になっている業界、企業があれば早めに会社訪問をするべきでしょう。

後ほどメリットを詳しくお伝えしますが、会社訪問では選考に有利な情報を聞けたり、その業界や企業の実態を社員から直接聞ける大きなチャンスとなります。

会社訪問をする3つのメリット

続いては、会社訪問をするメリットについて説明します。会社訪問をすることが結果的に自分が納得して就活を終えることにつながってきます。なぜ会社訪問が就活をより良い結果に導くのかを一つずつ説明していきます。

①実際の社員の話を聞ける

実際にその企業で働いている社員から話を聞けるのは大きなメリットです。大人数でおこなうような会社説明会では話されないような、その会社の裏話であったり実態に近い話を聞くことができます。

そのうえで、本当にその会社が自分と合っているのかの仮説検証をしながら話を聞いていけば、選考を受ける段階でも違和感やギャップがなくスムーズに進めることができます。

また、直接話を聞けることに加えて、積極的に質問をすることで熱意をアピールできます。チャンスを活かすためにも、こちらの記事をぜひチェックしておきましょう。

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②職場の雰囲気を知ることができる

実際にその会社に訪問して、自分の目で見てみて初めてわかる部分は多くあります。たとえばそこで働いている社員の人柄や服装、職場の空気感などです。

その辺りもしっかりとチェックをすることで、自分がどんな環境で仕事がしたいのかが明確になっていきます。自分が本当にその会社で働きたいのかをイメージすることができるでしょう。

社風について理解するコツは以下の記事が詳しいので、チェックしてみてくださいね。

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③選考情報を知れるため、事前準備ができる

会社訪問をすることで、その企業の採用方針などといった選考に関する情報を事前に聞いておけることも大きなメリットです。

会社訪問の担当者は大体が人事担当者であることが多く、どのような学生を採用していきたいのかイメージを持っています。

そういった情報を選考が始まる前に聞くことで対策を立てることができますね。就活を一歩リードした状態で進めることができますよ。

会社訪問でやるべき準備

何もわからずいきなり会社に連絡をしてしまうと失礼になりかねません。しっかりと手順を踏んでスムーズに会社訪問までの準備を進めましょう。

メールまたはSNSでアポを取る

訪問したい会社が決まれば、まずは企業の担当者と連絡を取りアポイントを取らなくてはいけません。電話やメールなど手段が多いので逆に悩む人もいるかもしれませんね。

最初の連絡はメール、またはSNSなどで取るのがおすすめです。企業の担当者は忙しい場合が多く、企業の代表番号に電話をしても代わってもらえないケースもあります。

企業の採用ページにお問い合わせフォームを設置している企業が多くあるので、まずはそこから問い合わせてみましょう。また企業が採用専用のアカウントとしてSNSをおこなっている場合はそちらに連絡しても良いですよ。

メール例文

アポイントを取るときにどのようにメールをしたらいいかがわからないという人は、以下の例文を参考にしてください。

訪問企業の情報や質問内容などを用意する

アポイントが取れたら、次にしないといけないのはその企業の下調べです。最低でも以下の内容は訪問前にインプットして会社訪問当日に臨んだ方がいいでしょう。

企業理念はその会社の企業文化やカルチャーと呼ばれるものに直結しています。個人であれば価値観などと言われるものです。

友達と話しているときも、相手の価値観を知らないと話が嚙み合いませんよね。それと同じで企業理念もしっかりと見ておきましょう。

事業内容も同じでその企業が何をやっているのかを理解しないで話を聞きに行くのは失礼に当たります。大枠でも問題ないので、何をしている会社なのかは理解しておきましょう。

採用ページにはどんな人を採用したいのかということが記載されています。そういった部分も確認しておきながら、実際に訪問した際にはどのような質問をしたらいいのかイメージを膨らませておきましょう。

会社訪問の質問で好印象を残した学生は以下の記事を参考にしてくださいね。

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持ち物の確認をしておく

会社訪問で持ち物などを企業から指定されない場合が多いです。

そのため自分で必要と想定されるものを持って行く必要があります。以下は想定される持ち物リストです。事前に余裕をもって準備しておきましょう。

また急な体調不良に備えて常備薬を持っている人は、それも持って不測の事態に備えておくと安心でしょう。

こちらの記事では就活で必要なものを解説しています。持っておくと役立つアイテムなども紹介しているので参考にしてくださいね。

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当日にやっておきたい準備やポイント

こちらでは会社訪問当日の準備や会社訪問を成功されるための訪問前の心構えについて解説していきます。以下の点を意識し、余裕をもって準備をすることで、初めての会社訪問であっても安心して当日を迎えることができるでしょう。

身だしなみをチェックする

まず1つ目に大事なことは、身だしなみを整えておくことです。スーツがしわくちゃになっている、髪の毛がボサボサのまま整えていない、化粧が崩れている、このような状態で会社訪問をしてしまうと、その時点で印象はマイナスです。

ほとんどの会社では人事がそのまま会社訪問に対応しますので、その時に悪い印象を与えてしまうと、その後選考を受ける際に悪影響が出る可能性があります。しっかりと身だしなみを整えて臨みましょう。

そのほかに押さえておきたい身だしなみについてはこちらの記事を読んでみてください。

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30分前には最寄りの駅につく

会社訪問で遅刻は厳禁です。当たり前ですが、時間に余裕をもって行動しましょう。会社訪問で特に初めていくところについては、30分くらい前にその最寄りの駅にはついておいて、場所を確認しておくのがベストでしょう。

人事担当者は忙しく、ギリギリまで予定が詰まっているケースも考えられます。早すぎても相手を急かしてしまうので、5分前くらいに到着するのが良いですよ。

受付でのやりとり

受付でどのように対応すれば好印象を残せるのかも気になるところですよね。目の前の人と話すくらいの適度な音量で、名前と所属している大学、それから用件を伝えるようにしましょう。

参加時に気を付けたい2つの注意点

こちらでは実際に企業の担当者と話をするにあたっての注意点を解説します。基本的なマナーを押さえて、自信を持って会社訪問に臨んでいきましょう。

パソコンやスマホなどでメモするのはNG

パソコンやスマートフォンを持って行ってメモを取る方が楽と思う人もいるかもしれませんが、基本的にはあまりおすすめできません。

一対一で話しているのに相手がずっとパソコンなどに何かを打ち込んでいたら、担当者からすると会話しにくいと感じる可能性があります。相手を見ながら会話をし、何か記録しておきたいことがあればノートなどにメモするくらいがいいでしょう。

スマホや携帯はマナーモードに

こちらも当たり前のマナーですが、スマホや携帯はマナーモードにしておきましょう。基本的に企業の商談などでも、携帯はマナーモードが基本です。

相手と話している時に携帯がなってしまうと、「この学生は基本的なマナーがなっていないな」という印象を持たれる可能性があります。

このようなところで印象が悪くなってしまうのは非常にもったいないので、マナーモードになっているかは事前にしっかりと確認をしておきましょう。

リュックを検討している人やバッグについての注意点を知りたい人はこちらの記事も参考にしてください。

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このほかに会社訪問や会社見学で押さえておきたいマナーについてはこちらの記事で確認しておきましょう。

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会社訪問でおすすめの質問

特にまだ会社訪問をしたことがない場合、どんな話をするのかのイメージが湧いてないという人も多いでしょう。

こちらでは、会社訪問でどのような質問を用意しておくと良いかを解説していきます。「行ってみたけど全然話が盛り上がらなかった」とならないように、質問を準備して会社訪問を充実したものにしましょう。

事前にホームページを見て質問を考えておこう

準備のところにも記載をしましたが、訪問する会社のホームページを事前にチェックする際に質問を合わせて考えておくと良いでしょう。

事業の内容について深掘って質問するなど、ホームページには記載がないような踏み込んだ内容を質問できれば、かなり充実した内容の話ができますよ。

逆に事前に調べてわかるような質問はNGです。わざわざ時間を取ってもらっているのに何も調べていないと失礼ですよね。しっかりと事前の下調べはしておきましょう。

好印象を与える質問例

こちらではさらに具体的にイメージするために、実際にどのような質問をすると良いのか、実際に使える質問例を紹介します。

もちろん質問は自分で考えた方がいいですが、なかなか思い浮かばない場合はこちらをヒントにしてみてください。

会社訪問を充実させる2つのコツ

こちらでは、会社訪問をさらに充実したものにするためのちょっとしたコツを紹介します。これを知っているだけで他の人よりも就活を有利に進めることができますので、実践していきましょう。

選考のポイントを確認しておく

会社訪問では基本的に人事部の社員が担当します。選考でどのような点を意識して見ているのかをぜひ聞いておきましょう。

「選考のポイントを会社訪問の時にときくのはタブーなのでは」と感じる人もいるかもしれませんが、これは逆です。

むしろ人事担当者は、会社訪問にわざわざ来てくれる志望意欲の高い学生には好印象を持つことが多いです。選考の情報を聞かれた場合も「この学生は真剣に自社を検討している」とポジティブな印象を持つことが多いでしょう。

名刺をもらう

最後に名刺をもらうようにしましょう。お礼のメールをするためにも名刺をもらっておくことは大切です。人事担当者の中には、FacebookなどのSNSのアカウントを交換するという人もいますが、基本的にはメールでのやり取りが会社訪問後はメインとなります。

「自分も名刺を用意した方がいいのかな」と心配になる就活生もいると思いますが、必ず必要なわけではありません。

基本的に学生は名刺は持っていないものですし、企業の担当者もそこは把握しています。自分だけ名刺をもらっても失礼にはならないので、しっかりともらっておきましょう。

これってOK？ 会社訪問をする人が悩む2つの事例

こちらではその他就活生からもらう質問で多いものを紹介します。このようなケースで悩んでいる人はぜひ参考にしてくださいね。

手土産はいる？

このように悩む学生も多いですが、手土産は必要ありません。営業などでの商談の際は手土産を持って行くことで喜ばれるケースがありますが、学生の会社訪問では不要です。

就活生仲間との訪問はOK？

初めてで緊張するからということでこのような質問をする就活生もいますが、基本的にはやめておく方が無難です。

企業の担当者からすると、友人と来ることで「緊張感がない」「誰かと一緒じゃないと何もできないのか」などとネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。

基本的には一対一でおこなうものですので、最初は緊張するかもしれませんが一人で行くようにしましょう。

会社訪問後は是非お礼メールを送ってみましょう。お礼メールについて詳しく知りたい学生はこちらの記事参考にしてみてください。

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会社訪問を活用して理想の企業と出会おう

会社訪問の一連の流れとうまくいくコツを説明しました。会社訪問は。うまく活用すれば自分が本当に行きたい企業に出会い、選考を有利に進めるためのツールとして活かすことができます。

ぜひ皆さんも会社訪問を積極的におこない、理想の企業を見つけていきましょう。