例文20選｜短所を長所に置き換えることで回答に説得力が生まれる！

短所を置き換えるだけで長所として簡単にアピールできる

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活を控えた学生から

「短所は思いつくけど長所が思いつかない」
「短所と長所が矛盾なく、表裏一体になるようにしたい」

という声が寄せられています。自分の長所が見つけられなかったり、長所が見つかってもしっくりこなかったりする学生もいるのではないでしょうか。自分自身が長所だと思っていても、面接の印象と合致せず、採用担当者の納得感が得られない場合もあります。

ただ、短所を長所に置き換えれば、回答に説得力が生まれるのです。回答に一貫性が生まれるため、本来の自分の姿を伝えていることが分かるでしょう。

ここでは採用担当者が長所や短所を質問する意図や短所を長所に置き換える際のポイント、短所から置き換えた長所を伝える際のステップを例文付きで解説します。長所が見つからなかったり、長所の伝え方が分からなかったりする学生はぜひ最後まで読んでみてください。

採用担当者が長所や短所を質問する4つの意図

採用担当者が長所や短所を質問する意図が分かっていない学生もいるのではないでしょうか。採用担当者は学生の長所や短所を把握することで、自社で活躍できる人材かどうかを見抜いています。意図を満たすような回答ができる学生は選考突破に近づけるでしょう。

ここでは、採用担当者が長所や短所を質問する意図を4つ解説します。

①客観性があるかを判断するため

長所と短所は表裏一体であるため、長所があれば、短所は必ず存在します。採用担当者はあなたが自分を客観視できているかを知るために長所や短所を問うのです。客観視できていない場合は不十分な回答になったり、長所と短所のどちらかが答えられなかったりしますね。

また、自分の短所や長所を理解しているかどうかで入社後の成長速度が変わってくるでしょう。長所を理解していれば能力を伸ばして成果を出せたり、短所を理解していれば改善するために対策を練ったりできます。

②自社の社風とマッチする人材かを確認するため

社風とマッチしない場合は能力があっても、周りの雰囲気になじめず、思ったような成果が出せない可能性があります。社風はその会社で働く社員の特性にも近いです。たとえば、体育会系の社風の企業には上下関係に対しての規律を重んじる社員が多く入社したりします。

つまり、社風の合わない企業に入社すると、社内に相性の合う人があまりいない状況になり、息苦しさを感じてしまう場合が多いでしょう。ミスマッチを起こした学生はすぐに離職してしまうかもしれないため、質問から自社とのマッチ度合いを測っていますね。

③業務への適性があるかを把握するため

採用担当者は長所や短所に関する質問から「長所を自社で活かせるか？」「業務に支障が出そうな短所ではないか？」などをチェックしていますね。

たとえば、短所が大雑把な学生は、一つのミスが大きな損害につながるため、正確性が求められるような金融系の業務には向いていないかもしれません。そのため、業務の適性がある学生を採用するために企業側は長所や短所を聞いていますね。

④向上心がある人材かを確認できるため

面接で短所を問う意図は「自分の短所にどう向き合っていくのか」という向上心の有無を把握するためですね。苦手な分野を分析して、少しでも良い状態に持っていくことはどんな業務でも必要な姿勢でしょう。

向上心がないと状況は好転せず、停滞してしまいますよね。業績を伸ばすためには社員一人ひとりの努力が必要になるため、向上心があるかどうかをチェックしています。

ちなみに、こちらの記事では向上心がある人の特徴やアピール方法などを解説していますので、あわせて読んでさらに理解を深めてくださいね。

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短所を長所に置き換えることで回答に一貫性が生まれる

採用担当者は選考で話や印象に一貫性があるかをチェックしています。

たとえば、「継続力がある」という長所に対して、「気分で行動してしまう」という短所は矛盾していますよね。そんな回答をすると、「嘘をついているのでは？」「猫を被っているのでは？」と懸念され、説得力にかけてしまうでしょう。

一貫性がある長所を見つけるには、短所を長所に置き換えてみましょう。「流されやすい」という短所は、「協調性がある」という長所と言い換えることができます。この方法なら自然と一貫性が生まれて、採用担当者に納得してもらいやすくなるため、おすすめですね。

短所を長所に置き換える際の3つのポイント

学生によっては、まだ自分の性格を深く理解できていない学生もいるのではないでしょうか。短所が分からなければ、長所に置き換えることはできません。ここでは短所を理解する方法や長所を見つける方法を解説します。

自己分析により短所を理解する

まずは自分の経験を棚卸して、短所を理解しましょう。短所というネガティブな情報を見つける作業に嫌気が差すかもしれませんが、できるだけ多く挙げた方が言い換えた時に適切だと思える長所を見つけやすくなります。

そのため、以下の自己分析方法を使って、短所を洗い出してみてください。

自分史を作成する

自分史を作成することで過去のエピソードを時系列順に辿ることができます。具体的に失敗した経験を書き出すと、短所が浮き彫りになるでしょう。

たとえば、「塾講師のアルバイトでは丁寧に授業をし過ぎて、学習の進捗が遅れてしまった」などのエピソードからは「時間をかけ過ぎてしまう」という短所が見つかります。

エピソードに対して「なぜ失敗したのか？」と問いかけると、課題が見えてくるのでおすすめです。

自分史の作り方について詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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周囲から指摘されたことを思い出す

見つけた短所がしっくりこない学生もいるのではないでしょうか。自分だけが思っている短所では客観性に欠ける内容になりやすいです。ただ、親や友達から指摘された経験を思い出すと、自分は意識していないけど、周りが気づいている短所が分かります。

短所が面接で採用担当者が感じた印象と異なる学生は「猫を被っているのでは？」と勘繰られてしまう場合が多いです。面接での性格と実際の性格が異なる学生を採用すると、入社後のミスマッチにつながる可能性が高く、採用を避けられてしまうかもしれません。

短所に替わるポジティブな印象につながる言葉を知っておく

短所が見つかっても長所に変換するのは簡単ではないですよね。ただ、短所と長所は表裏一体であり、必ず良い面があります。下記で短所の言い換え一覧を40個紹介するため、自分の短所があった場合は参考にしてみてください。

短所の言い換え一覧40選

企業が求める人物像に沿う具体的なエピソードがある長所を選ぶ

前述したとおり、採用担当者は長所や短所を聞くことで自社とのマッチ度合いを測っています。応募先企業で活躍できるようなマッチ度の高い人材は企業が求める人物像と近いです。

そこで企業の公式採用サイトに掲載されている企業が求める人物像をチェックしてみてください。

上記のような内容に沿った具体的なエピソードがある長所を選ぶと、「自社で活躍できそう」と採用担当者に思われやすい効果的なアピールになるでしょう。

伝えるエピソードは一つに絞る

アピールしたい思いが強いと、長所でついつい複数のエピソードを盛り込んでしまうかもしれません。ただ、部活動やサークル活動、インターンなどエピソードを羅列してしまうと、印象がブレてしまいやすいです。

そこで剣道の全国大会に出場したなど一つのエピソードに絞ってみてください。「剣道の子ね！ 小手の練習方法がユニークだったね」と採用担当者の印象に残る可能性が高いでしょう。

短所から置き換えた長所を伝える際の3ステップ

客観視された長所を見つけても、伝え方が悪いと高評価にはつながりにくいです。ここで解説する短所から置き換えた長所を伝える際の3ステップを参考にして、聞き手の理解がしやすいような話し方ができるようになりましょう。

長所を伝える際のポイントについて詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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①結論から伝える

まずは「私の長所は協調性があるところです」など簡潔に結論から伝えましょう。最初に結論を伝えず、エピソードを話し始めると採用担当者が要点を見失いやすいです。「結局何が伝えたかったのか分からない」「説明能力が低い」と思われてしまうかもしれません。

一方、結論から伝えると、「部活動で協調性を発揮した話だな」といった具合に話を理解しやすくなるでしょう。

②長所を発揮したエピソードを伝える

長所を発揮したエピソードがないと企業側を納得させるだけの信憑性に欠けてしまいます。そのため、結論の次には長所を発揮した具体的なエピソードを伝えてください。

どんな状況で、どんな成果を残したのかを具体的に伝えることを意識しましょう。具体性がないと、長所を発揮した場面を想像できません。

といったように具体的な状況と成果を提示しましょう。

③入社後の業務で長所をどのように活かせるのかを話す

選考は将来的に企業の業績に貢献できる人材を確保するためにおこないます。入社後の業務で長所をどのように活かせるのかを話すことで、企業で活躍する姿を採用担当者にイメージしてもらいやすくなるでしょう。

長所の再現性をアピールできる部分なので、具体的な業務の内容と絡めて伝えてみてはいかがでしょうか。

短所を長所に置き換えた例文20選

ここでは短所を長所に置き換えた例文を20個用意しました。短所から置き換えた長所を伝える際の3ステップを網羅して作成している内容になるので、ぜひ参考にしてみてください。

例文①融通が利かない→真面目

例文②完璧主義→誠実

例文③主体性がない→協調性がある

例文④心配性→責任感がある

例文⑤神経質→几帳面

例文⑥おせっかい→面倒見が良い

例文⑦計画性がない→柔軟性がある

例文⑧頑固→芯がある

例文⑨プライドが高い→上昇志向

例文⑩理屈っぽい→論理的

例文⑪単純→素直

例文⑫視野が狭い→集中力がある

例文⑬飽きっぽい→好奇心旺盛

例文⑭要領が悪い→丁寧

例文⑮内気→傾聴力

こちらの記事でも傾聴力について解説していますので、併せて読んで理解を深めてくださいね。

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例文⑯遠慮がち→謙虚

例文⑰鈍感→ストレス耐性がある

例文⑱仕切りたがり→調整力がある

例文⑲諦めが悪い→忍耐力がある

例文⑳衝動的→行動力がある

面接で短所を伝える際に気をつけるべきことは？

面接で短所を答えることに不安を感じている学生もいるのではないでしょうか。ただ短所は伝え方次第で前向きな姿勢を示すことができ、プラスな評価を得られる可能性がありますね。そこでここでは、面接で短所を伝える際に気をつけるべきことを解説します。

改善しようとする姿勢もセットで話す

短所は自分を客観視して弱みを補ったり、前向きに課題に取り組めたりする学生かどうかを判断するために質問してますね。短所を言いっぱなしにして、ネガティブな印象のまま終えてしまうのはやめましょう。

とだけ伝えてしまうと、「仕事で成果が出せなさそうだな」と危惧されてしまうかもしれません。

など改善しようとする姿勢も加えると、ひたむきな印象に変わるでしょう。

短所の伝える方法について詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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採用担当者の印象が悪くなる短所は伝えない

短所の中にも印象が悪化してしまう内容がありますね。入社後もリスクとしてつきまとう短所や努力次第で解決できない短所は挽回の余地がありません。そのため、下記で解説するような短所を伝えるのは避けましょう。

業務に支障が出そうな短所

社会人として致命的な欠点を伝えるのは避けましょう。遅刻常習犯であったり、よく嘘をついたりするなどは入社後に問題を起こして、損害につながる可能性があるため、採用を避けられてしまうかもしれません。

また、業務内容次第で支障が出る短所も異なります。たとえば、スピード感が必要になる業務が多い企業ではおっとりしていることが大きなマイナスポイントになるでしょう。そのため、企業の業務内容を調べてから短所を選定するのをおすすめします。

身体的特徴・病気に関する短所

短所は精神的なものだけを挙げましょう。たとえば、「足が短い」など身体的な特徴は業務に関係ないため、質問の意図を理解しておらず、「コミュニケーション能力に乏しい」と判断されやすいです。

「短所がない」とは答えてはいけない

短所を伝えて評価が下がることを懸念して、「短所はありません」と回答しようとしている学生もいるかもしれません。ただ、短所と長所は表裏一体であり、長所があれば確実に短所は見つかります。

短所がないと答えてしまうと、「客観視できていない」といった評価につながってしまうかもしれないため、質問された際は短所と改善する姿勢を伝えましょう。

短所を長所に置き換えて選考突破につながるアピールをしよう

採用担当者は選考での話や印象に一貫性があるかをチェックしています。適当に考えた長所では短所や自分の印象とも一貫性がなく、「本来の人柄がでていないのでは」と判断されてしまうかもしれません。

一貫性によって説得力を出すためにも、短所を長所に置き換えて選考突破につながるアピールをしましょう。