最終面接の結果通知のタイミングは合格者と不合格者で異なる

最終面接の結果通知のタイミングは合格者と不合格者で異なる

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。最終面接の連絡を待っている学生から

「最終面接の電話はどのくらいでくるのでしょうか？」
「電話にどのように対応したら良いのか分かりません」

という声が寄せられています。最終面接の合否結果が気になって、学業が手につかない学生もいるのではないでしょうか。

最終面接の結果通知のタイミングは合格者と不合格者で異なるため、選考結果が届くおおよその期間を把握しておけば、切り替えて他の企業の選考準備を始められるため、建設的でしょう。

ここでは、最終面接の結果通知のタイミングや最終面接の採用通知が遅い理由、最終面接の結果を電話で受ける際のポイントやマナーを例文付きで解説します。最終面接の電話を待っている学生はぜひ参考にしてみてください。

最終面接の結果通知のタイミングは1週間以内が多い

最終面接の結果通知が来なくて、気が休まらない学生もいますよね。面接直後にその場で合否を伝える企業もありますが、面接後にすり合わせをして合否を決めるのが一般的です。その結果、多くの企業では1週間以内に電話やメールで結果を通知されるでしょう。

事実、リクルートの「学生500人アンケート」によると、約4割の学生が最終面接後の1週間未満で合格通知の連絡が来たと答えました。

ただ、採用人数が多い場合はすべての学生に連絡するのに時間がかかるため、1週間以上待たされる場合もありますね。

連絡が来る時間帯は企業によって異なる

企業や採用担当者の都合によって、連絡が来る時間帯は変わりますね。ただ、採用担当が仕事の合間を縫って連絡してくれることを考えると午前中や夜にかかってくる傾向があるでしょう。

企業の始業時間は9時または10時が多いです。朝礼や会議が終わり、始業後から30分後くらいから面接結果の連絡を始める場合がありますね。

採用活動以外の仕事を一通り終わらせてから面接結果の連絡をする場合もあり、その際は残業後の19時以降になる場合が多いです。

不安を解消しよう！ 最終面接の採用通知が遅い3つの理由

最終面接の採用通知が届かず、やきもきしている学生もいるのではないでしょうか。問い合わせるか悩んでいるかもしれませんが、連絡が遅い理由は明確にあります。ここで解説する最終面接の採用通知が遅い理由を知れば、企業にも都合があることが分かるでしょう。

連絡が遅くて不安な学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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①不採用の学生は採用する学生に比べて連絡が遅いため

前述したとおり、採用する学生と不採用の学生では連絡するタイミングが異なりますね。面接の結果は基本的に合格者を優先しているでしょう。不合格が決まっている場合はすべての合格連絡後に通知をおこなう企業もあります。

もしくは合格者には電話で連絡後、不合格者にはメールを送る場合も多いですね。不採用の学生には2週間後に連絡する場合もあるため、1週間以上連絡が来なければ、期待をし過ぎずに他の企業の選考を進めておくのをおすすめします。

②他の学生の選考が終わっていないため

応募者数が多い企業では最終面接段階でも多くの応募者が残っている状態があり、選考スケジュールがずれ込んでいる場合もありますね。全員の面接が終わるまで内定者を決定できないため、早い段階で選考を終えても内定の連絡がこないかもしれません。

また、最終面接は内定に直結する重要な場面であるため、慎重に選考をおこないます。優秀な学生が多いと企業の評価が拮抗しやすく、内定を出す学生を吟味するのに時間がかかるでしょう。

③内定辞退者が出た場合に備えて保留になっているため

実は採用面接にも補欠合格があり、連絡が来ない場合は補欠合格者としてキープされている場合もあるのです。

企業は採用人数を確保するために辞退者が出ることを考慮して、採用活動をおこなっています。万が一、内定辞退者が多く出た場合、採用予定人数を優秀な人材で埋められなくなってしまうかもしれません。

こちらの記事では連絡すると言われて来ないときの対処法について詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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①3コール以内に電話に出る

ビジネスマナーとして、3コール以内に電話に出るのは基本になりますね。電話をかける側の3コールは長く感じるため、それ以上かかってしまった場合は「お待たせして大変申し訳ございません」と最初に伝えてから名乗りましょう。

②採用担当者が電話を切るのを待ってから切る

最後の挨拶後にすぐに切るのではなく、一呼吸置いて、相手が電話を切ったことを確認してから静かに切ってください。間違っても、要件が終わった直後にブチっと切るのはやめておきましょう。

③静かな場所で電話に出る

内定通知だと思い、舞い上がって場所を考えずに電話を取ってしまう学生も一定数いるのではないでしょうか。ただ、騒がしい場所では相手の言葉が聞き取れず、重要事項を漏らしてしまうかもしれません。

たとえば、内定承諾書の提出日を聞き間違え、出しそびれた場合は、内定取り消しになる可能性もあります。

また、騒音により自分の声が伝わりにくく、採用担当者にストレスを与えてしまうため、静かな場所を選びましょう。

内定取り消しについてはこちらの記事で詳しく解説しています。内定に関する基礎知識についても紹介していますので、あわせて参考にしてみてくださいね。

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④メモを用意して聞き漏らしがないようにする

内定通知の電話では結果に加えて、以下のような案内がされることが多いですね。メモを用意して、重要なポイントを聞き漏らさないようにしましょう。

合格に舞い上がっている状態だと正確に記憶できていないかもしれません。自分が間違えている場合や採用担当者が間違えている場合もあります。電話口でのやり取りは言った言わないのトラブルになりやすいです。リスクを防ぐためにもメモを忘れずに取りましょう。

内容を復唱する

電話で聞き間違いをしてしまった経験がある学生もいるのではないでしょうか。連絡事項を間違えて、記憶するミスを防ぐため、メモに残した内容を復唱しましょう。

といったように復唱するタイミングは電話を切る前がベターですね。復唱は自分の聞き間違いを防ぐだけでなく、採用担当者の伝達ミスを防ぐこともできます。社会人になっても使うマナーなので、復唱する癖をつけてみてはどうでしょうか。

⑤連絡先が分かる場合はお礼メールも送る

電話で内定通知を受け取った後にメールで気持ちを伝えましょう。電話の場合は感極まってしまい、上手く気持ちを伝えられないかもしれません。そのため、感謝の気持ちや具体的な意気込みを伝えるのをおすすめします。

今後もかかわっていく企業の人に良い印象を持ってもらった方が仕事がしやすくなりますね。

⑥電話に出られなかった場合は折り返す

電話に出られなかった場合は必ずその日の営業時間内に折り返しましょう。受付につながる場合もあるため、自分の名前と大学名を伝えてから採用担当者に取り次いでもらってください。

採用担当者につながったら、再度名乗ってから「先ほどは電話に出られずに失礼いたしました」と電話に出られなかったことをお詫びしてから、相手の要件を聞きます。

知らない番号の電話には出ないようにしている学生もいますよね。ただ、企業の固定電話から連絡している場合だけでなく、社用携帯からかけている可能性もあります。就活期間中は電話をできるだけ切り変えした方が無難でしょう。

状況別に解説！ 最終面接の結果を電話での受ける際の回答例文

ここでは最終面接の結果を電話で受ける際の回答例文を状況別に用意しました。それぞれの状況で伝えるべき内容を解説しているので、参考にしてみてください。

①内定承諾する場合

内定承諾する場合は「はい！ よろしくお願いします」と返事をすれば良いだけだと思っている学生もいるかもしれません。ただ、内定の承諾以外にも聞くべき内容や伝えた方が良い内容があるのです。

内定を承諾する前にこちらの記事を参考にしてみてください。内定承諾時に確認したいチェックリストについても紹介しています。

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②内定保留する場合

内定保留をする場合は曖昧な返答をして、採用担当者を困らせないようにしましょう。採用予定人数を確保するためには、内定辞退された後に補欠合格者に連絡したり、再度選考をしたりする手間がかかります。

企業に迷惑がかからないように、自分から具体的な保留期限を伝えましょう。

③内定辞退する場合

内定辞退するからといって、失礼な対応をしてしまうと、今後あなたの出身大学から採用しないなど迷惑がかかる場合があります。そのため、できるだけ誠実な対応を心掛けましょう。

最終面接から2週間以上結果の連絡がない場合は問い合わせてみよう

「企業へ問い合わせると迷惑になるのでは？」と思い、躊躇してしまう学生もいますよね。ただ、連絡がないことを不安に思うことは普通なので、マナーを守って連絡すれば問題ありません。

前述したとおり、面接の結果は1週間未満で届くことが多いため、2週間以上結果の連絡がない場合は問い合わせてみましょう。

合否ではなく発表の日時を聞く

面接の合否は直接聞くのはおすすめできません。面接の結果がわかっている場合はすぐに連絡してくれるはずです。

合否の結果連絡をできない理由は社内で面接結果が出ていなかったり、最終確認が済んでいなかったりすることが考えられます。そんな状況で結果を催促してしまうと、自分の都合だけしか考えていないという印象になりかねません。

そのため、面接の合否は直接聞かず、発表の日時を聞くことに留めておきましょう。

採用担当者が忙しい時間帯を避けて連絡する

採用担当者は採用以外の業務も並行しておこなっています。以下のような時間帯は仕事が立て込んでいる場合が多いため、折り返しの連絡をすると迷惑になってしまうかもしれません。

初めはメールで連絡して2〜3日後に電話で連絡する

電話は相手の時間を拘束してしまうため、初めは配慮して、空き時間に確認できるメールがおすすめでしょう。連絡した内容も相手のメモに残るので、言った言わないの議論になった際の証拠にもなりますね。

2〜3日経ってもメールに返信がない場合は電話で連絡しましょう。電話の際は前述したとおり、忙しい時間を避けたり、合否の結果を催促しないようにしたりとマナーを守った対応を心掛けてみてくださいね。

最終面接の結果を問い合わせる前に確認しておくべき項目

最終面接の結果を問い合わせた際にすでに連絡が来ている場合もあります。きちんと仕事をこなしていたのに「あなた方のミスなのでは？」と疑惑をかけられたら、気分が良くないですよね。

企業側に不快な思いをさせないためにも、ここで紹介する項目を確認してから問い合わせるようにしましょう。

選考結果通知が迷惑メールフォルダに入っていないか

メールがなかなか来ないと思っていたら、自分の不注意でメールを削除していたり、迷惑メールに登録していたりして気が付かなかった経験がある学生もいるかもしれません。

企業側はすでにメールを送っている場合もあることを念頭におきましょう。そこで問い合わせる前に、選考結果通知が迷惑メールフォルダに入っていないかを確認しておくのをおすすめします。

サイレントで不合格になっている可能性はないか

お祈りメールがこないサイレントお祈りをされたことがある学生もいますよね。不採用の学生には連絡をしない企業も一定数存在するのです。

最終面接では少ない傾向がありますが、サイレントお祈りである可能性も考えて、採用サイトなどに「不合格通知はしない」という記載がないかを確認してみてくださいね。

サイレントお祈りかどうかを見分けるにはこちらも記事を参考にしてみてください。

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企業側に最終面接の結果を問い合わせる際の例文

ここでは企業側に最終面接の結果を問い合わせる際の例文を用意しました。前述した内容を網羅した内容になっているため、ぜひ参考にしてみてください。

電話の場合

メールの場合

最終面接の結果を電話できちんと対応して今後の関係を良好に保とう

面接の結果が出ているからといって適当な対応をしてしまうと悪い印象がついてしまい、最悪の場合、入社後に働きにくい環境下に置かれてしまうかもしれません。

内定をもらった瞬間から採用担当者は、今後かかわっていく仲間や上司であることを意識したうえで行動をしましょう。