エントリーシートの適切な文字数は？ 制限ない場合は300字が目安

エントリーシートは8割以上の文字数で入社意欲をアピールしよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。書類選考を控えた学生から

「エントリーシート（ES）の文章数は何文字程度が良いのでしょうか」
「文字数が多すぎたり、少なすぎたりすると選考で不利になるでしょうか」

という声が挙がります。ESの文字数が過度に少ないとほかの学生より志望度が低いとみなされやすく、選考で不利になる可能性もあるため、記入欄の8割以上を目安に仕上げると良いでしょう。

この記事では、文字数制限がある場合とない場合のESの最適な文字数や、採用担当者が読みやすいESを作成するためのポイントを例文付きで解説していきます。ESの文字数で悩んでいる学生はぜひ最後まで読んでみてくださいね。

エントリーシートの適切な文字数とは

まずは皆さんの一番の疑問である「ESの最適な文字数」について解説していきます。

文字数制限がある場合とない場合でそれぞれ解説するため、まずは提出しようとしているESに文字数制限があるのかどうかを確認してみてくださいね。

文字数制限がない場合は300～400字が目安

文字数制限がない場合、どの程度記入したら良いのか迷うかもしませんが、目安として300～400字程度を記入するようにしましょう。

300～400字程度あれば、結論、根拠となるエピソード、入社後の意欲などを盛り込みつつも、端的にまとめることができます。ある程度の情報を伝えるためには300～400字は必要だと頭にいれておくと良いでしょう。

読まれる応募書類を作成するためには文字の大きさも重要です。以下の記事で文字の適切な大きさについても確認しましょう。

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文字数制限がある場合は8割以上埋める

文字数制限がある場合は、8割以上埋めることで採用担当者に意欲を伝えましょう。300字であれば240字以上、400字であれば320字以上記載するということです。

また、制限がある場合は文字数がオーバーしていないかの確認も怠らないようにしましょう。

志望動機や自己PRなど、聞かれる内容によって文字数を最適な形で調整したい人は以下の記事も併せて確認してみましょう。
志望動機の文字数は300字が目安！ 指定に合わせた書き方を伝授
最適な自己PRの文字数は？ 自己PR作成法と文字数別例文を紹介

エントリーシートの文字数が足りないときの対処法

先ほど、ESの文字数制限がある場合とない場合に分けて、必要な文字数について解説しました。

ここからは、ESの文字数が足りないときの対処法を解説します。「文字数が少ないなら、付け足せば良いだけでは？」と考えている人もいるかもしれません。

ただ、前述したとおり、文字数稼ぎで書いた文章は冗長になりやすく、読みにくい内容になってしまうため、ここでコツを押さえておきましょう。

ESの文字数がオーバーしてしまい困っている人は「エントリーシートの文字数が超過するときの対処法」で文字数を調整する方法を解説しているので参考にしてくださいね。

必要な要素が揃っているか確認する

作成したESの文章で「Point：結論」「Reason：理由」「Example：具体例」「Point：結論」のいずれかが抜けている場合は付け加えましょう。

また、それぞれわかりにくい点があれば、補足してみてください。ただ、結論が長いと文章全体で伝えたいことがわかりにくくなってしまうため、結論だけは冗長にならないように簡潔に述べるのが重要です。

抽象的な内容は具体的に言い換える

たとえば自己PRで「飲食店のアルバイトで店舗運営を頑張りました」と記載したとします。ただ、これだけだと、店舗を円滑に運営するために具体的に何を頑張ったのか伝わりません。

具体例がわかりにくい場合は以下のようにエピソードを詳細に記載してみることをおすすめします。

ここからは逆に文字数が超過してしまうときの対処法を解説します。ただ、文字量を少なくすると言っても、どこを削るべきかわからない人も多いでしょう。

実は内容を削らなくても、文章量を減らす方法はあるのです。そこでここでは、ESの文字数が多い場合の対処法を2つ解説します。

内容の重複や不要な接続詞はカットする

特に印象付けたいアピールポイントがあるほど、内容の重複に陥りやすいです。

一度声に出して読んでみると、客観的な視点で文章を判断できるため、カットすべき部分を探す場合は試してみてください。

変えられる表現を探す

内容だけではなく単語や言い回しをより短い表現に変えることもできます。

上記はあくまで一例ですが、少しの工夫で文字数をカットすることができます。

ESの基本的な書き方をマスターしたい人は、こちらの記事も確認してみましょう。

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文字数別のエントリーシートの例文

文字数制限がある場合とない場合の例文を用意しました。

読み手に伝わりやすくなるポイントと採用担当者の印象に残る自己PRを作成する際のコツを網羅しているため、参考にしてみてください。

エントリーシートの文字数カウント方法

最後に、ESに記載する際の簡単な文字数カウント方法について解説します。

これから作成しようとしている人、文字数を正確且つ簡単にカウントする方法を探している人は参考にしてみてくださいね。

PC：GoogleドキュメントやWeb上のツールを使う

PCでESを作成する際は、一度WordやGoogleドキュメントでカウントし、指定の文字数に収まるかを確認するのがおすすめです。

手書き：PCやスマホで下書きをする

手書きの場合は、一度PCやスマホで下書きをし、文字数をカウントしたうえで手書きで清書すると良いでしょう。

前述した方法はもちろん、Web上で無料で利用できる文字数カウントツールもあるため、必要に応じて使い分けてみてくださいね。

ESを手書きで作成する予定の人は、以下の記事も併せて読んでみてくださいね。

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8割以上埋めることで志望度の高さをアピールできるため、適切な文字数のESで選考を突破しましょう。