文字数別の例文4選｜適切な文字数がエントリーシートの読みやすさの肝！

適切な文字数ではないエントリーシートは意欲の低さが露見してしまう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。書類選考を控えた学生から

「ESの文章量は何文字程度が良いのでしょうか」
「文字数が多すぎたり、少なすぎたりすると選考で不利になるでしょうか」

という声が寄せられています。エントリーシート（ES）の内容が良ければ、文章量なんて気にする必要はないと考えている学生もいるのではないでしょうか。

しかし、ESの文字数が過度に少ないと他の学生より志望度が低いとみなされやすく、選考で不利になる可能性が高いでしょう。

ここでは、文字数制限がある場合とない場合のESを記載する際の注意点や採用担当者が読みやすいESを作成する際のポイント、採用担当者の印象に残る自己PRを作成する際のコツを例文付きで解説します。

ESの文字数で悩んでいる学生はぜひ最後まで読んでみてください。

文字数制限ありのエントリーシートの場合

ESに文字数制限がある場合は、文字数を満たすことが最低条件になります。選考で不利にならないためにもここで、文字数制限ありのESの注意点を把握しておきましょう。

文字数は9割程度が目安

文字数制限がある場合は9割以上は埋めるようにしましょう。たとえば、400字の場合は360字程度まで記載してみてください。

しかし文字数にこだわるあまり、ESをすべて書き終えてから足りない文字数を書き足すのはやめましょう。文字数稼ぎで書いた文章は冗長になりやすく、読みにくい内容になってしまいます。

文字数が少ないと志望度が低いとみなされやすい

どうしても受かりたい気持ちからESの文章も前のめりでアピールしたくなる学生もいます。そんなライバルが集まる中で、文字数が少ないと志望度が低いとみなされやすいです。

文字数が多ければ、志望度が高いとは一概には言えませんが、あまりにも少ない場合は選考への熱意の差にはなるでしょう。特にエントリー数が多い企業では文字数が少ないだけでも他の学生と差がついてしまいますね。

文字数制限なしのエントリーシートの場合

文字数制限がない場合は文字数を自分で設定する必要があります。制限がないといっても、100文字や1000文字など多すぎても少なすぎても良い印象になりにくいです。そのため、ここで適切な文字数を把握しておきましょう。

回答欄はほぼ埋める

文字数制限なしのESの場合はどのくらい文章量を書くべきか分からず、困っている学生もいますよね。その場合は文字数を自分で設定して、回答欄をほぼ埋めましょう。

文字数制限があるESでは300〜500文字程度が多いため、それを参考にして決めてください。

空欄が目立つとアピールしたいことがあまりないと捉えらえてしまう可能性があります。文字数制限がある場合と同様に志望度が低いとみなされやすいため、300〜500文字程度で空欄をできるだけ作らないように記載しましょう。

必要以上の長文は「まとめる能力が低い」と判断されやすい

意味のない言葉や文章を付け足して、必要以上の長文に仕上げるのはやめておきましょう。文章をたくさん書いた方が内容が充実しているように見えますが、読みにくかったり、内容が薄かったりすると「まとめる能力が低い」と採用担当者に判断されやすいです。

文字数をオーバーすることだけは絶対にやめておく

ESの文字数制限だけは必ず守るようにしましょう。文字数を守れなかった場合はどんな素晴らしい内容でもマイナスな評価になるでしょう。

選考の目的は信用できる同僚を見つけることでもあります。選考という大事な場面でルールを守る人を信用したいとは思えないですよね。入社後もルールを破るなど問題行動を起こす可能性もあると、採用に踏み切りにくいです。

悪い印象を持たれないようにするためにもESの文字数制限は守ってください。

志望動機の文字数を調節するコツについては、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひあわせて活用しましょう。

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①採用担当者が読みやすい文字の大きさを心掛ける

ESを手書きする場合は、採用担当者が読みやすい文字の大きさを心掛けましょう。枠や罫線に合わせた文字の大きさで書くのがおすすめですね。

文字数を多く書いた方が詳細な内容をアピールできますが、小さい文字で見にくくなってしまっては本末転倒ですよね。

採用担当者は1日に数百人程度のESをチェックしている場合もあり、読みにくいだけでもマイナスな評価になる可能性があります。読み手に配慮した文字の大きさにするのがベターですね。

ESの適切な文字の大きさが分からない学生はこちらの記事を参考にしてみてください。

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他の人に文字の大きさをチェックしてもらう

文字の大きさが適切かどうか分からない学生もいますよね。その際は友人や家族など第三者に文字の大きさをチェックしてもらいましょう。

特に手書きの場合、誰にでも少なからず文字の大きさや形に癖はあるでしょう。しかし、客観的に自分の文字を見直すのは意外と難しいものです。そのため、第三者がパッと見た時に読みにくいと感じるかどうかは提出前に確かめておくと良いでしょう。

②鉛筆で下書きをする

念には念を入れて、鉛筆で下書きをすると丁寧に文字を記載できます。鉛筆で下書きをする際の手順は以下の通りですね。

下書きのコツはこちらの記事も参考にしましょう。

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③太字やアンダーラインで重要な部分を強調する

ESは黒字ばかりで読みにくい印象になりやすいです。その際は強調したい重要な部分に太字やアンダーラインを使ってみましょう。伝えたいことが一目瞭然になりやすいメリットがありますね。

ただ、一行に数カ所も強調してしまうと本当に伝えたい部分が分かりにくくなってしまうため、過度な強調はせず、違和感のない程度に抑えてください。

④段落分けを意識する

普段、段落分けを気にせずに文章を書いている学生もいるかもしれません。文字数を優先して段落分けをしないと、文章が詰まっていて読みにくい印象につながります。

Web上で提出するESと違い、手書きのESでは区切りの良いところで段落分けが必須です。ESの読みやすさは重要な指標になるため、意識して段落分けをしましょう。

⑤「である」「ですます」など口調は統一する

文章を書くときは文末表現に気をつけましょう。特に「である」調と「ですます」調が混在すると読みにくいです。

「である」調と「ですます」調を混在させないことは文章を書くうえの常識になるため、「ケアレスミスが多い」「注意力が散漫」といった印象につながります。

上記のように与えたい印象によって口調を変更するのもおすすめでしょう。

⑥誤字脱字の最終チェックを欠かさない

ESを書いたらすぐに提出している学生もいるかもしれません。誤字脱字のようなケアレスミスが多いと仕事が雑な印象になりやすいため、ESの作成が終了したら必ず見直しをするのをおすすめします。

文章を書いている間や書き終わって間もない頃は誤字脱字に気づかない場合が多いです。そのため、次の日に確認したり、他の人にチェックしてもらったりしてみてください。

特に金融業などミスが許されないような業種の場合はより見直しを徹底しましょう。

誤字脱字の確認方法はこちらも確認してみてくださいね。

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採用担当者の印象に残る自己PRを作成する際のコツ

ESは読みやすさ＋内容で評価されます。特に実績がなく、書くことに困っている学生もいるのではないでしょうか。ただ、圧倒的な実績がなくても、伝え方次第で印象に残る内容に仕上げることは可能です。

そこでここでは、採用担当者の印象に残る自己PRを作成する際のコツを解説します。

伝えるエピソードを一つに絞る

複数のエピソードを伝えてしまうと、印象に残りにくいですね。一方、一つのエピソードに絞ると選考突破者を決める際に「吹奏楽で金賞を取った子ね！」と思い出してもらえる可能性が上がります。

また、面接では複数の質問がされるため、話せるエピソードは取っておいた方が良いでしょう。

自己PRのネタが思いつかない学生はこちらの記事を参考にしてみてください。

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企業が求める人物像と合致する自分の強みを探す

企業が求める人物像があり、それに沿った自分の強みをアピールすることで採用に近づけるでしょう。企業が求める人物像は活躍できる人材でもあります。入社後にミスマッチを起こさず、長期的に貢献してくれやすいため、企業側にも採用の不安が少ないです。

ただ、嘘をついて自分にはない強みをアピールするのはおすすめできません。万が一、内定を獲得してしまうとミスマッチにつながりやすく、仕事がキツいと感じやすいためです。

そのため、企業が求める人物像と合致する自分の強みがある場合はアピールしましょう。

自分の強みが分からない場合はこちらの記事を参考に自己分析をしてみてください。

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PREP法を意識して作成する

PREP法とは、「Point：結論」「Reason：理由」「Example：具体例」「Point：結論」の順番で話を展開するフレームワークのことです。

PREP法を使用すれば、要点が分かりやすい文章になるだけでなく、冗長な文章になるのを避けられます。

エントリーシートの文字数が多い場合の3つの対処法

前述したとおり、文字数オーバーはご法度です。ただ、どこを削るべきか分からない学生もいますよね。実は内容を削らなくても、文章量を減らす方法はあるのです。そこでここでは、ESの文字数が多い場合の対処法を3つ解説します。

内容の重複・無駄な情報はカットする

特に印象付けたいアピールポイントがあるほど、内容の重複に陥りやすいです。1度声に出して読んでみると、客観的な視点で文章を判断できるため、カットすべき部分を探す場合は試してみてはどうでしょうか。

伝えたい内容を簡潔に述べる

具体的なエピソードでは詳細な内容を記載するために文章が冗長になりやすいですね。最初は詳しく記載して構いませんが、チェックの段階では無駄だと感じた部分は思い切って削った方が読みやすくなるかもしれません。

変えられる表現を探す

文字数制限を超えているが、これ以上どこを削ったらいいか分からないという学生もいるのではないでしょうか。その際は以下のように変えられる表現を探してみてください。

エントリーシートの文字数が少ない場合の3つの対処法

「ESの文字数が少ないなら、付け足せば良いだけでは？」と考えている学生もいるのでしょうか。ただ、前述したとおり、文字数稼ぎで書いた文章は冗長になりやすく、読みにくい内容になってしまいます。ここでは他の方法で文字数不足を解消する方法を解説します。

PREP法で文章を分解する

作成したESの文章で「Point：結論」「Reason：理由」「Example：具体例」「Point：結論」のいずれかが抜けている場合は付け加えましょう。

また、それぞれ分かりにくい点があれば、補足してみてください。ただ、結論が長いと文章全体で伝えたいことが分かりにくくなってしまうため、結論だけは冗長にならないように簡潔に述べるのが重要ですね。

具体例が分かりにくい場合は以下のようにエピソードを詳細に記載してみるのをおすすめします。

エピソードを詳細に記載してみる

淡々と起こったことを記載するのではなく、相手に状況をイメージできるよう、詳細に記載してみましょう。

エピソードを詳細に記載すると、状況だけでなく、どんな考えを持って行動に至ったのかが分かります。そのため、エピソードをイメージしやすくなるように細かく記載することは問題ありません。

過去の経験から他のエピソードを探す

前述したとおり、完成した自己PRの文字数を肉付けして増やすのはおすすめできません。その際は思い切って過去の経験から他のエピソードを探して、新たに作成し直してみましょう。

とはいえ、他のエピソードが思い浮かばない学生もいるのではないでしょうか。そんな学生は自己PRを作成する前に自分史を作ってみましょう。自分史を作成すると時系列ごとに振り返ることができるため、強みとエピソードを思い出しやすいです。

自分史の作成方法について詳しく知りたい学生はこちらの記事を参考にしてみてください。

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就職エージェントに相談する

就職エージェントに相談した経験がなく、利用するのが不安な学生もいますよね。就職エージェントでは就活のプロであるキャリアアドバイザーが親身になって相談を聞いてくれます。初歩的な質問でも答えてくれる環境なので、まずは相談だけでもしてみましょう。

特にESの添削サービスを利用すれば、論理の飛躍や詳細に記載した方が良い点が分かります。改善点を的確に指摘してくれるため、着実に内定へ近づいていけるでしょう。

採用担当者が読みやすいエントリーシートの例文

ここでは文字数制限がある場合とない場合の例文を4つ用意しました。読み手に伝わりやすくなるポイントと採用担当者の印象に残る自己PRを作成する際のコツを網羅しているため、参考にしてみてください。

文字数制限がある場合の例文①300文字

文字数制限がある場合の例文②400文字

文字数制限がある場合の例文③500文字

文字数制限がない場合の例文

エントリーシートの文字数について学生からよくある質問に回答！

エントリーシートにはどのくらいの文字数を書けばいいのか、文字数によって印象が悪くなることはあるのかと悩む学生もいますよね。そのような学生の疑問にキャリアアドバイザーが回答します。

適切な文字数のエントリーシートで高評価を得て選考を突破しよう

ESは内容ももちろん大切ですが、読みやすさも重要な評価になります。読みやすさを左右する文字の大きさや段落分けなどを意識すれば、すぐに改善できる内容です。

9割以上埋めることで志望度の高さをアピールできるため、適切な文字数のESで選考を突破しましょう。