志望動機の文字数は300字が目安！ 指定に合わせた書き方を伝授

志望動機は文字数を意識した作成がマスト！ 魅力を凝縮した伝え方をチェック

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。

「志望動機は何文字で書けば良いですか？」
「志望動機の文字数が多すぎたり少なすぎたりすると落ちますか？」

就活中の学生から、このような相談を受けることがよくあります。志望動機の文字数に明確な決まりはありません。しかし、適切な分量で書かなければマイナスな印象につながることもあるため、目安となる文字数を意識することが大切です。

この記事では、志望動機の文字数の目安や多すぎる・少なすぎる場合の対処法、文字数別の例文を紹介していきます。採用担当者が読みたくなる魅力的な志望動機を作成して、書類選考突破を目指しましょう。

まず前提を押さえよう！ 志望動機は何文字で書くのがベスト？

志望動機は、採用における重要な判断材料です。「〇文字でなければならない」というルールは存在しませんが、たとえば内容があまりに短いようであれば採用側も「入社意欲が低いかも」と判断することもあるので、適切な文字数にまとめる必要があります。

ここでは、志望動機の文字数の目安について、企業からの指定がある場合とない場合に分けてみていきましょう。

指定がない場合は300文字程度を目安にする

企業から何も指定がない場合は、300文字程度を目安に書くのがおすすめです。

100字～200字ではなかなか強みを十全に伝えきることが難しく、400～500字となると原稿用紙1枚分ほどのボリュームなので、多くの志望動機に目を通す必要がある採用側にとっては「長いな」と思われる可能性もあります。

「文字数は多ければ多いほど熱意が伝わるのでは？」と思う人もいるかもしれませんが、長すぎると読み手の負担となってしまい、マイナス評価につながることがあります。

熱意を伝えようと必死になり、長々とわかりにくい文章を書かないよう注意しましょう。

文字数や記入欄が決まっている場合は8割以上埋める

企業から文字数を指定されている場合は、最低でも8割以上、できれば9割以上埋めるようにしましょう。たとえば、400文字以内と指定されたら320文字以上、300文字以上なら240文字以上が目安になりますよ。

他の応募者よりも大幅に少ない志望動機を提出すると、それだけで「意欲が低いかも」と思われてしまう可能性もあるため、文字数が届かない場合は調整しましょう。

また、文字数の指定がなく罫線付きの記入欄が用意されている場合は、読みやすい文字の大きさで8割以上を埋めるのが基本です。与えられた枠を最大限活用するイメージで書きましょう。

文字数を意識して志望動機を作るべき4つの理由

志望動機を作成する際、「大切なのは文字数よりも中身なのでは？」と思う人もいるでしょう。確かに、志望動機の本質は中身であり、文字数だけで合否が決まるものではありません。

しかし、文字数は志望動機を読んだときの印象に直結するため、マイナス評価を受けるリスクを回避するために欠かせない要素です。文字数を意識する必要性を理解して、多角的に自分の魅力をアピールしましょう。

そもそも企業から文字数を制限されるケースが多い

そもそも志望動機は、企業から「300～400文字で」「400文字以内で」などと文字数を指定されることが多いです。具体的な文字数が記載されていなくても、記入欄が用意されている場合は、暗に「このスペースに収まる分量で」と示されていることになります。

こうした指示を守らない場合、読み手である企業は「注意力が足りないのでは？」「ルールを守れない人だ」と感じる可能性が高いです。

仕事をするうえでは、指示を正確に理解し着実に遂行する能力が求められます。いくらポテンシャルを秘めていても、集団の秩序を守れない人は敬遠されるでしょう。指示を守るという社会人としての基礎を備えていることを示すためにも、文字数はしっかりと意識してくださいね。

伝えたい魅力を集中的に押し出して印象付けられる

志望動機の文字数を意識することは、自分の魅力や熱意をより集中的に伝えることにつながります。文字数が少ないと情報量が足りないのはもちろん、多すぎてもまとまりがなく何が言いたいのかわからない文章になってしまうからです。

志望動機で重要なのは読みやすさであるため、伝わりやすい文章になるよう文字数を意識しましょう。

また、全体のバランスを意識せずただ文字数を合わせた場合も、読み手にとって違和感のある内容になりやすいです。伝えるべきポイントが薄くなったり、そうでない箇所が多くなりすぎたりしないよう、全体の文字数だけでなく構成も意識してくださいね。

「長いな」と流し読みされることを避けられる

志望動機が短すぎると「入社意欲が低い」と判断されやすい一方で、逆に長すぎても「読みにくい」と思われしっかり読んでもらえないことがあります。採用担当者は多くの応募者から集まった志望動機を読み合否を決めなければならないため、読み飛ばされないためにもダラダラと長い志望動機は避けましょう。

また、長い志望動機は説明が過剰だったり、不必要な読点が多かったりする傾向があります。そのような文章は読む気を削いでしまうため、基本的に忙しいなかで読まれることを意識し、無駄のない文章を作成してくださいね。

文章を要約して伝えられる言語能力をアピールできる

ビジネスでは、効率的に情報共有をするため、なるべく端的に必要な情報を正確に伝える能力が重視されます。

その点でいっても、適切な文字数の志望動機を作成することは、文章を要約してわかりやすく伝える言語能力のアピールにつなげられるチャンスともいえます。

中身の配分はどれくらい？ 300字で考える志望動機の文字数配分

志望動機は、全体の文字数だけでなく、入社意欲を端的に伝えるために構成バランスを意識することも重要です。明確な基準が定められているわけではありませんが、目安となる配分を知っておくことで、読み手が理解しやすい志望動機を作成できます。

300文字の志望動機を作成すると仮定して、何をどれくらい書くべきなのかをみていきましょう。

①志望理由：80字程度で端的にわかりやすく伝える

志望する理由は、300文字に対して80文字程度、文章数で言うと1～2文が目安です。

志望動機では、「なぜこの企業に入社したいのか？」という結論を最初に示すことが大切です。ビジネスシーンでは限られた時間で正確に情報を伝えなければならない場面が多くあります。長い前置きをすると相手は「結局何が言いたいの？」と感じてしまうため、志望動機においても結論ファーストを意識しましょう。

漠然とした内容や長すぎる文章はマイナスな印象につながるため、独自性を出しつつ端的にまとめるようにしてくださいね。

②エピソード：120字程度でイメージしやすいよう伝える

志望理由の次は、その根拠となるエピソードを120文字程度で書きます。エピソードは他の学生と被りづらく、独自性を発揮しやすい部分です。参考本からの引用ではなく、どんな経験をしたのかを思い出し、自分なりにまとめてみましょう。

ただし、120文字というのは案外短く、何かを説明する際には文字数が足りなくなってしまうことも少なくありません。かといって抽象的な内容だけを書いても、ありきたりで浅い内容になってしまいます。数字や固有名詞を使って具体性を持たせつつ、伝える必要のない情報を削り、メリハリのある内容を心がけましょう。

③入社後の展望：100字程度で熱意が伝わるようまとめる

志望動機の最後は、「入社後どのように企業に貢献できるか」といった展望で締めくくりましょう。文字数は100文字程度、文章数としては2文程度が目安となります。

入社後の展望は、エピソードで示した内容を絡めることが重要です。たとえば、エピソードで行動力をアピールした場合は、「持ち前の行動力を活かして、○○の業務に尽力いたします」などのように書きましょう。

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200文字

300文字

400文字

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志望動機が指定の文字数に届かない……そんなときの対処法3ステップ

実際に志望動機を作成してみると、想定していたより文字数が少なくなったりスペースが余ったりすることもありますよね。

そんなときは、第一印象で入社意欲が低いと判断されないよう、ボリュームアップさせることが大切です。とはいえ、どんな情報を付け足せば良いかわからないこともあるでしょう。ここでは、志望動機の文字数が足りないときの対処法を3つ紹介します。

ステップ①志望する理由をさらに細分化して押し出す

志望動機の文字数が足りない原因として、企業に対する理解が不足し、一つひとつの理由が薄くなっていることが挙げられます。そのため、企業のホームページを見たり競合他社を調べたりして情報を集め、志望する理由を細分化して押し出しましょう。

たとえば、「○○業界に興味を持ったので」だけでは、なぜその業界を志望するのかがわかりません。「○○ことを知って、○○だと思ったから」といった理由を付け足すことで、業界への興味に説得力が増しますよね。そうすれば、文字数を増やすとともに印象に残る志望動機に仕上げることができます。

ステップ②数字や固有名詞を用いてエピソードを具体化する

志望動機のおおまかな内容を変えずに文字数を増やしたい場合は、エピソードを具体化するのがおすすめです。たとえば、「アルバイトの仕事内容を具体的に記載する」「部活で取り組んだトレーニングの時間を具体的に記載する」など、数字や固有名詞を使って実績を示してみましょう。

エピソードに具体性を持たせることで、文字数を増やすだけでなく、独自性の高い内容に仕上げることができます。

ただし、不要な情報を増やすとかえって読みにくい志望動機になるため注意が必要です。明らかに文字数稼ぎと思われる文章はマイナス評価になりかねないため、関係性が極端に薄い情報は足さないようにしましょう。

ステップ③入社後の展望を実際の業務に触れてまとめる

3つ目のステップとして、入社後の展望をより具体的に記載してみましょう。たとえば「入社後は○○な強みを活かして尽力します」という内容だけでは、どのように活躍してくれるのか採用担当者はイメージできません。

そこに「○○な強みを、○○の業務に活かして○○に対して貢献します」と付け加えることで、入社後の姿が明確化しますよね。

志望動機で大切なのは、入社後どのように活躍できるかを企業に示すことです。そのため、実際の業務内容を絡めながら入社後の展望を述べましょう。思いつかない場合は、採用サイトの社員紹介のページを読むか、可能であればOB・OG訪問をして社員から直接話を聞くのがおすすめです。

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要チェック！ 志望動機の文字数が多すぎるときに役立つ3つの要約術

志望動機の文字数が少なくて悩んでいる人がいる一方で、伝えたいことが多すぎて文字数をオーバーしてしまう人もいるでしょう。仮に指定の文字数を超過してしまうようなことがあれば、マイナス評価につながる可能性もあるため、要約する方法もチェックが必要です。

ここから具体的に3つの要約術を解説するので、どのように文字数を削っていけば良いのかチェックしていきましょう。

①伝えたい主張を1つに絞る

志望動機の文字数が多くなってしまう場合、伝えたい主張が2つ以上になっていないか確認しましょう。主張が2つ以上になると文章が長くなるだけでなく、まとまりがなく何が言いたいのかわからない文章になってしまいます。そのため、もし主張が複数含まれているのであれば1つに絞ってくださいね。

たとえば、仕事に活かせる強みとしてコミュニケーション能力と忍耐力をアピールしたとしましょう。どちらも社会人にとって重要なスキルではありますが、両方アピールしようとすると文字数が多くなるだけでなく、採用担当者は「結局どんな人なの？」と感じてしまいます。

②エピソードを盛り込みすぎていないかチェックし削る

エピソードは具体的な方が良いと説明しましたが、なくても主張が伝わる情報や相手がすでにわかっている情報を盛り込む必要はありません。

たとえば、「週3回、1日4時間のアルバイトをしてきたのですが、……」は、エピソードの中で重要な情報ではありません。「御社は30年以上○○分野の研究を続けていて、……」などの情報も採用担当者はわかりきっていますよね。

採用担当者にあえて伝える必要のない情報を削ることで、アピールしたい内容を残しつつ文字数を減らせます。企業の魅力をたくさん盛り込みたくなる気持ちはわかりますが、文字数が多くなってしまう場合は、自分の考えや経験を中心に書いてくださいね。

③なくても伝わる語句や冗長な表現をシンプルにする

志望動機は、内容を大きく変えなくても表現を工夫するだけで文字数を減らせるケースがあります。たとえば、以下のように表現を変えると、情報量を減らすことなく文字数の節約が可能です。

冗長な表現が多い文章は、読み手にとってもわかりにくいものです。文字数を減らすことはもちろん、わかりやすい文章に仕上げるためにもなるべくシンプルな表現を心がけましょう。

文字数指定があるときは文字数が表記されるパソコンでの作成がおすすめ！

文字数指定がある志望動機を作成する際、1文字1文字数えていくのは大変ですよね。また、書いた後に表現を変えたり情報を付け足したりして文字数を調整するのも非効率的です。

そのため、たとえ手書きの志望動機を提出する場合であっても、WordやGoogleドキュメントなどパソコンの文字カウント機能を用いて文字数を確認しながら作成しましょう。

文字数指定がある志望動機を書く際に押さえておきたい2つの注意点

志望動機は、ただ文字数を守れば良いというものではありません。いくら指定文字数に従っていても、読みにくい志望動機はその時点でマイナス評価になるリスクがあります。

大切なのは、採用担当者に「読みたい」と思わせるレイアウトに仕上げることです。以下2つの注意点を意識して、見栄えの良い志望動機を作成してくださいね。

①余白が足りないからといって小さすぎる文字で書かない

スペースが足りないからといって小さな文字でびっしり書いてしまうと、読みづらくなってしまい、本当に伝えたかった強みやアピールポイントが採用担当者に伝わらない可能性があります。

パソコンで作成する場合は、フォントサイズを10.5～11ptに設定するのがおすすめです。ビジネスシーンで良く使われるフォントサイズであるため違和感がありません。

手書きの場合、明確な基準を示すことは難しいですが、枠に対して文字の高さが8～9割になるように書くと、見栄えが良くなりやすいです。それよりも小さな文字でないと書ききれない場合は、1文字1文字を小さくするのではなく、文字数を減らしましょう。

履歴書に適した文字の大きさについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

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②文字数を節約しようとして読点などを減らしすぎない

読点（、）が少なすぎる文章は読みにくいだけでなく、誤って解釈されることがあるため、文字数を節約したいからといって読点を減らしすぎないよう注意しましょう。

たとえば、以下の文章はどちらが読みやすいでしょうか。

読点がない文章は意味を理解するのに時間がかかりますよね。文字数を減らしたいときは、適度に読点を残しつつ内容や表現を工夫しましょう。

志望動機の文字数に関するよくある質問に回答！

志望動機を書くにあたって、何文字程度に仕上げれば良いかわからなかったり、文字数を調整できなかったりと困っている人も多いのではないでしょうか。ここでは、志望動機に関するよくある質問にキャリアアドバイザーがお答えします。適切な文字数の志望動機を作成して、自信を持って選考に臨みましょう。

どんな文字数でも魅力的な志望動機を作れるようにして選考を突破しよう！

志望動機を作成する際には、内容ばかりに意識が向きがちですが、指定の文字数を守れているか、読みたいと思える見栄えになっているかといった点も評価対象になります。指定文字数や記入欄の大きさに沿った文字数を理解し、それに合わせた志望動機を作成しましょう。

また、文字サイズが小さくなりすぎたり冗長な表現が多くなったりすると、いくら文字数を守っていても魅力的な志望動機にはなりません。限られた文字数で自分の意見を述べる能力は仕事においても重要であるため、どんな文字数にも対応できるよう今から練習しておきましょう。