ESで落ちる理由を徹底分析！ 通過率を上げる10の対策｜例文8つ

エントリーシート（ES）で落ちる理由を理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

就活の書類選考で重要なものといえば、履歴書とエントリーシート（ES）です。基本的には書く項目が定められているためそれに沿って書けば良いのですが、気合を入れて書いているにもかかわらず「ESで毎回落とされてしまう」という人もいます。そこで今回は、

「効果的なESの書き方がわからない」
「どんなESが落とされるのですか？」

という学生からの疑問に答えるために、ESを提出する目的やESの通過率、落ちないESを書くための10の対策などを解説します。最後に落ちる可能性のある志望動機と訂正例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

そもそもES提出が求められる理由

ESは選考においていくつかの目的で利用されます。企業に求められていることを知れば、ESの書き方も見えてきますよ。

応募者の人数を絞るため

最初の目的は、応募者を絞り込むためです。

一般的にESでは応募者の価値観や考え方、性格、能力を知るために、企業がフォーマットを用意します。ESは面接時の資料としても活用されますが、規模の大きな会社の場合には、ESの時点で選考がスタートすることがよくあります。

応募者が多い場合、全員の面接をするのが難しく、面接の前にある程度人数を絞り込むためにESで判断するのです。

一方、ESと同様に応募時に企業に提出する履歴書は、学生の個人情報や経歴、保有している資格、自己PRなどのプロフィールをまとめて知るための書類です。選考に直接関係するものではなく、就職した場合にはそのまま企業に保管されることもあります。

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企業とのマッチ度を知るため

採用担当者は、ESに書かれている内容から自社とのマッチ度も見ています。

せっかく採用しても早期離職されてしまっては、採用や育成に時間と労力、経費をかけた企業としては損失となります。

どの企業にとっても優秀な人材を確保し、定着してもらうことは重要なミッションであり、そのためにもスキルや能力だけでなく、企業の理念や社風にあった新卒学生を採用したいと考えているのです。

そのためESの段階から、企業は自社にマッチする人材なのかを細かくチェックしています。

志望度の高さを知るため

採用後に長く活躍してもらうために、マッチ度とともに重要となるのが志望度の高さです。いくら優秀な人材でも、志望度が低ければ最終的に他社を選んでしまったり、早期離職してしまったりする可能性が高くなるためです。

もちろん、ESを送った時点である程度の志望度は伝えられますが、さらに熱意が感じられる内容でなければ、似たような学歴、プロフィールを持った多くの学生のなかに埋もれてしまいます。

熱意だけではなく志望動機の中身も大切です。志望動機では志望理由とともに、企業や業務、業界への理解度も評価されます。

ESの通過率はどのくらい？

企業によってESでかなり絞る場合もあれば、ESはあくまでも面接用の資料と考え、できるだけ多くの学生と会おうとする企業もあります。

そのため、通過率は企業により大きく異なりますが、平均通過率は約50％と考えられています。多くの学生は10社以上にESを送っているので、その半数の5社程度は落ちたとしても大きな問題はないといえます。

ただし、当然ながらESが通りやすい人ほど内定率も高くなります。反対に、ESが通りにくい人はその先に進んだとしても内定が出にくいようです。

つまり、ESが通りにくい理由を考えれば、就活全般に関する問題点が見えてきます。なかなかESが通らないという人は、どこに問題があるのかを考え、より評価されるESの作成を目指しましょう。
文系・理系それぞれのエントリー数について、こちらの記事で解説しています。

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ESに落ちる7つの原因

通過するESについて考える前に、落ちるESについて見ていきましょう。落ちるESには7つの原因があると考えられます。それぞれ、具体的にどのようなESなのか解説します。

①必要な条件を満たしていない

採用担当者がESに書かれているプロフィールを見て、必要な応募条件を満たしていないと判断されれば、選考を落とされます。

職種や企業によってチェックされる条件は異なりますが、一般的には学歴、保有資格、スキルなどが見られます。資格については保有を必須としていない場合でも、持っている資格によって学生の志向や能力を読み取ろうとします。

学歴について不問としていても、ほかの条件が似た学生からどちらを選ぼうかとしたときには、影響を受ける場合があります。

②そもそもルールが守れていない

資格や経歴では応募資格を満たしていても、ESの書式やルールが守られていないと落ちる場合があります。

ESは企業ごとに用意されるため書式は異なりますが、指定された欄ごとに必要なことが書かれていなければなりません。文字数が多くて枠を大きくはみ出したり、書くことが少なく空白が目立ったりするものもマイナス評価につながります。

また、誤字が多い、「てにをは」に誤りがある、文章構成が整っていないといった日本語のルールを間違えることも避けなければなりません。

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③志望理由があいまい

ESで重要視されるのが志望動機です。しかし、志望動機に深みがなく、あいまいな言葉ばかりだと、採用担当者の目に留まりません。ほかに印象的な志望動機を書いている人がいた場合、ふるい落とされる可能性が高まります。

「会社に貢献したいです」「営業職としてがんばって売り上げを伸ばしたいです」といったありきたりな内容だけでは、どこの企業にも当てはまってしまいます。具体的なことが何も書かれていないと、ほかの企業へのESにも同じ内容を書いているのではないかと疑われるかもしれません。

④企業について理解していない

抽象的なESになるということは、応募先企業について理解できていない可能性があります。営業活動の内容、企業理念、社風などについて、企業研究ができていないと、具体的なことは書けません。

単に「ネームバリューがある」「給与が高い」「福利厚生などの条件面が良い」「社屋がきれい」といったイメージで志望していると、ESの志望動機がありきたりなものになりがちです。

ESの段階で企業研究をしっかりとおこない、志望動機を書くことは、企業へのアピールになるだけではなく、自分自身の気持ちを固めるのにも役立ちます。

⑤自分をアピールできていない

ESを出しても通過できないという場合、自己アピールが不足している可能性は大いにあります。

もちろん、話を盛って自分を実際以上に大きく見せようとする必要はありませんが、これから就職するかもしれない企業に、自分の強み、長所をよく知ってもらうことは大切です。多くの学生が提出するESのなかで埋もれないためにも、十分にアピールしなければなりません。

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⑥文章がわかりにくく読みづらい

日本語として間違っていなくても、論点がわかりづらい文章だと、言いたいことが理解されず、落とされやすくなります。採用担当者は数多くのESに目を通すため、読みづらいものは後回しにされてしまう可能性は十分にあります。

文章が読みにくくなってしまう理由はいくつか考えられます。

もともと字が下手だとしても、適切な大きさで丁寧に書くと読みやすくなります。「とても」「すごい」といった余分な言葉が多いと、読みにくいだけではなく幼い文章に感じられるので注意が必要です。

⑦文章が短すぎる

短くてシンプルな文章は確かに読みやすいのですが、あまりに短いと志望度が低いと見られてしまいます。

入社したいという気持ちが強ければ、自分を少しでも多くアピールしたいと思うものです。しかし、欄の大きさに対して文字数が少なすぎると、アピールしたいことがないように思われてしまいます。

また、文章が短すぎるということは、スペースに対して適切な文章量を計算できないと判断されます。仕事でも与えられたスペースを有効に使って書類を構成することは大切です。企画書をA4一枚で提出してくださいと言われれば、限りあるスペースのなかでいかに効果的にアピールできるか、計算できることが大切になります。

同じ過ちは犯さない！ 落ちないESを作る10の対策

ESで落ちてしまうと、自信をなくし、就活に積極的になれなくなることがあります。同じ過ちを犯さないためにも、落ちないESを作る対策を知り、しっかりと気持ちを切り替えましょう。

①自己分析をする

ESを作成する前に、自己分析を入念におこなう必要があります。自己分析をすることで自分の強みがはっきりとし、言葉にも自信と重みが生まれ、的確なアピールができます。

自己分析は一度で十分ということはありません。就活がうまくいかないときには再度おこなうことをおすすめします。ESで落ちたら、自己分析をすることでなにが良くなかったのかわかる可能性もあります。

自己分析は一人でおこなうのも良いですが、自信がもてなくなったときには家族や友人の協力を得ておこなうのもおすすめです。複数人でおこなう自己分析方法の一つがジョハリの窓です。

ジョハリの窓についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。成功するためのポイントについても紹介しているので、参考にしてみてください。

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②業界・企業分析を徹底する

ESを書く前には、自己分析とともに業界や企業分析を徹底しなくてはいけません。応募先企業や業界のことを理解していないと、採用してもミスマッチによって早期離職されるのではないかと判断されて落とされる可能性があります。

しっかりと業界や企業について情報収集と分析をし、そのなかで自分ができることを考えたうえでESを作成するようにしてください。企業研究ができていて、何をしたいのかが明確であるほど、志望度やマッチ度が高いと評価されます。

③企業で生かせる強みをアピールする

さまざまな長所の中で、応募先の企業に最もマッチしたものを選んで伝えるのも重要なポイントです。
自己分析と企業研究を詳しくおこなえば、応募先企業で生かせる自分の強みがわかってきます。ESでは応募先企業に求められると考えられる強みに重点を置いたほうが、多くのESの中から採用担当者の目にとまりやすくなります。

もし、マッチしている点があまりにも少なければ、応募そのものを考え直す必要があります。

強みの見つけ方とアピール方法はこちらの記事を参考にしてください。

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④説得力のあるエピソードを探す

アピールする強みが決まったら、それを裏付ける過去の経験について詳細に振り返りましょう。

たとえば、コミュニケーション力を生かして販売職や営業職として活躍したければ、学校やゼミ、サークル、部活、ボランティア、アルバイトなどのなかで、コミュニケーション力を特に発揮したできごとを見つけます。具体的なエピソードを盛り込むことで強みに説得力を持たせられます。

アイデアや企画力、分析力をアピールするのであれば、自分が提案したことによって実際に生まれた効果を、できるだけ具体的に伝えましょう。

⑤OB・OG訪問をする

業界や企業への理解を深めるにはOB・OG訪問も効果的な方法です。インターネットでもある程度の情報は手に入りますが、実際に働いている人と会って現場の声を聞くことは重要です。

書面ではわからない企業の実情などを聞くことで、志望する気持ちも高められます。また、就活にあたって準備したことや、ESで工夫した点なども聞いてみましょう。

OB・OGは所属しているゼミや部活、サークルを通して探すほか、大学の就職課に聞くことで見つけられます。また、家族や友人などさまざまなつてをたどる方法もあります。今働いている先輩を見つけて、できる限り話を聞けるようにしてみてください。

OB訪問の方法や質問内容について、こちらの記事でも解説しています。

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⑥内定者のESを参考にする

自己PRや志望動機、学生時代に力を入れたことなど、先輩や内定者のESを参考にしてみるのも手です。実際に受かった人のESはとても参考になります。

最初はうまく書けなくても、内定者のESを参考に何度も書き直していくうちに、だんだんとわかりやすい文章が書けるようになっていきます。

内定者のESはこちらからも閲覧できるのでぜひ参考にしてみてください。

⑦複数の人に添削してもらう

ESはいったん書きあがったら、複数の人に見てもらい、添削を受けるかアドバイスや感想をもらうようにしましょう。

就活用の文章は採用担当者や面接官に見てもらうためのものなので、他人がどう読み、感じるかが大切です。自分では「わかりやすくて熱意が伝わる文章」だと思っていても、思い込みである場合があります。他人から見れば「幼い印象を受ける」や「魅力に乏しく読み進めたいと思えない」という印象を与えてしまうかもしれません。

⑧PREP法を取り入れる

エントリーシートで文章を書く際は、PREP法で構成することを意識すると伝わりやすくなります。たとえば、以下のような構成になります。

PREP法のポイントは、最初に結論を持っていくことです。応募者が多い企業の場合、採用担当者はすべてのエントリーシートに目を通すことはできません。自己PRや志望動機をパッと見て、気になるものだけに目を通す人もいます。そこで一行目に先を読み進めたいと思うような結論を書くのが効果的です。

⑨口語表現は使わない

口語表現（話し言葉）はESでは書かないように気を付けてください。ESだけではなく、社会に出たら多く書くであろう、ビジネス用の書類、メールなどでも口語表現は避けるべきものです。

さらに気を付けたいのが「ら抜き言葉」「い抜き言葉」です。話す際にはほとんど意識していないため、つい文章でもそのまま書いてしまいがちですが「食べれる」は「食べられる」、「話してる」は「話している」が正解です。

また、「まず最初に」といった二重表現にも注意が必要です。

⑩スケジュールに余裕をもって作成する

締め切り近くまで手を付けず、直前になって慌てて書くと、ミスをしてしまいがちです。スケジュールには余裕をもってESを作成するようにしましょう。

ESはだいたい3年生の3月頃から提出をしますが、その頃は企業の説明会もあり、人によっては学業、アルバイト、卒業論文の準備、研究などと重なって忙しくなるものです。複数のESを書こうとすると十分な時間がとれず、深みを持たせられないままESを提出しなければならない場面も考えられます。

しかし、ここまで見てきたように、ESは就活における非常に重要な書類です。念入りに準備し、周囲の人に添削してもらう時間を取るためにも、スケジュールに余裕をもってESの作成に取り組むようにしましょう。

それでもESに落ちてしまうときはどうしたら良い？

エントリーする企業を再検討する

ESがしっかりとしたものでありながら通過できないということは、応募先企業が自分に合っていない可能性があります。洋服も自分の体形や個性に合っていなければ、思ったようには着こなせないように、合わない企業というものはあるものです。

「通過しなかった＝自分が悪い、能力が劣っている」のではなく、自分の個性やポテンシャルとマッチしていなかったのだと判断し、エントリーする企業を再検討してみましょう。

ESが通らなかったからといって、あせったり落ち込んだりせず、幅広く企業を見るようにしてください。

自己分析をやり直す

ESが通らないという場合、もう一度、自己分析をおこなってみるのもおすすめします。

最初の自己分析では、まだやり方に慣れていなかったこともあり、きちんとおこなえていなかった可能性があります。自己分析が浅かったために、ESの内容に深みや説得力を持たせられなかったのかもしれません。

自分では強みだと思っていたことも、他者からすれば特筆すべき内容だと感じられないこともよくあります。周りの人の意見も聞きながら、強みやこれまでの歩み、仕事に関連しそうなエピソード、学んできたこと、経験したことを、もう一度洗い直してみましょう。

ESで誤字脱字があった場合の企業の受け取り方

提出した後に、「もしかしたら誤字脱字があったかもしれない」と心配になる人もいます。そこで例文に入る前に、ESで誤字脱字があった場合に企業にどのように受け取られるかについて見ておきましょう。

後から誤字脱字に気づいてしまった場合の対処法も解説します。

合否に直結することは少ない

結論から言えば、誤字脱字が合否に直結するということはあまりありません。

ESは試験ではないので、文章をすべてチェックされ、誤字脱字があるたびに点が引かれていくということはありません。

大切なのは中身です。誤字脱字をしたような気がするからといって、特に落ち込まなくても大丈夫ですよ。

ただし比較されたときにはマイナスに働くことも

とはいえ、誤字脱字がマイナスになる場合もあります。もし、あなたと同等の学歴、スキル、強みなどを持っている人が応募していたとして、2つのESを見比べたときに、誤字脱字がないほうがより高い評価を受ける可能性はあります。

また、誤字脱字が多いと、文章そのものが読みづらくなり、読み進めることをやめられてしまうかもしれません。読み直す時間もないほど慌てて書いたとも思われ、計画性がないと判断されるかもしれません。

ESは時間に余裕を持って作成し、コピーを取っておくことをおすすめします。

履歴書の誤字の予防策や対策についてはこちらの記事を読んでください。

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落ちる可能性のあるES例文と修正例文

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自分で書いた文章とも照らし合わせ、同じような失敗をしていないかチェックしてみましょう。

NG例文：志望理由があいまい

OK例文

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NG例文：企業について理解できていない

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NG例文：自分をアピールできていない

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ESに落ちる理由を理解して着実に次につなげよう

落ちないESを作成するポイントは、ESを書くうえでのルールを守ることと、しっかりと自分自身をアピールすることです。そして自分自身をアピールするためには、自己分析と企業研究を十分におこなうことが大切です。書き終えたら周囲の人にも見てもらい、客観的な意見をもらいましょう。
ESが通過できないと面接でアピールすることもできません。最初の難関だと認識し、スケジュールに余裕を持って、丁寧に仕上げましょう。