履歴書の電話番号の書き方は？ 3行の場合やかっこの使い方を確認

履歴書の電話番号の書き方のルールを押さえよう！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「履歴書に電話番号を記入するとき、注意することはある？」
「固定電話がない場合は空欄にしてもいいの？」

このような疑問を抱えている学生は少なくありません。履歴書によっては電話番号の記入欄が1つだけだったり、固定電話の記入欄もあったりとさまざまなので、書き方に迷うのも無理はないといえます。

履歴書の書き方に迷ったとき、正解がわからないまま書いてしまうのはおすすめできません。正しく書けているかどうかで、人事担当者に与える印象が変わる恐れがあるからです。

そこでこの記事では、履歴書の電話番号記入欄の書き方について解説します。正しく記入できるよう、事前にしっかりチェックしておきましょう。

履歴書の電話番号の書き方には一般常識が問われる

履歴書の個人情報は、素直に事実を記入するだけなので、志望動機や自己PRのように難しいことはありません。ただし、書きやすいからこそ常識外れな書き方をしてしまうと、悪目立ちしてしまいます。

特に電話番号は普段、何気なく記入することも多い項目ですが、だからこそ思い違いをしている可能性があります。「一般常識がない」と思われれば、就活に大きなダメージを与えかねないので注意が必要です。

そのほかに知っておきたい就活マナーについて、こちらの記事を読んでおいてください。

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履歴書の電話番号に対するよくある疑問

履歴書の書き方について詳しく解説する前に、よくある疑問を解決しておきましょう。前提となる疑問をしっかり理解しておくことで、正しい記入方法が頭に入りやすくなります。

電話番号と携帯番号の違いは？

電話番号には固定電話、携帯番号には携帯電話の番号を記入するのが一般的です。電話番号欄には03などから始まる固定電話の番号を、携帯番号欄には080や090などから始まる携帯電話番号を記入しましょう。

ただし、履歴書によっては電話番号とだけ指定されている場合もあります。この場合は、つながりやすいほうを記入すればOKです。本人に直接つながる番号がベストなので、携帯電話の番号を記入しましょう。

固定電話がない場合はどうすれば良い？

自宅に固定電話がない人もいます。特に、一人暮らしやルームシェアなどをしている学生は、固定電話を置いていないケースがほとんどです。

たとえ固定電話の電話番号が書かれていなくても、携帯番号の記入があれば問題はありません。携帯電話の普及率が高い今、固定電話を持っていない学生は多く、企業としてもそこに不信感を抱くことはないので心配する必要はありません。

固定電話がない場合には、携帯電話と同じ番号であることを示す「同上」の使用もおすすめです。履歴書の同上の使い方についてはこちらを参考にしてくださいね。

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履歴書の電話番号を書く際の4つのポイント

履歴書の電話番号を書くときは、4つのポイントを押さえておきましょう。基本的なことばかりですが、書き方のマナーはつながりやすさやわかりやすさといった相手にとってのメリットとなります。

誤った書き方で人事担当者の余計な負担を増やしてしまわないよう、ぜひ参考にしてくださいね。

①最もつながる電話番号を書く

履歴書の電話番号欄は、本人に連絡をする必要がある場合に利用します。そのため、最もつながる電話番号を書くことが基本です。何度かけてもつながらないと、人事担当者の負担を増やしてしまうことになるので注意しましょう。

大学やアルバイトなどで外出する機会の多い学生なら、携帯電話の番号を必ず記入するようにします。複数の携帯電話を所持している場合は、メインで使っている携帯電話の番号を書きましょう。

企業からの内定連絡の電話への対応方法についてはこちらの記事で解説しています。

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②ハイフンでつなげて書く

固定電話・携帯電話ともに、電話番号の欄はハイフン「‐」をつないで書きましょう。ハイフンがないと数字の羅列となって見にくいため、人事担当者がストレスを感じたり、かけ間違えたりする恐れがあります。

固定電話の場合は、「市外局番-市内局番-回線番号」と分けて記入します。なお、市外局番が分からないときは、総務省の「市外局番の一覧」で調べられます。携帯番号の場合は、090‐1234‐5678や080‐1234‐5678などと記入します。先頭の3桁は「070」もあるので、必ず確認してから正確な番号を書きましょう。

③かっこ内は市外局番または市内局番を書く

履歴書によっては、電話番号欄にかっこ「（）」が印字されているものもあります。この場合、かっこを使用して書くようにしましょう。かっこの位置は先頭と真ん中の2パターンがあります。

かっこには、市外局番や携帯電話の先頭の番号（090・080など）を記入します。後に続く数字は2つのブロックに分けてハイフンで区切ります。

真ん中にかっこがある場合は、ハイフンは使わずにかっこのみを使用して記入します。

④電話番号欄が3行のときは2行目に書く

電話番号欄が3行になっている場合は、中心の2行目に書くようにしましょう。履歴書は、必ずしもすべての行を埋めなければいけないという決まりはありません。行で分けることで、逆に見えにくくなる恐れがある場合は、2行目にハイフンを使って記入しましょう。

ただし、幅が狭くて1行に収めるのが難しいときは、数字が小さくなり見えづらくなるので、無理に収めようとせず、3行に分けて記入してください。

ちなみに、3行に分けられているからといって、3つの電話番号を記入せよという意味ではありません。

緊急連絡先の書き方も押さえておこう

緊急連絡先は、本人の電話番号として記入されている番号につながらない、というときに利用されることがほとんどです。なぜ必要なのかを知り、担当者にできるだけ負担をかけないように考えることで迷いを解消しましょう。

実家やきょうだいの連絡先を指定する

基本的には、実家やきょうだいの連絡先を記入しておけば間違いありません。本人のことを昔から知っていて、確実に情報伝達できる、という点では最もふさわしい相手といえます。

親族の中で必ず父親でなければならない、母親でなければならないという決まりはないので、連絡がつきやすい人を指定しましょう。

また、携帯電話の番号を記入する際は、かっこをつけて自分から見た続柄を書きます。

誰の携帯電話なのか、一目で分かるようにしておくと丁寧な印象を与えられます。

同居の場合は「同上」でOK

実家に住んでいる場合は、基本的に「同上」と記入して問題ありません。緊急連絡先といっても、違う電話番号を記入しなければいけないわけではなく、あくまでもつながりやすい電話番号を記入すればOKです。

ただし、日中は留守になることが多い場合や、家族旅行の予定があって家を空ける場合は、住所のみを「同上」にして、電話番号には連絡がつきやすい人の携帯電話番号を記入するのがおすすめです。

友人や恋人を指定しても問題ない

緊急連絡先には友人や恋人を指定しても問題ありません。家族でなければいけないというルールはないので、信頼できる人であれば誰でもOKです。条件としては、連絡がつきやすい人というのはもちろんですが、企業からの連絡を受ける重要な役割を担うので、情報伝達がしっかりとできる人を選ぶようにしましょう。

忘れやすかったり、忙しくて連絡が滞ってしまったりする恐れのある人を選んでしまうと、企業とのやり取りがスムーズにいかなくなり、貴重な機会を逃すリスクがあります。

友人や恋人を指定する場合は、事前に本人の了承を得るようにしましょう。緊急連絡先になっていることを知らされていないと、企業からの電話とは知らずに無視し続けたり、連絡に驚いたりする恐れがあります。

履歴書に電話番号や緊急連絡先を記入する際の注意点

履歴書に電話番号や緊急連絡先を記入する際、いくつかの注意点があります。ついやってしまいがちなことも含まれているので、確認の意味も兼ねてチェックしておきましょう。

空欄にしない

固定電話を持っていない人は、固定電話番号の記入欄に記載できる電話番号がありません。この場合、空欄ではなく、「なし」と記入するようにしましょう。

空欄では間違いというわけではないのですが、空欄があると、人事担当者から「書き忘れかな？」と思われる恐れがあります。

そもそも履歴書は、電話番号に限らず空欄を作らないのが基本です。たとえば、免許や資格などを取得していなくても、免許・資格の記入欄には空欄ではなく「特になし」と記入します。電話番号の欄も含め、空欄の箇所がないか必ず確認しておきましょう。

電話番号の記入ミスがないかダブルチェックする

電話番号を誤って記入してしまうと、企業からの連絡が途絶えてしまう恐れがあります。人事担当者が応募者の個人情報を知る方法は、履歴書のみです。履歴書をもとに電話をかけるので、記入ミスだけは避けるようにしましょう。

正確に書いたつもりで間違ってしまうという可能性もあるため、ダブルチェックしておくと安心です。数字の書き方のクセで6が0に、1が7になど見えないか、念のため家族や友人にチェックしてもらうのもおすすめです。

履歴書にミスがあった場合の対応策はこちらの記事を参考にしてください。

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「〃」は使わない

「〃」には、上記に同じ・前に述べたことと同じなどの意味があります。実際に使ったり目にしたりしたことがある人も多いですよね。

しかし、履歴書では「〃」の使用は避けたほうが無難です。「〃」はフランクな印象となり、マナー違反と捉えられる恐れがあるためです。上記に同じであると記したい場合は、正式な文書にも使える「同上」と記入しましょう。

履歴書で「同上」を使用するのは、主に緊急連絡先が同じである場合です。正式な文書には「〃」を使わないというのはビジネスにも共通する一般常識なので、覚えておくようにしましょう。

「方呼出」には「様」はつけない

寮生活をしている人や、友人の家に居候している人などで、固定電話を記入する場合は「〇〇方呼出（かたよびだし）」と記入する必要があります。

「方呼出」とは電話を取り次いでもらう相手を指す言葉です。たとえば、「佐藤方呼出」と記入すれば、「佐藤さんの家の電話番号なので、自分へ取り次いでもらうようにしてほしい」という意味になります。

注意しなければいけないのは、「方呼出」に「様」をつけないことです。何もつけずに「〇〇方呼出」とするのが正しい書き方なので、間違えないように注意しましょう。

どうしても電話に出られない場合は本人希望欄に記入

大学やアルバイトなどの関係により、どうしても電話に出られない時間帯がある人もいます。その場合は、事前に知っておいてもらうために、履歴書の本人希望欄を利用しましょう。

たとえば、「電話がつながりやすい時間帯は10～17時です」「18時以降はアルバイトをしていることがほとんどなので、日中にお電話いただけると幸いです」など、つながりやすい時間帯もしくはつながりにくい時間帯を、本人希望欄に記入しておきましょう。

人事担当者はこの情報を参考にして電話することができるので、「何度かけてもつながらない」というストレスを最小限に抑えられます。

そのほかの基本情報欄の書き方と注意点も押さえておこう

履歴書の基本情報欄は、電話番号以外にも「これってどう記入するのが正解？」と判断に迷う項目は多々あるものです。氏名や年齢、住所などを書くときの注意点も解説するので、あわせてチェックしてみてくださいね。

①日付は提出日を記入

履歴書に記入する日付は、応募先の企業に提出する日を記入しましょう。面接当日に持ち込む場合は面接日を、郵送する場合は郵便局に持ち込む日もしくはポストに投函する日を記入するのが正しい書き方です。履歴書を書いたその日の日付を書いてしまいがちですが、あくまでも記入するのは提出日になります。

②西暦・和歴は統一して使用

また、日付を書くときは和暦（令和〇年）か西暦（20〇〇年）かで迷うかと思います。基本的にはどちらが正しいというルールはありませんが、履歴書内では混同しないのが無難です。

たとえば、経歴の記入欄で西暦を使うのであれば、日付も西暦で記入しましょう。統一されているほうが、相手にとって読み取りやすくなります。

③写真は最後に裏に記名して貼る

履歴書には証明写真が必須です。証明写真はそのまま貼るのではなく、裏に名前を書いてから貼るようにしましょう。

貼るときは両面テープやスティックのりなどを使いますが、何かの拍子で剥がれ落ちてしまう可能性もあります。そのとき、裏に記名があれば、誰のものか分かってもらえるので、人事担当者の手を煩わせずに済みます。

履歴書の写真を撮る際の髪型についてはこちらの記事で解説しています。

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氏名は姓と名の間に1マスあける

氏名を記入する際は、姓と名の間にスペースをあけるようにしましょう。姓と名が区別しやすくなるので、読み間違いを防げます。

ふりがなを書くときも、漢字同様1マスあけることを心掛けてみてください。

年齢は日付に記入した当日の年齢を記入

履歴書には満年齢を記入します。形式によっては「満」と記入済みのものもあります。履歴書を提出する日の実年齢を書いてくださいね。

郵送する場合も考えは同じです。郵便局に持ち込む日・ポストに投函する日が6月15日よりも前か後かによって、記入する年齢が異なります。一般常識になる項目なので、しっかり覚えておきましょう。

住所は都道府県からマンション名まで省略せずに書く

住所は都道府県から省略せずに書きましょう。たとえ、応募先の本社の住所が、住んでいる場所と同じ都道府県でも、市町村からではなく都道府県から書くのがマナーです。

また、マンションに住んでいる場合は、マンション名や部屋番号も記入します。住所が長くて1行に収まらないときは、2行にしても問題ありません。バランスにもよりますが、マンション名から改行すると、全体的にスッキリとした印象になります。

なお、住所にはふりがなも必要です。漢字や英字にふりがなをふりましょう。番地や部屋番号の数字へのふりがなは記入しなくて大丈夫です。

メールアドレスは即時チェックできるものを記入

企業によっては、その後のやり取りをメールでおこなうところもあります。また、万が一電話番号に記入ミスがあったときも、メールアドレスが記載されていると連絡がつかないということを防げます。メールアドレスを複数もっている場合は、携帯電話に通知が来るものなど即時チェックできるものを記入しましょう。

記入するときは、ブロック体ではっきり書くのがポイントです。数字や記号が間違って読み取れないよう、意識しながら記入してくださいね。

履歴書をメールで送る際のマナーはこちらの記事で読んでください。

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履歴書の電話番号が正しく記入できていないと、一般常識が問われるうえに、連絡がつかなくなる原因にもなります。どのような形式の履歴書にも慌てずに記入できるよう、かっこやハイフンの使い方、注意点などを押さえておきましょう。

また、最終チェックとして、誤りはないか、丁寧な字で書けているか、数字や記号などが間違って認識される恐れはないか、必ず確認するようにしましょう。思わぬミスで後悔しないためにも、しっかり確認しておきたいですね。