履歴書の同上の正しい書き方を解説！ タイプ別の記載方法も紹介

同上の使い方をマスターして正しく履歴書を書こう！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「履歴書の同上ってどういう意味ですか？ 」
「履歴書の同上の使い方を教えてください。」

といった質問をよく受けます。履歴書の同上を使い方がわからない学生やそもそも履歴書で同上を使ってもいいのか不安な学生もいるでしょう。

履歴書は正式な書類だからこそ、正しい方法で書く必要があります。同上の使い方次第で相手に与える印象も変わるため、正しい方法を覚えて、見やすい履歴書を書きましょう。

まずはここから！ 履歴書を正しく書く重要性

就活で履歴書をもとめる企業は多くあります。必要となる場面が多いからこそ、まずは履歴書で見られていることや正しく書くことの重要性を知りましょう。

履歴書の書き方で人柄がわかる

実は履歴書の書き方次第で、書き手の人柄が伝わってしまいます。たとえば丁寧な文字で書かれている場合は、普段から落ち着いていて、細かいことにも気を遣える人が書いていると想像できますよね。

反対に雑に書かれている場合は、落ち着きがなく適当に物事を進める人を連想させてしまうでしょう。このように履歴書の書き方次第で相手への印象が変わってしまうため、履歴書は丁寧に正しく書くことが重要となります。

その後の評価に影響する可能性がある

履歴書の書き方はその後の評価に影響する可能性があることも覚えておきましょう。誤った情報を履歴書に記載してしまうと、企業からマイナスの印象を持たれてしまいますよ。

たとえば誤字脱字があると、「注意力が足りない学生だな」「自社への志望度が低いのかな」と思われてしまう可能性があります。さらに資格名や年月日などが間違っていると、企業も正しく評価をすることができず、最悪の場合、不合格になってしまうこともあります。

履歴書の書き方で好印象を残す方法についてはこちらを参考にしてくださいね。

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なぜ使うの？ 履歴書の同上の意味やメリットを押さえよう

履歴書にて「同上」を使用する際には、まず同上の意味やメリットについて理解をすることが大切になります。意味を知らないと、正しく使うことができないため、必ず確認してくださいね。

意味：同じ内容を書いていることを示す

履歴書の同上は「上の内容と同じことを書いている」ことを示します。

たとえば、住所や緊急連絡先、電話番号と携帯電話など、履歴書に同じ内容を連続して書きたい場合、同上を使うことで、「上に書いてあることと同じ内容です」ということを伝えることができます。

もちろん、同上を使用せずに書いても問題はありませんが、文字が多すぎると読み手のストレスになってしまうため、ぜひ積極的に使用してみてください。

メリット：同上を使うことで履歴書が見やすくなる

同上を使うことで、履歴書を見やすくできるというメリットがあります。たとえば記入欄ギリギリの長い住所の場合、同上を使わずに連続して書いてしまうと、読み手に窮屈な印象を与えてしまうかもしれません。

そこで同上を使うと余白が増えてすっきりとした印象にすることができるのです。メリハリがつくことによって、読み手も読みやすくなりますよ。

同上を使うことで履歴書の枠から文字がはみ出ることも防ぐことができま。履歴書の枠から文字がはみ出るのが不安な学生はこちらも読んでおきましょう。

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要チェック！ 履歴書の同上に関する前提ルールとは

履歴書の同上には前提となるルールがあります。同上を使う前に、まずは前提となる2つのルールをチェックしましょう。

①同上は使用しなくてもいい

まず知ってほしいことは、同上は使用しなくてもいいということです。記載した内容が連続する場合でも、必ず同上を使わないといけないわけではないので、適宜使うようにしましょう。

同上を使わないことでマイナス評価になることはありません。そのため住所が長くて同じ内容を書くと文字が多くなってしまうときなど、場合に合わせて使うようにしてくださいね。

②すべての項目で使うのは避ける

すべての項目で使うのを避けることも、同上を使う際に押さえてほしいポイントの1つです。必要以上に同上を使いすぎると余白が多くなりすぎて、物足りなさを感じさせてしまう履歴書になってしまう可能性があります。

また、同上を使っていい項目と避けるべき項目があることも覚えておきましょう。避けるべき項目で同上を使ってしまうと、マナー違反となってしまうため、本当に同上を使っても良い項目なのか注意を払う必要がありますよ。

履歴書で同上はどこで使用できる？ OK項目・NG項目を紹介

同上は履歴書のすべての項目に使っていいわけではありません。正しく使わなければ企業にマイナスイメージを持たれてしまう可能性があるので、同上を使っていい項目とダメな項目をしっかり押さえておきましょう。

OK項目：住所、電話番号、緊急連絡先

履歴書の同上は住所、電話番号、緊急連絡先は使っても問題ありません。実家に住んでいて帰省先が実家と同じ住所になる場合や、固定電話がないけれど電話番号を記載する欄が2つある場合など、同じ内容を記載したいときもあるでしょう。

同じ連絡先を繰り返し記載したい場合は、元となる情報に間違いがないかをしっかり確認したうえで同上を使うようにしてくださいね。また住所は都道府県を省略せず、正式名称で書くことも重要です。

履歴書での電話番号の詳しい書き方についてはこちらを参考にしてくださいね。

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メールアドレスはできるだけ2つ記載しよう

メールアドレスも同上を使うことはできますが、記載する欄が2つあるなら複数書く方がおすすめです。1つしかアドレスを記載していないと、企業からのメールが届かず選考の機会を逃してしまうかもしれません。企業としても仮に連絡が取れなかった場合、複数の連絡先が記載されていると安心ですよね。

また企業とのやり取りはメールを使うことが多いので、よく確認をするメールアドレスを記載することも重要です。

就活では就活用のメールアドレスをつくることもおすすめです。就活用のメールアドレスについてはこちらを読んでおきましょう。

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NG項目：学歴、免許、資格

学歴、免許、資格の欄は同上を使うのを避けるようにしましょう。このような項目は採用においても重要となる情報なので、仮に連続して記載する場合でも、同上を用いずに書く必要があります。

とくに学歴は入学と卒業を書く必要があるため、同上を使いたくなる学生もいるでしょう。しかし企業は「学生がどのような勉強をしてきたか」を学歴を通じて把握しています。学生の経験をイメージするうえでも重要な項目なので、必ず正式名称で書くことを覚えておいてくださいね。

履歴書の学歴の書き方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

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履歴書の資格の正しい書き方についてはこちらも読んでおきましょう。

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履歴書の同上を書くときの3つのポイント

①左に詰める

履歴書で同上を使うときは、左に詰めて書くようにしましょう。履歴書はどの項目も左詰めで書くのがマナーなので、同上を使うときも同じようにします。

バランスよく書くために真ん中に同上を書く学生も見かけますが、左に詰めるのが正解です。位置を間違えただけで「マナーを理解していないのかな」と思われてしまうのはもったいないので、必ず左に寄せて書くようにしてくださいね。

②フリガナの欄は記載しない

同上はフリガナの欄には記載しないことも覚えておきましょう。フリガナは住所や氏名など、読み方に齟齬がないように記載するものです。そのため同上の場合はフリガナはいりません。

また、同上を使う目的は「余白を作って履歴書を見やすくすること」なので、フリガナの欄に同上を入れることで読みにくくなってしまう可能性もあります。

同上を履歴書で使うときは、記載しなくていい箇所があることを覚えておいてくださいね。

③繰り返しを意味する「〃」は避ける

履歴書では繰り返しを意味する「〃」は避けましょう。「〃」は同上と同じく、同じ項目を書く際に使うものです。

ただし「〃」は普段の生活でも使うなど、同上よりもカジュアルな印象を与えてしまいます。そのため正式な情報を記載すべき履歴書では使わないように注意しましょう。

履歴書のタイプによって異なる？ 同上の書き方3選を紹介

履歴書にはさまざまなタイプがあります。同上の正しい書き方がわかっていても、フォーマットによってはどうやって書けばいいか迷ってしまうこともありますよね。

履歴書のタイプ別に同上の書き方を紹介していくので、履歴書を作成する際の参考にしてくださいね。

タイプ①

1つ目は電話番号を書く欄とメールアドレスを書く欄が交互になっているタイプです。電話番号が1つしかなく同上を書きたいけれど、間にメールアドレスを書く欄があるため同上を使っていいのか不安になってしまいますよね。

この場合でも電話番号に同上を使って問題ありません。メールアドレスが記載されていて、電話番号の欄に同上が書いてるのであれば、担当者にも電話番号が同じだと伝わりますよ。

タイプ②

2つ目のタイプは電話番号の下に携帯電話を記載する欄があるものです。固定電話がなく、携帯電話しかない場合もありますよね。

その場合は電話番号の欄に携帯電話の番号を記載し、携帯電話の欄に同上と書くようにしましょう。「電話の欄に携帯電話を書いて大丈夫かな」と心配になる学生もいるかもしれませんが、採用担当者には十分伝わるので問題ありませんよ。

タイプ③

緊急連絡先などの欄に「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書いてあるタイプもあります。この場合にもすでに書いた内容と同じものであれば、同上と記載しておいたほうがいいでしょう。

履歴書は正式な書類なので、空欄はなしにするのが基本です。そのため「書き洩らしではない」ということを伝えるためにも、同上と記載しておく方が無難ですよ。

履歴書の同上に関してよくある質問に回答！

履歴書は書き方次第で選考に影響する可能性もあるため、書き方に不安がある学生もいますよね。履歴書の同上の書き方でよくある質問にキャリアアドバイザーが回答しますよ。

同上の正しい書き方を覚えて見やすい履歴書を作ろう！

履歴書は人柄が分かったり選考に影響する可能性もあるため、正しく書くことが重要です。さらに、企業から好印象を得るためは「見やすい履歴書」をつくることもポイントになってきます。

読みやすい履歴書にするためには「同上」を使うのは効果的です。正しい同上の使い方を覚え、好印象を狙いましょう。