例文10選｜200字で志望動機を伝えきるには4つの段取りが不可欠

200字の志望動機は短いからこそ差が出る！ 4つのステップを意識して念入りに作り込もう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく

「志望動機を200字にまとめる方法を教えてください。」
「200字の志望動機でどうやったら好印象を残せますか？」

といった相談や質問を受けます。

200字は志望動機としては短く簡単に書けそうと思った人もいるかと思いますが、意外と200字のなかで伝えたいことをまとめるのは難しいものです。そして、だからこそ時間を掛けて作り込んだものかどうかで差がつくものだともいえます。

そこでこの記事では、200字の志望動機の書き方やまとめ方を解説したうえで、差別化を図るコツも伝授します。また、最後には業界別の例文10選を紹介するので、特に自分が志望している業界について、参考にしてみてくださいね。

まずは企業の意図の把握から！ 200字の志望動機が求められる3つの理由

200字は志望動機としては短いからこそ、「意外とまとめるのが難しい」と感じる人もいますよね。200字で自分の志望動機を伝えるうえでは、まず企業が200字を指定する意図を知っておくことで伝えやすくなりますよ。ここでは3つの理由を紹介するので、しっかり頭に入れておいてくださいね。

志望動機の基礎的な書き方から知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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①選考の手間と時間を減らしたいため

応募者や採用数が多い企業は、日々多くの就活生の対応をおこなっているため忙しくなりやすい状況にあります。そこで、志望動機の文字数を少なく指定することで、選考の手間と時間を少しでも減らそうと考えているのです。

たとえば、100人の志望動機を見るとして、600字と200字なら200字のほうが物理的に少ない時間で読むことができます。また、字数制限を設けない場合、長文で書く就活生もいるため、読むのに手間がかかります。

このような企業の意図から、200字でまとめることは重要だとわかるでしょう。実際に200字にまとめるときはこの意図を意識して、端的でわかりやすくまとめるように心掛けてみてください。

②深掘りは面接でしようと考えているため

企業は、志望動機の細かい部分は面接で深く聞こうと考えているため、すべての内容をESや履歴書などの書類だけで知ろうとは思っていません。

企業は書類選考の段階では、一般常識が身に付いているかや自社と方向性がズレていないかなど、基礎的な部分を見極めているため、自社で活躍できる人材かを詳しく見るのは面接だといえるでしょう。また、面接で直接会話をしてみたい人を選んでいるともいえます。

そのため、200字の志望動機では、応募者が一番伝えたい志望理由を知ることが目的です。この点については後ほど解説しますが、細かなことよりも筋が通っているか、熱意がある学生かを見極めているといえるでしょう。

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③簡潔に要点を伝えられる人材か見極めるため

200字を指定するのは企業の手間を減らすためという要素もありますが、応募者が短い文章で伝えたいことをわかりやすくまとめられる力があるかも見極めています。

仕事上では、端的にわかりやすく伝える基礎的な力が必要不可欠となります。これは社内に限ったことではなく、社外へのプレゼンや商談、交渉などの際にも必要な力です。

この力があるかどうかは、ビジネスパーソンとして活躍できるかにもかかわってくるため企業も重要視しているといえますね。

確認必須！ 200字にまとめるための志望動機の基本構成

200字だと構成など考えずに最初から最後まで一気に書いたほうが早いと思う人もいるかもしれません。ですが、文章の構成がしっかりしていないと読み手に伝わりにくくなってしまう可能性があります。

ここでは、200字にまとめる際に重要な志望動機の基本構成を解説するので、自分が志望動機を書くときを想像しながら確認してみてくださいね。

結論：その企業を志望する理由や目指したい姿を伝える

まず最初に伝えるべきなのは「結論」です。目安の文字数として30～50字程度でまとめられるとベストです。主張したいポイントを一目でわかりやすいように結論から伝えることは重要なため、200字の志望動機においても最初に志望する理由や目指したい姿を示しましょう。

企業は応募者の志望理由が何かを端的に理解したいと思っています。これは文章が長くても短くても同様で、一文目が結論だと自分が主張したいことが伝えやすくなるのです。以下のことを実践すると結論から伝わりやすくなるので、参考にしてみてください。

根拠：志望理由の根拠を具体的なエピソードを交えて述べる

志望動機の結論となる志望理由を述べたら、次にその志望理由に至ったきっかけや経緯などの「根拠」を伝えましょう。この際、説得力を上げるためにも具体的なエピソードを交えて伝えることが重要です。目安の文字数としては100字～120字が良いですね。

志望理由だけを述べても、その根拠がないと「本当にそう思ってるのかな」「なぜその志望理由に至ったのだろう」と企業側は疑問に思うでしょう。

そして、その根拠が自分ならではの内容でないとあまり説得力がなくなってしまいます。字数を超えないように意識しつつ、以下のことを参考にして、できるだけ具体的にイメージが湧くように伝えてくださいね。

展望：入社後どのように活躍したいかを示す

志望理由とその根拠を述べたら、最後に入社後の「展望」を伝えましょう。目安の文字数としては結論と同じ程度の30～50字でまとめるのがベストです。

志望動機としては志望理由とその根拠があれば、最低限の内容は伝わります。そのうえで企業でどのように活躍したいのかも伝えられれば、よりその企業への志望度の高さを示せるので、ぜひ盛り込みましょう。

特に以下のことを意識すると、企業側により自社で活躍できる存在だと思ってもらいやすくなりますよ。

4ステップで漏れなく伝えきろう！ 志望動機を200字にまとめる方法

志望動機は書いてみると意外に文字数が多いほうが書きやすいと感じるかもしれません。短い文章のなかで自分の伝えたいことと企業への思いを伝えきるには、端的にまとめる工夫が必要なのです。

ここでは、200字にまとめる方法を4つのステップに沿って解説するので、自分の志望動機を考える際に参考にして実践してみてくださいね。

ステップ①志望理由や伝えたい内容をピックアップする

まず最初にやるべきなのは、自分が伝えたいと思う志望理由をピックアップすることです。

具体的には、以下の流れでおこなうとピックアップしやすいですよ。

ステップ②志望動機の基本構成を意識して一度全文を書いてみる

伝えたい志望理由が明確になったら、先ほど紹介した以下の基本構成を意識して、一度全文を書いてみましょう。

この段階ではまだ字数を気にする必要はありません。伝えたいと思うことを率直に書いて、200字の志望動機に盛り込む内容を書き出すことが大切です。

ステップ③最初から最後まで筋が通っているか確認して内容を整理する

全文を自由に書いたら、その文章の流れに違和感がないか、各段落の順番がバラバラになっていないかを確認しましょう。この時、最初から最後まで一気に読んでみて、話の内容が頭にスムーズに入ってくるかがポイントです。

話の展開や順番が間違っていると、一つひとつの内容は理解できても、志望動機全体で主張したいことが採用担当者に伝わりづらくなります。読みづらい文章になっていないか、特に以下の点をチェックして適宜修正しましょう。

ステップ④段落ごとに文字数を調整して200字にまとめる

書き出した志望動機全体に筋が通るように調整したら、いよいよ200字にまとめる段階に入ります。このときに、全文一気におこなうのではなく、段落ごとに文字数を調整するのがポイントです。

あくまで一般的な目安ですが、基本構成の3段落である結論・根拠・展望を以下の文字数にできるように調整すると200字にまとめやすいうえ、わかりやすい志望動機になりますよ。

全文を一気に調整しようとすると、段落ごとに差が出てしまい必要な情報を伝えきれない可能性があります。あまり必要ない情報はたくさんあるのに、必要な情報が欠けてしまっている状態にならないようにしましょう。

たとえば、志望理由の根拠となる実体験のエピソードや、企業のどこが自分とリンクしているのかなどを削ると説得力に欠けてしまうので注意が必要です。

どうしても200字に収まらない人必見！ 志望動機を短くする4つの削り方

短くまとめられても、200字に調整するのは難しいという人もいるでしょう。そのときは、これから紹介する4つのポイントを意識して削るのがおすすめです。無駄な部分を削ぎ落としつつ、必要な情報を伝えきれるようにしましょう。

①伝える志望理由は1つに絞る

200字にまとめる際、無駄な部分がないか調整する前に、伝える志望理由が最も伝えたいものだけに絞られているか確認してみてください。

もちろん、実際に企業を志望する理由は1つでなくても良いですし、たくさんあるとその分志望度が高いととらえられることも多いかもしれません。ただ、志望動機を200字にまとめる際は1つに絞ったほうが書きやすくなるうえ、企業にも伝わりやすくなります。

たとえば、以下の方法を参考に、1つに絞ってみてください。

上記のように、ここではほかの志望理由は面接時に伝えられると割り切って、最も伝えたい1つに絞ることをおすすめします。

②不要な言葉や重複している内容を消す

短くするには、言葉や細かな内容をチェックするのが効果的です。志望理由を伝えるのに不要な言葉はないか、また同じ内容を繰り返し書いていないか確認してみてください。

重複している内容は、初めから通して読み返してみるとわかりやすいです。特に同じ用語が使われている箇所は、その用語がなくても伝えることはできないか、以下の例も参考にしながら今一度考えてみてください。

NG例	OK例
私は良い商品を知ってもらいたいため、良い商品を広めるために広告を作成する広告業界で働きたいと考えています。	私は良い商品を知ってもらいたいため、商品の魅力を伝える広告業界で働きたいと考えています。

さらに、過剰な敬語表現も文字数を減らせる部分なので、以下のようになっていないか確認してみてくださいね。

③長い言葉をより短い表現に変換する

同じ意味であっても、言い回しが異なる言葉もあります。そこで、自分の書いた志望動機のなかに、より短い言葉で表現できるものはないか確認してみてください。

特にカタカナ用語や説明的な文章は長くなりやすいです。文脈によって的確な表現に変えることで、文章が短くなるだけでなくより伝わりやすくもなりますよ。

たとえば、以下のような言葉は短い表現に言い換えることができます。

④なくても文意が伝わる副詞や形容詞を省く

文章を展開する際に、なくても文意が伝わる副詞や形容詞、接続詞はできるだけ省いて、文字数を減らしてみると良いでしょう。

日常会話を思い出してみてください。副詞や形容詞、接続詞などがなくても文意が伝わることがあると思います。この感覚を意識して確認してみると、省いても問題ない言葉が見えてきやすいです。

具体的には、以下のような場合は副詞や形容詞、接続詞を省くことができます。

	省く前	省いた後
副詞	最終的にはやっと一歩をふみ出すことができました。	最終的には一歩をふみ出すことができました。
形容詞	大きく無謀とも言える夢を掲げていました。	無謀とも言える夢を掲げていました。
接続詞	私は○○することに決めました。なぜなら、□□と感じたからです。	私は□□と感じ、○○することにしました。

少しの工夫が大きな差に！ 200字の志望動機をより伝わりやすくする3つのコツ

同じ200字の志望動機であっても、読みにくいものもあれば読みやすいものもあります。短い文章だからこそ、読みづらいかどうか比較的早く判断されるため、より伝えやすい文章にしておくことが重要です。

ここで伝えやすくするコツを確認して、自分の志望動機をグレードアップさせてくださいね。

①志望動機に一貫性を持たせる

200字にうまく収められたとしても肝心の志望動機に説得力がないと、企業側が「本当にそう思っているのかな」と疑問に思う可能性があります。説得力を持たせるためにも、志望動機の内容に一貫性を持たせるように意識しましょう。

特に、200字の志望動機のなかの「結論・根拠・展望」の3つが話の展開としてつながっていないと、志望理由を支える背景が伝わりにくくなってしまいます。志望動機が完成したら、以下のような方法を用いながら再度チェックしてみてくださいね。

②読む流れを止めないようにわかりやすい表現にする

短い文章だからといってスムーズに読めるとは限りません。企業の採用担当者が時間や手間の短縮のために200字に設定していることを意識して、できるだけ読む流れが止まらないようにわかりやすい表現を用いることが重要です。

企業の採用予定数にもよりますが、採用担当者は採用期間中に一日にいくつものESに目を通すこともあります。その際に難しい表現やすぐには理解できない表現があると、読むことを止めてしまう場合もあるかもしれません。自分で読み直して引っかかる部分がないかチェックしてみてください。

具体的には以下のことを意識して確認するのがおすすめです。

③ストーリー性を持たせる

きれいにまとまった志望動機でも、採用担当者が「この学生は魅力的だな」「この学生の個性は自社と合いそうだな」と思われる内容でないと、選考通過が遠のいてしまうかもしれません。そこで、自分ならではの志望動機にするために、「ストーリー性」を持たせることがポイントです。

具体的には志望動機のなかに、自分の考えが変わったタイミングや人生の転機となるような展開があると、志望動機に説得力と臨場感を持たせることができて採用担当者の印象に残りやすいですよ。

反対に、以下の特徴がある文章はストーリー性が出し切れない場合が多く、自分ならではの志望動機だと思われづらくなる可能性があるので、このようになっていないかチェックしてみてください。

【業界別10選】200字の志望動機例文を紹介！

ここまでに学んだ内容をふまえて志望動機を考える際に、自分以外の例文も参考にするとより作りやすくなります。ここでは、業界別に例文を10選紹介するので、自分が志望している業界はもちろん、ほかの業界の例文も参考にしてみてください。

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短い時間でポイントを把握したいという企業側の意図を考えると、200字の志望動機では何より「読みやすさ」が重視されます。段階をふんで考えた志望動機を読み返して、引っかかる箇所がないか確認を怠らないようにしましょう。

このように短い文章に志望動機を落とし込みつつも、熱意を伝えきる気持ちは忘れてはなりません。ほかの応募者と差別化を図るためにも、自分ならではの志望動機を作成して志望度の高さを示し、選考突破を狙いましょう。