志望動機の書き出しは「最も強い動機」で心をつかむ｜6種類の始め方

志望動機の書き出しで自分への見え方が変わる！ 自分の強い意思を最初に示そう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく

「志望動機の書き出し方ってどうすれば良いですか？」
「印象に残るような志望動機の書き出しを教えてほしいです。」

という質問や相談を受けます。

いざ志望動機を書こうとしても、「何から書き出せば良いのだろう」と手が止まってしまった人もいますよね。志望動機で伝えたい内容はなんとなく決まっているけれど、書き出しに悩んでしまう人も多いです。

志望動機では書き出しによって残る印象が大きく変わります。そのため、最初に採用担当者の心をつかむには、書き出しを工夫して自分の強い意思をしっかりと示すことが大事です。

この記事では、志望動機の書き出しで企業が何を見ているかや書き出しの重要性、意識すべき基本事項を説明したうえで、採用担当者の心をつかむポイントを解説します。具体的にどのように採用担当者の心をつかむのかについても解説するので、志望動機の書き出しを考える際の参考にしてくださいね。

まずは志望動機で求められていることを確認！ 企業が見ている3つの観点

志望動機の書き出しを考えるには、志望動機全体の内容をイメージすることが必要です。その際、企業が志望動機に求めているものを知っておくことで、何を伝えるべきかが考えやすくなり、書き出しを考える際にも役に立ちます。まずはここで、志望動機で企業が見ている3つの観点は何かを把握しておいてくださいね。

そもそも志望動機自体を書くのが難しくて悩んでいる人は、こちらの記事で書けないときの対処法を解説しているので確認してみてください。

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①志望度の高さ

企業は志望動機で、自社にどのくらいの熱意を持って応募してきているのかという志望度の高さを見極めています。

熱意がある人ほど、内定を承諾しやすく自社でも意欲的に働いてくれる可能性が高いです。企業は採用に多くの費用と時間を掛けているため、なるべく自社で働くことに意欲的な人を雇うために、志望動機で志望度の高さを確認しているといえますね。

②自社とのマッチ度

志望動機は「自分がなぜその企業に入社したいのか」を伝える手段ですが、その考え方や価値観が自社に合っているかを企業側が確認するものでもあります。

企業は組織を活性化・成長させるために採用活動をしているため、採用した人材がすぐに退職してしまうのは避けたいことです。企業を志望するに至った背景や理由からは、その学生の人柄や性格、仕事で成し遂げたいことなどを知ることができるため、自社の雰囲気や社風に合った人材かを判断しやすくなります。

採用を決断する前に自社とのマッチ度を見極めることで、自社に合う学生を見極めて損失を回避しているといえますね。

③人柄やポテンシャル

特に新卒採用の際は、これまでの仕事の実績や経験値での採用判断が難しいため、自社でこれから仕事をするうえでポテンシャルや考え方などに問題ないかが重要な判断要素になります。

志望動機では、志望理由や志望に至った経緯から人柄やポテンシャルを見極めることが可能です。たとえば、入社後の志が高ければ成長意欲が強いことがわかり、経験したことから活かしたい力がわかれば、自社でどのように活躍できるか想像しやすくなります。また、志望動機の書き方でも、内容を端的にまとめる力や自分の言葉で伝える力などのスキルを見極めることができますね。

このように、これから自社で働く一人の社員として活躍してくれそうな力があるか、仕事を進めるうえで必要な考え方を備えているかなどを見極めているのです。

志望動機の書き出しが重要な3つの理由

志望動機の書き出しは、自分が企業に入社したい理由を伝えるうえで採用担当者にとって印象に残りやすい部分となります。書き出しで何を伝えるかで企業の受け取り方も変わってくるので、まずはこの章で書き出しが重要な理由を把握してから、書き出しの内容を考えていきましょう。

①最後まで読もうか判断されるため

書き出しは志望動機のなかで企業が1番最初に読む部分であるため、この印象次第で志望動機を最後まで読もうか判断される可能性が高いです。

特に応募者数が多い企業の場合は、一日に多くのエントリーシート（ES）や履歴書に目を通すため、志望動機を読むのに多くの時間を割くことはできません。そのなかで、書き出しで目を引かないと続きを読もうという意欲が削がれ、最後まで読んでもらえない可能性もあるのです。

反対に、書き出しが違和感がなく頭に入ってきやすい内容だと、採用担当者が最初でつまずくことなく最後まで読んでもらえる可能性が高まります。書き出し次第でその後の読まれ方が左右されることもあるので、志望動機のなかでも重要な部分だと理解しておきましょう。

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②志望動機の印象が決まりやすいため

書き出しは志望動機で一番最初に目に入るものであり、このときの印象がその後の内容にも影響しやすいです。

たとえば、最初に何が伝えたいのかよくわからない内容が書いてあったり、読みづらい文章だと、志望動機自体に少しネガティブなイメージをもたれたまま全文を読まれることになる場合があります。

反対に書き出しの時点で良い印象をもってもらえれば、「この志望動機は気になる」「もっと読んでみたい」というポジティブな気持ちで読み進めてもらえる可能性が高まるのです。

志望動機全体をしっかり作り込むのはもちろん大事ですが、志望動機を読む際にポジティブな気持ちで読んでもらうためには、書き出しがかなり重要になるといえます。

③自分の第一印象に影響するため

書き出しは志望動機全体の印象を決めるだけではなく、志望動機を書いている自分の印象を左右する場合もあります。

たとえば、書き出しが伝わりにくかったり読みづらいものだと、文章を整理することやわかりやすく伝えることができない人なのかなと思われかねません。反対に書き出しで良い印象を残すことができれば、自分への印象も良くなります。

このように、企業は志望動機の書き出しで言葉遣いや伝え方も見ており、このときに持たれた印象を払拭するのはなかなか難しいです。これは初頭効果とも呼ばれていて、今後の自分の印象にも長く残る可能性があることを認識しておきましょう。

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志望動機の書き出しでは、伝える内容が大事なのはもちろんですが、何をどうやって伝えるかで印象が大きく変わります。伝えたい内容を理解してもらいやすくするためにも、まずはここで紹介する2つの基本事項を知っておきましょう。

①伝えたい志望動機の「結論」を書く

志望動機全体で伝えたい主張が一目でわかるように、書き出しには「結論」を書くのが鉄則です。志望動機で企業が知りたいと思っているのは「なぜ自社を志望しているのか」という志望理由になるので、これを最初に伝えましょう。

結論から伝えることは、ビジネスにおいては基本的なマナーであり、忙しい相手の時間をむやみに奪わないようにすべきこととして重視されています。相手に話をわかりやすく伝える方法にPREP法というのがありますが、ここでも結論を一番最初に伝えるようになっていますよ。

採用担当者は採用期間中に多くの志望動機に目を通すため、何が言いたいのか最後まで読まないとわからない志望動機を見るのは、少し大変だと感じてしまう可能性が高いです。採用担当者の負担を減らせれば志望動機をフラットな気持ちで読んでもらえるので、不本意な形で良くない印象を持たれることを防げますよ。

②一言で伝える

書き出しで志望動機の結論を伝えられているとしても、あまりに長く遠回しな文章だと理解されづらくなってしまうため、基本的には一言で伝えるように意識しましょう。

採用担当者は忙しいため、一度で理解できないとストレスを感じてしまう可能性があります。読み返さないとわからないような長い文章を避けるために、以下のポイントを意識して作成してみてください。

採用担当者の心をつかむためには「最も押し出したい動機」から始めるのがベスト！

志望動機が多くあること自体は良いことです。しかし書き出しでは、自分が最も押し出したいと思っている動機のみを伝えるようにしましょう。

多くの動機を盛り込もうとすると、一言では伝えるのは難しくなるだけでなく、文章も長くなりやすいです。そうすると読みづらくなるうえ、1番伝えたい動機が埋もれてしまい、熱意が伝わり切らなくなってしまう可能性もあります。

採用担当者の心をつかむ志望動機は、志望理由の数や説明量の多さではなく、自分の最も主張したい動機に熱量があり、その動機が企業の方向性とマッチしていることが特徴です。

志望動機の書き出しを考える際は、量ではなく質を優先して自分の意思をしっかり伝えきりましょう。

就活の軸との照らしあわせが重要！ 最も押し出したい動機を定める3ステップ

最も押し出したい動機は、自分が1番伝えたい主張であることはもちろんですが、企業の視点も取り入れることで納得感のあるものになります。この点をふまえて、ステップ形式で最も押し出したい動機の定め方を解説するので、ぜひ実践してみてください。

ステップ①過去や今の気持ちから就活で大事な価値観を導き出す

まずは、志望企業のことは一度横に置いておき、自分だけと向き合いましょう。自分の過去や今の気持ちをもとにして、就活全体を通して大事な価値観、つまり「就活の軸」を導き出していきます。

就活の軸はどの企業に限らず、自分が就職先を選ぶうえで最も大切にしたいことであるため、一時的な感情や一部分の魅力的な要素などの細かな部分に惑わされることなく、自分の根幹にある志望動機を見つけやすいです。

以下の方法を参考にしながら、就職先を選ぶ際に最も大事にしたいものを明らかにしてみましょう。

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ステップ②志望企業の特徴や採用情報を把握する

就活での自分の根幹となる価値観が明確になったら、次は視点を企業に移して、志望企業の特徴や採用情報を把握していきます。

自分がその企業に応募したいと思った理由が必ずあるはずなので、企業の特徴や採用情報を見ながら、率直に自分が入社したいと思ったポイントを洗い出しましょう。この際に、ほかの企業にはない志望企業独自の魅力とリンクさせて考えられると、志望動機に説得力を持たせやすくなります。

具体的には、以下の方法を試してみてください。

また、この作業をやるときには、以下の情報を参考にするとスムーズに進みますよ。

この段階で、志望企業ならでは魅力で共感した部分をピックアップしておくことで、後々就活の軸に沿った志望動機を定めやすくなります。「なぜその部分に共感するのか」の理由を考えながら進めてみてください。

こちらの記事では企業研究の仕方を網羅的に解説しています。何から始めたら良いかわからない人は一度チェックしてみると良いですよ。

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ステップ③就活の軸と企業の情報から最も強調したい動機を定める

最後に、ステップ①②で明らかにしてきた「就活の軸」と「共感した志望企業独自の魅力」を照らし合わせながら、志望動機として最も押し出したい動機を定めていきます。

最も押し出したい動機は、就活の軸の要素だけだと自分よがりになり、志望企業独自の魅力だけだとただ企業の魅力を語るだけになってしまいます。だからこそ、両方がリンクする動機を見つけて、説得力があり企業側にも響く動機を見つけることが重要です。

具体的には、以下を参考にして自分に合うやり方を実践してみてください。

例文付きで解説！ 最も押し出したい動機別の志望動機の書き出し6パターン

最も押し出したい動機は人それぞれ異なるかと思いますが、ここでは大きくジャンル分けした6パターンを紹介します。例文付きで紹介していくので、自分に合った書き方を見つけて活用してみてくださいね。

自分の将来像が明確にあり、キャリアビジョンを志望動機とつなげて押し出したい場合は、この形式を使うと伝わりやすいです。

この際、志望企業で働いても実現できそうにないビジョンを掲げてしまうと「なぜうちの会社なんだ」と、疑問をもたれてしまうので注意してください。志望動機を作成する前に志望企業のキャリアパスや今後の経営計画を把握しておき、それらをふまえたうえでポイントを伝えるようにしましょう。

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①文字数が多い

書き出しは一目で何が伝えたいことなのか理解できるように、なるべく端的に一言で表現するのが基本です。文字数が多いと読み取らなければならないことが多く、理解しづらくなってしまうかもしれません。

よく見られるのが、伝えたいことがたくさんあり多くの内容を一文に詰め込んでしまう場合です。何が1番伝えたいことなのかわかりにくくなってしまいます。

また、正しく伝わらないことを恐れて過度に説明を補足することも、文字数が多くなってしまう原因です。詳細は結論の後で説明できるので、書き出しは簡潔にまとめることを意識しましょう。

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②抽象的すぎる

最初から具体的に説明しようとして文字数が多くなることは避けたいですが、反対に伝えたいことが抽象的すぎると熱意や志望動機が伝わりにくくなってしまいます。

内容が抽象的だとほかの企業でも言える内容になってしまったり、浅い志望動機になりかねません。たとえば以下のようなものは、採用担当者の印象に残りにくいです。

③働くことに後ろ向きな内容になっている

書き出しに書く最も押し出したい動機が働くことに対して後ろ向きな内容だと、企業側に「入社しても能動的に自分から仕事をしてくれないのではないか」と思われかねません。

たとえば、自分が学べることが多いというような自分主体の理由や、福利厚生が充実しているなどの仕事そのもの以外への強い動機などが書き出しで書かれていると、働くことに後ろ向きな内容だと受け取られる可能性が高いです。

最初に働く意欲があまり高くないと思われてしまうと、続きを読まずに選考の合格・不合格を判断されてしまう可能性もあるので、注意しましょう。

④志望動機全体から内容が浮いている

書き出しで述べた内容と志望動機全体の内容につながりがなく、書き出しだけ浮いた印象を持たれる書き方は、全文を読んでも結局何が言いたいのかわかりにくいと思われてしまいます。

志望動機の書き出しでは「結論」を述べるため、その後の文章ではなぜその結論に至ったのかの理由や背景を伝えて、説得力を持たせることが必要です。その際、各要素に一貫性がないと「本当に思っていることなのかな」と、違和感を持たれてしまうかもしれません。

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いくら志望動機全体の内容が良くても、書き出しが読みづらかったり伝わりにくいものだと、良くない印象が残ってしまいかねません。また、ありきたりなものだと良い印象も残せないでしょう。

そのため、志望動機の書き出しは、オリジナルの言葉で自分だけの熱意を最初からしっかり示すことが大切になります。書き出しで説得力のある動機と志望度の高さを示して、選考を突破しましょう。