例文付き｜800字の志望動機は5段階で書く！ ベストな文字数配分

800字の志望動機は相手に伝わりやすい型を理解することが重要

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「800字の志望動機はどのように書けばいいですか」
「800字の志望動機の中で何に文量を割けば良いですか」

といった質問が寄せられています。800字というと小論文くらいのボリュームになるので、内容や書き方に悩みますよね。難しそうに感じるかもしれませんが、企業に伝わりやすい型を知り、それに沿って書けば、あなたの情熱や意欲をしっかりと伝えることができますよ。

そこでこの記事では、企業が800字の志望動機を求める意図や書き方のコツ、800字の志望動機で覚えておきたい型などを解説します。例文も紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

今すぐ始めよう！ 800字の志望動機対策が重要な3つの理由

800字の志望動機は一見、大変そうですが、対策しておくことでライバルに差を付けるチャンスになります。まずは800字の志望動機対策が重要な理由をしっかりと理解しておきましょう。

長文である分対策次第で差が付きやすいから

同じ企業に応募しているということは、志望動機が似ている学生が多い可能性があるということです。

採用担当者は日々多くの志望動機を読んでいます。読みやすかったり個性的だったりしなければ、担当者の印象に残りづらくなってしまいます。

たとえば、300文字の志望動機に入社したい理由やこれまでのエピソード、強みなどを盛り込もうとすると内容を絞らなければなりませんよね。それでは多くの学生が似た内容の志望動機になってしまっても仕方ありません。

文字数にゆとりがあればアピールしたい内容を具体的に示せるため、ほかの学生と差を付けることが可能です。これまでの経験から学んだことや強みの根拠などを具体的に書けば、説得力がアップしますよ。

志望度の高さをしっかりと伝えられるチャンスだから

アピールしたい内容を具体的に書くことは、志望度の高さを伝えられるチャンスにもなります。なぜその企業で働きたいのか、入社したらどのように貢献したいのかなどを具体的に示すほど、自分の思いや入社したい熱意が伝わりやすくなるからです。

また、企業研究をしっかりしていなければ、その企業で働きたい理由や何で貢献したいのかなどを詳細に示すことはできません。具体的な内容を書くことで、それだけ真剣に取り組んでいるという誠意も伝わりやすくなります。

ほかの文字数にも対応できる対策になるから

志望動機の文字数は企業によって異なりますが、800字の対策はほかの文字数にも対応できる対策になります。800字は文字数が多い分、具体的な内容にするために自己分析や企業研究も丁寧におこなう必要があるからです。

自己分析を徹底的にしておけばほかの文字数でも活用でき、文章を書く練習にもなりますよ。

200～300字であれば志望動機全体の流れを要約して簡潔にまとめる、400字程度であればそれに具体的なエピソードを加えるなどカスタマイズできます。800字以上の文字数が必要な場合は、エピソードや自分の考えをより詳しく説明するなどして対応できます。

攻略の糸口になる！ 企業が志望動機で800字を指定する3つの意図

志望動機の文字数は200～400字のケースが多いといわれているため、800字も必要なのか疑問に感じるかもしれません。文字数が多いと確認する担当者の負担も増えそうですよね。

それでも企業が800字で指定するのは、意図があるからです。企業の意図を理解して、それに合った内容の志望動機を書けるようにしましょう。

企業は一緒に会社を成長させられる学生を探しています。そのためには、限られた期間で以下のような項目を判断しなければなりません。

企業の事業内容や文化、価値観をよく理解していない学生を採用した場合、企業が求める成果が得られない可能性があります。「仕事が合わない」「想像としていた企業と違う」と感じて、短期間で離職してしまう学生もいるかもしれません。

長文の志望動機であれば、書かれている内容から学生が企業をどの程度理解しているのかを判断しやすくなり、ミスマッチも防げます。

志望動機を800字で書けたとしても、その文章を読んだ人全員が理解できる内容になっているとは限りません。ただ自分の伝えたいことを並べただけでは、結局何を伝えたいのか読み手が理解できないこともあります。

ビジネスシーンでは、事実や自分の考えを的確に伝えられる言語化能力が必要です。そのため、あえて長文にすることで、内容を整理して伝えられる言語化能力があるかどうかを計ります。

言語化能力の高さは就活中だけでなく、入社後のミーティングやプレゼンでも役立ちますよ。

志望動機が短文の場合、学生一人ひとりの個性や強みが明確に伝わらず判断に時間がかかる可能性があります。

一方、考え方や経験など多くの情報が盛り込まれている長文なら、志望度の高さや人柄、企業とのマッチ度、言語化能力など一人ひとりの個性や強みもイメージできます。

そうすることで企業は次のプロセスに進む人数をある程度まで絞れます。志望度やマッチ度が低い学生や、求める人物像とかけ離れている学生を見極められるからです。

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魅力が伝わる800字の志望動機を作るための3つの鉄則

800字の志望動機では、より具体的なエピソードや気持ちを盛り込めますが、内容によっては個人の魅力が伝わりづらくなってしまいます。そこで魅力を伝えるために意識したいポイントが3つあります。それぞれ確認してみましょう。

①相手に理解してもらいやすい「型」に沿って書く

ボリュームのある志望動機を書く場合は「結論→きっかけ→志望理由→強み→締め」の順番で書くと内容を理解してもらいやすくなります。

結論から伝えることで要点が伝わりやすく、次に理由や具体的な例を挙げることで説得力もアップするからです。この型に沿って文章を書けるようになると、就活中はもちろん就職後もプレゼンや報告、文書の作成などで役立ちますよ。

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②企業の「知りたい」を意識して注力ポイントを工夫する

企業は志望動機を通して、おもに以下のような項目を知りたいと考えています。

長文の場合は、上記に加えて「長文の志望動機から適性やマッチ度を慎重に判断したい」の段落で解説した「長文の志望動機で企業が確認したい項目」も確認しましょう。

そのため、できる限りこれらの項目に関連する内容を充実させましょう。たとえば応募先の企業で役立つスキルや経験をさりげなく盛り込んだり、業務への適性があることをアピールできるエピソードを選んだりします。

特にアピールしたい部分は文字数を多めにするなど、要素ごとに文字数をカスタマイズしてみてくださいね。

③「かさましの800字」にならないよう注意する

800字も書けないからといって、冗長表現などで文章を「かさまし」するのは避けましょう。

冗長表現が増えるほど読みづらくなり、魅力も伝わらなくなります。文字数が足りない場合は、自己分析や企業研究に注力して内容を充実させましょう。

自己分析を徹底的におこなうことで、自覚していなかった価値観に気付けることもあります。また、企業研究を徹底的におこなって、より具体的な事業内容に言及できれば、志望度や熱意の高さのアピールにつながります。

まずはここから！ 800字の志望動機を書く前の3つの準備

志望動機を書くために、何から始めれば良いのか困っている人もいますよね。800字で魅力が伝わる志望動機を書くには、まず自己分析や企業研究をする必要があります。そのうえでアピールしたい情報を書き出しましょう。

解説してきたように、800字の志望動機を書く際は企業の「知りたい」を意識することが大切です。

とはいえ、応募先の企業で働きたい強い気持ちはあっても「なぜその企業なのか」「その企業でどのように働きたいのか」を具体的に答えられないケースも珍しくありません。

自己分析をすると企業が知りたいことを明確にして言語化できます。言語化して書き出せれば志望動機に書く内容も整理できるため、あとは型に沿って文章を作れば良いだけです。

自己分析するときにおすすめなのがマインドマップ。以下の記事ではマインドマップを使い、3ステップで自己分析する方法を解説しています。

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自己分析をしっかりおこなったうえで企業研究をすると、自分の志望動機とマッチする点が見えてきます。企業研究では以下の項目を徹底的に調べましょう。

たとえば社会貢献活動に力を入れている企業なら、具体的な取り組みや自分も社会貢献したいことを伝えます。また、チームワークを重視する企業なら、部活やアルバイトで周囲と協力して目標を達成した経験などを伝えるのも良いですね。

企業研究の仕方については以下の記事で解説しているので、ぜひ読んで実践してみてくださいね。

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自己分析と企業研究を照らし合わせ、アピールしたいことが見えてきたら、箇条書きにしてみましょう。何となく「ここがアピールポイントになりそう」と考えているだけでは情報を整理できないからです。

たとえば応募先の企業では社会貢献に力を入れていて、志望動機が「応募先の企業に入社して社会貢献したいから」だとします。さらにこれまでのエピソードや経験として挙げられるのは「学生時代のアルバイトで売上1位になったこと」と「学生時代のボランティア活動で笑顔になる人を見てやりがいを感じたこと」だったとします。

この場合、売上1位をアピールするよりも、ボランティア活動の経験をアピールした方が説得力がありますよね。

箇条書きにしてみると、特にアピールしたいポイントとあまり必要ない情報を整理できます。

超重要！ 伝わりやすい800字の志望動機の型と文字数の目安

先述の通り、800字の志望動機は「型」に沿って書くと読み手に理解してもらいやすくなります。長文になるため、項目ごとにボリュームを変えることもポイントです。文章の流れや内容をイメージするためにも、それぞれの文字数の目安を確認してみましょう。

①結論：企業で成し遂げたいことをまとめる（100字）

最初に結論から書き出すと要点が伝わり、読んだ人は結論を前提として文章を読み進められるため長文でも理解しやすくなります。端的な志望動機と絡めて企業で成し遂げたいことをまとめましょう。

採用担当者は数多くの志望動機を確認しなければなりません。最初の1～2文で伝えたいことが理解できなければ、結局何をアピールしたいのかが最後までわからずに終わってしまいます。

志望動機の書き出し方については以下の記事で紹介しています。魅力的な書き出しで採用担当の心をつかみましょう。

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②きっかけ：きっかけとなったエピソードを書く（300字）

きっかけとなったエピソードは、ほかの学生と差を付けやすい項目です。仮に学生時代の部活のエピソードを書くにしても、経験したことは一人ひとり異なるからです。志望動機のなかでもボリュームが多めになるよう意識してみてくださいね。

さらに、エピソードを具体的に書くと読み手はそのシーンをイメージしやすく、説得力も増します。できるだけ具体的に書いてオリジナリティのある内容にできるよう、文字数は300字を目安にしましょう。

③志望理由：企業を志望する理由を書く（200字）

最初の結論の部分で書いた志望動機の補足をするイメージで、志望理由を詳しく書きましょう。この部分でアピールするのは、同業他社が多数存在する中からその企業を選んだ理由です。

企業研究でわかった競合他社との違いやその企業ならではの特徴、企業が注力している事業など、しっかり企業研究をしなければわからないことを盛り込むと良いですよ。その企業に対して強い興味を持っていることもアピールできます。

④強み：自分が企業にどう貢献できるのか明示する（100字）

志望理由を伝えたうえで、自分の強みやスキルを活かして企業に貢献できることを明確にしましょう。エピソードの項目で書いた経験と関連付けるのも効果的です。強みの部分は100字が目安です。

⑤締め：入社後のビジョンを示して締めくくる（80字）

志望動機は、入社後のビジョンを示して締めくくります。最後に将来のビジョンを書くことで、実際にその企業で仕事をしている姿が想像しやすくなるからです。入社してすぐのビジョンではなく中長期的に考えて示すと、その企業で長く働きたいという気持ちも伝わりますよ。

入社後に挑戦してみたいことを盛り込むことも効果的です。締めの部分は80字を目安とします。

志望動機の締めの文章の作り方は以下の記事で詳しく解説しているので、こちらもチェックしてみましょう。

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順を追って書いてみよう！ 800字の志望動機の書き方4ステップ

書く内容を決めたら、まずは文字数を意識せずに書いてみましょう。そこから型に沿って文字数を整えていくとまとまりやすいですよ。

①型のポイントごとに書きたい内容を箇条書きにする

先ほど解説した「結論→きっかけ→志望理由→強み→締め」の型のポイントごとに書きたい内容を箇条書きにします。

いきなり文章として書くよりも、ポイントごとに思い付くことを書き出した方が内容を整理できます。箇条書きにしていくうちに、忘れていたエピソードを思い出したり、結び付けてアピールできる内容が見えてきたりすることもありますよ。

②まずは文字数を意識せずに文章化する

箇条書きした内容を文章にします。とはいえ、800字に合わせて内容をまとめたり、型のポイントごとに目安となる文字数を意識しながら書いたりするのは難しいですよね。

「文字数が気になってなかなか文章にできない」「文字数に合わせようと何度も書き直しているので志望動機作りが進まない」などの壁に突き当たるかもしれません。

文字数を意識しながら書いていくと難易度が上がるので、まずは文字数を意識せず思いのままに書いてみましょう。

③長すぎる場合は冗長な部分を削除する

800字以内と指定されている場合、800字を超えるとルールを確認していない、もしくはルールを守れない人と判断される可能性があります。800字程度と指定されている場合は、長くても1割オーバーの880字までに収まるようにします。

思い付くままに文章を書いてみて、完成した文章が800字を大きく上回ってしまったら、冗長な部分や不要と判断できる部分を削除しましょう。

冗長表現のほか、以下の点もチェックしてみてくださいね。

エピソードや志望理由を複数盛り込んで文字数が大幅にオーバーしている場合は、特にアピールしたい内容に絞り込むなどします。

④短い場合は企業でやりたいことや共感する点を補足する

思い付く限り書き出してみたものの、短くなってしまうケースもあります。文字数が短くなる場合は入社したらやりたいことや、企業に共感する点を補足しましょう。

企業でやりたいことや共感する点を補足すると、それだけ企業のことを調べているということが伝わるので、企業への興味や志望度が高いアピールにもなりますよ。

要チェック！ 800字の志望動機を書く際の注意点

800字の志望動機を書く際は、これまで解説してきたポイントに加えて意識したい注意点があります。注意したいのは指定されたボリュームに対する文字の量と文章構成のバランスです。好印象な志望動機になるよう、意識してみてくださいね。

8割に満たない文字量で終わらせない

企業から文字数を指定されたら、最低でも8割以上埋めるのが理想です。志望動機が800文字指定の場合は、640字以上書くのが目安です。

とはいえ、多くの学生は指定された800字に近づけるように書くため、最低ラインの640字で終わらせてしまうと余白部分が目立ちます。自分としては志望度が高くても、余白の多い志望動機を見た採用担当はそれほど熱意がないと判断する可能性もあります。

エピソードが長すぎてバランスの悪い文章にしない

全体のバランスを見ると、文字数の目安が300字となるエピソードのボリュームが最も多くなります。読み手がそのシーンをイメージしやすくなるよう、具体的に書くことがポイントになるからです。

ただ、具体的に書きすぎてエピソードが極端に長くならないように注意が必要です。エピソードが長すぎると、その印象が強くなり、肝心な志望理由や熱意が伝わりづらくなります。

300字はあくまでも目安の文字数ですが、全体のほどんどがエピソードや経験になってしまわないように意識しましょう。

また、一文の長さも意識してみてくださいね。長すぎると伝えたいことが正しく伝わらない可能性があるからです。たとえば「～～は～～なので～～で、～～が～～して、～～でした」のように、主語や述語を複数詰め込まないように注意しましょう。

800字の志望動機でよくある質問に回答！

800字の志望動機を書くのは難易度が高い反面、ほかの学生と差別ができたり、志望度の高さをアピールしやすかったりします。800字は長すぎで書けないと不安に思っていた人も、解説してきた流れで書いてみると必要な文字数を満たしやすくなりますよ。

最後に800字の志望動機で学生からよく寄せられる質問にキャリアアドバイザーが回答します。

800字の志望動機はどう書けばいいですか？ 

800字の志望動機は自己分析と企業研究をしっかりおこなったうえで書き始めます。何もないところからいきなり800字の文章を書き始めると、書いているうちに混乱してしまいます。解説した型に沿って箇条書きをしてから文章にするのがコツです。

提出する志望動機は手書きにする場合も、最初はパソコンやスマートフォンを使用して書くと良いですよ。パソコンやスマホなら、文字数や全体のバランスを確認しながら作れます。

志望動機が完成したら音読して内容を確認するほか、校閲機能など文章の確認ができるツールも使って誤字脱字や表現のチェックをしましょう。家族や友達、先輩など第三者に読んでもらい、客観的な意見をもらうのもおすすめです。

800字の志望動機は対策するべきですか？ 

800字の志望動機の対策は必須です。長文なだけに対策をせずに書いてしまうと、伝えたいことが曖昧になったり、説得力に欠けたりします。

また、800字だからこそできるほかの学生との差別化も効果的にできず、強みや志望度の高さをうまくアピールできなくなる可能性もあります。

準備をして本文を書くまでの流れでやるべきことが多く、大変な思いをすることもあるかもしれません。しかし、800字の志望動機が書ければ、ほかの文字数の志望動機も書きやすくなりますよ。就職後も必要になる文章力を向上させるつもりで対策をしましょう。

800字の志望動機は型を押さえたわかりやすい構成で情熱を伝えよう

800字の志望動機といわれると、長くて書きづらいイメージがあるかもしれません。何をどのように書けば良いのか困ってしまいますよね。

800字の文字数自体は多くても、解説してきた型や書き方のステップに沿って書いていけば、意外とスムーズに書けるはずです。

数多くの志望動機のなかでも印象に残る内容にするために、万全の対策をして魅力的な文章に仕上げましょう。