志望動機の構成はストーリー作りで差別化｜3ステップで作り方を解説

志望動機の構成はストーリー性が大事！ 基本の流れを押さえて自分の意志を伝え切ろう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく

「志望動機を書くときは何から書き始めたら良いのでしょうか？」
「志望動機の基本的な構成が知りたいです。」

という質問や相談を受けます。

いざ志望動機を書き始めようと思っても、何から考えれば良いかわからずに手が止まってしまう人もいるかもしれません。志望動機には基本の構成があり、流れに沿って書くことで自分の意思が伝わりやすくなります。

また、ただ構成通りに組み立てていくだけでは採用担当者に響く志望動機にはなりません。内容の一貫性や自分だけのストーリー性を持たせて、説得力のある志望動機を目指しましょう。

この記事では、志望動機の基本の構成を提示したうえで、志望動機に盛り込むべき要素や志望動機を考える際の手順をわかりやすく解説していきます。また、志望動機を見直す際のチェックポイントをOK・NG例文付きで紹介するので、志望動機を作成する際の最終確認に活用してくださいね。

志望動機が書けなくて困っている人は、こちらの記事もあわせて読んでみてください。

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また、こちらでは志望動機について基礎的なことをまとめています。志望動機を考える際にあわせて参考にしてくださいね。

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まずは確認！ 志望動機で企業が見極めている4つのポイント

志望動機はエントリーシート（ES）や面接で必ずといって良いほど聞かれる質問です。企業が志望動機で何を見極めているのかを知っておくことで、企業側に響く志望動機を作りやすくなります。ここでは企業が見極めている4つのポイントを解説するので、志望動機を作る前に頭に入れておいてくださいね。

①入社意欲や熱意はあるか

企業は志望動機から応募者がどれくらい入社意欲があるのか、熱意はあるのかを確かめようとしています。入社意欲や熱意がある人ほど、入社後の業務への熱量が高く、企業に貢献してくれる人材だと考えているため、志望動機を通じて確認するのです。

一方で、入社意欲が低い場合は、早期離職をする可能性が高まるため企業にとって採用するにはリスクになります。採用活動にかかった時間や労力、費用などが今後に活かされるように、入社意欲が高い人を見極めているといえますね。

②入社後何がしたいのか

企業側は志望動機を通して「なぜ自社を志望するのか」を知りたいと思っているのはもちろんですが、入社後に「何をしたいのか」を知りたいとも思っています。

企業は利益を出して会社を経営していく必要がありますが、企業の商品やサービスが好きだからという志望理由だけの場合、入社後に自社のために働いてくれる人材なのかがわかりません。その点、入社後何をしたいのかが明確である人は、目的意識を持って働いてくれる人材だと判断しやすいのです。

入社後何をしたいのかを聞くことで、その人が自社で長く勤めてくれる人材か、入社したら終わりと考えている人でないかを見極めているといえますね。

③自社と相性が良いか

企業にとって志望動機は、自社と応募者の相性が良いかを判断する材料にもなります。相性が良い人は仕事へのモチベーションが高く、成果を出しやすい人材だと考えられるためです。

反対に相性の良くない人だと、その人自身が気持ちよく働けずに早期離職につながったり、企業と方向性が合わずに仕事のパフォーマンスが上がらない可能性があります。

志望動機のなかでも特に、自社のどこに魅力を感じたのかや、志望した経緯などをみて、以下の要素から自社に適した人材かを確かめているといえますね。

④自社で活躍できる人材か

企業は志望動機を通じて、入社後に活躍できる人材なのかを見極めています。企業は一般的に、規模の拡大も含めて自社を今よりも成長させたいと考えており、成長させるためには自社で活躍できる人材が必要なのです。

具体的には、志望動機のなかでも以下の観点から、自社で働くことで成長していける人材なのかを判断している傾向があるので、意識してみましょう。

また、志望動機が明確にある人は仕事で壁にぶつかったときでも、なんとか達成するために頑張ろうとするでしょう。働くなかでつらいことがあったときでも乗り越えて自分を成長させていけるのかを見極めようとしているともいえますね。

企業が求める人物像について悩んでいる人は、こちらの記事で詳しく解説していますのであわせて参考にしてみてくださいね。

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作る前に全体像を把握しておこう！ 志望動機で必ず押さえておくべき基本の構成

志望動機の構成には基本となる型があります。この基本から逸れた構成で志望動機を作り始めてしまうと、いくら志望動機の内容が良くても伝わりづらくなってしまうので、必ず押さえておいてくださいね。

結論：志望理由を端的に伝える

まず志望動機の一番最初は、志望理由を端的に伝えるところから始めます。この時、伝えたいことが多くなって文章が長くなりすぎてしまわないように注意しましょう。

企業の採用担当者は採用活動中に多くの志望動機を目にします。その際に一文目が長く読みづらい文章だと、読みたいと思う気持ちが薄れてしまうかもしれません。

一文目は結論として「なぜその企業を志望しているのか」を一言で伝えるように意識しましょう。また一瞬で目を引くインパクトも大事になるため、わかりやすさとオリジナリティを意識して、志望理由をまとめてみてください。

背景：志望するに至った経緯を述べる

志望理由を端的に述べたら、なぜその志望理由に至ったのか背景を具体的に伝えます。結論の根拠となるエピソードを補足するイメージで内容をまとめていきましょう。

具体的には、以下の要素を盛り込みながら述べると良いですね。

根拠となる背景を伝えるときのポイントは、自分が「この企業に入りたい」と思った流れを時系列で整理してつなげることです。そして、その出来事を踏まえて「なぜその企業でなければならないのか」を伝えましょう。

意思提示：再度入社したい思いを押し出す

ひと通りエピソードや企業の魅力、自分と企業のつながりなど志望理由の根拠を述べたら、再度入社したい思いを押し出しましょう。

背景を述べた後にまとめをせずに文章が終わってしまうと、締まりのない文章になりかねません。「上記のことから〇〇という強い思いがあるため、貴社への入社を強く志望しています」というように、入社したい旨を熱意とあわせて伝えてくださいね。

展望：入社後の将来像を示して締める

志望動機としては入社したい意思を伝えた時点で完了してはいますが、最後にその企業に入社後にどのような活躍をしたいのかを示すことを忘れないようにしましょう。

志望動機では、志望理由を通して自分の熱意や入社意欲を伝えることはもちろんですが、企業側に「うちで活躍できそうな人材だな」という印象を残すことが重要です。入社後の活躍がイメージしやすくなるように自分の魅力をどのように活かせるのかを示しておきましょう。

具体的には以下を意識して伝えるのがおすすめです。

こちらの記事では志望動機の締めで熱意を伝える方法を解説しています。あわせて読んで志望動機の締めを工夫してみてください。

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盛り込む要素を集めよう！ 志望動機の構成を作る際に考えるべき6つの内容

志望動機の構成ができても内容がしっかりしていなければ、入社意欲や熱意が伝わりにくくなってしまいます。これから紹介する6つの内容を適宜盛り込みながら、自分だけの志望動機を作ってみてください。

また、これらの内容を盛り込む際には、志望動機全体に「一貫性」があるか、内容に自分ならではのストーリー性を持たせられているかも意識しておきましょう。

①就活の軸や自分の価値観

志望動機は自分が定めた「就活の軸」や普段から大事にしている「自分の価値観」を示す場であるといっても過言ではありません。これらが企業を選ぶうえでの判断基準であり、企業と自分のマッチ度を測る指針ともいえるためです。

企業側としても、志望動機を通して「働くうえで何を大事にしているのか」という応募者の根本的な部分を知りたいと考えています。就活の軸や自分の価値観をしっかりと伝えることで企業との相性の良さを示しやすくなるため、明確にしておきましょう。

就活の軸や自分の価値観は、志望動機の一番最初に志望理由とともに伝えると採用担当者の目に留まりやすく、印象に残りやすくなるので意識してみてくださいね。

就活の軸が定まらない人は、こちらの記事を参考にしながら自分なりの就活の軸を探してみてください。

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②他企業にはない志望企業の魅力

志望動機は、どの企業にも当てはまる内容であると志望度が低いと企業側に判断されやすくなってしまいます。そのため、他企業にはない志望企業だけの魅力を盛り込んで志望度の高さを伝えることが重要です。

他企業にはない魅力を見つけるには、深く企業研究をする必要があります。特に以下を意識して企業研究に取り組んでみてください。

そして、説得力のある志望動機にするためには「自分の価値観や経験」と「企業の魅力」を紐づけることが重要です。自分と企業のつながりを示すことで、自分にしか書けないオリジナリティのある志望動機になりますよ。

OB・OG訪問のやり方については、こちらの記事で解説しています。

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③志望動機を裏付ける過去のエピソード

志望動機はただ志望理由を伝えるだけでは根拠がないため、説得力に欠ける内容になってしまいます。そこで、志望するに至った経緯に自分の過去のエピソードを盛り込んで、志望理由に納得感を持ってもらえるようにしましょう。

もちろんその企業に魅力を感じたことがメインの志望理由な場合もあるでしょう。ただ、なぜその企業に魅力を感じたのかを深掘りしてみると、自分の過去の経験や体験につながる部分があるはずです。自分と企業のつながりを見つけてどのようなエピソードがあるか考えてみましょう。

また、このときに時系列で整理して伝えると採用担当者も理解しやすいです。過去のエピソードをうまくまとめられない場合は、以下を参考に整理してまとめてみてくださいね。

自分の過去を振り返る際には自分史を作るのも一つの手です。こちらの記事では自分史の作り方を解説しているので、参考にしてみてください。

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④体験や出来事から学んだこと

志望動機を通じて企業はどれだけ入社意欲があるかに加えて、「体験や出来事から何を学んだのか」や「その学びを経て仕事で何をしたいと考えたのか」を知りたいと思っています。自身の体験からの学びをふまえて、入社後に想定しているイメージを伝えられるようにしましょう。
特に志望理由のきっかけとなったエピソードを述べる際に、新しい気付きを得た出来事や体験を組み込むのがおすすめです。きっかけと仕事でやりたいことに一貫性が生まれ、説得力のある志望動機になります。

⑤入社後の活かし方

企業側は志望動機から、今までに培った力を入社後にもしっかり活かすことができそうなのかを見極めています。そのため入社後にどのような面で企業に貢献できそうなのかを示しましょう。

特に得た学びや身に付けた力を、どのように活かしながら仕事をしていくのかを具体的に伝えると効果的です。また、表すときは「〇〇力」や「〇〇性」など抽象化してキーワードで示すと採用担当者の印象にも残りやすいですよ。

以下のように整理して、自分が持つ力を言語化してみましょう。

⑥志望企業での自分の将来像

企業側は採用活動に多くの費用や時間を掛けて人材を選んでいるため、入社後にすぐ辞めてしまわないかを心配しています。そこで、自分が入社後のことをどのくらい考えているのか、できるだけ具体的に伝えましょう。

学生のなかには就活で内定を獲得することが目的となっている人もいますが、大事なのは入社後どのように仕事に取り組み、キャリアを積んでいくかです。企業としても入社後、いかに成長して自社にどのように貢献できるかを見ていますよ。

そのため、ただ将来像を示すのではなく、志望企業のなかでどのようになっていたいかを踏まえた自分像を伝えることが大事です。たとえば、どのような事業やサービスに携わりたいのか、5年後や10年後の理想像は何かを示せると良いですね。うまく想像できない場合は、以下を試してみてください。

自分の将来像が明確にならない人は、こちらの記事も参考にしながら将来の自分について考えてみてください。

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ステップ①自己分析で過去を振り返り自分の価値観を導き出す

志望動機がうまく書き出せないときは、いったん手を止めて改めて自己分析をしてみてください。過去を振り返って自分が大事にしている価値観や就活の軸は何かを考えてみましょう。

志望動機では「働くうえで〇〇を大事にしたいと思っているから、それを実現できる貴社に入社したい」という旨を伝えることがポイントになります。以下を参考にしながら、自分なりの就活の軸を見つけてみてください。

自分ではなかなか就活の軸を定められないという人は、例を参考にするのも一つの手です。こちらの記事では就活の軸を100個紹介しているので参考にしてみてくださいね。

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ステップ②企業研究で企業の価値観や魅力を感じる部分を洗い出す

自分のことについて十分に理解ができたら、次は企業の価値観や自分が魅力に感じた部分を洗い出していきましょう。この作業をすることで自分と企業の共通点を見つけやすくなります。

このときのポイントは、ほかの企業にはない魅力や自分が共感した部分に着目して、「なぜ魅力を感じたのか」や「なぜ共感したのか」など理由を考えてみることです。その企業で自分がどう働きたいかが見えてきやすくなりますよ。

企業研究のやり方についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、あわせて読んでみてください。

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ステップ③自分と企業をつなげて志望理由を明確にする

最後に、自分と企業をリンクさせて志望理由を明確にしていきます。就活の軸に沿って、その企業とのつながりを考えてみると志望動機を作りやすいです。

この際、多くの理由を書きすぎてしまわないように注意しましょう。志望理由がたくさんあるのは良いことですが、本当に伝えたいポイントが何かがわかりづらくなってしまう可能性があります。自分の熱意が一番伝わりやすい内容に絞って伝えましょう。

また、企業から「ぜひとも欲しい人材だ」と思ってもらうためには、企業の求めている人材やニーズにマッチした志望動機を意識することも大切です。志望動機を考える際は、企業の視点に立って何を伝えれば良いのかも考えてみてくださいね。

OK・NG例文で比較解説！ 志望動機を見直す際の4つのチェックポイント

志望動機を作るときはもちろん、完成した後に再度見直すことでより精度が上がります。ここでは、OK例文とNG例文を比較しながら志望動機を見直す際のチェックポイントを解説します。一度初めて見る採用担当者の気持ちになって、自分が作った志望動機を確認してみてください。

①内容に一貫性があるか

自分が述べる志望動機に説得力を持たせるには、内容に一貫性があるかどうかを意識することが大切です。

いくら構成がしっかりしていても、エピソードと志望理由がつながっていなかったり、自分の価値観や就活の軸が志望動機のなかでズレていると、「本当に思っていることなのか」と企業側に疑問を持たれてしまう可能性があります。そうなると、話している内容に信憑性がないと思われ、採用結果に響いてしまうかもしれません。志望動機を書き上げたら、話のつじつまがあっているかを再度チェックしましょう。

一貫性のある内容にするには、自分がその企業を志望するに至るまでの過程が一つの「ストーリー」になっているかを確かめてみてください。自分の経験から導き出された物語のように筋が通っていると、採用担当者も内容がスッと頭に入ってきやすいでしょう。

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②志望理由より自己アピールが中心になっていないか

志望動機では自分のスキルや魅力をアピールすることもできます。ただし、企業側はあくまで志望理由を聞いているため、自己アピールが中心の内容にならないように気を付けましょう。

自己PRや学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）で自分の強みや魅力をアピールするのは良いですが、志望動機でアピールしすぎると「ただ自分の功績やスキルを自慢したいだけではないか」と思われる可能性があります。

企業はその人の強みやスキルだけを材料として採用の判断をしているわけではありません。自分のアピールは適度にして、企業を志望している理由やその熱意を中心に伝えるようにしましょう。

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③他社でも言える理由になっていないか

志望動機では「なぜその企業でなければならないのか」を伝えることも重要です。他社でも言える志望理由になっていないかチェックしましょう。

たとえば、「〇〇の仕事に携わりたい」や「社会に役立つ仕事がしたい」など、志望企業でもかなえられるけれど、ほかの企業でも実現できると思われることは避けたほうが無難です。また、企業の魅力としても企業の安定性や社会貢献を多くしていることなどは、多くの企業が当てはまることであるため、あまり押し出さないようにしましょう。

その企業に入社することでしか実現できない旨やその企業独自の魅力をピックアップして伝えるようにしてくださいね。

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④自分の経験とつなげられているか

企業の採用担当者は一日にいくつもの志望動機に目を通すため、自分の経験とつなげられていないとほかの応募者と差別化しにくくなってしまいます。自分の実際の経験に基づいた志望理由になっているかを今一度確認してみましょう。

志望動機で企業の魅力や自分の価値観を示すことはとても大切なことです。しかし、これらだけだと説得力に欠けてしまい、ただ表面的に志望理由を述べている印象を持たれてしまう可能性があります。

そのため、なぜその企業に魅力を感じたのか、自分の価値観はどうやって形成されたのかを過去の自分の経験と紐づけて、根拠のあるエピソードとして盛り込むように意識してみてください。自分の経験を盛り込むことでよりオリジナリティのある志望動機になりますよ。

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また、志望動機の構成を考えるときは、志望動機全体に一貫性が生まれるように意識することが重要です。一貫性がありオリジナリティのある志望動機を作るには、志望するに至った自分なりのストーリーを考える意識を持つとスムーズになります。

基本の構成に沿うように意識したうえで、自分なりのストーリー性を盛り込んだ志望動機で入社意志を示して、選考突破を目指しましょう。