面接は前日に辞退できる？  正しいマナーと伝え方の例文を紹介

面接前日に辞退はOK？ 注意点を知ったうえで判断しよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。明日面接を控える就活生から

「明日の面接を辞退したいのですが……」
「面接の前日に辞退の連絡をするのは迷惑でしょうか？」

といった相談を受けることがあります。面接の前日になってめんどくさくなってしまったり、急遽予定ができてしまい辞退する学生がいるのも事実です。

しかし深く考えずに辞退するのはおすすめしません。辞退によってその後の就活に影響が出たり、後悔につながる可能性も。

この記事では面接を辞退する前に知っておくべき影響や、辞退を伝えるときのマナーや例文を紹介します。本当に辞退していいのかを考えたうえで、辞退するかを検討しましょう。

面接前日に辞退はできる？ アドバイザーが影響を解説

面接の前日でも辞退すること自体は可能ですが、辞退によって失うものがあるのも事実です。また、辞退の理由によっては今後の就活に影響出る可能性も。

辞退をするうえでの影響について、日々多くの学生を支援するキャリアアドバイザーに聞いてみました。注意点や辞退による影響を踏まえたうえで、あなたが辞退するべきかどうか判断してください。

めんどくささから面接を辞退することの影響についてはこちらの記事で詳しく紹介しています。どうしてもめんどくさい場合の辞退の伝え方も紹介しているので、辞退を検討している人はあわせて参考にしてください。

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面接を前日に辞退する場合の4つのマナー

面接の前日に辞退するとしても、マナーを守り、企業に配慮して伝える必要があります。今後関連企業の選考を受ける可能性があったり、社会人になってから取引先となるケースも考えられるため、誠意をもって連絡するようにしましょう。

ここでは直前の辞退だからこそ気をつけるべき4つのマナーを紹介するので、最後までしっかり確認してくださいね。

①基本は電話で辞退の連絡をする

前日に辞退をする場合は基本的に電話で連絡をするのがマナーです。人によってメールを確認するタイミングはバラバラで、場合によっては辞退したい旨が伝わらずに面接当日を迎えてしまう可能性も。

電話であればその場ですぐ担当者に辞退の意向を伝えることができるので、緊急性の高い前日の辞退は電話でおこないましょう。

②可能な限り早急に連絡をする

前日に面接を辞退する場合は、できるだけ早く連絡することが重要です。面接の時間だけでなく、事前に学生情報を確認したり質問内容を考えるなど、面接以外でも準備に時間を要します。

早い段階で辞退を伝えることができれば、準備の時間を別の業務にあてることができるため、辞退の意向が決まったらすぐに連絡するようにしましょう。

③企業の就業時間内に連絡をする

辞退の連絡は企業の就業時間内におこなうことも覚えておきましょう。就業時間以外に連絡してもつながらない可能性も高く、連絡が取れたとしても相手からは良い印象は抱かれないでしょう。

企業によって就業時間は異なるので、あらかじめ企業の公式サイトなどを確認したうえで連絡をしてくださいね。

④要件と理由を簡潔に伝える

辞退を伝える際は罪悪感や嘘だと思われたくない気持ちから、長々と辞退の理由を説明したくなる人もいるでしょう。しかし、どれだけ詳しく説明をしても辞退することには変わりはないので、端的に辞退する旨と理由を伝えれば問題ありません。

もちろん相手の言葉に被せたり急かすような話し方は相手から良い印象を受けないので、あくまでの担当者のペースにあわせて、丁寧に伝えるようにしましょう。

面接を前日に辞退する場合の例文

面接前日に辞退する際のマナーを押さえたうえで、実際に辞退を伝える際の例文を紹介します。基本は電話で伝えるのがベストですが、どうしても電話できない場合にメールの例文も紹介するので、あわせて参考にしてください。

電話の場合

企業側の返答はあくまで想定の返答なので、企業からより詳しく辞退の理由などを聞かれた際には誠実に回答しましょう。

就活での電話のかけ方はこちらの記事でも詳しく解説しているので、不安な人はあわせて参考にしてみてくださいね。

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メールの場合

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面接前日に辞退は可能！ 注意点やマナーを守って連絡しよう

面接の前日辞退はできれば避けたいですが、前日であっても辞退すること自体は可能です。

ただし、深く考えずに辞退すると、後悔につながったりその後の就活に影響する可能性があります。辞退するかは慎重に考えたうえで、辞退する場合はマナーを押さえて、企業に失礼のないように連絡をしましょう。