休学は就活で不利？ 印象を覆す7つの休学理由と伝え方のコツを解説

休学経験がマイナスになるかどうかは理由と伝え方次第！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「休学したことで就活に影響はありますか？」
「就活で休学していた理由をどう説明すればいいですか？」

休学経験のある就活生やこれから休学を考えている就活生から、このような相談を受けることがあります。結論から言えば、休学していたこと自体はマイナスにはなりません。評価の基準として見られるのは、休学そのものではなく休学するに至った理由です。

とはいえ、ただ「留学をしていたから」などと休学の理由だけを簡潔に伝えるだけでは、採用側は納得できません。大切なのは、休学するに至った理由を具体的に提示したうえで、その休学期間中で得られた経験や成長を合わせて伝えることであると理解しておきましょう。

記事内で解説している休学経験を上手に伝えるコツなどを理解しておけば、説得力のある説明を考えるうえでの助けとなりますよ。

この記事では、休学経験を履歴書に書く際にポイントから、面接で不利にならないための休学理由の伝え方を例文を交えて解説しています。休学経験がある人やこれから休学を考えている人はぜひ参考にしてくださいね。

そもそも休学制度とは？

休学制度とは、大学に在籍しながら長期間休むことができる制度です。大学に籍を残したうえでまとまった時間を確保できるため、長期のインターンや留学などに活用するケースが一般的です。なお休学中の学費の支払いなどは大学によってさまざまですが、基本的にはある程度減額されるか、免除になることが多いです。

大学ごとに申請時期が違うため注意

休学は、まず休学届を大学に提出し休学を申請したあと、大学側がその休学届を受理して初めて成立します。そのため、休学を考えている場合はまず自身の大学が休学申請をいつから受け付けているのかを確認する必要があります。

基本的には休学を希望している期間の1～2ヶ月前までに提出を求められるケースが一般的です。とはいえ、大学によっては申請時期が変わるため、「休学を希望していたのに申請に間に合わなかった」といった状況にならないよう、休学を考えたらまずは自身の大学の申請時期を確認しましょう。

休学は就活で不利？ 休学が就活に与える影響

この後では実際に考えられる影響を3つ解説していますので、本格的に就活が始まる前にしっかりと確認しておきましょう。

休学していた事実は企業側に懸念を与える

休学していた事実がある以上、「入社しても休職をしてしまうのではないか」といった懸念を企業側に与えてしまうことは理解しておかなければなりません。

そのため、企業側が納得し懸念を解消できるよう、休学理由についてきちんと説明をする必要があります。なぜ休学を選択したのか、休学期間は何をしていたのか、休学期間でどんな成長が得られたのか、事前に整理をしておきましょう。

学年がずれるため友人と就活状況を共有しにくくなる

休学を挟むことで、同じ学年の友人とは学年がずれることになるため、同じタイミングで就活を始めることが難しくなります。そのため、友人と就活状況を共有して情報を交換することをリアルタイムでしにくくなるでしょう。

就活の悩みなどを気軽に共有できる相手がいなくなってしまったことで、一人で悩みを抱えてしまい、就活のモチベーションに影響を与えてしまうようであれば注意が必要です。休学中、もしくは休学を考えている人は、友人以外に就活を相談できる人を就活が始まる前に把握しておきましょう。

キャリアパーク就職エージェントでは、就活生一人一人にエージェントが付き、就活の進め方から効果的な選考対策の相談まで、トータルサポートをしています。少しでも就活に不安を感じている人はぜひ相談してみましょう。

経験を積んで視野を広げることができる

休学が就活に与える影響は悪いことばかりではありません。休学期間はまとまった時間が取れるため、休学中の時間を使えば、留学や長期のインターン、ボランティアなど、自身の視野を広げるための経験を積むこともできます。

視野が広がれば自身の本当にやりたいことや興味のあることが探しやすくなるため、より自分に合った志望企業を見つけられるようになるでしょう。

仕事を選ぶ基準についてはこちらの記事が参考になりますよ。

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休学経験を履歴書に書く際の注意点

就活を進めていけばいずれ履歴書の提出を求められるでしょう。休学をしていた人は休学経験を履歴書に記載べきなのか、また休学していたことをどうやって伝えるべきなのか悩みますよね。

ここでは休学経験を履歴書に書く際の注意点について解説していますので、書類を提出の際にスムーズに対応できるよう、書き方や注意点などついてしっかりと理解しておきましょう。

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学歴欄に休学していた事実と年月を必ず記載する

休学をしていた事実は必ず履歴書内に記載しましょう。記載すべき場所は履歴書内の学歴欄になります。下記の画像を参考にしてみてくださいね。

なお、休学をしていたにも関わらず「選考でマイナスの評価になるかもしれない」と履歴書に休学経験を記載をしなかった場合、学歴詐称となってしまいます。学歴詐称が発覚すれば、仮に内定が出ていたとしても内定取り消しになる可能性がありますので、休学経験は必ず記載をしてください。

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理由が病気や怪我ですでに完治している場合はその旨も記載する

病気や怪我の治療が終わっておらず、入社後すぐに働くことができない可能性がある就活生に対しては、企業も内定を出しにくいのが本音です。そのため、休学理由が怪我や病気で、現在は既に完治している場合は、その旨を必ず記載してください。履歴書に書く際は以下を参考にしてくださいね。

仮にまだ治療が終わっていない場合であっても、働くこと自体に支障がないのであればそのことをそのまま書きましょう。

休学理由がネガティブな場合は理由を記載しなくても問題ない

休学経験を履歴書に記載する場合は理由を載せると解説しましたが、その理由が一般的に見てネガティブに捉えられてしまう場合は記載をしなくても問題はありません。なお、記載を避けておきたい、履歴書でマイナスになる可能性が高い休学理由は以下の通りです。

休学理由がネガティブである場合、マイナスの評価につながる可能性があります。自身の休学理由が上記のようなネガティブな理由に該当する場合は、履歴書には休学を始めた年月と復学した年月のみを記載するようにしましょう。

休学理由がポジティブな場合は学歴欄に簡潔に記載する

休学理由がポジティブな意欲からの場合は、履歴書に記載をしても問題ありません。履歴書に休学経験とその理由が記載されていれば、採用側も休学中の詳細について当然気になります。

そこで理由がポジティブであることをしっかりと伝えることができれば、正当な理由があって休学をしていたと判断できるため、マイナスの評価になることは避けられるでしょう。

履歴書に記載してもマイナスにならない休学理由については、以下のリストを参考にしてくださいね。

休学経験を就活でうまく伝えるための4ステップ

休学経験がある就活生に対し、採用側は「入社後も休職をしてしまうのではないか」「意欲的に働くことができないのではないか」といった懸念を感じています。

そのため、採用側はその懸念を解消するために、面接などでは必ず休学理由を尋ねます。その際に、採用側を納得させられるよう上手に休学理由を伝えるには、事前にポイントを意識しながら内容を整理しておく必要があります。

この後で解説しているステップごとに沿って内容を整理していけば、面接などで休学理由を尋ねられても迷いなく答えられるようになりますよ。

①休学を決断した理由を整理する

理由を述べるうえで意識すべきなのは「休学をしなければならなかった」ということに説得力を持たせることであり、そのためには、決断するに至った理由を順序立てて説明できるようにしておくことが大切です。

どういった思いや経緯を経て休学を決断するに至ったのか、休学中の話に入る前にしっかりと整理しておきましょう。

②休学期間中に何をしていたか書き出す

休学は数日といった短期間ではなく、数か月から1年以上と長期間になるため、そのまとまった期間を何に使っていたのか、要点を絞って簡潔に説明できるようにしておく必要があります。

また、この休学期間に何をしていたのかを整理できれば、次のステップである「成長した部分をリストアップする」という作業がスムーズに進みます。箇条書きで良いので、印象に残っていることを紙に書けるだけ書き出してみましょう。

③休学を経て成長した部分をリストアップする

数か月から1年以上と基本的には長期間の休学期間に入る前と後では、何かしらの成長があったはずです。休学していた理由と共に、どんな成長を休学期間の間で得られたのかを説明できれば、採用側も意味のある休学であったと判断できるでしょう。

考え方やスキル、どんな些細なことでもいいので、自分なりに成長したなと感じる部分があればとにかくリストアップしてください。

たとえ休学をしていたことに負い目を感じていたとしても、休学していた間で何かしらの成長が得られていたのであれば、その休学は意味のある時間であったと言い切れます。自信をもって説明できるようになるためにも、どんな成長があったのかを整理し見つけておきましょう。

④成長した部分の仕事への活かし方を考える

採用側としては、就活を終えたその先にある、「入社後にいかに自社に貢献してくれるか」といった部分も大切にしています。そのため、 「こんな成長が得られました」で終わりでは説明としては不十分です。「成長した部分を仕事にどう活かせるのか」についてまで考え、具体的に説明できるように準備しておく必要がありますよ。

伝え方が肝心！ 面接で不利にならないための上手な休学理由の回答例文

休学経験の伝え方の流れやポイントが理解できたら、次は実際に例文を通して内容を確認をしてみましょう。面接で不利にならないための上手な伝え方をここでしっかりと理解しておけば、休学経験があったとしても自信をもって面接に挑めるようになりますよ。

面接における好印象な話し方についてはこちらの記事を参考にしてください。

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就活であまりマイナスにならない休学理由の場合

休学経験がマイナスに捉えられてしまうかどうかは、休学理由とその伝え方次第です。ここでは休学理由があまりマイナスにならない、ポジティブな理由である場合の上手な伝え方を回答例として解説していますので、自身の休学理由と照らし合わせながら、内容の構成の仕方や流れについて確認しておきましょう。

休学理由がネガティブであるために面接に自信が持てない人は、こちらの記事を参考にしてみましょう。

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面接でマイナスに捉えられる可能性が高い休学理由の場合

休学理由次第では面接でマイナスに捉えられてしまうケースがあります。しかし、ある程度は伝え方でカバーできるため、仮に自身の休学理由が解説している内容に該当するようであれば、その休学理由をカバーする伝え方をしっかりと確認しておきましょう。

学業不振のため休学していた

学校生活での不和が原因で休学していた

趣味を極めるために休学をしていた

明確な目的がないままなんとなく休学をしていた

ここまで準備しよう！ 休学理由の深掘り質問と回答のポイント

休学経験がある場合、休学理由の説明だけでは終わらず、その後さらに質問をされて深掘りされる可能性があります。

そういった場合においても、あらかじめどんな質問がされやすいのかを理解しておけば、「突然質問をされて焦ってしまいうまく答えられなかった」という事態を避けることができます。

この後では休学した人に対する頻出の深掘り質問と、それに対する回答のポイントを解説していますので、自分ならどう答えるか考えながら読んでみてくださいね。

面接の受け答えで押さえておきたいポイントについてはこちらの記事が参考になりますよ。

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どうしても休学しなければならなかったのか

休学経験のある就活生に対して面接官が深掘りをするために良くする質問が「それは休学を選んでまでする必要がありましたか？」という質問です。この質問への回答がうまくできないと、「この就活生はよく考えずに休学を選択したのかもしれない」と判断され、いい加減な性格であると評価されてしまう可能性があります。

この質問に対しては「休学をしなければできなかったこと」に重点を置いて答えるようにしましょう。

仮に休学理由がインターンであったならば、「短期間のインターンでは仕事を理解できるとは考えられず、1年間という期間を経てこそ本当に仕事について理解ができると考えておりました」といったように、休学のメリットであるまとまった時間を確保できるという点を踏まえたうえで、そのメリットが必要であったことを説明すると効果的ですよ。

今後も休職しなければならない可能性があるのか

休学経験のある就活生に対して採用側が心配しているのは、入社後も休職の可能性があるかもしれないといった点です。企業も多くのコストをかけて採用活動をしているため、採用をした就活生には自社に貢献をしてほしいと考えています。

そのため、入社をしてもすぐに休職をしてしまう可能性があれば、なるべく採用は控えたいというのが企業側の本音でしょう。

この質問に対しての回答で意識しておきたいのは、企業側が抱える「この就活生は入社しても今後休職してしまうかもしれない」という不安を解消することです。休学理由についてしっかりと説明したうえで、現在は復学していることや、入社後は問題なく働けることをアピールしましょう。

休学経験のある学生からよくある質問に回答！

休学経験のある学生にとっては、休学していたことが就職には不利になるのではないかが案じられることでしょう。加えて、休学経験が不利にならないように採用担当者に伝えるにはどうしたらいいのか悩む場合もありますよね。そんな学生の不安に対して、キャリアアドバイザーが答えます。

休学経験の活かし方を理解して就活を成功させよう！

休学していたこと自体ではなくその理由や伝え方が選考の評価を決めるからこそ、どんな休学理由であればマイナスになりにくいのかをきちんと理解して、コツを踏まえながらその理由に合わせた説明を事前に考えておくことが大切です。

休学経験があっても就活を成功させることは可能です。自信をもって面接に挑み、就活を成功させるためにも、まずは休学理由の整理から始めてみましょう。