面接の志望動機は1分で話せる長さに！ すぐにまとまる6つの秘訣

選考ごとに志望動機の長さを柔軟に対応しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です

「面接で志望動機を聞かれたら何分くらい話せばいいでしょうか？」
「志望動機をなかなか適切な長さにまとめられません…」

といった就活生の悩みをよく聞きます。志望動機を話す適切な長さは、選考のスタイルやフェーズによって変わり、適切な長さがどれくらいか悩む人も多いですよね。

志望動機は、合否を左右する重要な質問。面接官の求める長さにしっかりまとめれば、選考通過率は格段にアップするでしょう。記事では、面接フェーズごとの適切な長さのほか、適切な長さにまとめる秘訣を解説します。1分・2分・3分バージョンの例文と合わせて参考にしてください。

適切な長さだけじゃ意味がない！ 企業が志望動機を聞く理由を押さえよう

適切な長さで志望動機をまとめていても、志望動機で企業が知りたいことが伝わらなければ意味のないアピールになってしまいますよね。

適切な長さを知る前に、まずは企業が志望動機を知る理由を把握しましょう。質問の意図は、面接を担当する人の役職やポジション、またフェーズごとでも異なってきますが、まずは大切な2つの目的を確認しましょう。

志望度合いを確認するため

面接官が志望動機を聞く第一の理由は、応募者の志望度合いを確認するためです。なんとなくエントリーしただけなのか、本気で就職したいと思っているのか、気持ちの強さを知りたいと思っています。

志望度の高さは、「どのような理由から志望するのか」という点だけでなく、「どこまで業界や企業について調べているか」などといった点からも測ることができます。準備が不足していると感じられれば、必然的に志望度合いが低いと判断されてしまいます。

適切な長さで志望動機をまとめていても、肝心の志望度の高さが伝わらなければ意味のないアピールになってしまいますよね。

企業のマッチ度を知るため

面接官は「入社後どのように働いてくれるかな」といった視点でみています。どんなに志望度が強くても、応募者が入社してやりたいことと、企業が期待することがマッチしていなければ、アピールにはなりませんよね。志望理由によっては、「うちではないほうが良いのでは？」という印象を与えてしまいます。

また、企業にはそれぞれ社風や企業の雰囲気がありますが、なるべく長く働いてもらいたいと思っている企業としては、人柄や社風が合っているかも確認したいポイントです。

やみくもに自分の意気込みや長所を述べるのでなく、自分の得意とすること（Can）がその企業でやるべきこと（Must）に当てはまるかを考え、「この人ならうちの会社で活躍してもらえそうだな」「ぜひ一緒に働いてみたい」と感じてもらえるような内容にまとめることが大切です。

志望動機が書けないと悩んでいる人は以下の記事を参考にしましょう。

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知っておきたい! 面接のフェーズごとの志望動機の評価ポイント

面接のフェーズによって、面接官が評価する志望動機のポイントは異なってきます。

同じ長さでも一次面接と最終面接の評価のポイントが異なるとあっては、アレンジが必要になってきますよね。もう少し深掘りするため、選考フェーズごとの重視ポイントを押さえましょう。

一次面接：適切な長さと簡潔にまとめると評価◎

一次面接は、足きりの意味合いが強く面接ともいわれ、ビジネスマナーや論理的な思考力などの基礎能力を特にみています。一次面接の段階では、まだ企業研究や志望動機が浅くしっかりと答えられない人も多くいるため、適切な長さに簡潔にしっかりまとめられているだけでも差別化になるといえるでしょう。

自分らしい具体的なエピソードをプラスアルファで加えられればその後の選考にもつながってきますが、長くなりすぎないよう簡潔にしておくとよいでしょう。

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最終選考：面接を通して強まった思いを具体的に伝える

最終選考に残っている時点で、就活生の能力は申し分ないと評価されています。そのうえで確認したいことは「なぜうちなのか」「入社したらどんなことをしたいのか」といったより具体性のある志望理由です。企業は「うちではどのように働いてくれるのかな」とより具体的に考えながら選考しているのです。

最終面接では、これまでの面接を通じて改めて気づいたことや確認できたこと、それによって志望動機が一次面接のときよりも強くなっているという熱意を具体的に伝える必要があります。

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状況別で解説！ ベストな志望動機の長さ

志望動機の適切な長さ、また盛り込むべき内容は、面接時間やスタイルによって異なるとお伝えしました。面接時間が30分なのか1時間なのか、集団面接なのか個別面接なのか、また面接官は人事なのか、現場の責任者なのかといった条件で変わってくるといえるでしょう

当日にならないと分からない場合は、どんな状況であっても対応できるよう準備する必要があります。時間を指定された場合、されなかった場合、集団面接の場合、それぞれの状況における最適な長さを紹介します。

指定なしは基本40秒～1分30秒にしよう

「回答は1分でお願いします」など、時間を指定されることなく志望動機を聞かれたときは、短くても40秒、長くても1分30秒におさめるようにしましょう。面接官が多ければ、その後さまざまな人から質問がくることが予想されるため、短めにしたほうがよいでしょう。

逆に、面接官がひとりであれば、じっくり話を聞いてもらえる可能性があるため、相手の反応をみながら少し長めに話してもかまいません。

会話を通じて具体にしていくイメージ

面接は、言葉のキャッチボールを通じたコミュニケーションです。プレゼンテーションのように一方的に自己完結型で話すのではなく、何回かのストロークを経て完成するように話をまとめていくとよいでしょう。

面接官も、ただ聞いていただけの面接より、自分も話をした面接のほうが印象に残ります。まずは短く区切り、面接官からの質問を待ち、相手が聞きたいことに肉付けをしながら具体的にしていくイメージです。

集団面接は1分以下に収める

集団面接で順番に志望動機を聞かれるような場面では、長くても1分でまとめるようにしましょう。集団面接では限られた時間で一人ひとりを正当に評価しなければならないため、面接官も時間配分には気を使って面接を進めていきます。全体の進行を妨げないような配慮が必要です。

長くなりすぎるとマイナスポイントになることも

集団のなかで自分の印象を残そうとするあまり、話す時間がほかの人より長くなりすぎると、「協調性がない」「空気が読めない」とマイナスに捉えられてしまうこともあります。

集団面接ではあまりに長く話過ぎると、他の面接スタイルよりもマイナスポイントになる可能性が高いことを意識しましょう。

時間を指定される場合もある

「3分程度でお話ください」など、時間を指定される場合もあります。この際、面接官は志望動機を確認したいだけでなく、指定した時間内に話をまとめられるか、臨機応変な対応ができるか、といった点も注目しています。指定された時間のプラスマイナスの10秒程度に収められることを目標にしましょう。

どんな面接でも安心！ 時間通りにまとめる6つの秘訣

「面接に応じて長さを変えるなんてハードルが高い」と感じる人もいるでしょう。どんな状況に直面しても慌てずしっかりと自分の思いを伝えられるよう、志望動機を時間通りにまとめる秘訣を紹介します。

①1分300字が目安！ 1分・2分・3分バージョンを書き出してみる

1分間に話す適切な長さは300字程度であると言われています。丸暗記をする必要はありませんが、言葉におちていないものは口に出して話すことができません。1分なら300字、2分なら600字と、まずは適切な文字数で原稿用紙に書き起こしてみましょう。

そうすれば、必要な要素やどれくらいの分量が必要なのかわかるはずです。ベースとして1分・2分・3分バージョンを用意しておくと安心です。参考として、ここでは広告会社の志望動機を3パターンを紹介します。

志望動機の文字数を調節するコツについては、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。

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志望動機の文字数は300字が目安！ 指定に合わせた書き方を伝授

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②話す優先順位や必ず伝えたいことを決める

いくつかのパターンをつくっておくうえで、どんな長さのバージョンであっても「これだけは必ず伝えたい」という要点を決めておきましょう。おすすめの方法としては、1～3分間のどの長さでも結論と意気込みなどの締めは同じ文言を用意し、その間のエピソードやその企業を志望する理由の長さを変えるようにする方法です。

3分間と比較長い場合は、「エピソード→その企業を志望する理由」を2セット繰り返すイメージで話してみてください。先ほど話した通り、1次面接と最終面接では面接官の志望度に求める部分も変わってきます。そのことを意識することも大切です。

③具体的なエピソードを2つ以上用意しておく

ありきたりな志望動機とならないよう、具体的なエピソードを2つ以上は用意しましょう。ただし、経験談が多すぎると話の骨子が見えにくくなってしまうため、1回の志望動機に含めるエピソードは最大でも2つまでにしておきましょう。エピソードは志望動機を裏付ける証拠です。

ですので、話の途中にエピソードを挟んだ際は、「つまりこの経験からなにを言いたいのか」と、話の軸を論点に戻すことが大切です。面接の長さや場面に応じて、取り出す内容やボリュームを変えられるとよいでしょう。

④声に出して時間を図り感覚を身に着ける

1分300字程度として志望動機を適切な文字数で原稿用紙にまとめたら、実際に声に出して読んでみて、長さを計ることも有効です。

全体の時間だけでなく、「だいたい、ここからここまで30秒だな」など、文章のまとまりごとに時間を把握しておくと、本番で焦って早口になってしまうことを防ぐことができます。

⑤日頃から簡潔・論理的に話すようにする

ふだんの会話や発言が長くなってしまいがち。そんな人は、日頃から自分の意見を簡潔にまとめるようこころがけるようにしましょう。その際に意識することは、結論から述べること、1文を短く切ること、接続詞を適切に活用してストーリー立てることです。

文章を構造立てて論理的に伝えるようにします。途中にたとえ話としてエピソードなどを挟んだとしても、最初から最後まで論点をぶらさないようにすることが大切です。

⑥口コミなどで企業ごとの面接の傾向を調べておく

面接での質問事項や、進め方には企業ごとに傾向があります。志望動機の聞き方に関しても「志望理由を教えてください」というストレートな聞き方だけでなく、「弊社の商品やサービスのどのような点に共感しましたか」「弊社で働くことによってどんなことを成し遂げたいですか」など、切り口は多様です。

インターネット上の口コミでも十分情報を得られますが、先輩や友人から聞く生の体験談は役立つでしょう。事前に調べて対策を講じておけば、必要な長さやそれに盛り込むべき要素もある程度は理解した上で面接に臨むことができますよ。

録画練習の詳しいやり方はこちらの記事で解説しています。

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適切な長さや要素だけでは不十分! 志望動機を話す際の3つの注意点

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たとえ同じ内容であっても、面接での話し方で印象がガラッと変わってしまいます。とくに声が小さかったり早口だったりすると、自信がない印象を与えてしまいます。せっかく話す内容をまとめ、入念に準備をしておいも、上手に伝えられなければもったいない結果になってしまいます。

最後に、面接で志望動機を話す際の注意点を確認していみましょう。

焦って早口にならないようにする

前述のように、人が1分で話す適切な長さは300字程度と言われています。しかし、実際の面接では時間を見ながら話すことはできません。準備として、声に出して時間をはかり、適切な長さの感覚をつかんでおきましょう。

ひとりで話しているとどうしても早口になってしまいがちです。友人や家族、先輩などに聞き役をお願いし、聞き取りにくいところやわかりにくい点はなかったか、フィードバックをもらうとよいでしょう。

話し方のコツは以下の記事で詳しく説明しています。

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長さや時間ばかりを意識しすぎない

これまでの説明と矛盾するようですが、適切な長さにおさめることばかり意識しすぎるのも考えものです。その結果、伝えたい内容が抜け落ちてしまったり、丸暗記をして面接に臨んでしまうと、心に響く志望動機にはなりませんよね。

ある程度の長さにまとめることはもちろん必要ですが、第一にしなければならないことは、伝えるべきことをしっかり盛り込むことです。本末転倒にならないように気を付けましょう。

返ってくる質問を想定しておくとGOOD

志望動機を聞いたあと、すぐ別の質問に移ることもあるかもしれませんが、たいていはなにか質問をしてきます。突っ込まれそうなポイントや深掘りされそうなポイントをあらかじめ想定しておくと、あわてずにすむだけでなく「受け答えもしっかりしている」と好印象を与えられます。

とくに1分以内の短いバージョンでは、1発目で伝えること、質問への対応で補填することを分け、会話のキャッチボールのなかで志望動機を完成させていくようなイメージをもってください。

志望動機をより面接官に伝えたい人は身振り手振りも活用してみましょう。

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準備次第で本番はどの長さも対応できる

面接で必ず聞かれる志望動機。事前にしっかりと準備をしていけば、好印象を与えられ、点が稼げるポイントでもあります。逆にここでつまずいてしまうと、「準備が足りていない」とみなされ、大きな減点となってしまう恐れがあります。

その重要な要素の一つが適切な長さで面接官に伝えられるか、です。なんとなくまとめておくのではなく、どのような状況で聞かれても話の軸をぶらさず自分の思いをしっかりと伝えられるよう、いくつかのパターンを想定して準備しておきましょう。「適切な長さ」は面接によって異なりますが、準備をしておくことでどんな長さにも対応できるようになります。