就活で自己推薦書を求められたら？ 盛り込むべき要素を例文付きで解説

自己推薦書は企業の求める人物像を把握することが不可欠

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己推薦書の提出を初めて求められたけれど、書き方が分からない」

多くの企業でエントリーシート（ES）や履歴書の提出を求められる一方で、自己推薦書は初めて聞いたという方も多いと思います。就活であまり聞かないからこそ、しっかり企業の意図を理解し、うまくアピールする必要があります。

今回は自己推薦書の目的や役割から具体例な書き方まで解説。自己推薦書について正しく理解することで、内定獲得へ一歩近づくことができるはずです。

まずは自己推薦書の使用目的や役割を押さえておこう

自己推薦書（自己推薦文）の提出を求められ、戸惑う就活生も多いでしょう。まずは用語や企業の目的を押さえておきましょう。

自己推薦文と自己紹介文は違う

自己推薦書と自己紹介文を混同している人もいますが、それぞれ目的が異なります。自己紹介文は、 あなたの性格やこれまでの経歴、趣味などを相手に理解してもらうためのものです。

一方、自己推薦書は、あなたの自己紹介だけでなく、強みや周りと比べて優れている点を伝えて、企業に自分自身をアピールするためのものです。そのため、自分が伝えたいことや知ってもらいたいことを書くのではなく、企業側の目線に立って内容を考える必要があります。

また、恥ずかしがったり謙遜したりせずに、あなたの魅力を存分に書いていくことが重要です。

似たような言葉である学校推薦についてはこちらの記事を読んでおきましょう。

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自己推薦書を提出させる企業の目的

選考通過率を高めるためには、ただ自己推薦書を書くだけではなく、自己推薦書を提出させる企業の目的を理解する必要があります。企業が自己推薦書を提出させる目的は、主に次の2つです。

これらの目的や、 自己紹介文との違いを理解しておくことで、あなたの魅力が十分に伝わる自己推薦書を書けるようになりますよ。

また、多くの就活生が抱くのは、「自己PRと何が違うの？」という疑問です。学生の強みや長所を知りたいという点では同じですが、客観的に見て自分の強みが企業と合致しているか知りたい、というニュアンスが強いといえるでしょう。

5つのステップで解説！ 自己推薦書の書き方

この章では自己推薦書の書き方について、5つのステップに分けて説明します。

自己分析や募集要項の確認などの事前準備についてもお伝えするので、読み進めればあなたの強みを反映した本質的な自己推薦書が書けるようになるはずです！。

ステップ①自己分析をする

自己推薦書を書き始める前に、 自己分析を徹底的におこなう必要があります。自己分析をしないと、あなたの長所を正しく伝えることができず、表面的な自己推薦書になってしまうからです。

まだ自己分析をしていない方は、次の3つの手法をぜひ試してみてください。複数の自己分析方法を試すことで、様々な角度で自分のことを理解することができますよ。

①自分史の作成

主要な自己分析のやり方の一つとして、自分史の作成があります。自分史とは、幼少期から現在にかけての自分自身のエピソードや、その時感じたこと、なぜそのような行動を取ったのかなどを時系列にまとめたものです。

自分史を作成することで、自分の行動パターンや、大切にしている価値観が見えてきます。

自分史の作り方についてはこちらの記事を参考にしてください。

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②モチベーショングラフ

モチベーショングラフとは、特定の時期から現在にかけての自分のモチベーションの変化を時系列にまとめたものです。

以下に具体例をまとめたので参考にしてみてください。

この具体例から、「リーダーシップ」や「ルールや前例に囚われない」「自分で選ぶ」といった姿勢を大切にしている人だと推測することができます。

このように、モチベーショングラフを作成することで、自分に適した仕事の特性や、自分が力を発揮しやすい環境などが見えてくるのではないでしょうか。

③他己分析

他己分析は、自己分析と異なり、他者からの自分の評価を聞くことで、自己理解を深める方法です。自己分析だけだと主観的になりがちなので、他者から見える自分の強みや弱みがわかる点がメリットといえます。

他己分析にはさまざまなやり方がありますが、比較的簡単に始められるのが質問シートを使ったやり方です。

上記のような質問をまとめて、属性(年齢や立場、あなたとの関係性)が異なる友人や知人に回答してもらいましょう。また、少なくとも10人以上に答えてもらうことをおすすめします。 

他己分析については、こちらの記事でさらに詳しく解説しています。もう少し他己分析を深くやってみたいという人はぜひ読んでみてくださいね。

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ステップ②アピールポイントをリストアップする

次に、自己分析の内容を踏まえてアピールポイントをリストアップしましょう。

あくまでも、あなた自身のアピールポイントのため、「他の就活生と比べるとそこまで優れていないから…」などとネガティブに考えずに、自分の中で相対的に優れていると感じる性格や特徴を書き出してみてください。

自分にとっては当たり前のように感じることでも、十分なアピールポイントになることが意外とあったりするものですよ。

ステップ③「求める人物像」を確認する

次に、応募先企業の募集要項を確認して、企業が求めている人物像を把握しましょう。

選考通過率を上げるためには、求める人物像と、あなたの強みが重なる点をアピールするしなければなりません。企業が求める人物像を確認しないと、いくらあなたが魅力的な強みを持っていたとしても書類選考で落とされる可能性が高まってしまいます。

たとえば、リーダーシップのある学生を求めている企業に対して、「協調性があり、チームワークが得意」といった強みをアピールしても、あまり高評価にはつながらないでしょう。このようなことを避けるためにも、募集要項は必ず確認する必要があります。

ステップ④文章の構成はPREP法を使う

次に、自己推薦書の構成を整えましょう。基本的には、企業にあなたの強みが簡潔に伝わる自己推薦書が書く必要があります。ここでは文章構成に最適なPREP法を紹介しますね。

今回の結論は「あなたの強み」ですので、まず始めにあなたの強みを伝えましょう。先に具体例や根拠（強みの根拠となるエピソード）ばかりを書いてしまうと、あなたの魅力が採用担当者に伝わりにくい自己推薦書になってしまいます。

なお、自己推薦書には、履歴書やESのようなフォーマットはありません。企業が指定するファイルがなければ、以下の内容を盛り込んで自分で作成しましょう。

ステップ⑤下書きをして清書する

紙の提出が求められる場合は、必ず下書きをしてから清書をしましょう。Webデータ提出の場合は、構成ができ次第、書き始めて問題ありません。どうしても内容に不備がないか心配な人は、下書きの段階で友人や家族、就活エージェントなどに内容を添削してもらうことをおすすめします。

自己推薦書の例文を紹介するので、併せて参考にしてみてくださいね。

自己推薦書を上手に書く7つのポイントを押さえよう

ここからは、自己推薦書を上手に書くためのポイントを紹介します。書き方を理解しただけでは上手い文章が書けないという方も多いと思うので、次の7つのポイントを参考にしながら書き進めてみてください。

①PRは一つに絞る

自己推薦書を書くときに自分の強みを複数書いてしまう学生がいますが、一つに絞ることをおすすめします。複数の強みを書いてしまうと、内容がぶれて、あなたの強みが企業に伝わりにくくなってしまうからです。

いくらアピールしたいポイントが複数あったとしても、一つに絞って書くようにしましょう。

②エピソードを盛りすぎない

学生起業やコンテストでの受賞経験などの「強いガクチカ」がないからといって自分のエピソードを誇張しすぎる学生がいますが、嘘だとばれるリスクが大きいので避けましょう。

決して褒められたことではありませんが、多少話を盛っている学生が多くいるのは事実です。ただし、架空のエピソードを作ったり、数字を不自然に盛ることはおすすめしません。

嘘をついてしまうデメリットやリスクについてはこちらの記事で解説しています。自己推薦書を書く前に一度目を通しておくと良いですね。

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③企業目線を常に持つ

自己推薦書は、企業にあなたの魅力を伝えるための書類なので、あくまでも企業目線で書くことに徹しましょう。そのため、企業の求める人物像と一致するあなたの強みを採用担当者に伝わりやすいように書くことを意識すべきです。

いくらあなたが伝えたいと考えるエピソードや強みがあったとしても、企業が求めていない内容であれば、評価はされません。 

④自分なりのエピソードを具体的に盛り込む

あなたならではの具体的なエピソードを盛り込むことで、あなたの人柄が伝わる魅力的な自己推薦書を書きましょう。あなたならではのエピソードは、他の就活生との大きな差別化になるからです。

採用担当者は、多くの学生の書類をチェックしています。そのため、差別化のポイントがなければ採用担当者の印象に残る自己推薦書にはなりません。選考通過率を上げるためにも、あなたならではの具体的なエピソードを入れることを意識しましょう。

⑤数字や根拠を入れて説得力を上げる

あなたの強みの裏付けとなるエピソードは、できる限り数字や客観性のある根拠を入れて、説得力のある内容にすることをおすすめします。というのも、採用担当者は一人のビジネスパーソンであるため、定量的な情報や客観的な根拠がないと、納得してもらえないことが多いからです。

就職活動に限らず、数字や根拠を入れて伝えることは社会人の必須スキルのため、今のうちから身に付けておくといいでしょう。 

⑥「こうなりたい」という思いも盛り込む

基本的に、自己推薦書はあなたの強みや長所を事実ベースで伝えるものですが、締めの一文で「貴社で自分の◯◯をさらに磨いて、貢献していきたいです」などと自分の展望を伝えるのは好印象です。

次の例文を合わせて参考にしてみてください。

⑦必ず読み返して話に一貫性があるかチェック

自己推薦書を書き終わったら、必ず読み返して内容が一貫しているか確認しましょう。実際にあとから読み返すと、自分の強みに対して根拠となるエピソードの論理が飛躍しているといったこともありえます。

一貫性のない自己推薦書を提出してしまうと、「論理的思考力が低い」「文章力に問題がありそう」といったネガティブな印象を持たれる恐れがあるため気を付けましょう。

業界・職種ごとの自己推薦書の例文を確認しよう

ここまで書き方のポイントについて解説してきましたが、例文を見ないとイメージがうまく沸かないという人も多いと思います。そこで、ここからは、応募する業界や職種に分けて自己推薦書の例文を紹介します。

自分の志望する業界や職種があればぜひ確認してみてください。

例文①金融

エピソードの始めから締めまで、内容が一貫しており良いですね。また、エピソードの中で「5件から0件」という具体的な数字が使われているので、妥協しない几帳面さという強みの裏付けがしっかりできているのも良いポイントです。

例文②人材

まず、就業後、具体的にどのように仕事に取り組むかがイメージできるアピールポイントになっているのが良いですね。話の流れや根拠付けもしっかりとできており、好印象を与えられるでしょう。雑談の内容や、どのようにモチベーションを上げたのかについて触れられるとさらに良いアピールができますよ。

例文③コンサル

企業理解がしっかりとできており、その企業ならではの特徴を話に組み込めているのが良いポイントです。また、人とあまりかぶらないような強みを示しているのが印象的ですが、企業の特徴と重ね合わせることができているので、最終的に整合性のとれた話になっているのが素晴らしいですね。

コンサルを志望する学生はこちらの記事も参考にしてみましょう。

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例文④メーカー

メーカーの仕事内容を理解したうえで、その企業ならではの強みにも触れているのがとても良いですね。自分自身のアピールだけではなく、「この企業でなくてはならない」というアピールもできており、高評価につながるでしょう。具体的な部署名を出すと、企業理解のアピールがさらにできるようになりますよ。

メーカーを志望する人はこちらの記事も参考にしてくださいね。

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例文⑤営業職・総合職

学生時代の経験と営業の仕事内容とが合致しており、この学生の入社後の姿を描きやすいですね。話の展開もスムーズで、非常にわかりやすく、魅力的なアピールになっています。

営業職を志望する学生はぜひこちらの記事も参考にして、自己推薦書を作ってみてください。

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例文⑥事務職・事務系一般職

ミスをしない正確さを、理由を根拠にしっかりアピールできていることに加えて、そのために考えたことやおこなったについてことも示せているのが非常に良いです。具体的な行動がわかるので、入社後の仕事への向き合い方もイメージしやすいですね。

例文⑦開発・技術職

開発・技術職などのエンジニアを志望している学生の例文を紹介します。

エンジニアにとって、知的好奇心は必ず求められるものです。エンジニアという職をしっかり理解できているのがわかります。またその企業ならではの特徴にも触れており、自分とその企業が合っていることが示せているのも良いポイントです。さらに良くするならば、「独学で」の部分をより深掘りすると良いですね。

技術職の中でも研究職に興味のある人はこちらの記事も参考にしてください。

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PRしたいポイントごとに自己推薦書の例文を確認しよう

ここからは、あなたのPRしたいポイントごとに分けて自己推薦書の例文を紹介します。先に紹介した、業界・職種別の例文と組み合わせながら、オリジナルの自己推薦書を作成してみてください！

例文①協調性がある

誰とでもコミュニケーションが取れる、また周りの空気を大切にしている様子が読み取れるので、協調性やチームワークを大切にする企業には高評価を与えられますね。チームの課題を読み取り解決策を考えることもできており、この文章だけであなたの良いところが幅広くわかるものになっています。

協調性のアピールにはぜひこちらの記事も参考にしてみてください。エピソード別の例文を多くそろえてありますよ。

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例文②粘り強い

まず自分の取り組みの成果が数字としてしっかり伴っているのが示せていること。そして当時の自分の感情も表されているので、マイナスな状況にもあきらめない粘り強さをアピールポイントとして根拠づける話の構成になっているのが良いですね。

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例文③几帳面さ

几帳面さとこだわりの強さが一貫してアピールできており、入社してからも、ミスなく几帳面に仕事に取り組んでくれそうな姿がイメージできます。また、具体的な数字はないもののコンテストの審査員やサークルのメンバーから褒められたことを書けているので、几帳面さを裏付けることもできていますね。

例文④ポジティブシンキング

ポジティブさは営業職でアピールできると良いスキルです。あきらめずに部活に取り組む姿勢が示せており、最終的に全国大会出場という、具体的な成果も示せているのが良いですね。最後に、ポジティブさが希望職の特徴や仕事内容などにどう活かせるのかを具体的に表現できると、より説得力が高まりますよ。

自己推薦書の書き方次第で効果的な自己PRができる

自己推薦書は、正しい書き方やうまく書くためのポイントを押さえることで、効果的な自己PRをできるようになります。

一方的に伝えたいことを書き並べるのではなく、「企業がどんな人材を募集しているか？」を意識しながら、文章を組み立てるよう注意してくださいね。業界・職種ごとの例文や、自分がアピールしたいポイント別の例文を参考にしながら、選考通過率を高められる自己推薦書を完成させてみてください。