目次
- 面接では簡潔に答えすぎず要点を押さえて伝えることが重要！
- 面接で簡潔に答えすぎる4つのデメリット
- ①志望度や熱意が低いと判断される可能性がある
- ②人柄や価値観が伝わらない
- ③コミュニケーション能力が低いと思われる可能性がある
- ④本来伝えたかったことが十分に伝わらないことがある
- 面接でのベストな答え方と回答時間
- ①結論：5秒
- ②理由：10秒
- ③具体例：25～35秒
- ④まとめ：5～10秒
- 面接で簡潔に答えすぎずわかりやすく伝える例文4選
- ①ガクチカ
- ②志望動機
- ③自己PR
- ④キャリアプラン
- 簡潔に答えすぎずに魅力が伝わる回答にする4つのコツ
- ①エピソードは数値と変化のみ伝える
- ②状況説明は省略する
- ③一文を短くする
- ④深掘りしたくなるポイントを残す
- 適切な長さで話せるようになる3つの練習法
- ①自分の回答を録音して時間を確認する
- ②丸暗記ではなくキーワードで話す練習をする
- ③模擬面接で深掘りしたくなるか確認してもらう
- 【Q&A】面接での「簡潔に答えすぎ」についてよくある質問に回答！
- Q.長くなりすぎるのと簡潔すぎるのではどちらを避けるべき？
- Q.簡潔に答えすぎてしまったうえに深掘りがなかったらどうする？
- Q.どういう回答が簡潔すぎと判断される？
- Q.集団面接の場合はどの程度簡潔にすべき？
- 面接では簡潔に答えすぎずベストな伝え方を知って内定を獲得しよう！
面接では簡潔に答えすぎず要点を押さえて伝えることが重要！
こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。
就活生
就活を始めたばかりの学生から、このような相談を受けることがよくあります。
面接では簡潔に回答するのが原則ですが、「とにかく短くまとめれば良い」というわけではありません。
自分の魅力が伝わる回答にするには、要点を押さえたうえで適切な情報量を保つことが重要です。
この記事では、面接でのベストな答え方・回答時間について、就活のプロであるキャリアアドバイザーの意見を交えながら解説していきます。
面接における基本の受け答え方についておさらいしたい場合は、以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
面接での正しい受け答え方｜評価を上げる3つのコツを伝授
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面接で簡潔に答えすぎる4つのデメリット
なぜ面接で簡潔に答えすぎてはダメなのか、その理由を理解することはベストな答え方を考えるための足がかりとなります。
そこでまずは、面接で簡潔に答えすぎる4つのデメリットについて見ていきましょう。
面接の受け答えが不安な人はツールで好印象な回答を作ろう
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①志望度や熱意が低いと判断される可能性がある
面接で入社意欲や熱意を伝えるためには、一定の情報量が必要です。
たとえば、志望動機を聞かれて「企業理念に共感したからです」と答えるだけでは、「どの部分に共感したのか」「なぜその企業で働きたいのか」が伝わりません。
このように、一言二言の簡潔すぎる回答では企業への関心や入社意欲が十分に伝わらず、志望度や熱意が低いと受け取られる可能性があります。
また、面接官は回答を通じて「どれだけ自社について調べてきたか」という部分も見ているため、簡潔すぎる回答では準備不足を疑われるリスクも高まります。
②人柄や価値観が伝わらない
新卒採用は基本的にポテンシャル採用ということもあり、スキルよりも人柄や価値観が重視されるのが一般的です。
しかし、「学生時代はサークル活動を頑張りました」といった簡潔すぎる回答では、思考や行動のプロセスが伝わらず、面接官も人柄や価値観を把握できなくなります。
ポテンシャル採用は長期的な育成を前提としているため、多くの企業はなるべく長く働いてくれる人材を採用したいと考えています。
しかし、人柄や価値観が見えないと企業側も自社とのマッチ度を判断できないため、結果的に採用を見送られるケースが多くなるのです。
③コミュニケーション能力が低いと思われる可能性がある
回答はなるべく簡潔にまとめることが重要ですが、極端に簡潔な回答では面接官も内容を理解できず、会話を広げにくくなります。
その結果、自分の考えを整理して伝える力や、相手にわかりやすく説明する力が不足していると判断されることもあります。
ビジネスにおけるコミュニケーション能力は、単に情報を要約して伝えることだけにとどまりません。
相手の立場やニーズを察知し、適切な補足や具体例を添えながら伝えることも、コミュニケーションを円滑にするうえでは重要な要素となりますよ。
④本来伝えたかったことが十分に伝わらないことがある
面接で簡潔に答えることを意識しすぎると、本来伝えたかった強みや熱意などが十分に伝わらないことがあります。
特にエピソードや行動の背景を省略すると具体性に欠け、自分のスキルや人柄を十分に評価してもらえない可能性が高くなります。
回答内容が不十分な場合には深掘り質問がされることもありますが、必ずしも面接官は自分の意図した通りに深掘り質問してくれるとは限りません。
アピールにつながる回答をするためには、結論・根拠・具体例はセットで伝えるようにしましょう。
キャリアアドバイザーの体験談「簡潔すぎ」で評価が落ちることはある？
実際に企業からフィードバックされるケースも！
実際、企業から「回答が簡潔過ぎて一問一答のようになってしまっている」というマイナスな評価をもらうことはよくあります。
「入社への熱意がないのでは」「学生の魅力が伝わってこない」と思われてしまい、面接突破が難しくなってしまうのですよね。
一歩踏み込んだ回答にする要素を押さえよう
解決策として、結論＋理由（きっかけ）＋仕事への活かし方をセットにして話すようアドバイスしています。
学生側も「結論ファースト」と言われすぎてそれしか頭に残っていないことが多いのですが、回答を一言で終わらせて良いわけではありません。
結論の後に、そのきっかけやエピソードを1〜2文程度で添え、最後に「その経験を御社でどう活かせるか」を短く付け加えるだけで、企業からの印象はグッと良くなります。
面接でのベストな答え方と回答時間
| 伝える項目 | 秒数 | 文字数の目安 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 結論 | 5秒 | 約20〜30文字 | 質問に対する答えを一文で示す |
| 理由 | 10秒 | 約40〜50文字 | 結論を裏付ける理由を一つ述べる |
| 具体例 | 25〜35秒 | 約100〜140文字 | 行動と変化・成果を中心に述べる |
| まとめ | 5〜10秒 | 約20〜30文字 | 入社後の抱負や目標につなげて締めくくる |
面接の回答時間は、全体として30秒を下回ると「素っ気ない」「準備不足」、逆に1分半を超えると「要点がまとまっていない」と捉えられがちです。
まずは1回の回答時間の目安と、話の要点と根拠が伝わりやすい構成を理解しましょう。
表では、各項目の秒数の目安と内容のポイントをまとめているので、回答を準備する際はこの表を参考にしながら組み立ててみてください。
面接での適切な回答時間については、以下の記事でより詳しく解説しています。
面接における適切な回答時間とは？ │人事に刺さる回答方法も伝授
①結論：5秒
私の強みは、周囲と協力しながら課題を解決する力です。
※もっと回答例を見たい人は面接回答集をお手本にしましょう。
面接を突破できる質問の回答例がわかる「面接質問リスト＆回答集」
面接での回答は、「結論ファースト」が鉄則となります。
質問に対する答えを最初に伝えることで面接官も話の要点を理解しやすくなるため、練習の段階から結論から話す意識を身に付けておきましょう。
②理由：10秒
意見が対立する相手とも双方の考えを整理し、共通の目標に向けて解決策を考えられるからです。
結論を述べた後は、「なぜそう言えるのか」という理由を説明しましょう。
ただし、複数の理由を並べるとかえってわかりにくくなる可能性があるため、次の具体例につながる理由を述べることが重要です。
③具体例：25～35秒
大学のグループ研究において、分析方針をめぐって意見が対立し、作業が停滞したことがありました。そこで私は、メンバーそれぞれの意見と懸念点を整理し、共通の評価基準を設けることを提案しました。その結果、全員が納得できる方針が決まり、予定通りに発表資料を完成させることができました。
※もっと回答例を見たい人は面接回答集をお手本にしましょう。
面接を突破できる質問の回答例がわかる「面接質問リスト＆回答集」
具体例は回答の中心となる部分ですが、状況説明に時間をかけすぎないようにしましょう。
具体例をコンパクトにまとめるには、状況説明は必要な範囲に絞り、自分自身が取った行動を中心に話すことがポイントとなります。
④まとめ：5～10秒
入社後も周囲と連携しながら課題解決に取り組み、チームの成果に貢献したいです。
回答の最後は、質問に応じて入社後の抱負や今後の目標などを伝えることで、良い印象が残りやすくなります。
すでに説明した内容を繰り返すのは、回答が長くなるだけなので避けましょう。
面接で簡潔に答えすぎずわかりやすく伝える例文4選
ここまで面接でのベストな答え方と回答時間について解説してきましたが、実際の例文を参考にしながらイメージをつかみたいという人もいるかと思います。
ここからは、面接で簡潔に答えすぎずわかりやすく伝える例文を4つ紹介するので、上記のなかから気になるものをチェックしてみてください。
①ガクチカ
私は大学時代の飲食店のアルバイトで、業務改善に取り組みました。
私が働いていた店舗では、ランチタイム時の提供遅延が大きな課題でした。私はスタッフ間の連携に原因があると考え、注文の進捗を確認できる仕組みを提案しスタッフ全員で運用方法を統一したことで、提供時間を約20％短縮することができました。
この経験から、課題が発生した際は、積極的に周囲を巻き込んで解決することが大切だと学びました。
入社後はこの経験を活かし、周囲と連携しながら積極的に業務の改善に取り組みたいと考えております。
※もっと回答例を見たい人は面接回答集をお手本にしましょう。
面接を突破できる質問の回答例がわかる「面接質問リスト＆回答集」
エピソード内で課題・原因の分析・具体的な取り組み・成果・学びについて、コンパクトにまとめられていますね。
また、「提供時間を約20％短縮した」という定量的な成果を示している点も、説得力を高めています。
ガクチカの回答ポイントについておさらいしたい場合は、以下の記事もあわせてチェックしておきましょう。
ガクチカの例文15選！ ガクチカがないときの見つけ方と書き方
40点以下は要注意！面接を受ける前に面接力を測定しよう！
やみくもに面接を受ける前に、自分の面接力を知っておくことが大切です。
そこで無料の「面接力診断」を活用しましょう。面接力診断を使えば、簡単な質問に答えるだけであなたの面接力と弱点がわかります。
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②志望動機
私が御社を志望する理由は、ITを活用して企業の業務課題を解決したいからです。
私は大学のグループ研究において、手作業でおこなっていたデータ処理を自動プログラムに置き換えたことで、集計にかかる時間を約30％削減させることに成功しました。この経験から、ITを活用して作業の効率や成果を変えることに強いやりがいを感じるようになりました。
なかでも御社は、システムの開発だけでなく、導入後の改善支援にも力を入れている点に魅力を感じています。
入社後は技術力と課題分析力を磨き、顧客の業務を継続的に改善できるエンジニアを目指してまいります。
志望理由と自身の経験を結びつけたうえで簡潔にまとめられており、全体を通して一貫性がありますね。
「自動プログラムの詳細」や「導入後の改善支援のなかで特に価値を感じている部分」などは面接官から深掘りされる可能性が高いため、事前に回答を準備しておきましょう。
志望動機の回答ポイントについておさらいしたい場合は、以下の記事もあわせてチェックしておきましょう。
志望理由を面接で伝える方法｜高評価を得るコツと例文
③自己PR
私の強みは、異なる意見を整理して周囲と協力して目標を達成する力です。
大学のグループ研究において、分析方針をめぐってメンバー間で意見が対立したことがありました。そこで私は、それぞれの意見の利点と懸念点を整理し、共通の評価基準を設けることを提案しました。その結果、全員が納得できる方針が決まり、予定通りに発表資料を完成させることができました。
この経験から、協調性とは単に相手に合わせることではなく、共通の目標に向けて合意形成を促すことだと学びました。
入社後もこの経験を活かし、多様な意見を尊重しながらチームの成果に貢献していきたいです。
※もっと回答例を見たい人は面接回答集をお手本にしましょう。
面接を突破できる質問の回答例がわかる「面接質問リスト＆回答集」
結論を最初に示し、具体的なエピソード・成果・学び・入社後の活かし方へと展開しており、コンパクトながらも理解しやすい内容になっています。
また、自らの強みを「協調性」という一言で終わらせるのではなく、具体的な行動の形で示している点も良いですね。
自己PRの回答ポイントについておさらいしたい場合は、以下の記事もあわせてチェックしておきましょう。
面接官の心を掴む自己PRの3つの伝え方｜例文や注意点も解説
④キャリアプラン
私は御社において、お客様から信頼され、課題解決を継続的に支援できる営業担当者になりたいと考えております。
入社後はまずは製品知識や商談の進め方を身に付け、顧客の要望を正確に把握できるようになることを目指します。
その後は、顧客の潜在的な課題にも目を向け、状況に応じた提案ができる力を磨きたいと考えております。
そして将来的には、成功事例や提案の工夫をチーム内で共有し、組織全体の営業力の向上にも貢献できる人材になりたいです。
入社直後・中期・長期の目標が段階的に示されており、成長意欲と企業への貢献意欲を効果的にアピールできていますね。
実際の面接では、「目標を実現するために具体的にどうするのか」を深掘りされることが想定されるため、志望先の事業内容や営業スタイルと結びつけて回答できるようにしておきましょう。
キャリアプランの回答ポイントについておさらいしたい場合は、以下の記事もあわせてチェックしておきましょう。
例文付き｜面接で聞かれるキャリアプランの答え方・作り方を解説
簡潔に答えすぎずに魅力が伝わる回答にする4つのコツ
自分の魅力が伝わる内容にしようとすると、どうしても回答が長くなってしまうという人もいるかと思います。
そこでここからは、簡潔に答えすぎずに魅力が伝わる回答にするコツを4つ紹介します。どれも実践的なものばかりなので、ぜひ積極的に取り入れてみてください。
①エピソードは数値と変化のみ伝える
限られた時間のなかで自分の魅力を伝えるには、エピソードは経緯を細かく説明するのではなく、取り組みの成果や変化に絞って具体的に伝えるのが効果的です。
たとえば、「部活の新入生勧誘活動において○○を見直したことで、前年よりも新入部員数が○人増えた」と伝えることで、取り組みの成果が明確に伝わります。
もし成果を数値化できない場合には、周囲の反応や第三者の意見を伝えるのも一つの方法です。
周囲の客観的な声を交えることで、エピソードに説得力を持たせることができますよ。
②状況説明は省略する
エピソード内で「サークルの活動内容」や「アルバイト先の店舗の構造」といった、状況説明を長々と話してしまう就活生は少なくありません。
しかし、面接官が知りたいのは状況よりも、「どのように考え、どのような行動を取ったのか」という人柄や価値観に関する部分です。
そのため、状況説明は必要最小限にとどめ、直面した課題とそれに対して自分が取った行動を優先的に伝えるようにしましょう。
ただし、状況説明を極端に省くと、課題の難しさや自分が取った行動の必要性が伝わらなくなる可能性があるため、それらを判断するために必要な情報は残すようにしてくださいね。
③一文を短くする
一文に複数の情報を詰め込むと、話の要点がわかりにくくなり、面接官が内容を理解しづらくなることがあります。
それよりも、「生じた課題」「自分が取った行動」「行動の結果」といった形で、情報ごとに一文を分けて説明したほうが内容が伝わりやすくなります。
また、一文を短くすることで自然と適切な間や呼吸のタイミングが生まれるため、早口や焦りを防ぐ効果にも期待できますよ。
④深掘りしたくなるポイントを残す
簡潔にまとめつつ魅力が伝わる回答をするには、最初の回答ですべてを説明しきるのではなく、あえて面接官が深掘りしたくなるポイントを残す方法も効果的です。
たとえば、「意見が対立した際に双方が納得できるルールを提案しました」と伝えることで、「どのようなルールを提案したのか」といった深掘り質問につながる可能性があります。
ただし、重要な情報を意図的に隠したり、説明不足のまま終えたりするのは逆効果です。
前述の通り、面接では必ずしも自分の意図した通りに深掘り質問がされるとは限らないため、本来伝えたい内容については必ず最初の回答に盛り込むようにしましょう。
キャリアアドバイザーは実際にこうアドバイスしています！簡潔にしないと長くなりすぎる場合の対処法は？
「時間制限」への意識が第一！
回答が長くなってしまう学生には、明確な「時間制限」を設けるようアドバイスしています。
最低限伝えるべきことは先ほどの「結論＋理由＋活かし方」の3ステップですが、これをベストな長さである「45秒から50秒」、長くても「1分以内」に収めることが重要です。
実は心理学的に、面接官が一つの設問に対して集中して話を覚えていられる限界値は1分から1分半程度と言われています。それを超えると前半の話が抜け落ちてしまい、後半の印象しか残らないんですよね。
ストップウォッチを活用して時間感覚を身に付けよう！
練習の際には、日頃からストップウォッチなどで時間を測っておくのがおすすめ。45秒〜50秒程度でまとめる練習を繰り返すと、少しずつ自分でもどれくらいの長さで話せば良いかがわかってきます。
どの質問に対してもこのペースで答えられれば、格段に印象に残りやすくなるはず。面接での評価も上がりますよ。
適切な長さで話せるようになる3つの練習法
本番で適切な長さで回答できるようになるためには、事前の練習が不可欠です。
そこでここからは、適切な長さで話せるようになるための練習法を3つ紹介します。これらの方法は通常の面接対策としても非常に効果があるため、ぜひ試してみてください。
①自分の回答を録音して時間を確認する
面接で適切な長さで話せるようにするには、スマホやボイスレコーダーなどで自分の回答を録音し、話す時間と内容を確認する方法が効果的です。
録音を聞き直すことで自分の話すスピードや回答時間を客観的に把握でき、同じ内容の繰り返しや不要な言い回しにも気づけるようになります。
なお、録画機能のあるスマホやビデオカメラを持っている場合には、録画で確認する方法もおすすめです。
動画であれば話す時間と内容に加えて、表情や立ち振る舞いなども確認できるようになりますよ。
録音や録画で練習する方法のポイントについては、以下の記事でより詳しく解説しています。
面接練習はまずは一人で始めよう！ 練習の準備物と練習方法も紹介
②丸暗記ではなくキーワードで話す練習をする
回答内容を丸暗記する方法では忘れたときに言葉が出なくなったり、棒読みになったりする可能性があります。
そのため、伝えたい要点をキーワードで整理し、その場で文章を組み立てる練習も有効です。
- 伝えたい内容：サークル活動でメンバーの参加率が低下した際に、各メンバーに不満や希望をヒアリングして活動内容を改善したことで、参加率の回復につなげた
- キーワード：「参加率の低下」「メンバーへのヒアリング」「活動内容の改善」
キーワードを覚えるだけであれば、文章を丸暗記するよりも記憶の負担が少なくなります。
また、練習を重ねることで自分の言葉で説明する習慣がつき、質問の表現が変わっても柔軟に対応できるようになりますよ。
③模擬面接で深掘りしたくなるか確認してもらう
回答の良し悪しを自分で判断しづらい場合には、模擬面接をおこなって第三者の意見を参考にするのもおすすめです。
面接官役の人に「回答を聞いて自然に質問したくなるポイントがあるか」を確認してもらうことで、自分では気づけなかった改善点が見つかることもあります。
- 友人や家族
- OB・OG
- 大学のキャリアセンター
模擬面接は面接の一連の流れを体験できるため、面接の受け答えだけでなく入退室のマナーなども練習することができます。
特に就活を始めたばかりの人は場数が不足しがちなため、積極的に模擬面接をおこなって本番の雰囲気に慣れておきましょう。
模擬面接のやり方については、以下の記事で詳しく解説しています。
質問＆チェック項目付き｜模擬面接は6ステップのやり方で効果アップ
【Q&A】面接での「簡潔に答えすぎ」についてよくある質問に回答！
最後に参考として、面接での回答の長さに悩んでいる学生からよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。
自信を持って面接に臨むためにも、気になる質問は事前に解消しておきましょう。
Q.長くなりすぎるのと簡潔すぎるのではどちらを避けるべき？
A.どちらかと言えば、長くなりすぎるほうを避けるべきです。
簡潔すぎる回答は熱意や人柄が伝わりにくくなるものの、面接官からの深掘り質問によってカバーできる可能性があります。
それに対し、長すぎる回答は要点が伝わりにくくなるだけでなく、面接官の集中力を奪ってしまう恐れもあるため、簡潔すぎる回答よりもデメリットが大きいと言えます。
Q.簡潔に答えすぎてしまったうえに深掘りがなかったらどうする？
A.別のタイミングで情報や内容の補足をしましょう。
面接中に説明不足に気づいた場合には、その後の関連する質問で情報を付け加えたり、逆質問のときに「先ほどの回答で伝えきれなかったのですが」といった形で内容を補足したりするのがおすすめです。
ただし、深掘り質問がなかったからといって必ずしも評価が低いとは限らないため、どうしても伝えたい情報でなければ、無理に補足する必要はありませんよ。
Q.どういう回答が簡潔すぎと判断される？
A.結論の一言だけで終わるような回答が挙げられます。
明確な基準はありませんが、「私の強みは○○です」といった、結論の一言だけで終わる回答は面接官から簡潔すぎと判断される可能性が高いです。
そもそも結論だけの回答では説得力や具体性に欠けるため、回答する際は結論に加えて理由や具体例もセットで伝えるようにしましょう。
Q.集団面接の場合はどの程度簡潔にすべき？
A.20〜40秒程度でまとめるのがおすすめです。
集団面接の場合はほかの学生の発言時間も考慮しなければならないため、個人面接よりもさらにコンパクトにまとめて話す必要があります。
そのため、20〜40秒程度（文字数に換算すると100〜200文字程度）を目安に回答をまとめるのがおすすめです。
なお、面接官から回答時間を指定された場合には、それに従うようにしましょう。
面接では簡潔に答えすぎずベストな伝え方を知って内定を獲得しよう！
面接では簡潔に答えるのが原則ですが、簡潔に答えすぎて自分の魅力が伝わらなくなってしまっては本末転倒です。
面接で回答する際は結論だけで終わらせず、理由やエピソードを添えながら適切な情報量を保つことが重要となります。
今回解説した内容を参考にしながら、面接でのベストな答え方と回答時間を理解して、自信を持って面接に臨める状態を目指しましょう。
あなたは何点取れる？
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面接に対して不安を抱いている人は多いです。「他の就活生より準備不足じゃないかな」と気になりませんか。
そんな時は、あなたの面接偏差値を診断できる「面接力診断」がおすすめです。面接力診断を使えば、簡単な質問に答えるだけで自分の弱みとその対策を解説付きで把握できます。
今すぐ活用して、志望企業の面接を突破しましょう。
面接の回答はどれくらい簡潔にまとめれば良いのでしょうか？