11例文｜面接官の心をつかむ志望理由は4ステップで作成できる！

志望動機は面接突破のカギ！ 面接官に刺さる伝え方4ステップを理解しよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活中の学生から、

「志望理由をうまく伝えられている実感がありません」
「面接官に刺さる志望理由・動機にするには、どうすれば良いですか？」

といった質問をよく受けます。志望理由・動機は面接の合否を分ける、非常に重要な要素です。説得力のある志望理由・動機にするには、面接官の意図を理解したうえで、効果的な伝え方をマスターする必要があります。

この記事では、面接での志望理由・動機の伝え方について徹底解説していきます。志望理由別の例文も紹介していくので、志望理由・動機で悩んでいる人はぜひ参考にしてくださいね。

エントリーシート（ES）の志望動機が書けない場合には、以下の記事を参考にしてみてください。

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まずは面接官が質問する意図を把握しておこう

面接官に刺さる志望理由にするためには、面接官が志望理由を聞く意図を理解しておく必要があります。面接官の意図を理解せずに、どこの企業でも当てはまるような抽象的で当たり障りのない回答をしていては、選考はなかなか突破できません。

そこでまずは、面接官が志望理由を聞く意図について見ていきましょう。

企業にとって、就活生の志望度の高さは非常に重要です。いくら能力があっても志望度の高さがわからなければ、企業側も「長く働いてくれるのか？」「ほかの企業でも良いのでは？」といった不安を抱いてしまうからです。

実際、リクルートの『就職白書2024』データ集によると、採用基準で重視する項目として76.5%の企業が「自社への熱意」を挙げています。

このように、企業側はなるべく志望度の高い人物を採用したいと思っており、志望理由や志望動機を通じて、就活生の志望度の高さを測ろうとしているのです。

面接での熱意の伝え方については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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早期の離職理由として多いのは、入社前には気付かなかった社風や企業方針のミスマッチです。そのため、企業側は入社後のミスマッチを回避するために、志望理由や志望動機を通じて就活生の人柄や目標を把握し、自社の社風や方針とマッチするかを測ろうとしています。

企業の社風を把握する方法や自分に合った社風の見つけ方については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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理由別！ 面接で志望理由を伝えるときのOK・NG例文11選

ここからは、面接における志望理由の例文を理由別に7つ紹介するので、これらを参考に全体のイメージをつかんでおきましょう。

また、NG例文も4つ紹介するので、こちらは「どのような点がNGなのか？」「どう改善すれば良いのか？」といった点に着目しながら、チェックしてみてくださいね。

なお、企業理念への共感を志望動機に盛り込む際のポイントや例文は、以下の記事で紹介しています。あわせて確認してみましょう。

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面接官に響く志望理由の伝え方4ステップ

例文を見て志望動機の全体像を理解することはできたけれど、実際に書こうとすると手が止まってしまう人もいるかもしれません。ここからは、面接官に響く志望理由の伝え方を4ステップで解説していきます。

この手順に沿って伝えていけば、説得力のある志望理由になりますよ。一つずつ確認していきましょう。

志望理由・動機を話す際に、最初に伝えたいのが「その企業で実現したいこと」です。企業で実現したいこと、つまり入社後のビジョンを語ることが大切です。

面接ではよく「結論から述べましょう」と言われますが、志望理由・動機の結論はまさに「実現したいこと」にあたるので、入社後のビジョンから話す必要があります。最初に結論を伝えることで、全体にまとまりができ、面接官も話の要点を把握しやすくなります。

Will・Can・Mustのセンターを意識しよう

志望理由・動機を考える際は、「Will・Can・Must」の3つの視点を意識するのが効果的です。

Willとは企業に入社して自分がやりたいことを指し、自分のやりたいことと企業の仕事内容がマッチしているかどうかは、非常に重要です。

Canとは自分ができること、すなわち自分の能力や強みを指します。やりたいことがあっても、それを実現できる根拠がなければ説得力に欠けるため、WillとCanはセットで考える必要があります。

一方、Mustとは企業側が求めるスキルや意識のことです。仕事は組織で進める以上、自分のやりたい仕事だけができるわけではありません。入社後のミスマッチを防ぐには、Mustについても理解しておく必要があります。

「Will・Can・Must」の3要素がしっかり重なることをアピールすれば、企業側の意図も反映した非常に説得力のある志望動機となりますよ。

企業で実現したいことを述べたら、次はそう思うようになった動機について、過去の経験と結び付けて説明しましょう。

結論（企業で実現したいこと）に説得力を持たせるためには、自分の経験から実現したいと思っていることの根拠を示すことが重要です。

また、具体的なエピソードを盛り込むことで志望理由・動機にオリジナル性が生まれ、ほかの就活生との差別化にもつながります。

過去の経験を整理したい場合には、自分史の作成が効果的です。自分史については以下の記事で詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてくださいね。

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過去の経験に基づく動機を述べたら、続いてなぜその企業を志望するのかを伝えましょう。

世の中には数多くの企業が存在するため、「なぜその企業でなければならないのか」をしっかりと説明できなければ、なかなか入社意欲は伝わりません。

その企業の特徴や強み、事業戦略などと自分のビジョンを絡めて伝えましょう。そうすることで、「自分のビジョンを実現できるのは御社だけ」という主張にも説得力が生まれ、熱意が伝わる志望理由・動機となります。

最後に活躍意欲を伝えて、志望理由・動機を締めくくりましょう。

志望理由・動機の締めくくりとして、「入社後はどのように活躍したいのか」という未来視点の抱負を述べることで、「ここで働きたい」という積極的な意思をアピールすることができます。

ただ「頑張ります」と意気込みを語るだけでは面接官の印象には残らないため、自分の特徴や強みをどのように発揮するのか、なるべく具体的に伝えることが重要です。

自分の強みがわからない人は、以下の記事を参考にしてみてくださいね。

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企業に興味を持てない人はCan軸に着目しよう

志望理由・動機を考えるにあたって、「なかなか企業に興味を持てない」という理由から、説得力のある志望理由・動機を準備できないこともあるかと思います。

その場合は無理にWill（やりたいこと）を考えるのではなく、Can（できること）に軸足をおいてみるのも一つの手です。

どれだけWillがかなう企業であっても、自分のスキルや適性が及ばなければ、希望の実現や目標の達成が難しくなります。

まずは自分のできること、つまりスキルや適性をアピールし、そのうえで企業のMust（すべきこと）も言及することで、説得力のある志望理由・動機になることもありますよ。

周りと差がつく志望理由になる！各選考フェーズで必要な対策

一次面接、二次面接、最終面接と進むにつれ、企業の立場は変わってくるため、選考フェーズごとに必要な対策も変わってきます。

そこでここからは、選考フェーズごとの企業の意図と必要な対策について解説します。周りと差をつけるためにも、ここでしっかりと理解しておきましょう。

一次面接：ライバルとの差別化

一次面接は、多くの学生のなかから次の面接に進む人を効率的に選ぶ必要があることから、多くの企業は書類選考後の絞り込みを目的としています。

そのため、一次面接では就活生のマナーやコミュニケーションに着目し、志望理由・動機はそれほど重視しない企業があるのも事実です。就活生の企業・業界研究がまだ深くされていないこともあり、「興味を持ったポイント」程度でも及第点としている企業もあります。

ただ、逆に言えば、周りの就活生の志望理由・動機はまだ練られていないからこそ、一次面接での志望理由・動機はライバルとの差別化を図れるチャンスとも言えます。

企業側からすれば、一次面接でも最終面接でも、熱意を持って選考にきてほしいという気持ちは変わりません。

一次面接の対策全般については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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一次面接の対策はこれで完璧｜よくある質問の答え方や入退室のマナー

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二次面接：企業理解の深さと深掘り質問への対応

一次面接を通過した学生は、企業側から「一定の基準は満たしている」と判断されていることから、二次面接では学生の人柄や価値観を知るために、一つの回答に対して深掘りをされることが多くなります。

そのため、二次面接では志望先企業についての十分な研究が重要となります。志望理由・動機をしっかりと考えておくのはもちろんのこと、より深掘りされたり別の角度から質問されたりすることを想定して、志望先企業についての理解を深めておきましょう。

二次面接の対策全般については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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最終面接：説得力ある入社意欲や熱意のアピール

最終面接においては、志望理由・動機は合否を分ける重要な評価ポイントとなります。

最終面接まで進んだ学生は、企業側から「能力や人柄については申し分ない」と判断されています。そのため、「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」といった熱意をいかに説得力を持って伝えられるかが重要です。

最終面接では、これまでの面接で得た知識や感じたこと、理解を深めたポイントをしっかり棚卸しして、志望理由・動機に落とし込むようにしましょう。

最終面接の対策全般については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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志望動機・志望理由に関するそのほかの質問例5つ

志望理由・動機は「志望動機を教えてください」と直接的に聞かれるだけでなく、ほかの質問を通して間接的にチェックされることもあります。

そこでここからは、志望動機・志望理由に関するそのほかの質問例を5つ紹介します。これまで説明してきた要素をアレンジして、回答を用意しておきましょう。

企業選びの軸についての質問には、「なぜ自社を選んだのか？」をより詳しく知りたいという意図があります。どのような視点で企業を選び、その軸は過去のどのような経験から形成されているのかを把握することで、企業はより明確に学生のことがわかります。

企業選びの軸がしっかりしたものであっても、企業の価値観や方針にマッチしていなければ、なかなか内定にはつながりません。

「自社の価値観や方針にマッチするか」「仕事をするモチベーションは何か」といった視点を持ち、企業のどの部分が自分の価値観と合致しているかを把握しておきましょう。

企業選びの軸の決め方や回答例については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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面接官が将来のビジョンについて聞いてくるのは、長期的なビジョンを達成させるために、5年や10年といった中長期的なスパンで、どのようなキャリアパスを描いているのかを把握したいという意図があります。

長期的なビジョンは一人ひとりの目標であるため、内容はどのようなものでも基本的に問題はありません。

ただし、達成するためのアプローチは業界や企業によって大きく異なるため、長期的なビジョンを達成するためのアプローチが、その企業で歩めるキャリアパスとずれていないかを確認しておくようにしましょう。

業界を選択した理由についての質問は、業界に対する理解度を測るだけでなく、数ある業界のなかでどういった点を差別化して、この業界を選んだのかを把握したいという意図があります。

たとえば、「グローバルに活躍しビジネスの橋渡しをしたい」という軸を持っている場合、「グローバル」という点においては商社や商船など多くの業界が当てはまりますが、それに加えて「ビジネスの橋渡しをしたい」という点も含めると商社が該当します。

このように、業界の志望理由について聞かれた場合は、「自分の軸に沿った選択ができているのか」「業界そのものの本質的な違いを理解できているのか」といった点を見られています。

事前に業界ごとの違いや特徴を理解したうえで、自分の軸に沿った回答をすることを心掛けましょう。

ほかに受けている業界や企業についての質問には、「他社と比較して、自社への志望度を知りたい」「内定を出した際、本当に自社に入社してくれるのか知りたい」という意図があります。

いくら「御社が第一志望です」と伝えても、軸に合っていないような業界や企業を受けていれば、面接官から「本当に当社が第一志望なの？」と不安を抱かれてしまいます。

第一志望であることのアピールに説得力を持たせるためには、ほかの業界や同業他社もしっかりと見て比較したうえで、その企業を選んでいる点を伝えることが大切です。

コンサルティング業界に就職するための攻略法については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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入社後の取り組みたい仕事についての質問も、就活生の志望度を確認していると言えます。

その企業で実現したい長期的なビジョンを持っていたとしても、具体的にどのような仕事をして達成するのかをイメージしていなければ、本当にその企業に入りたいという気持ちは伝わらないからです。

目的と手段が一致していなければ説得力に欠けるため、入社後に取り組みたい仕事についての質問に対しては、「その企業で実現可能な仕事」かつ「自分のビジョンを達成するために最適な手段」を示した回答が必要です。

ここも忘れないで！ 面接での話し方やマナーの基本も押さえよう

どんなに内容の良い志望理由・動機でも、話し方に問題があったりマナーを欠いていたりすれば、良い評価を得ることは難しくなります。ここからは、面接での話し方やマナーの基本について解説していくので、本番前にチェックしておきましょう。

話し方・長さもチェック

面接においては、話の内容だけでなく話し方も注目されるため、好印象につながる話し方を意識するようにしましょう。

また、志望理由・動機では、回答の長さにも注意を払う必要があります。長くなりすぎるとかえって要点がつかみづらくなるため、基本は1分前後、長くても1分30秒以内におさめるようにしましょう。

面接での話し方のコツや志望動機の長さについては、以下の記事でより詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。
面接の話し方で絶対押さえたいポイント6選｜避けるべき話し方も解説
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マナーをチェック

面接では、あなたの能力や経験だけでなく、マナーがしっかりできているかどうかも見られています。いくら素晴らしい能力や経験を持っていたとしても、マナーを欠いた言動一つで評価を大きく落としてしまう可能性があります。

このような事態を避けるためにも、もう一度面接における基本的なマナーを確認し、自信を持って面接に臨めるように準備しておきましょう。

面接のマナーについては、以下の記事でより詳しく解説しています。基本をもう一度確認したい人は、ぜひチェックしておきましょう。

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説得力のある志望動機を具体的に伝えて面接突破を目指そう

志望理由・動機は面接の合否を分けると言っても過言ではない、非常に重要な要素です。面接官に刺さる志望理由・動機にするのは一見難しそうですが、伝え方のポイントを理解すれば、そこまで難しくはありません。

今回解説した内容を参考にしながら、ぜひ説得力のある志望動機を伝えて、面接の突破を目指してくださいね。