面接で簡単な自己紹介を伝える際のコツ｜注意点や例文付きで解説

簡単な自己紹介でも内容の濃いアピールを心掛けよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「面接で簡単な自己紹介を求められたのですがどう回答すれば良いのでしょうか？」
「簡単な自己紹介はどこまで話すべきかわかりません」

就活の面接では「簡単な自己紹介をしてください」と求められることが多くあります。これまでの学生生活でも何度も自己紹介をする場面があったと思いますが、面接ではどのように話せばいいのかわからないという人もいるでしょう。

この記事では、面接で自己紹介が求められる理由や、簡単な自己紹介でも内容の濃いアピールをするためのポイントなどを解説します。自己紹介の例文もありますから、参考にして魅力的な自己紹介ができるよう考えてみてくださいね。

簡単な自己紹介とは

まずは、簡単な自己紹介の基本を理解しましょう。

「簡単な」と指定されたからといって

だけを述べる自己紹介では不十分ですね。反対に、だらだらと話しすぎるのも良くありません。話をまとめる力がなく、空気を読むことができないと低く評価されてしまう可能性があります。

これから簡単な自己紹介をする場合の適切な文字数、時間をお伝えします。自己紹介を紙に書き、読み上げてみることで確認してみてください。

文字数は100～200字を意識しよう

簡単な自己紹介の適切な文字数は100～200字です。自分の考えた自己紹介を紙に書き起こして、文字数を数えてみましょう。100～200字の目安と照らし合わせて調整してください。

自己紹介は面接の最初におこなわれることが多いものです。企業に良い第一印象を持ってもらうためにも、場面に合った長さで簡潔に話ができるよう準備しておくことが大切ですね。

時間は30～40秒程度が目安

簡単な自己紹介は30～40秒程度におさめるのが目安です。

同じ文字数の文章であっても、話すスピードによってかかる時間は変わってきます。100～200字の自己紹介を30～40秒程度で話すことができると、相手にとって聞き取りやすいスピードだと言えるでしょう。

面接の場では、緊張して早口になってしまいがちです。落ち着いて自己紹介ができるよう、時間を測りながら練習を重ねましょう。録音してみるのも良いかもしれませんね。

30秒程度でまとめるコツはこちらをチェックしてみてください。

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企業が簡単な自己紹介を求める3つの目的

企業が簡単な自己紹介を求める目的を把握しておくと、何を話せばよいのかわかってくるはずです。

緊張感のある面接の場でのアイスブレイクとしても取り入れられる自己紹介ですから、あまり硬くなりすぎずに自分をアピールできると良いですね。ここでは企業が簡単な自己紹介を求める3つの目的を解説します。

①基本的なプロフィールを知りたい

企業側は、限られた面接の時間の中であなたのことを知ろうとしています。勉強のことや部活、趣味などを聞くことで、その後の会話につなげていきたいという意図もあるでしょう。

気をつけておきたいのは、自己紹介を通して企業が知りたいのは基本的なプロフィールであって、自己PRではないということです。深掘りしすぎない内容にとどめて、自分のことを簡潔に紹介しましょう。

②緊張をほぐして話しやすい雰囲気を作りたい

学生の緊張をほぐすため、面接の最初に自己紹介を取り入れるという企業は多くあります。話しやすい雰囲気の中で、本来の力を出して面接に臨んでほしいという気持ちが込められているでしょう。このように、自己紹介にはアイスブレイクとしての役割もあります。

③応募書類に書かれていない情報をネタとして集めたい

多くの場合、履歴書やエントリーシート（ES）などの応募書類には志望動機や自己PRといった欄があります。そこでは、自分の考え方や強みが最も伝わるだろうエピソードを選んで書いていますよね。ですが、あなたを形作る経験は他にもたくさんあるはずです。企業は、自己紹介を通して応募書類には書かれていない情報を知ることで、あなたの人となりをさらに把握したいと思っています。

簡単な自己紹介をする際のコツ

ここからは、簡単な自己紹介をする際のコツを紹介していきます。

繰り返しになりますが、面接において自己紹介は最初に求められることが多いものです。この場合、企業側があなたについてどんな第一印象を持つかは自己紹介にかかっていると言っても過言ではありません。そのため、自己紹介の内容だけでなく話し方や態度にも気を配ることが大切です。

これから紹介するコツをしっかりと理解して、魅力的な自己紹介をしてくださいね。

①簡潔な内容にまとめる

「簡単な自己紹介」と求められているわけですから、だらだらと長く話したり、必要以上に詳しく深掘りすることがないよう注意しましょう。何を言っているのかわからないと思われるような、あいまいな表現もできるだけ避けるよう心がけてください。

簡潔に話をまとめることができれば、論理的思考力の身についた人だと高く評価してもらえるかもしれません。簡単な自己紹介を求められたら何を話すのか、よく準備しておきましょう。

本当に必要なことだけに絞る

自己紹介には名前と学校・学部名は不可欠です。ですが、あくまでも簡単な自己紹介ですので、その他の項目は多ければ良いというものではありません。

部活、趣味、アルバイトなどをただ羅列しただけの自己紹介では、人となりは伝わらないでしょう。話す内容を絞り、あなただからこそのちょっとしたエピソードを盛り込んだ自己紹介ができると魅力的ですね。

情報は小出しでOK

自分のことを知ってもらおうとするあまり、細かいことまで深く踏み込んだ自己紹介をしたくなる人も多いと思います。ですが、面接の簡単な自己紹介の場面では、情報は小出しでOKです。

簡単な自己紹介は面接の最初、導入部分に当たります。企業側は、そこで知った基本的なプロフィールをもとにして会話をふくらませていこうと考えています。小出しにした情報は会話のきっかけになりますから、興味を持ってもらいたい内容を簡潔に伝えるようにしましょう。

キャッチフレーズを付けるのがおすすめ

一言で自分の性格や特徴がわかるようなキャッチフレーズがあると、企業に自分のことを印象づけることができるでしょう。ユーモアがあると評価してもらえる可能性もあります。

キャッチフレーズを考えるときは、ストレートに伝わる表現になるよう気をつけましょう。わかりにくい表現では印象に残りにくくなります。

キャッチフレーズの作り方はこちらを参考にしてみてください。

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②大きな声でハキハキと喋る

第一印象を左右する自己紹介ですから、明るく聞き取りやすい声で話すように心掛けてください。今後の社会人としての人生を決める大切な面接では誰しも緊張するものですが、小さな声でボソボソと話していては、熱意も伝わらなくなってしまいます。

普段は自分がどのような話し方をしているかわかりにくいものです。面接本番を迎える前に、自分が自己紹介をする姿を録音・録画して確認しながら練習しておくと良いでしょう。

面接で熱意を伝えるコツはこちらで解説しています。

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③背筋を伸ばして相手の目を見る

背筋を伸ばして姿勢良くしている様子からは、堂々と自信を持って面接に臨んでいることが伝わってきます。企業にしっかりと向き合って自分をアピールしたいという熱意が感じられ、良い評価が得られるでしょう。また、相手の目を見て話すことでも、誠実に会話をしようとする意志を伝えられます。

笑顔も忘れず、気持ちの良い態度で自己紹介をしてくださいね。

簡単な自己紹介で伝えたい3つの情報

就活の面接での自己紹介だということを意識した情報を盛り込んで、魅力的な自己紹介を考えましょう。

①自分の基本情報

自分の基本情報は、どんな場面での自己紹介でも必須の要素です。

というように、最初に必ず名前と所属する学校・学部名、学年を述べてください。応募書類に書いてあるのに必要なのかと疑問に感じる人もいると思います。ですが、直接顔を合わせるのは初めての相手に自分を知ってもらうのですから、マナーとして述べるようにしましょう。

②過去の経験や自分の特徴、趣味などを絡めた自分のセールスポイント

基本情報を伝えたら、次は自分の人間性を知ってもらえるように、過去の経験や自分の特徴、趣味などと絡めたセールスポイントを伝えます。あまりに多くのエピソードを盛り込むと長くなりすぎますから、内容は絞るようにしてください。自分が注力したこと、努力したことについての話は魅力的に聞こえるものですよ。

自己PRのアピールポイントの見つけ方はこちらで解説しています。

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③面接に対する意気込み

最後に、面接に対する意気込みを述べて締めくくると良いでしょう。

自己紹介は面接の最初におこなわれることが多いので、この場で自分の熱意を示すのは効果的です。とはいえ、志望動機を話すわけではないので、長く話す必要はありません。頑張ろうと思っているというやる気が伝わるよう、最後にひとこと添える程度にしましょう。

入社意欲が高そうだと思ってもらえると、その後も興味深く話を聞いてもらえるかもしれませんね。

簡単な自己紹介を作る際の5つの注意点

ここまで、簡単な自己紹介で伝えたい3つの情報について解説してきました。早速、自己紹介を考えてみようと意気込んでいる人もいるかもしれませんね。その前に、押さえておきたい注意点を5つ紹介します。

これらの5つの注意点を意識して、相手に良い印象を持ってもらえる自己紹介を考えましょう。

NG な自己紹介のポイントはこちらでも解説しています。

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①応募書類と自己紹介の内容に相違が無いようにする

応募書類でも述べた内容について自己紹介で言及するときは、矛盾がないように気をつけましょう。少しでも自分のことを高く評価してもらいたいと、エピソードを脚色したくなる気持ちはわかります。

しかし、嘘の混ざった話は内容が薄くなり、相手に違和感を覚えさせるものになります。信用できない、誠実でないと判断されてしまう危険性もあるので、正直に話しましょう。

就活で噓をつくリスクはこちらで解説しています。

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②自己PRにならないようにする

先ほど、自己紹介の中で自分のセールスポイントを述べると良いとお伝えしました。軽い自己紹介でも自分をアピールして興味を持ってもらうことはとても大切です。

ただし、あくまで自己紹介だということを意識してください。自己紹介中にいきなり

などと言われても企業側は驚いてしまいますし、エピソードの深掘りも厳禁です。アピールは会話のきっかけになる程度にとどめましょう。

③笑いを取りに行く必要はない

企業は面接を通して、一緒に仕事をしていきたい人材を探しています。真剣な面接の場で自ら笑いを取りに行く人は、ふざけているのかと思われかねません。

笑いによって覚えてもらおうとインパクトを重視するあまり、失礼な人だと評価されてしまっては意味がありませんね。余計なことは考えず、まっすぐ企業と向き合って自己紹介するようにしましょう。

④内容をいくつも盛り込まない

軽い自己紹介ですから、あまりたくさんのことを述べる必要はありません。また、内容を盛り込みすぎると、逆に1つひとつのエピソードが薄いものになってしまいます。自分のことがしっかりと伝わるような、本当に必要な内容に絞って話すようにしましょう。簡潔でわかりやすい自己紹介ができれば、印象にも残りやすく興味を持ってもらえると思いますよ。

⑤話を長くしすぎない

軽い自己紹介を求められた場合の適切な文字数は100～200字程度、時間は30～40秒が目安ですが、これ以上話すボリュームや時間を長くしてしまうと、話が長くなりすぎます。

話が長くなると、要点がぼやけてしまうので聞き手側はあなたの言っていることが理解しづらくなります。さらに、「簡単に」と指定されているのにもかかわらず長くなってしまうと、問に対してきちんと回答できていないと見なされる可能性もあるので注意しましょう。

話を長くしすぎないためには、自分のことを一言で表すのも効果的です。自分を一言で表す方法についてはこちらの記事で詳しく解説していますよ。

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例文はシチュエーション別に5つあります。エピソード選びに悩んでいる人にも参考になると思いますから、ぜひ読んでみてください。

例文①部活の経験をアピール

例文②キャッチフレーズを活用

例文③趣味を伝える

例文④自分の軸をアピール

企業選びの軸の例はこちらで解説しています。

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こんな自己紹介は避けよう！ NG例文5選

続いて、簡単な自己紹介のNG例文も5つ紹介していきます。あなたの第一印象を決めると言っても良いほど大切な自己紹介ですから、失敗はしたくないですよね。何がNGなのかについて自分でも考えながら、それぞれの例文をしっかりと読んでみてください。

良い例文・悪い例文の両方を参考に、自分の考えた自己紹介を見直してブラッシュアップしていきましょう。

①ネガティブな発言

自分のことを知ってもらえる機会である自己紹介でネガティブな発言をしてしまうと、後ろ向きで暗い人だという印象を持たれる可能性があります。

笑いを取ろうとして自虐に走るのも良くありません。一緒に働きたいと思ってもらえるような明るい態度で、ポジティブな内容の自己紹介をしましょう。

NG例文

②話が長く要領を得ない

簡単な自己紹介の長さの目安である100～200字、30秒～40秒を超えると、話が長いと思われる危険性があります。また、内容を盛り込みすぎると、何の話がしたいのかわからないものになってしまいます。自分自身でも話の筋を見失ってしまうことがあるので、要点を絞って簡潔に話すことを心掛けましょう。

NG例文

③場つなぎ表現を多用する

「えー」「あのー」などの場つなぎ表現は、言葉に迷ったときに無意識に出てしまうものです。口癖のように使ってしまう人もいるかもしれません。ですが、場つなぎ表現はビジネスの場ではふさわしくないとされており、だらしない印象を持たれる危険性もあります。

自分では場つなぎ表現を多用していても気づかないことが多いですから、自己紹介を録音して聞いてみたり、友だちや家族などに頼んで指摘してもらうなどして確認すると良いでしょう。

NG例文

④基本情報を伝えられていない

名前と学校・学部名、学年という基本情報は必ず自己紹介の冒頭で述べるようにします。一見すると、応募書類に書いてあることを再び話すことは無駄に思えるかもしれません。ですが、これから自分のことを話すのに、自分は誰なのか明らかにせずにいるのは不自然ですね。

緊張で基本情報を伝えるのを忘れないように、練習して慣れておくようにしましょう。

NG例文

⑤あいまいな表現が多い

面接の時間は限られており、さらにその中でも「簡単な自己紹介」に使える時間は30～40秒程度です。短い時間で自分のことをしっかりと伝えるには、あいまいな表現をせずにわかりやすくストレートな表現で話すことが必要でしょう。ビジネスの場でも、簡潔で論理的な話し方が求められます。今後、一緒に仕事をしやすそうだと期待してもらうためにも、わかりやすい表現を心掛けてくださいね。

NG例文

簡単な自己紹介はコツを理解して要点をつかむことが大切

面接で簡単な自己紹介を求められたら、適切な長さで簡潔に話すことが重要です。30～40秒程度という短い時間で内容の濃い自己紹介ができるよう、しっかりと文章を考えて練習しておくと良いでしょう。

面接の最初にうまく自己紹介ができれば、きっとその後も力を出し切ることができると思います。この記事で紹介したコツや注意点を忘れずに、要点をおさえた自己紹介で自分をアピールしてくださいね。