就活で履歴書を忘れたら？ すぐやるべき対応から挽回方法まで解説

履歴書を忘れても正しい対応を乗り切れる

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「履歴書を忘れてしまったんですが、どうすれば良いでしょうか？」
「忘れ物をしたら、もう取り返しが付きませんよね？」

就活生からこのような相談を毎年のように受けます。履歴書を持参するように連絡を受けていたのに忘れてしまった場合、焦りや不安でパニックになってしまったり、選考自体を諦めてしまう学生もいるのではないでしょうか。

もし履歴書を忘れてしまった場合はすぐに諦めるのではなく、何ができるかを前向きに考えて行動することが重要です。この記事では、忘れてしまった場合に今すぐやるべきことから、その後の挽回方法などを解説していきます。

今すぐやるべきこと！ 履歴書を忘れたことに気づいたら

大事な選考を前にして履歴書を忘れてしまうというのは、実は意外と多い失敗のひとつでもあります。履歴書を忘れたことに気づいたらどうすればいいか、今すぐやるべきことを紹介します。

気づいた時点で企業に連絡をする

まずやるべきことは、履歴書を忘れたことに気づいた時点で企業に連絡をすることです。履歴書がないことで選考が延期になる可能性もあるため、自己判断で選考会場に向かうのではなく企業に判断を仰ぎましょう。緊急の連絡となるため、メールではなく電話が好ましいです。

履歴書を忘れたということを正直に伝えてお詫びしたうえで、履歴書がなくても選考に参加できるか、後日提出するのであれば提出方法について確認するようにしてください。

確認方法としては、「どうすればよろしいでしょうか」という受け身の姿勢よりも、「本日は履歴書なしで選考に参加させていただき、終了後すぐに郵送または持参するという対応でもよろしいでしょうか」と、一歩踏み込んだ対応まで伝えられると、失敗を挽回しようという姿勢や自主性を感じられるので良いですね。

企業へ連絡する際の会話例

企業へ連絡する際の会話例を紹介します。こちらもぜひ参考にしてください。

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開始時間まで余裕があればリカバリーできる可能性も

ここまで履歴書なしで選考に臨むことを前提にお話ししましたが、選考までの時間に余裕がある場合はリカバリーできる可能性もあります。

まず、家までは遠いものの会場に早く着きそうな場合は、履歴書を新しく作成するという選択肢があります。市販の履歴書であればコンビニでも売っているところは多いですし、証明写真機は駅前などに数多く設置されているので、現地で作成することも可能でしょう。

また、家からあまり離れていない場合は、履歴書を取りに帰るという選択肢もあります。公共交通機関だと時間がかかるのであればタクシーを利用するなど、最善策を考えてすぐに行動しましょう。

ただし遅刻は厳禁！ 忘れ物以上に遅刻はマイナス評価に

ただし、どちらの場合も本当に時間に余裕がある場合だけにしかおすすめできません。確かに忘れ物の印象は良くありませんが、遅刻はそれ以上にマイナス評価になってしまったり、場合によっては選考に参加させてもらえない恐れもあります。

家まで往復する時間や新たに履歴書を作成する時間を考えたときに、なんとか間に合う程度の余裕しかなければ、選考会場にたどり着くことを優先しましょう。

履歴書を取りに戻って遅刻するのは言語道断ですし、時間に追われてクオリティの低い履歴書を作成するのも賢い選択とはいえません。

気持ちを切り替えて選考に臨むことが重要

そして何より重要なことは、気持ちを切り替えて選考に臨むことです。就活の選考は今後の人生を左右する場なので、ただでさえ緊張してしまいます。そんな環境に加えて失敗をいつまでも引きずっていては、本当の実力を発揮することは難しくなるでしょう。

極端な言い方をすると、履歴書を忘れても選考に受かれば良いのです。そして選考に受かるためには、平常心でいつもの実力を発揮することが何よりも重要と言えます。

履歴書を忘れた後悔や焦りは、選考には全く役に立たない感情なので、いつまでも引きずらずに気持ちを切り替えて選考に臨みましょう。

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志望度が低いと思われる

志望度は企業が選考で重視している評価項目のひとつですが、履歴書を忘れてしまったことで「この学生は自社への志望度が低い」と判断される場合があります。

志望度が高ければ企業からの連絡をしっかり確認するでしょうし、他の予定を差し置いても選考に向けて念入りに準備するのが普通だからです。

もし履歴書を忘れた場合は、志望度が低いと思われていることを前提で選考に臨む必要があります。より一層企業への志望度をアピールすることを意識しましょう。また次の選考に進めたのであれば、志望動機にさらに磨きをかけておくことも大切です。

熱意が伝わる志望動機の答え方については、こちらの記事を参考にしてください。

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同レベルの学生と比較して落ちる理由になる

仮に選考通過枠が1しかない企業で、ほぼ同じレベルの学生2人が選考に参加したと考えてみましょう。学生2人の自己PRや志望動機が同じくらい魅力的だったとしても、片方が履歴書を忘れてきたとしたら、落とす理由のひとつになってしまいますよね。

履歴書を忘れたことだけが選考に落ちる原因になるとは限りませんが、このようにライバルの学生と比べられたときに不利になる可能性があります。ほかでしっかりとアピールして、ライバルより一歩抜きん出ておく必要がありますね。

面接直前でも可能な対策をこちらの記事で紹介しているので、抜かりなく対策をしておきましょう。

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入社後のイメージがマイナスになる

就活の選考は、学生にとっても企業にとっても将来を左右する大事な場です。そんな大事な場で忘れ物をしてしまうことは、企業側からすると「仕事でも大事な場でミスするのでは」と、入社後に対してもマイナスのイメージを持たれてしまう可能性もあります。

一度持たれたマイナスのイメージを覆すには、それ以上にいかに活躍できるか、将来性があるかというプラスのイメージを持たせなければいけません。自己PRや入社後の抱負などをブラッシュアップして、自分が企業でどう活躍できるかというプラスのイメージを与えることを意識しましょう。

自己PRは締めの言葉で印象が大きく変わります。プラスイメージを残すために併せて確認しましょう。

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履歴書を送付する場合は添え状にお詫びを書いて挽回しよう

Webでのエントリーが主流になっているため、あまり馴染みがない学生もいるかもしれませんが、就活で書類を送付する場合は添え状を同封するのがマナーとされています。これは、忘れた履歴書を後ほど送付する場合も同様です。

ただし、この場合は履歴書を忘れた不手際によるイレギュラー対応なので、ただ添え状を同封するだけでなく、そこに選考を受けさせてもらったお礼と、履歴書を忘れてしまったことのお詫びを書き、少しでも好印象を与えられるようにしましょう。

添え状でのお詫び例文

当日中の送付が理想

履歴書を後ほど送付する場合、できるだけ早く対応して志望意欲をアピールするようにしましょう。可能であれば選考が終わったその日のうちに、添え状を同封して送付するのが理想です。

送付方法には普通郵便や簡易書留などさまざまな方法がありますが、この場合は基本的に速達を使うようにしてください。状況によっては、速達にしても届くタイミングにあまり差が出ないこともありますが、忘れてしまった履歴書を少しでも早く企業へ提出したいという意思は感じられますよね。

履歴書の速達での送り方についてはこちらの記事を参考にしてみてくださいね。送るときの注意点やチェックリストについても紹介しています。

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前日にカバンに入れておく

忘れ物をする理由のひとつとして、家を出発するときに慌てていたり充分な確認時間が無い場合が考えられます。選考当日は天気の関係で予定より早く家を出発しないといけなくなったり、寝坊で時間が無くなったりなど、予想外の事態で時間に追われる可能性もあります。

基本的なことですが、もし当日慌てることになっても大丈夫なように、前日のうちに準備を済ませておくようにしましょう。前日に持ち物を準備してカバンに入れておけば、時間がなくてもとりあえずカバンさえ持って出発すれば良いので忘れることはありません。

チェックリストを活用する

またその際には、チェックリストを活用するのがおすすめです。履歴書以外でも忘れ物が無いように、チェックリストと照らし合わせて準備するようにしましょう。参考までに、選考に持っていきたい持ち物のチェックリストを紹介しますので、ぜひ活用してください。

こちらの記事では就活で必要な物についてさらに詳しく解説しているので、併せて参考にしてください。

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履歴書のデータをバックアップしておく

履歴書をパソコンで作成する場合は、もしもの事態に備えて履歴書のデータをクラウドやスマホなどにバックアップしておくのもおすすめです。対応しているデータ形式であればコンビニで簡単に印刷できるので、忘れたことに気づいてからでも新しい履歴書を用意できる可能性が高くなります。

ただし、データのバックアップは有効な対策ではありますが、「コンビニを見つけて履歴書を印刷する」「履歴書に証明写真を貼る」と、多少の手間と時間がかかることは理解しておきましょう。さらに証明写真の予備を持っていなければ、証明写真機を見つけて撮影することも必要になりますね。

常に就活用カバンに予備を入れておく

ここまで紹介した方法に加えてぜひ取り入れてほしいのが、就活用カバンに予備の履歴書を常に入れておくことです。

白紙の状態から作るのは時間がかかるので、予備の履歴書にはあらかじめ写真を貼り、名前や住所などどの企業でも変わらない内容は記載しておきましょう。ここまでしておけば、もし履歴書を忘れたとしても書く場所と少しの時間があれば新しいものを用意できます。

履歴書を忘れてしまったら気持ちを切り替えて行動しよう

履歴書を忘れてしまったことで、その分ライバルの学生から差をつけられてしまう可能性があります。ですが、履歴書を忘れたからといって、必ずしも選考で落とされるわけではありません。

実際、選考に履歴書を忘れても内定を掴んだ学生は多くいます。重要なことは、選考で本来の実力を発揮するためにも、いつまでも失敗を悔やまずに気持ちを切り替えることです。失敗を反省しつつも、それをバネにするような意気込みで、その後の選考に臨んで内定を掴みましょう。