自己PRで分析力をアピールするには｜OK・NG例文と注意点

分析力をアピールするなら具体性が大事！

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。

「企業に自分の分析力をアピールしてもよいのでしょうか？」
「分析力をアピールするときはどのような内容を伝えたらよいのでしょうか？」

エントリーシート（ES）の提出や面接の時期になると、学生からこのような相談を受けることが多くなります。仕事では物事や課題を正しく理解して、他の人と協力して問題解決につなげる力が求められます。

学生生活やアルバイトなどで困難を乗り越えたエピソードをもとに、将来の仕事にどのように活かせるかを具体的に説明できれば、志望企業の内定に近づけるかもしれません。

この記事では、企業がどのような形で分析力を求めているか、自己PRの中でどのように分析力をアピールすると効果的なのかを詳しく紹介していきます。分析力を効果的にアピールするための例文も紹介しますので、参考にしてみてくださいね。

そもそも分析力ってどんなスキル？

就活においても、自己分析で経験や考え方を整理して、自分の長所・短所や得意分野などを理解しましたよね。

「なぜ自分はこの仕事に惹かれるのか？」「なぜ自分は社会貢献度の高い仕事を求めるのか？」など、「なぜ」を繰り返して考えを噛み砕く思考法を試した人も多いのではないでしょうか。

仕事でも同様に、課題を細かく掘り下げて物事の本質を明らかにするスキルが必要なのです。理由なく結論を出すのではなく、論理的な思考によって物事を明らかにする力が分析力です。

企業が求める分析力とは？

得られた情報から課題を見つけて行動に移すのは人間で、仕事や人生で得てきた知識や経験が求められます。情報の活用方法によっては、日常の業務や取引に大きく支障が出てしまうケースもあります。

企業が求めている分析力を、もう少し掘り下げて考えてみましょう。

データを読み解く力がある

企業では、得られたデータを読み解いて今まさに起こっている状況を理解する力が求められます。起こっている状況を理解できなければ、自分が取るべき行動は何かを判断できないからです。

たとえば「今月のコンビニの売上は、前年度と比べて1割アップした」というデータが得られた場合、数字だけを見ると商品の売れ行きが良かったから売上がアップしたと考えるのが一般的です。しかし、時間ごと・商品ごとの売上をチェックすると、次の例のように多くの情報が得られます。

この場合、コンビニの店長は、このデータを根拠に平日日中のシフトを薄くする代わりに、夜間のアルバイトを1人増やそうと判断するかもしれませんね。

このようなデータを読み解く力は、企業が求める分析力の一つです。

また、 データを読み解く力が特に求められる仕事の一例としては、顧客のニーズなどを分析する、アパレル業界のバイヤーなどが挙げられます。アパレル業界そのものからバイヤーについてはこちらの記事の解説が参考になりますよ。

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原因から課題を見つけ出して行動できる

得られたデータをもとに状況を理解した後は、問題が発生した原因の中から乗り越えるべき課題を見つけ出して行動する力も求められます。仕事はチームプレーで進めるため、関係者と意見の折り合いを付ける力も必要です。

先ほどのコンビニの例で考えると、シフト作成をめぐって次のような課題が浮上するでしょう。

課題を見つけたあと、コンビニの店長が具体的な行動を起こさなければ店舗は回らなくなります。平日日中の接客をおろそかにせず、しかも夜間に訪れる多数のお客さんにもきちんと対応しようと考えたとき、コンビニの店長は既存のアルバイトに勤務時間の延長をお願いするなどの対応を取ると思われます。

分析力がある就活生は企業からどう見られる？

分析力がある学生には、多くの情報を取捨選択しながら物事を具体的に考える習慣がついている傾向がみられます。そのため、企業からは情報収集能力がある学生だという見方や、論理的な思考力が身についている学生だという見方をされるでしょう。

論理的思考力や情報収集能力が、どのような印象につながるかを簡単に解説します。

ロジカルシンキングができる

物事を具体的に考えることのできる学生は、ロジカルシンキングの習慣が身についていると企業に評価されることも。ロジカルシンキングの手法として、MECE（ミーシー）という考え方があります。

「Mutually」「Exclusive」「Collectively」「Exhaustive」の頭文字をとった言葉で、情報をもれなく、しかも重複しないように分類することで物事の本質を浮き彫りにすることです。

面接の場でも、感情に流されることなく質問された内容を論理的に考えたうえで答えを出せれば、問題解決能力が高い学生だという印象もさらに高まるでしょう。

情報収集能力がある

集めた情報を瞬時に整理できる学生は、情報収集能力の高さを企業に印象づけることも可能です。インターネットを使って豊富な情報を得られる時代ですが、不必要な情報や事実ではない情報も少なくありません。

正しい情報を収集する能力は、物事の現状を分析するときにも役立ちます。ESや面接などで企業が求める答えを簡潔な言葉を使って正しく伝えることができれば、ビジネスの場においても信頼できる人物だと評価されるかもしれません。

分析力が評価されやすい職種の例

研究職をはじめ、マーケターや経理・システムエンジニアは筋道を立てて仕事を進めていくため、分析力がある学生は企業から高い評価を得られるでしょう。

今回紹介する以外の職種でも、担当者からの質問に論理的に答えられれば、課題に向き合って解決する姿勢がある学生だと評価されやすいので安心してくださいね。

マーケター

マーケターとは、商品やサービスを開発したり販売するためのアイディアを考えるマーケティング業務に携わる人です。

現場の最前線で働くという華やかなイメージを持つ学生が多いかもしれませんが、入社後には流行や時代の流れをつかむ情報収集能力や、収集した情報を分析する能力が求められます。時には、顧客や経営層とコミュニケーションを取って仕事を進める場面もあります。

マーケターの仕事内容やアピール方法についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

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経理

経理とは、企業を運営する中で発生するさまざまな経費を支払ったり、顧客先へ商品・サービスの代金を請求する手続きの業務に携わる人です。社員が立て替えた経費の精算や、毎年・毎月の決算書の作成などもおこないます。

万が一お金の計算ミスが発生した際に、過去のお金の動きを分析したうえでミスの原因を探る場面もあります。

また、経理の経験が長くなれば企業のお金の動きについて経営層と話し合いながら、経営戦略を練る場面も出てくるでしょう。過去の売上と経費のバランスを分析したうえで、将来の設備投資の提案をすることもあるかもしれません。

研究開発職

研究職は、学術知識をもとに未知の物質や新たな技術・理論を生み出す基礎研究と、基礎研究の結果を踏まえて商品・サービスにつなげる応用研究の2通りに分かれています。

企業の研究開発部門では主に応用研究を手がけていますが、イノベーションを起こして企業成長につなげるという考えから基礎研究にも取り組む企業も増えています。いずれも、企業から提示された課題を解決する目的があれば、仕事の進め方が比較的自由なのが特徴です。

研究職を目指している学生には、こちらの記事もおすすめです。仕事内容や平均年収、キャリアパスも解説しています。

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システムエンジニア

システムエンジニアは、顧客の要望に応じたソフトウェアを作り出す業務に携わる人です。どのような技術や仕組みを使って顧客の要望を実現していくかをプログラミングの知識などをもとに分析し、プログラミングが完了した後の動作確認もおこないます。

ソフトウェアの動作条件についても、システムエンジニアが細かく分析していきます。

条件設定によって作動するシステムに変化をつけたり、エラーが発生したときにソフトウェアの動きが停止しないよう対応策を考えておくのも、仕事内容の一つです。そのため、あらゆる事態を想定しながら物事を分析できる人が評価される傾向です。

システムエンジニアの選考対策については、こちらの記事にてより詳しく解説しています。

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分析力をアピールするときに盛り込みたい3つの要素

分析力はうまく伝えられれば優れたアピールポイントとして使えます。面接では「私の長所は分析力があることです」というように、結論から先に伝えることが大切です。

そのうえで、自分のエピソードを交えながら、どのような形で仕事に活かせるのかを具体的に伝えましょう。「分析力」に似た言葉を使って自己PRするのも効果的ですので、言い換え表現もいくつか紹介します。

①具体的にどんなエピソードがあるのか

まずは、分析力を活かして問題解決に取り組んだエピソードを伝えます。実体験の中で、主体的に取り組んだエピソードだと面接時の話題を豊かにできるでしょう。

失敗したエピソードであっても、課題を克服して成長につなげた過程を具体化できれば分析力のアピールにつながります。学生生活やアルバイトでの経験、あるいは家族に起こったことなどを自分なりに振り返ってみるといいですね。

ただし、自分の能力を高く見せようと体験していない嘘のエピソードを話すと、深掘り質問を受けたときに説得力のある回答ができず苦しい思いをすることになるので注意してくださいね。

具体的なエピソードがうまく見つけられない人はこちらの記事も参考にしてみてください。

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②どうやって身につけたか

分析力を身につけるために自分なりに取り組んでいること、あるいは努力していることも自己PRの中に盛り込みましょう。たとえば、以下の行動は普段の生活でも取り入れている学生が多いのではないでしょうか。

入社してすぐに分析力を使った仕事に就くとは限りませんが、将来を見据えて分析力を身につけようとする姿勢は評価されるでしょう。

③仕事でどう活かせるのか

自己PRの中で分析力をアピールする場合は、仕事での活かし方を伝えることが必要不可欠です。就活段階で内定後の仕事内容は想像しにくい部分もあるため、インターンやアルバイトでの経験を踏まえて自己PRするとよいでしょう。以下の例のように、数字を盛り込むとリアリティが増します。

数字を盛り込めない場合でも「顧客の要望をきめ細かく確認して、最適な提案につなげたい」というように、相手のニーズを汲み取るために分析力を使いたいとアピールするのも効果的ですよ。

分析力の言い換え表現もおすすめ

自己PRの中で「分析力」という言葉がうまくあてはまらない場合は、以下のような言い換え表現もおすすめです。直面した課題を解決して今より良い状態を作るという点では共通しているので、参考にしてみてください。

「分析力」以外の自己PRも考えてみたい人は、こちらの自己PRテクニックを参考にしてみてください。

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自己PRで分析力を効果的にアピールする方法

自己PRで盛り込む内容をまとめたら、分析力を効果的にアピールする方法も考えていきましょう。自信を持ってアピールしたいところですが、自慢話と誤解されないよう謙虚な姿勢を持つようにしましょう。

分析した内容が正しいかどうかは追及されませんが、具体性に欠けるアピールをしてしまうと自己分析や企業研究も十分にできない人だという印象を与えてしまうので注意してください。

こちらの記事では自己PRの作り方について詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください。

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なにを分析したのか、具体的に伝える

自己PRで分析力をアピールするときは何をテーマにしたのか、そして何を目的に分析しようと考えたのかを具体的に伝えると、説得力が高まります。反対に、分析のきっかけや結果が抽象的だと「なんとなく分析力をアピールした」という印象につながりかねません。

たとえば居酒屋で2杯め以降にオーダーするドリンクについて分析する場合、以下のように分析できます。

内定獲得後の仕事につながるような形で、分析力を具体化できれば面接時の会話も盛り上がるでしょう。

分析の成果を数字で伝える

分析力をアピールする中で数字を入れることができれば、話の説得力が高まります。中には、コミュニケーション面や接する相手の表情のように具体的な数字に落とし込めない内容もありますが、接した人の人数や期間は数字として残ります。

たとえば、高齢者施設でのボランティア体験では実績を数値化するのは難しいですよね。しかし活動開始後1週間を過ぎたあたりから高齢者の表情がいきいきとしたという事例では、1週間どのような点に着目して活動したのかがアピールポイントになり得ます。

目標を達成できたときや能力アップを実現できたときの数字を伝えると、結果を出せる人だという印象にもつながるでしょう。

謙虚な姿勢を保つ

具体的なエピソードや実績を交えて分析力をアピールできれば、企業から高い評価を得られて内定につながるかもしれません。自信を持って分析に取り組んだ分、熱意を持って自己PRできるでしょう。

しかし、言葉を選んでアピールしなければ自慢話としてとらえられ、説得力がなくなる可能性があるので注意しましょう。熱意を持って答えられる内容と回答に苦しむ内容とのギャップから、感情の起伏が大きいと判断される懸念もあります。

自己PRで分析力をアピールするときの注意点

自己PRで分析力をアピールしても、示した数字の意味がわからなかったり専門用語だらけでわかりづらかったりすると、面接官にうまく内容が伝わりません。

課題を解決するための行動をとっていなければ、ただ分析しただけという印象を与えてしまうので注意してください。自己PRできる絶好の機会なので、以下の注意点に気をつけてオリジナルの視点で分析した成果をアピールしましょう。

分析しただけでは評価されない

具体的なエピソードと数字を示して分析力をアピールしたとしても、何らかの形で問題解決につなげていなければ就活の場では評価されません。「〜の数値がわかった」「〜の資料を集めた」だけだと、調査力のアピールになってしまうからです。

分析力をアピールしようとしているのに勝手に調査力の話に変わっていると、一貫性がない人だという印象にもつながってしまいます。分析力をアピールするときは、エピソードの中に隠れている課題を見つけ出し、解決に向けた行動について説明するようにしましょう。

前提条件を伝えないと成果がわからない

先ほど、分析の成果を数字で伝えると効果的だと説明しましたが、ただ数字をアピールするだけでは成果を具体的にイメージできません。

たとえば、TOEICで800点を突破する目標を立てた学生がどうしても750点以上取れない場面を考えてみましょう。あと50点取るには自分の不得意分野がわからなければ得点アップが難しくなりますよね。

不得意分野が明らかなら、目標達成に向けて取り組む内容も明確化されます。このように、分析対象となる問題の真相がどこにあったのかを明らかにすると、分析力に関するアピール効果も増すでしょう。

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具体的なエピソードがない

例文を読んでみると具体的なエピソードのように見えますが、分析結果を根拠にして課題解決につなげたのかどうかがわかりにくいです。接客の一般論を述べているようにも思えます。

「どうして急いで対応するようにしたのか」「お客の待ち時間がどれだけ短縮されたのか」を具体的に示すようにすると、自己PRの内容を改善できるでしょう。

分析の成果がわからない

確かに問題点を解決する取り組みを実践していますが、行動の分析まではおこなわれていません。このような例文で「分析力」をアピールすると、物事を深く考えられない人だという印象を与えてしまいます。分析の成果をわかりやすくアピールできる話題を選ぶようにしましょう。

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分析した結果を数字を交えて伝えれば客観的なスタンスを持って仕事ができるアピールにつながりますし、情報収集能力のある学生だと企業に印象づけることもできます。単に遭遇したエピソードを分析するだけで終わらず、乗り越えるべき課題を見つけて解決につなげた実体験を伝えることが大切です。