履歴書の長所は企業の意図を知ることから｜例文や見つけ方も解説

履歴書の長所に苦戦している就活生は多い

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「履歴書の長所欄に書くことが思いつかない」
「短所はあるけど長所がありません」
「思い当たる長所がいくつかありますが何が良いのかわかりません」

という声を多く聞きます。履歴書には長所の記載項目があるものも多く、ここに何を書くべきか悩む人は少なくありません。両方が思い浮かばない人はもちろん多いですが、履歴書に記載項目としてある以上、空欄のまま提出することはできず、必ず記入しなければなりません。

しかし、ただ文字を埋めるだけでは評価されるとは限らず、場合によってはマイナス評価になる可能性もあるため注意が必要です。長所は念入りに考えてアピールすることが大切です。見つけ方から上手なアピール方法まで知っておきましょう。

履歴書の長所の書き方

長所はただ記入欄を埋めるだけでいいわけではなく、記載した内容が評価されなければなりません。長所は書き方を少し工夫するだけで印象が大きく変わり、評価が180度変わるということも少なくありません。それぞれ書き方のポイントを知り、高く評価されるにはどのような点を意識すべきか把握しておきましょう。

企業で活かせることを書く

長所は自分の優れた点を書きますが、できるだけ応募する企業での仕事で活かせることを取り上げましょう。企業は長所から「求める人物像と一致しているかどうか」を見ています。長所と求める人物像が一致していれば働いているイメージをしやすいですし、活躍してくれそうという期待も持つことができます。

全く活かせない場合は、魅力が半減するどころかマイナス評価になる可能性があるため注意しましょう。志望先の企業に合った長所を提示するためにも、自身の長所を探るのはもちろん、業界・企業研究も徹底し、求められる人材像を洗い出しておく必要があります。求める人物像と自分の適性を照らし合わせながら、一致していることを長所として取り上げましょう。

長所と短所はリンクさせよう

履歴書には長所だけを書くことがほとんどですが、面接では短所を聞かれることもあります。その場合、例えば長所を「コミュニケーション能力が高い」と提示して、短所を「人見知り」にしてしまうと、それぞれの特徴が矛盾し、打ち消しあってしまいます。

どちらが身についているのか分からず、そもそも両方身についていないと判断される可能性もあるため注意しましょう。長所と短所は表裏一体のため、それぞれ裏返しにしてセットになるものを選ぶと、矛盾することなくアピールできます。

長所と短所を合わせて見つけるにはこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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具体的なエピソードを交える

長所を書く際は、具体的なエピソードを交えましょう。具体的なエピソードがないと、その長所が本当なのかがわからないので、信ぴょう性を与えるためにも意識してください。例えば「私の長所は計画力です」とだけ伝えても、どのような場面・やり方で計画力を発揮したのかがわからず、評価するのが難しいです。

そこで「私の長所は、物事を順序立てて実行する計画力の高さです。居酒屋でアルバイトをしていた際に～～」とすることで、「どのような計画力なのか」と「どこで発揮したのか」を伝えられます。具体的に書くことで、同じ長所をアピールしている就活生がいても差別化できます。長所は被りやすいので、印象付けるためにもオリジナルのエピソードを用意しておきましょう。

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長所と短所の例文

長所を上手に書くには、実際の例文を参考にするのもおすすめです。どのような書き方、内容でならアピールできるか知っておくことで、履歴書の作成はさらにスムーズになります。題材は見つかったものの、どのように書くべきか分からず困っているという人も多いと思うので、まずは全体のイメージを掴むことも大切です。それぞれの例文を参考にしながら、作成のポイントを細部まで把握していきましょう。

長所①責任感をアピール

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長所②行動力をアピール

単に行動力があるとするだけではなく、悩む前に動いてチャンスを掴めると補足説明されているのがポイントです。より細かく自身の長所を伝えることで、明確なアピールができているでしょう。また、提示した長所を裏付ける根拠も述べられており、信ぴょう性もあります。長所を活かした仕事への取り組み方にも言及されており、仕事での再現性が提示できているのも評価されるポイントです。

行動力をアピールできる例文はこちらの記事でも紹介しているので、参考に考えてみてくださいね。

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短所①大雑把

短所②優柔不断

優柔不断で判断が遅いことが短所として挙げられていますが、続いて改善策が提示されています。短所を述べるだけではマイナス評価になりますが、改善策を述べ、実際に取り組んだ内容を明かすことで、イメージを挽回できているでしょう。自身の努力で改善し、克服できていることで評価はプラスになり、短所のアピールでも評価される内容になっています。

優柔不断の短所をプラスのイメージで伝える方法はこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

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長所が見つからない場合の対処法

長所は履歴書への書き方が難しいだけではなく、そもそも見つける時点で悩む人も多いでしょう。しかし、長所は必ず誰でもあります。長所がない人はいません。見つけられない人は探し方を間違えているだけの場合が多いです。探し方次第で必ず見つかるため、見つけられない時には何をすべきかを解説していきます。

自己分析をやり直す

長所が見つからない場合は、自己分析をやり直してみましょう。自己分析の方法は複数ありますが、もっともスタンダードなやり方は過去の経験を棚卸しすることです。これまでの人生を振り返り、経験した出来事の中で印象的なものを抜き出していきます。自分史やモチベーショングラフを作成することで、目に見える形で情報を整理することができます。

印象的な出来事の中で、自分は何をしていた、どのような役割を担ったか、どのような能力、個性を発揮したのかを考えましょう。自分が発揮していたことは、そのまま自身を表す能力や個性と言えます。長所であれば人から褒められた出来事や達成感を感じた出来事から探してみましょう。

こちらの記事では、自分史やモチベーショングラフの作り方を詳しく解説しています。見本つきで解説しているので、これまで作成したことがないという人にも分かりやすいです。パソコンまたは紙とペンがあれば始められるので、参考にしてみてくださいね。

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短所の言い換えを参考にする

「短所はあるけど長所がわからない」という人は、短所から長所への言い換えを参考にしてみましょう。短所と長所は表裏一体であり、短所があっても裏を返せば長所になることがほとんどです。例のように緊張しやすいことが短所の場合、感受性が強いことが長所になります。これは、緊張する人は繊細な感覚も感じることができるからだと言えます。他の短所と長所の言い換えも、自分に当てはまったと思ったら理由を考えてみてくださいね。

長所と短所の言い換え例はこちらの記事でも紹介しているので、自分に当てはまるものがないか見つけてみてくださいね。

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ここで紹介した以外にも、こちらの記事で長所の見つけ方をさらに紹介しています。ぜひ読んでみてくださいね。

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長所を履歴書に書く場合は、企業が求める人物像を把握してどちらも具体的に書きましょう。長所は特に企業から「自社に適した人材かどうか」が見られているため、企業が求める人物像と大きくかけ離れないように注意しましょう。また、どのような長所なのかを伝えるためにも、発揮した出来事を具体的に書いてください。

また、履歴書には短所を書かずに長所を書くだけのことがほとんどですが、面接では短所を聞かれることがあります。その際は、長所とリンクした短所を伝えることが大切です。長所の裏返しを短所として伝えられるよう、面接の対策もしておくのがおすすめです。