10例文｜自己PRを超簡単に作る方法！ 短くまとめるコツも解説

自己PRは5ステップで簡単につくれる！ 簡潔にまとめよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から、

「自己PRを簡単にまとめる方法はありませんか？」
「選考に通る自己PRのコツを知りたいです」

といった相談をよく受けます。

自己PRは多くの企業で必ず聞かれる項目ですが、「うまく整理できない」「何をアピールすれば良いかわからない」と悩む就活生は少なくありません。

そこでこの記事では、自己PRが求められる理由や、自己PRを簡単にまとめるコツをわかりやすく解説します。さらに、すぐに使える自己PRの例文を10個紹介するので、自分の強みを簡単に伝えるヒントを得たい就活生は、ぜひ参考にしてみてください。

自己PRでは「どのように貢献できるか」が見られている

自己PRでは、単に「自分はこんな人間です」と強みを伝えるだけでなく、「その強みを活かして、企業にどう貢献するか」まで伝える必要があります。企業側が「この学生が自社で活躍するイメージを持てるかどうか」を重視しているためです。

たとえば、「責任感が強い」という強みだけで終わらず、「アルバイトで任された業務を最後までやり遂げた経験から、御社のチームで信頼される存在として貢献したい」とつなげると、ぐっと説得力が増します。

自己PRを考えるための簡単5ステップ

自己PRを簡単にまとめるには、「順序立てて考えること」が大切です。ここでは、就活初心者でも取り組みやすい5つのステップに分けて、自己PRの考え方を解説します。

ステップ①企業の求める人物像にマッチした強みを考える

自己PRを考えるうえで最初に取り組んでほしいのは、企業が求める人物像を理解することです。面接官が知りたいのは、「この学生はうちの会社で活躍してくれそうかどうか」のため、ただ自分の強みをアピールするだけでは相手の心には響きません。

まずは、企業がどのような人物を求めているのかを調べましょう。

次に、自分の持っている強みのなかから、企業のニーズと重なる部分を探します。たとえば「計画性」に自信がある場合、それを活かしてチームの進行管理をしていた経験があれば、「プロジェクト推進が求められる企業」との接点になります。

求める人物像を知るための方法は以下の記事で詳しく解説しているので、あわせて確認してみてくださいね。

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ステップ②具体的な経験を当てはめる

企業が求める人物像をチェックした次は、強みを証明するために、強みを発揮したエピソードを考えましょう。

振り返るときには「5W1H（いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように）」を意識して振り返ることがおすすめです。これを自分に問いかけながら自己分析すると、エピソードを知らない採用担当者にもわかりやすく伝えることができます。

自己PRのエピソードが思いつかないという場合には、以下の記事も参考にしてみてくださいね。

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ステップ③取り組んだ結果を言語化する

当てはめた過去の経験に取り組んだ結果、どのようになったのかを言語化することが次のステップです。過去のエピソードを具体的に書いても結果を言語化しなければ、本当に取り組んだかどうかわかりません。

たとえば、TOEICの学習を通じて強みをアピールするとします。しかし、受験した結果についての説明がないと、本当に強みを活かしたのかどうかがわかりませんよね。そのため、過去の経験を伝えるときには、取り組んだ内容と結果をセットで考えるようにしましょう。

ステップ④経験からの学びを考える

次に、過去の経験を通じて自分が何を学んだのかを考えましょう。もしまったく同じ経験をしている学生が複数いたとしても、その経験から学ぶことは異なります。

たとえば、部活で優勝した経験では、チームワークの大切さを学ぶ人もいれば、リーダーシップの大切さを学ぶ人もいるはずです。つまり、学びを伝えることで自分の価値観をアピールできるのです。過去の経験を振り返ってどのような学びがあったのかを考えてみましょう。

ステップ⑤今後どのように活かしたいか考える

最後のステップでは、その強みを入社後どのように活かしたいかを考えます。ここまでのステップで、あなたに強みがあることは十分に伝えられています。さらにその強みを「どのように会社に貢献できるのか」という視点で伝えることで、採用担当者にあなたが働く姿をより具体的にイメージしてもらえるようになります。

これも学びと一緒で、同じ強みがあっても入社後どのように活かしたいのかは人によって異なります。だからこそ、自分ならではの貢献の仕方を言葉にすることが大切です。

そのためには、企業研究を通して仕事内容や求められる役割を把握し、「こんな場面で自分の強みを活かしたい」といったイメージを一文で伝えられるように準備しておきましょう。面接官に「この人なら活躍してくれそうだ」と思ってもらえる自己PRに仕上がります。

企業研究の仕方は以下を参考にすると良いでしょう。ぜひあわせて参考にしてみてくださいね。

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ここからは、自己PR作成の負担をぐっと軽くする3つの時短テクニックを紹介します。

①自己PR作成ツールを利用する

最近では、自己PRを簡単に作れるWebツールが多く登場しています。質問に答えていくだけで文章の土台が自動的に生成されるタイプや、自己分析結果をもとに強みやエピソードを整理してくれるものまで、さまざまな形式があります。

ツールで作成すると文章の完成度が高くないこともありますが、出力された内容をベースに自分らしい言葉に言い換えていけば、効率的に完成形へと近づけることができます。「最初の一歩が踏み出せない」という人こそ、こうしたツールを活用してみるのがおすすめです。

ただし、ツールで作成した文章をそのまま使うのは避けましょう。自分ごととして捉えにくくなり、説得力も欠けてしまいます。

②テンプレートに当てはめる

自己PRの構成に悩む場合は、あらかじめ決まったテンプレートに沿って文章を組み立てる方法も効果的です。

このようなテンプレートを使えば、どんな経験でも一定の型に落とし込めるため、ゼロから文章を考える手間が省けます。

また、テンプレートに当てはめながら自分の経験を振り返ることで、思考の整理にもつながります。内容の説得力が上がるだけでなく、「この部分が弱いから補強しよう」といった改善点にも気づきやすくなります。

③例文を参考にする

「何から書いて良かわからない」「そもそも自己PRってどんな雰囲気で書けば良いの？」という場合は、自己PRの回答例文を参考にするのが効果的です。就活サイトやエージェントのコラムには、職種や業界ごとにまとまった例文が掲載されていることが多く、非常に参考になります。

例文を読むことで、「このエピソードの流れはわかりやすいな」「こんな表現、自分にも使えそう」といった気づきが得られます。特に、自分と同じような部活動・アルバイト・ゼミ経験を持つ人の例文は、構成や着眼点を学ぶのに最適です。

ただし、例文をそのまま真似するのはやめましょう。あくまで構成や表現方法を参考にする程度で、自分の体験や価値観に置き換えて使うことが大切です。

簡単に書ける！ 受かる自己PRの例文

ここからは自己PRの例文をアピールしたいスキル別に10個紹介します。自分の強みと照らし合わせながら、読み進めてみてくださいね。

責任感をアピールする例文をチェックしたい人は、こちらも参考にしましょう。

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自己PRで向上心や努力家であることをアピールしたい場合には、以下の記事も参考になりますよ。
23例文｜向上心の自己PR作成4ステップ！ 刺さる言い換え例付き
努力家を自己PRするには｜具体的な言い換え表現や例文も紹介
例文10選｜「努力を惜しまない」を自己PRで魅力的に伝えるコツ

協調性やリーダーシップの経験を自己PRの軸にしたいという場合は、以下の記事もチェックしてみてくださいね。
協調性を魅力的に自己PRするには｜エピソード別の例文で徹底解説
自己PRの協調性で絶対に押さえておくべき2つの注意点｜例文付き
例文13選｜リーダーシップを言い換えて強みを効果的にアピール！

実は、継続力や忍耐力をアピールするときには注意点もあります。継続力や忍耐力をアピールしたい場合は、こちらを確認しておくようにしてくださいね。
継続力を自己PRでアピールには2つの落とし穴に注意！ 例文付き
自己PRで忍耐力をアピールする方法と注意点を解説｜例文付き

行動力を重視している企業も多いため、行動力が強みの人は何度も見直して作り込みましょう。こちらの記事で、ほかにも例文を紹介しているので参考にしてください。

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計画性のアピールは一見簡単に思えますが、伝え方を間違えると評価されにくいこともあります。この記事で紹介している計画性の伝え方や例文を活用し、効果的にアピールしましょう。

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簡潔にしたい人へ！ 自己PRを短くまとめるコツ

就活では限られた時間やスペースで、自分の魅力を的確に伝える力が求められます。自己PRを短く、かつ魅力的にまとめるためには、話したい内容を整理して無駄をそぎ落とすことがカギになります。

ここからは、すぐに実践できる3つのテクニックを紹介します。

伝えたいことを箇条書きにして整理する

まずは自己PRを文章にする前に、「自分が何を伝えたいのか」を明確にしましょう。ポイントは、以下の3点に絞ることです。

このように要素を分解し、まずは箇条書きにしてみましょう。話したい内容が整理され、伝えるべき軸が見えてきます。下書き段階では書きたいことを全部書き出し、そこから本当に必要な要素だけを厳選すると、無駄のない構成に整っていきます。

接続詞や修飾語をはぶく

文章に流れをもたせるために接続詞を使う人は多いですが、短くまとめたいときは使いすぎないよう注意が必要です。文章が冗長になり、読み手や聞き手にストレスを与えることもあります。

同様に、修飾語も使いすぎると文章がくどくなります。意味が通じるのであれば、これらの言葉は思い切って削ってしまいましょう。

長い言葉を熟語に置き換える

自己PRを簡潔に伝えるためには、説明的なフレーズを、意味の凝縮された熟語に言い換えることが効果的です。

このテクニックのメリットは、文章全体を短くできるだけでなく、読み手に「この人の強みは○○だ」と印象付けやすくなる点です。

簡潔でも魅力的な自己PRにするための4つのポイント

ここからは、自己PRを短くまとめながらも内容をしっかり伝えるための4つのポイントを紹介します。ほかの就活生との差別化を図るためにも欠かせない内容になっているため、ぜひチェックしてくださいね。

①自己PRは1つの強みに絞る

「どうしてもアピールしたい強みを1つに絞れない……」と感じる場合もあると思います。しかし、ESの文字数や面接の時間には限りがあります。複数の強みを詰め込もうとすると、どれも中途半端になってしまい、結果として印象に残りにくくなることが多いのです。

そのため、自己PRでは強みを1つに絞って、しっかり掘り下げて伝えることがポイントです。1つの強みに絞ることで、「この人はこんな場面で力を発揮できそうだ」と、採用担当者が働く姿を具体的にイメージしやすくなりますよ。

②キャッチフレーズを考える

自己PRに「キャッチフレーズ」をつけると、採用担当者の印象に残りやすくなり、選考通過のきっかけになることもあります。たとえ同じ強みを持っている学生が複数いたとしても、表現の仕方一つで印象に差がつくものです。

キャッチフレーズと聞くと難しく感じるかもしれませんが、実はエピソードを少しかみ砕いて考えると、意外とスムーズに作ることができます。たとえば、「積極性」が強みで、「グループワークをおこなう際、沈黙のなかで先陣を切って発言した経験」があるとします。この場合、「沈黙をチャンスに変える積極性」といったキャッチフレーズが考えられます。

キャッチコピーの作成に迷ったときは、以下の記事で紹介している作成手順や例文をぜひ参考にしてください。自分らしさを印象付けるフレーズがきっと見つかりますよ。
合格率が上がる自己PR〜キャッチフレーズ編〜作成手順や例文20選
【例文28選】「自分を一言で表すと」は5ステップで簡単にできる！

③エピソードはプロセスもアピールする

自己PRでは、「どんなことに取り組んだか」「どんな行動をしたか」といったプロセスも具体的に伝えることが大切です。つい成果や結果だけを強調してしまいがちですが、学生時代の成果が社会人になっても再現できるとは限りませんよね。

そのため、採用担当者が注目するのは「どんな姿勢で物事に取り組んだか」という過程です。行動の背景や工夫した点が伝わることで、「入社後もきっと活躍してくれそうだ」とイメージを持ってもらえるようになります。

たとえばNGな例として、以下のようなものがあります。

これでは、何をどうやって実行したのかがわからず、読み手の想像に頼ることになってしまいます。

一方で、「1年生と私だけのミーティングを企画し、週1回開催しました」と書けば、どんな行動をしたのかが明確になりますよね。このように行動の中身を具体化することで、あなたの強みや姿勢がより伝わる自己PRになります。

④数字や実例を交えて説明する

数字や具体的なセリフを使って伝えることで、自己PRの説得力がぐっと増します。 抽象的な表現では伝わりづらい強みも、具体的に描写することで、採用担当者はあなたの行動や考え方をよりリアルにイメージできるようになるのです。

自己PRを簡単に作成したい人によくある質問に回答！ 

就活が本格化してくると、「自己PRってどう作れば良いの？」「簡単に話してくださいって言われたけど、どのくらい話せば良いの？」といった疑問が出てきますよね。ここでは、よくある2つの質問にキャリアアドバイザーが答えていきます。

自己PRを簡単に作成するコツはありますか？ 

自己PRを簡単に作成するには、「強み・エピソード・仕事への活かし方」の3ステップに分けて考えるのが効果的です。

このように一文ずつ組み立てるだけでも、簡潔で伝わりやすい自己PRが作れます。文章の上手さよりも、内容の伝わりやすさを意識することが大切ですよ。

「簡単に自己PRをしてください」といわれた場合の適切な長さを教えてください

このように聞かれたときは、30秒〜1分程度で収まるように意識しましょう。文字数でいえば、250〜300文字程度が目安です。

自己PRが長すぎると、面接官の集中力が続かなかったり、要点がぼやけたりすることがあります。逆に短すぎると印象に残らず、熱意が伝わりにくいこともあります。

最初に一文で強みを伝え、その後に簡単なエピソードと活かし方を添えるだけでも十分に伝わる自己PRを作成することができますよ。以下を参考にしてみましょう。

自己PRを簡単につくるコツを押さえてあなたの魅力をアピールしよう！ 

ここまで、自己PRが求められる理由や、実際に使える自己PR例文、そして自己PRを簡単にまとめるコツなどを紹介してきました。

気をつけるポイントが多く、難しく感じる人もいるかもしれません。しかし、この記事で紹介したポイントや注意点をしっかり押さえて取り組めば、選考突破につながる自己PRが作成できるようになります。

ぜひ例文を参考にしながら、自分の強みを効果的に伝えられる自己PRを作り上げ、面接で自信を持ってアピールできるよう準備を進めてください。