例文10選｜自己PRが簡単にまとまる6ステップの書き方を伝授！

自己PRを簡単にまとめるには手順とポイントを意識しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己PRを簡単にまとめる方法はありませんか」
「選考通過する自己PRを作成するポイントを知りたいです」

面接を控えている学生からこのような質問をよく受けます。たしかに自己PRはどの企業の面接でも聞かれることで、うまくまとまらず頭を抱えている学生が多いです。

そんな学生でも簡単にアピールポイントを整理できるように、この記事では自己PRが聞かれる理由から、面接官からの高い評価を勝ち取るためのポイントを解説します。さらに10個の具体例も用意しているので、自己PRを作成する参考にしてください。

自己PRがESと面接で聞かれる理由

そもそも自己PRが面接で聞かれる理由を知っていますか。この理由を知らずに自己PRを考えてしまうと、企業が求めている回答が外れてしまい、内定獲得から遠ざかってしまいます。採用担当者が自己PRを聞く理由を知るだけで、自己分析や自己PRの内容を整理するポイントが掴めるようになりますよ。ここでは、4つの理由について解説します。

①自己理解ができているか把握するため

1つ目のポイントは、自分のことを知ることができているかです。社会人になると、今までに経験したことと異なる社会的な責任があります。この責任を果たすためには、自分の強みを活かして対処する必要が出てくるのです。つまり、自分の強みをきちんと把握している人でないと、入社後に仕事でつまづいてしまう可能性が高いのです。

強みの言語化ができていると、仕事と向き合う上でのスキル・スタンスを理解できているということになりますね。この言語化ができているかどうか自己PRを通じて判断しているということですね。

②応募者の人柄を知るため

就職するということは組織で働くため、人との関わりが必ず発生します。この企業風土とミスマッチがおこらないように、企業で働いている人と応募者があっているかどうか人柄を強みから判断もしています。

たとえばコミュニケーションが盛んな組織であれば、傾聴力やリーダーシップなど人と関わる上で活かせる強みを持っている人はマッチングしていると判断できますね。このように強みそのものだけでなく、自己PRを通じて人柄も見られているのです。

③入社後に活躍できるかを知るため

先ほどは「社会人としての責任が果たせるかどうか」を紹介しましたが、責任を果たした上でさらに活躍できるか知るためが3つ目の目的です。企業は新卒採用をしているということは、将来的にはリーダーや幹部候補として人材の確保をおこなっていることも多いです。

ミスマッチにならないかだけでなく会社の成長に貢献してくれる人材かどうかも見られていることを認識しておきましょう。

④限られた文字数・時間でアピールできるかを図るため

社会人は限られた時間で成果を出さなければなりません。この社会人としての素養があるかどうかをエントリーシート（ES）と面接を通じて判断しています。ESについては、入社後にビジネスメールでも冗長になりすぎず、伝えたいことをまとめなければなりません。面接での自己PRに関しても同様で、限られた時間で自分の強みを理解してもらえるように伝えることが必要になります。

そのため、ESと面接どちらも簡潔に自己PRをまとめることが大切ですね。

面接で聞かれる理由がわかっても、何を書けば良いかわからない人もいますよね。そのような人は、こちらで自己PRテーマの見つけ方を解説しています。ぜひ参考にしてください。

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①企業が求める人物像を調べる

まずは企業がどのような人物を求めているのかを調べましょう。調べる方法は主に4つありますよ。どれも簡単なので、まだ活用していないものは今すぐに利用することがおすすめです。

募集要項には求める人物像が明記されていることが多いため、必ず企業の採用ホームページをチェックしましょう。新卒採用だけでなく中途採用のホームページもチェックしておくと、より深く理解できますよ。

他にも企業が運営しているSNSでは、活躍している社員について紹介されていることがあります。また就活エージェントでは過去に採用実績があり、求められている人物像を把握していることもあるので併せて活用しましょう。

求める人物像についてはこちらの記事でも詳しく解説していますよ。

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②具体的なエピソードを当てはめる

企業が求める人物像をチェックした次は、強みを証明するために、強みを発揮したエピソードを考えましょう。強みをどのように活かしたのかを伝えることで、「自己PRが聞かれる理由」で説明したとおり入社後に活躍できるかどうか判断されますよ。

振り返るときには「5W1H」を意識して振り返ることがおすすめです。5W1Hとは、「いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように」ですね。これを自分に問いかけながら自己分析すると、エピソードを知らない採用担当者に伝えるべきことが見つかりますよ。

はじめて話を聞く面接官でも強みを発揮したことがイメージできるように、エピソードは具体的に振り返りましょう。

③取り組んだ結果を言語化する

当てはめた過去の経験に取り組んだ結果、どのようになったのかを言語化することが次のステップです。過去のエピソードを具体的に書いても結果を言語化しなければ、本当に取り組んだかどうか分かりません。

たとえば、TOEIC学習を通じて強みをアピールするとします。ですが受験した結果について説明がないと、本当に強みを活かしたのかどうかが分かりませんよね。そのため、過去の経験を伝えるときには、取り組んだ内容と結果をセットで考えるようにしましょう。

④エピソードからの学びを考える

過去の経験を通じて自分が何を学んだのかを考えることが5つ目のステップです。もし全く同じ経験をしている学生が複数いたとしても、その経験から学ぶことは異なりますよね。

たとえば「部活で優勝するまで」の経験では、チームワークの大切さを学ぶ人もいれば、リーダーシップの大切さを学ぶ人もいるはずです。つまり、このように学びを伝えることで自分の価値観をアピールできるのです。過去の経験を振り返ってどのような学びがあったのかを考えてみましょう。

⑤今後どのように活かしたいか考える

最後のステップでは、その強みを入社後どのように活かしたいかを考えます。ここまでの5つのステップを実践すると、採用担当者に強みがあることを伝えることができました。さらにその強みを今後どのように活かしたいかをアピールすると、採用担当者に入社イメージを与えることができますね。

これも学びと一緒で、同じ強みがあっても入社後どのように活かしたいか人によって異なります。企業研究をして活躍したいイメージを1文で伝えられるように考えましょう。

他の学生と差をつけるための自己PRの5つのポイント

紹介した5ステップに沿った自己PRは多くの学生が実践している基本的な方法です。さらに差をつけるためには、これから紹介する5つのポイントを意識しましょう。ここから説明するポイントを実践している人は少ないため、ぜひ参考にしてみてください。

①自己PRは1つの長所に絞る

どうしてもアピールしたい強みを1つに絞りきれないと感じる人がいるかもしれません。ですが、ESの限られた文字数や面接の限られた時間でアピールするためには、2つ以上の強みではPRしきれないことがほとんどです。

より効果的にアピールするためにも強みは一つに絞りましょう。1つの強みを深く説明した方が、仕事のどのようなシーンで活かせるのかを採用担当者はイメージできるようになりますよ。

②キャッチフレーズをつける

自分の強みにキャッチフレーズをつけると採用担当者の印象に残るため、選考通過のきっかけになることもあります。同じ強みを持っている学生が複数人いるときに、やはり印象の残りやすさが変わりますよね。

キャッチフレーズと聞くと難しく感じるかもしれません。そのような人でも、エピソードを一般化するとキャッチフレーズは考えやすくなりますよ。たとえば、積極性が強みでエピソードがゼミでの発言だとします。すると、「チームの中でも先陣を切って発言できる積極性」のようなキャッチフレーズをつけることができますね。

こちらの記事でキャッチコピーの作成手順と具体例が詳しく解説されています。記事を参考にして、採用担当者から好印象を得られるキャッチコピーを見つけましょう。

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③エピソードはプロセスもアピールする

具体的に「どのようなことに取り組んだか」や「何をしたか」過程も伝えましょう。結果や成果にフォーカスして説明する人が多いですが、学生時代の成果を社会人になってからも再現できるかどうかは分からないですよね。

しかし、物事へどのように取り組んだのかプロセスを知ることができれば、面接官は入社後に活躍できるかどうか判断できるようになります。そのため、取り組んだことや行動を具体的に盛り込むようにしてください。

まずNGの具体例は「大学1年生の意見を取り入れたら、サークルの離脱率が10%改善しました」や「大学1年生の意見を聞くために、自ら行動をしました」が挙げられます。どちらも「意見を取り入れる」や「自ら行動しました」と書かれていますが、具体的に何をしたのか分からないですよね。より具体化をして「1年生と私だけのミーティングを企画し、週1回開催しました」などプロセスをアピールするとイメージが湧きやすくなりますね。

④難しい言葉を使わずにまとめる

社会人に向けて説明しようとすると、つい難しい言葉を使いたくなりますよね。ですが、難しい言葉を使うと認識の齟齬が生まれてしまい、選考では不利になってしまいます。特にESでは補足をすることができないため、誰が読んでも同じ理解ができるようにできるだけ簡単にまとめることが大切ですよ。

⑤数字や実例を交えて説明する

難しい言葉を使わないことに加えて、数字や具体的なセリフなどを交えて説明すると採用担当者は理解しやすくなります。イメージが具体化されると入社後に活躍している姿が想像しやすくなるため、結果的に内定に繋がりやすくなるのです。

たとえば、「多い・少ない」ではなく「8割・2割」や、「ゼミで積極的に発言する」ではなく「ゼミで必ず最初に発言する」と言い換えると誰でも同じ想像ができるようになりますよね。

自己PR作成するときに注意するべき点

ここまでに自己PR作成のポイントを紹介しましたが、多くの学生がやりがちな注意点を把握すると失敗せずに自己PRが考えられるようになりますよ。作成した自己PRがこれらの注意点に当てはまっていないかをチェックしましょう。

①求める人物像とズレないようにする

はじめに紹介したように企業が求めている人物像に当てはめて考えることはとても大切です。自己PRを考える上で基本的なことですが、作成した自己PRを見直してずれがないか確認しましょう。

②誇張や虚偽の自己PRをしない

志望度が高ければ高いほど、企業が求める人物像に合わせて誇張したくなる人がいるかもしれませんが、等身大としての自分をアピールするようにしましょう。

企業が求める人物像とズレないようにすることは大切ですが、完全に企業の採用要件を理解することは残念ながらできません。そのため、良かれと思って誇張したり偽ったことがマイナス評価に繋がってしまい不採用になる可能性も出てきてしまいます。

仮に誇張したことが評価されて内定獲得ができたとしても、入社後のミスマッチになってしまう可能性もありますよね。このようなミスマッチを避けるためにも誇張や虚偽はせずに自己PRを考えるようにしましょう。

嘘をつこうと思っていなくても、意図せず嘘のように捉えられてしまう可能性も少なからずあります。「嘘と嘘ではない」の境界線などをこちらの記事で解説しているので、チェックしておきましょう。

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③ガクチカ・志望動機と矛盾しない

自己PRを書くときに、ガクチカや志望動機と別に考えている学生も多いです。実は、すべてつながりがあるものなので、内容が矛盾していると選考落ちになってしまう可能性が高いです。

たとえば強みが「リーダーシップ」であるにもかかわらず、ガクチカでは「留学のための英語学習にコツコツ取り組んだこと」で、志望動機が「サポートができる仕事をしたい」だとします。すると、自己PRとガクチカが異なるもので、志望動機についても牽引するイメージのリーダーシップとサポートは真逆にも感じられてしまいます。

このようにそれぞれが一貫していないと、強みを偽っていると感じられてしまうため注意が必要ですね。

④「思います」を避けて言い切る

ESを書いていると断定することに抵抗感を覚えて、「思います」や「考えます」という言葉を使っている学生が多いです。ですが、就職活動では自信があることをアピールしなければ、仕事を任せられないと判断されてしまう可能性もあります。

自信を持って「です」「ます」を使い言い切るようにしましょう。

⑤誰でもわかる表現をする

他の学生との差別化を意識しすぎて、分かりづらい言葉を使おうとする人がいますが避けた方が良いです。たしかに印象には残りますが、強みがアピールできなくなってしまうと元も子もないですよね。

たとえば、自己PRのフレーズをキャッチーにしすぎて「潤滑油のようにチームのサポートができること」のように表現すると、採用担当者はイメージが湧きづらくなりますよね。このような想像がしづらい比喩表現は避けるようにしましょう。

⑥ネガティブな自己PRは避ける

自信がないと自己PRでネガティブな表現をしたくなることがあると思います。たとえば、「細かいところまで気にする」や「慎重に行動すること」などは、企業によってマイナス評価をされてしまう可能性もあります。

行動力がある人を求めている企業では、この2つの強みは真逆に感じてしまいますよね。ポジティブに捉えられるように「細部までこだわって取り組む」や「リスクマネジメントを徹底して行動できる」などポジティブに感じられる表現へ言い換えて伝えるようにしましょう。

繰り返し練習しよう！ 面接の自己PRで重視するポイント

ここまで自己PRを考えるポイントと注意点を紹介しましたが、面接でうまく伝えられないともったいないですよね。ここまでに準備した自己PRを後悔せず伝えられるように、これから紹介するポイントを必ず意識しましょう。

PREP法でわかりやすくアピールする

面接で受け答えをするときに、回答のフォーマットがあったら便利ですよね。このフォーマットの代表的なものにPREP（プレップ）法がありますよ。PREP法は4つのキーワードの頭文字をとった構成モデルの1つです。

この構成方法で回答をすると、論理的にわかりやすくまとまっているため面接官も理解しやすくなります。

適切な声の大きさやスピードで話す

緊張すると声が小さくなったり早口になったりしてしまうことが多いですよね。このように話してしまうと、内容が素晴らしくても仕事を任せることが不安な印象を与えてしまいかねません。

そのため、いつもよりゆっくりハッキリ伝えるように意識しましょう。そうすることで聞き手である面接官は安心感を持ち、採用へ前向きになりますよ。

口癖に気を付ける

自分の口癖を知るためには、面接練習をするときに録音をして聞き直すことがおすすめです。面接練習をしても意外と忘れてしまうことが多いため、録音をしてきちんと振り返ることが大切になりますよ。

口癖が出てしまうタイミングとして、沈黙が気まずく「えーっと」などの口癖が出てしまうことも多いです。ですが、沈黙が生まれてしまうことは悪いことではないと意識するだけでも解消できることがあります。考える時間が必要なときには「少々考える時間をいただいてもよろしいでしょうか」などと言えば、沈黙ができてしまっても問題ないですよ。

簡単に書ける！ 受かる自己PRの例文

自己PRのポイントや注意点を理解できたところで、ここからは自己PRの例文を10個紹介します。今までに説明したポイントがどのように活かされているのかや、自己PRの内容もぜひ参考にしてください。

①責任感・真面目

他にも責任感をアピールする例文をチェックしたい人はこちらを参考にしましょう。

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②向上心・努力家

③協調性・チームワーク

④忍耐力・継続力

実は継続力をアピールするときには注意点が必要になります。継続力をアピールしたい人は、こちらを確認しておくようにしてくださいね。

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⑤行動力・チャレンジ精神

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⑦コミュニケーション力

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