面接時間が短い＝不採用？ 気になる合否サインや振り返り方を紹介

面接時間の短さは合否に直結しない！ 面接を振り返る際のヒントにしよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。面接を受けた学生から、以下のような質問をよく受けます。

「面接時間が短かったのですが、不採用なのではないかと不安です」
「どうして面接時間が短くなったのでしょうか？」

確かにすぐに面接が終わってしまうと、不採用だからあまり話す必要がなかったのではと思ってしまいますよね。しかし、面接時間が短いからといって必ずしも不採用とは限りません。

この記事では面接時間の短さが合否に直結しない理由と、時間以外に面接が成功したかどうかを判断するポイント、気持ちの切り替え方などを解説します。ぜひ最後までチェックしてくださいね。

時間が短くなりやすい面接とその特徴

ここからは、時間が短くなりやすい面接とその特徴を解説します。

面接のフェーズによって、時間が短くなる傾向がある場合もあります。もともとそういうものであるにもかかわらず、不必要に悩んでいる可能性もあるので、どのような面接が短時間で終わる可能性があるのか押さえておきましょう。

一次面接が短時間で終わりやすいのは、面接の目的が顔合わせであり、合格ラインが低めに設定されていることが多いからです。

すでに書類審査をしているとはいえ、実際に会ってみなければその学生の雰囲気はわかりません。そのような状態でいきなり役員クラスの人と面接はできないため、今後の面接に向けた顔合わせとして一次面接がおこなわれる場合があります。

そのため、その学生の雰囲気・身だしなみなど、時間をかけなくても判断できる要素がチェックポイントとなっていることが多く、自然と面接時間が短くなる傾向にあります。

一次面接の特徴や対策は、以下の記事で解説しています。

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最終面接が社長や執行役員など、経営層との顔合わせといった意味合いが強い場合、面接時間が短くなる場合があります。

という位置づけで最終面接をおこなっている企業の場合、経験や人柄などを細かくチェックする必要はありません。上層部が内定を出せばそれで終了となる可能性があります。

社長や人事部長などは基本的に忙しいので、面接にそれほど長い時間を割かないという事情もあります。

最終面接で落ちる理由や対策は、以下の記事で確認してください。

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最終面接に限らず、社長や役員が面接官となる場合、短い時間で終わっても不合格とは限りません。社長や役員は最終的な判断の権限を持っているので、納得できれば時間が余っていても面接を終了するケースがあります。

たとえば、すでに一次面接や二次面接で評価の高い学生の場合、熱意や入社意思、価値観とマッチするかなどの確認だけで十分なことが多いです。ほかにも、社長や役員の忙しさによって面接時間が短くなる場合もあるでしょう。

面接で好印象を残したい人は、以下の記事がおすすめです。

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そもそも面接時間を多めに確保していただけで、実際の質疑応答が早く終われば、短い時間で終了することは珍しくありません。

企業は面接の進行が遅れた場合や、予想外の質問が出た場合に備えて余裕を持ってスケジュールを組んでいます。質問が想定よりもテンポ良く進んだときなどは、面接時間が短くなることもあるでしょう。

30分の面接枠を設けていたとしても、問題なく終われば、わざわざ面接時間を引き延ばすことはありません。

応募人数が多く、たくさんの学生の面接をする場合、学生それぞれに時間をかけていては、いくら時間があっても足りませんよね。そのため、ある程度人数を絞り切れるまでは、短時間で面接を終わらせることがあります。

また、面接官が忙しい場合も、面接時間が短縮されたり、予定よりも短くなる可能性があります。特に面接官が現場の社員だった場合、その社員は通常業務の合間に面接官をしているので、「できるだけスムーズに面接を終わらせたい」と思っている可能性もあるでしょう。

応募人数の多い面接では、面接を受ける時間帯もポイントになります。以下の記事で確認してみてくださいね。

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面接時間が短いのは、合否の判断がしやすかったからかもしれません。「この学生は通過させよう」と早い段階で判断できた場合、無理に時間をかけて面接を続ける必要はありませんよね。

たとえば、志望動機を聞いて熱意の高さや説得力が伝わるなら、わざわざ深掘りする必要はありませんよね。逆に、印象が弱くて判断に迷う学生ほど見極める時間が必要になるので、面接時間が長くなる可能性があります。

面接時間が長い理由は、以下の記事でも解説しています。参考にしてみてくださいね。

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面接が短い時間で終わる理由として、選考というよりも労働条件や認識のすり合わせの場だったという背景があるかもしれません。

選考がある程度進んでいるなら、採用する方向で検討されているケースがあります。その場合、面接は給料や配属先、入社時期などの条件面の確認や、入社の意思などをすり合わせるだけのケースがあります。

労働条件や認識のすり合わせが目的の面接では、志望動機や自己PRなどの深掘りはほとんどされないので、短い時間で終わりやすいです。

テストや書類の評価が高く、すでに面接の通過が決まっている場合も面接時間が短くなりやすいです。エントリーシート（ES）やWebテストの結果を重視している企業であれば、面接で大きな問題がなければ通過させると定めていることがあります。

特に、面接でESやWebテストを評価してもらえていたなら、自信を持って良いでしょう。

短い時間でも面接を通過しているときの3つのサイン

ここからは、面接時間が短くても通過している可能性のあるケースを解説します。すぐに確認できるポイントばかりなので、ぜひチェックしてみてくださいね。

たとえば、以下のようなことを採用担当者が熱心に語ってくれたのなら、通過している可能性が高いでしょう。

入社後の話は、会社について熱心に語ってくれた場合と同じく、不採用にする学生にわざわざ話す必要のないことです。学生に面接通過の期待を持たせてしまうといった観点からも、不採用の可能性が高い学生に、あえて入社後の話をすることは考えにくいです。

面接中に以下のような話題があがらなかったか、振り返ってみてください。

他社の内定状況について詳細に確認された場合も、面接に通過している可能性が高いです。

たとえば、A社が採用したい学生がすでにB社から内定を得ていて、内定承諾の回答期限が迫っているとします。この場合、A社も早くその学生に内定を出さないと、学生は確実に入社できるB社を選んでしまうかもしれません。

反対に、A社が面接を早く進めて内定まで出してしまうと、学生は選考中の会社に賭けたいからと内定を断ってしまうかもしれません。

面接の合否を推測できるサインについては、以下の記事でも解説しています。

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面接時間が短く不採用の可能性がある3つのサイン

ここからは、面接時間が短く不採用の可能性がある3つのサインを紹介します。「当てはまる」と思ったら、反省点を活かしてこれからの面接に備えておきましょう。

面接官は、学生の考え方や人柄、企業への熱意などから合否を判断します。回答の内容に興味があれば、深く知るために追加の質問が出てくる場合がほとんどです。

しかし、早い段階で「この学生はミスマッチかもしれない」と感じたなら、不必要に深掘りされることはほぼありません。

面接の最後には学生への印象や合否がある程度固まっています。そのため、退室するときの面接官の反応が薄かった場合も、不採用の可能性があります。

たとえば退室時に「本日はありがとうございました」と伝えても、軽くうなずくだけだったり、興味が薄かったりするのであれば評価があまり高くない可能性があるでしょう。

「本日はありがとうございました。お気をつけてお帰り下さい」などの丁寧な言葉があれば、好印象を抱いてもらえているかもしれません。

面接では、学生の話を面接官がメモしながら聞くことがよくあります。それにもかかわらず面接官が自分の話をメモしていなかったのであれば、不採用の可能性が高いです。

たとえば、志望動機や自己PRを話している間、メモを取ることなく聞き流すように会話が進んだ場合、「次の選考は難しい」と判断された可能性があります。

一方で、受け答えの内容を深掘りして、メモを取ってもらえていたのなら、関心を持ってもらえたサインと言えるでしょう。

「面接時間が短い」と感じたときの振り返り方法

ここからは、「面接時間が短い」と感じたときの振り返り方法を解説します。次の面接に自信を持って挑めるように、振り返り方を知っておきましょう。

面接全体を通して反応が良くなかったと感じたときは、第一印象や基本的な受け答え、マナーに原因がある可能性が高いです。

人は最初に受けた印象の影響を強く受けます。第一印象が悪ければ、魅力的な自己PRや志望動機をアピールしても評価を覆すのが難しくなりやすいです。

面接全体で反応が良くなかったときは、以下のような部分に問題がなかったか振り返ってみてください。

ビジネスマナーについては、以下の記事で解説しています。

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自分の回答に対して深掘りされなかったときは、面接官の印象に残らなかった可能性が高いです。

面接官は印象に残るエピソードや興味のあることを深掘りします。深掘りされなかったということは、ほかの学生よりもアピール内容の魅力が低かった可能性が考えられます。

以下の項目に当てはまっていないか振り返ってみてください。

模擬面接については、以下の記事で解説しているので、参考にしながら実践してみてくださいね。

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ここからは、面接時間が短くて不安なときの気持ちの切り替え方を解説します。すぐに実践できる方法もあるので、ぜひ取り入れてみてくださいね。

気持ちの切り替え方は、以下の記事でも詳しく解説しています。

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「面接の結果は企業に委ねるしかない」と割り切る

まずは、「面接の結果は企業に委ねるしかない」と割り切ることからはじめてみてください。

終わったことをあれこれ考えて落ち込んだところで、結果は変わりません。今できるのは次に控えている別の面接に備えることだけだと考えると、気分を切り替えられますよ。

頭ではそうとわかっていても、気持ちが追いつかないこともあるでしょう。そのようなときこそ、面接を受けて数をこなすことが大切です。「落ちたかもしれない」と思う面接の中でも、いくつかは通過していることがあります。

面接の結果が遅いときの理由や問い合わせ方は、以下の記事を確認してください。

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現状の反省点を改善できないか考える

ただ漠然と落ち込むだけでは、次回の面接に対する不安ばかりが大きくなってしまいます。現状の反省点を改善できないか考えてみてください。

たとえば、「なぜ落ち込むような面接になったのか」を考えて反省点を洗い出すことができれば、「次はこうしよう」と次回の面接に気持ちが向いていきますよ。

反省点を洗い出して克服していけば、その分成長できるので面接の通過率も上がるはずです。反省点は、紙に書いて整理するのがおすすめです。書くことで頭の中の不安が整理されるので、気持ちも落ち着いてきます。

悩む時間があれば書類の準備や面接対策をする

終わった面接について悩んでいる間に、次の面接が来てしまいます。悩む時間があれば、書類の準備や面接対策にあてたほうが有意義です。

「うまくいかなかった」「不採用になったかもしれない」という気持ちをひきずって次の面接を受けると、自信のなさが面接官にも伝わり悪循環に陥りかねません。

周りは皆うまく面接できているように感じるかもしれませんが、常に何の失敗もしない人はいません。不安を感じる人は、以下のような対策からはじめてみましょう。

「面接時間が短い」と不安なときは面接の振り返りをして弱点を改善していこう

面接時間が短い＝不合格とは限りません。そもそも面接時間を多く見積もっていたり、結果出しに迷う必要がなかったりする可能性も考えられます。

どうしても不安なときは、採用担当者が熱心に会社について語ってくれたか、メモをとってくれていたかなどから判断しましょう。短い面接でも、他社の選考状況を質問されたり、入社後の話を長めにされたりしたときは合格できている可能性が高いです。

不安な気持ちはわかりますが、不確かな理由で悩むのは時間がもったいないです。面接の振り返りをして、弱点を改善しながら次の面接に挑みましょう。