就活の自己紹介カードに書くと効果的な5つの内容｜例文付き

自己紹介カードで就活を積極的に進めよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己紹介カードは準備したほうがいいのですか」
「自己紹介カードはどんな内容で書けばいいですか」

といった相談を受けることがあります。

確かに、自己紹介カードを使ったことがない場合は、どういった内容なのか、どういう目的で使用するのかイメージしづらいですよね。

この記事では、自己紹介カードの概要と使用するメリット、魅力的な自己紹介カードを作成するために重要なコツやポイントなどを解説していきます。自己紹介カードを作ってみたい、あるいは気になっているという人は、ぜひ参考にしてください。

自己紹介カードとは

自己紹介カードは、就職活動で初めて出会う企業の採用担当者などに渡すことがある自己紹介用のツールです。

就職活動以外では、社会人が営業職の人がお得意様や新規開拓先の企業を初めて訪問する際に、自分についてよく知ってもらうために自己紹介カードを渡すことがあります。

この記事では就活に使う自己紹介カードについて詳しく解説していきます。

自分について紹介するカードのこと

自己紹介カードは、昔の就職活動でよく使われていたものです。

履歴書だけでは応募者について知りたい情報が不足しているため、企業側が応募書類の一つとして学生にひんぱんに自己紹介カードの提出を求めていた時代がありました。提出が求められていない場合にも学生側が自己アピールのために任意で作成して採用担当者に手渡すことが多かったのです。

しかし、エントリーシート（ES）を用いた応募が主流になった現在、自己紹介カードが就活シーンで活用されるケースは少なくなっています。

だからといって、自己紹介カードがまったく役に立たないかというわけではありませんし、企業から提出を求められる場合もあります。

自己紹介でインパクトを残すための考え方について、こちらの記事で解説しています。

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名刺との違い

名刺は、あなたがいったい誰か、どこに所属している人かなど、「身元を明らかにする」ために用いられるカードです。多くの場合、氏名や電話番号、住所、メールアドレス、所属している学校・大学名など、必要最低限の情報が記載されています。会社員の場合は所属する企業名や役職などが記されています。

一方、自己紹介カードは、身元を明らかにすること以上に、あなたという人間の人となりを知ってもらう目的で活用されるツールです。名刺に記載されている基本情報はもちろんのこと、あなたの人柄や趣味、学校で学んだことや力を入れたこと、将来へのビジョン、入社に向けた意気込みなど、さらに多くの情報を盛り込むことが可能です。

会社説明会などで提出するもの

現在では自己紹介カードの提出義務は少なくなりましたが、自己紹介カードを任意で作成して採用担当者に提出することで、あなたのことを知ってもらうきっかけを増やせます。

一般的には会社説明会での活用が主流ですが、自己紹介が必要となるさまざまな場面で活用できます。

就活時に自己紹介カードを作っておけば、入社後も、たとえば取引先やパートナー、顧客への挨拶など、目的に応じてアレンジして活用できますよ。

会社説明会に参加する際の服装についてこちらの記事で確認しておきましょう。

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企業が提出を求める場合もある

現在でも、履歴書やESとは別に自己紹介カードの提出を求める企業もあります。企業側が自己紹介カードの書式を指定する場合は、それに沿って作成しましょう。

事前に自己紹介カードのひな形を準備しておけば、企業から提出を求められた場合も余裕をもって作成し、納得のいくものを提出できます。

対策としてはESを優先する

自己紹介カードは、企業から提出を求められるのでないかぎり、就職活動のマストアイテムではありません。学業と両立しながらのただでさえ忙しい就職活動時期において、まず優先すべきは提出が必須であることが多いESの作成です。

ESは選考を左右する大切な書類なので、応募する企業ごとにミスや矛盾がないよう、十分に時間と労力を注いで準備をする必要があります。納得のいくESを作成・提出した後で、なお余力があるようであれば、自己紹介カードの作成に着手しましょう。

ESと重複する内容も多い

実際、自己紹介カードに書く内容にはESと重複する項目も多くあります。先にESを提出済みの場合は、別の項目を入れたり、充実させる箇所を変えたりするなどして、できるだけ重複を避けるよう工夫しましょう。

ESが未提出の場合は、先に自己紹介カードで学生時に力を入れたことや将来へのビジョンなど、特に強調したい項目をふくらませ、採用担当者との面会時に提出することで、自己PRの機会を増やせます。

ESの自由記入欄でアピールするコツについて、こちらの記事で解説しています。

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自己紹介カードを作るメリット

就活で自己紹介カードを作るメリットについて、ポイントごとに見ていきましょう。

志望先の担当者に自分を印象付けられる

自己紹介カードは、活用のしかた次第で志望先企業の採用担当者にあなたを印象付けられる優れたツールです。

就活では会社説明会や選考の場などで、さまざまな企業の社員や採用担当者と会って会話する機会があります。初対面で目上の人となると、とても緊張するものです。特に就活を始めたばかりの時期は、初めて会う採用担当者とどんな会話をしたらいいのかわからずに、ストレスを抱えることは珍しくありません。

そのような際に、事前にあなたのプロフィール情報やアピールポイントがコンパクトにまとまっている自己紹介カードを渡しておけば、カードの内容を糸口に担当者が質問をしてくる可能性が高くなります。

面接など就活での会話をスムーズにするためのコツはこちらの記事で読んでください。

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積極性をアピールできる

自己紹介カードがほとんど使われなくなった今だからこそ、あえて自前で作成して就活で活用することに大きな意味があります。提出が必須ではなくても企業の採用担当者に自己紹介カードを提出する姿勢を示すことで、あなたがいかにその企業に強い興味があり、入社したいと願っているかの熱意を伝えられます。

就活中はさまざまな会社への応募手続きでなど忙しく、自己紹介カードの提出はマストではないため、作成まではなかなか手が回らないのが現実です。選考に自己紹介カードは影響しないという見方もありますが、自己紹介カードを提出することで少しでも自己アピールできるなら、活用しない手はないといえます。

積極性の効果的なアピール方法はこちらの記事で解説しています。

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自分自身のプレゼン能力が上がる

今は初対面の採用担当者に名刺を手渡す学生も増えてきました。しかし、名刺よりも多くのプロフィール情報を記載できる自己紹介カードなら、会話を広げるうえで、より多くのきっかけを提供してくれます。

ただし、面接本番で自己紹介カードに書いてある内容をそのまま繰り返すだけでは、あまり意味はありません。

自己紹介カードはあくまで会話のきっかけであり、入り口に過ぎないため、そこからどう会話につなげ、あなたの強みや魅力を伝えていけるかが肝心です。

自己紹介カードに書くと効果的な5つの内容

自己紹介カードは、企業からテンプレートが提供されている場合ではないかぎり、基本的に記入する内容や構成は自由です。それだけに、自己アピールにつながる内容はできるだけ多く伝えたいものですよね。

ただし、あまり詰め込み過ぎても、まとまりのない内容になりかねません。

自己紹介カードを作る際には、これから解説する5つの項目を押さえて、効果的にアピールしましょう。

①名前などプロフィール

まずはあなたが何者かを採用担当者に端的に説明するために、プロフィール情報を記入します。以下のような項目を箇条書きで記入する程度で問題ありません。

ここは特に個性を出す必要はなく、基本情報を紹介するだけで大丈夫です。なお、大学名は略称ではなく必ず正式名称で記入するようにします。「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年 奈良飛鳥」と学科名まで明記しましょう。「〇〇専攻」なども付け加えれば、あなたが学校で何を勉強してきたのかが伝わります。

②人柄や個性がわかる内容

次に、採用担当者に自分の人柄や個性が伝わるように、以下の項目を記入します。

長所はあまり多く上げすぎず、ビジネスや業務につながりやすい部分に注目して記載しましょう。

趣味・特技は、特に注目されやすく、会話も広がりやすい項目です。読書、映画鑑賞、旅行、楽器、ダイビング、英会話など具体的に記入します。

採用担当者に質問されて会話がふくらむ場合に備えて、それぞれの趣味・特技にまつわるエピソードを頭の中に用意しておくことをおすすめします。とはいえ、好きなことだからと熱中しすぎて、他の事柄を話す時間がなくなってしまわないよう気をつけましょう。

なお、避けたいのはギャンブルなど、ネガティブな印象を与えかねない趣味や、特になしといった、物事に熱意が持てない人として受け止められかねない内容です。

趣味・特技の一覧とアピール例文はこちらの記事でチェックしましょう。

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③学生時代に力を入れたこと

3つ目は、ガクチカ、つまり学生時代に力を入れた事柄です。特にアピールしたい内容であり、採用担当者からも頻繁に質問される項目なので、どのような活動に取り組んだのかを具体的に記載します。

学生時代に力を入れた事柄は、長文を用いず簡潔にまとめましょう。部活やサークルでは、あなたがどのような役割やポジションに就き、組織運営に貢献したかも重要なアピールポイントです。

学校外で取り組んだ内容としてはボランティア活動、インターンの経験などが挙げられます。Webサイトの立ち上げ経験や、実際にビジネスを起業した経験などは、採用担当者の興味を引きやすい内容なので、たずねられたら的確に答えられるエピソードを準備しておきましょう。

部活での経験を効果的にアピールする方法はこちらの記事で確認してください。

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ボランティア活動はこちらの記事で解説しているステップに従ってアピールしましょう。

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④資格

資格は、あなたが目標に向けて努力する姿勢や培ってきたスキル・専門性などをアピールするうえで有利に働く項目です。ビジネス関係の資格だけでなく、趣味や特技に関連する資格でも構いません。

なお、資格は1つのアピールポイントにはなりますが、あえて記載できるような資格を持っていない場合でも、焦る必要はありません。人物選考で採用担当者がより重視するのは、あなたの人柄や意欲、熱意です。

就活で有利になる資格はこちらの記事で紹介しています。

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⑤将来のビジョン

将来のビジョンを語ることも、あなた自身を採用担当者により深く知ってもらううえで有効です。志望動機や仕事への意気込み、希望する働き方、将来の人生設計や抱負などを反映する内容でまとめましょう。

近年、新卒の早期離職者が増えている中で、企業担当者にとって、定着して長く働いてくれる人材の見極めは会社の存続・成長にとって死活問題です。そのため、志望動機や意気込みは、その学生の自社への志望度が高いか、自社や仕事内容とのマッチ度が高いか、活躍してくれる可能性がある人材などを見極めるうえで採用担当者が非常に重視する項目です。

キャリアプランの考え方や魅力的な伝え方はこちらの記事を参考にしてください。

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魅力的な自己紹介カードにするためのポイント

それでは、自己紹介カードをより魅力的な内容にするうえで意識すべき3つのポイントを解説します。

事前に自己分析を徹底する

自己紹介カードやESにかかわらず、就活で使用するすべての応募書類に共通して言えるのは、作成する前に事前に徹底的な自己分析をおこなうことです。まずは自分自身がどのような人間かを正しく理解していなければ、相手にアピールすることはできません。

自己分析をすることにより、自分の性格や長所、短所、大事にしている価値観などが明らかになります。自己分析とは、自分らしさとは何なのかを掘り下げていく作業といっても過言ではありません。

より具体的な自分像が見えてきたら、自分に向いている働き方や職業、自分とのマッチング度が高い業界や企業が見えてくるとともに、自己紹介カードに何を記載すれば自分の魅力をアピールできるかわかってきます。

効果的な自己分析方法はこちらの記事で解説しています。

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一貫性のある内容にする

自己紹介カードは、首尾一貫した内容になるよう心掛けましょう。魅力や強みを羅列してアピールしても、統一感がないと説得力に欠け、相手の心に残りにくくなります。さらに内容に矛盾があれば、情報の正確性に欠けると受け取られる恐れもあります。

同じ内容でも、言い換え表現やエピソードを加えると一貫性をもたせられる場合があるので工夫してみましょう。

一貫性を高めるうえで役立つのが、他者目線からのチェックです。自分だけでチェックした場合、意外にミスや矛盾点に気付かないものです。学校の先生や友人、家族など周囲の人に添削を頼むのも良いですが、できれば就活アドバイザーなどの専門家の目線でチェックしてもらうのが効果的です。

チャレンジ精神をうまくアピールするコツはこちらの記事で解説しています。

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応募先の企業に合わせた内容にする

複数の企業向けに自己紹介カードを準備する際に避けたいのが、どこにでも使い回しの効く統一した内容にすることです。

業種や企業、応募職種ごとにカラーがあり、学生を選考する際に注目するポイントも微妙に異なります。そのため、就活に自己紹介カードを活用するなら、多少手間はかかっても、企業ごとに異なる内容のものを用意しましょう。

ベースとなる情報は同じでも、企業ごとの違いに基づいてトーンやアピールポイントを使い分ける工夫が必要です。

自己紹介カードの作成方法

ここからは実際の作成段階で気をつけるべきポイントを紹介します。自己紹介カードは、読み手である採用担当者にとっての読みやすさ、使いやすさを第一に心掛ける必要があります。

読みやすさを重視して丁寧に書く

自己紹介カードは、採用担当者がスムーズに読み進められるよう、読みやすさを重視して丁寧に書くことが大事です。

基本はパソコンのほうが読みやすいのでおすすめですが、手書きする場合は、可能なかぎり丁寧に書くよう心掛けます。ミスを防ぐために、最初に鉛筆で下書きをしてからボールペンで清書しましょう。

要点を簡潔にまとめる

自分が伝えたい情報のすべてに採用担当者が興味を持つとは限りません。そのため、だらだらと散漫に書くよりも、ポイントを押さえて、最低限の文字数でまとめるのが賢明です。そのほうが、採用担当者が内容をスピーディーに理解でき、印象に残りやすくなります。

自己紹介カードはあくまで、コミュニケーションの足掛かりにすぎないことを理解し、そこから会話が広がるように、要点のみを簡潔に伝えましょう。

サイズはA4一枚を目安にする

という質問が多いですが、正解は「A4サイズ1枚」を目安にすることです。

話したいこと、伝えたいことが山のようにあっても、それらをすべて書き出していたら、いくらスペースがあっても足りません。自己紹介カードに網羅すべき5つの項目は紹介しましたが、該当する情報をすべて書き出すとなると、相当な数になります。

たとえば長所などはすでにエントリーシートで挙げた内容と重複している可能性もあります。より気軽な自己紹介カードだからこそ出せる事柄、本当にアピールしたい事柄だけを厳選して書くようにしましょう。

自己紹介カードのレイアウトの考え方

デザインに自信がない場合、あるいは自分でレイアウトを作成する時間がない場合は、インターネット上で配布されている自己紹介カード用の無料テンプレートを利用する手もあります。

問題は中身ですから、デザイン職などで自分のセンスをアピールしたい場合を除き、レイアウトがテンプレートでも心配する必要はありません。

オリジナルでもテンプレートでも、以下の点を意識して作成してください。

見やすさを重視したレイアウトにする

自己紹介カードのレイアウトは、見やすさを意識したシンプルなデザインにまとめるのがポイントです。テキストも、内容に応じて文章でまとめる部分、箇条書きで記載する部分と書式を使い分ければ、わかりやすいうえに外観的にもメリハリが生まれます。

前述のとおり、自己紹介カードの作成に便利な無料テンプレートもあるので探してみましょう。スタイリッシュなテンプレートが多くあるうえに、記入したい項目を漏れなく網羅できる点でメリットがあります。

写真やイラストを使ってもOK

写真やイラストを効果的に使用すれば、よりオリジナリティの強い自己紹介カードを作成できます。テキストばかりで読みづらい、目が疲れるなどの悪い印象も避けられます。

自分のプロフィール写真やロゴ、イラストなどを自由に入れて見やすく作成してみましょう。テンプレートでも画像や素材をアップロードできるものがたくさんあります。

自己紹介カードを書く際の注意点

自己紹介カードは、内容はもちろん、レイアウトの面でも、どの企業にも同じ内容を流用するのはおすすめできません。応募する企業の業種によっては、多少アレンジを加えた方が採用担当者の目を引き、選考の際に有利に働く可能性があります。

ただし、以下の点に注意するようにしましょう。

個性的すぎる内容やレイアウトは避ける

オリジナリティのある内容やレイアウトの自己紹介カードは、採用担当者の印象に残りやすいというメリットがあります。

しかし過度に個性的過ぎると、逆に場違いな印象を持たれる恐れがあるので注意しましょう。ビジネスマナーを守った簡潔で理解しやすい言葉遣いや表現で内容をまとめ、シンプルなレイアウトで見やすさを追求するほうが一般受けし、読み手の好感度も上がります。

ただし、アパレル会社、広告代理店、デザイン会社などデザイン系・アート系の企業であれば、文章表現やレイアウトの面で自分の個性を表現したほうが良い場合もあります。その場合も、どうすれば相手に自分のことを伝えられるか、じっくりと考えたうえで表現する必要があります。

空欄は残さない

自己紹介カードの見栄えの面でもう1つ気にすべきなのは、空欄を残さないという点です。

空欄を放置していると、せっかくの自己アピールの場でチャンスを放棄しているように受け取られ、志望度が低いと判断される恐れがあります。マイナスの印象につながる要素は極力排除するために、自己紹介カードの欄はすべて記入するのがおすすめです。

自己紹介カードの例文

自己紹介カードを作成する際、何から着手したら良いか見当がつかない場合は、以下の例文を参考にしてみてください。

文系職種・理系職種それぞれに自己紹介カードの例文を紹介します。項目はそのまま踏襲するのではなく、自分をアピールできる内容を選択して作成しましょう。

文系職種

英語力を効果的にアピールするポイントはこちらの記事で解説しています。

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理系職種

外資系企業なら英語の自己紹介カードを用意する

外資系企業に応募する場合は、英語で記載された自己紹介カードを用意するのが得策です。

英語のコミュニケーション能力があることを入社の前提としている外資系企業も少なくないため、英語の自己紹介カードによって、抵抗なく英語を使用できることをアピールすることができます。

英語の自己紹介カード例文

自己紹介カードは作って損はない便利なツール

ESが主流になった現在、自己紹介カードは不要という見方もあります。しかし、自己紹介カードを作っておけば、採用担当者と会話する場で会話の糸口として活用することができ、自分の強みや魅力を効果的にアピールできる可能性が高まります。

自己紹介カードを準備することは、より自分自身を正確に捉えることにもつながります。ぜひ今回解説した目的やポイントを参考に、納得のいく自己紹介カードを作ってみてくださいね。