面接カードの充実は公務員試験合格への一歩！ 例文付きで書き方解説

公務員試験で成功するには面接カードの充実が必須　

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。 公務員試験に挑戦しようとしている学生から

「公務員試験にある面接カードって何でしょうか？」
「どのような内容をアピールすれば良いのでしょうか？」

という声をよく聞きます。公務員試験は基本的に一次試験の「筆記試験」、二次試験の「面接試験」という流れとなっています。

公務員試験では、一次試験の筆記試験後の面接を突破することが合格へのカギとなります。公務員試験の面接に臨むにあたって欠かせない面接カードは公務員試験を受検するには重要なものになります。

この記事では、面接において重要な「面接カード」について、詳しい内容や効果的な作成方法、注意点などをお伝えしていきます。効果的な面接カードの作成について知りたい学生はぜひ参考にしてくださいね。

公務員試験で必要な面接カードとは？

面接カードとは公務員試験の一次試験の「筆記試験」合格後、二次試験である「面接試験」の際に必要となります。具体的には受験者の経歴や志望動機、自己PRなどの基本情報が記載された参考資料です。

面接の際の質問も、面接カードの内容から質問されるので、面接のことも想定してきっちり作成する必要があります。

面接カードの概要

面接カードは面接をする際に応募者の情報を書きまとめた書類です。

公務員試験の面接内容も基本的に面接カードに沿って質問されますので、面接時に質問されても大丈夫なようにしっかり準備していきましょう。

民間企業でいうESのようなもの

面接カードをわかりやすくたとえると、民間企業の就活に使用されるエントリーシート（ES）のようなものです。

ただ民間企業の場合、ESの出来によってふるいにかけられて合格した場合のみ次の選考に進みますが、公務員試験の場合には、筆記試験で受験者をふるいにかけるため、面接カードのみで評価はされません。

面接カードの目的は、あくまで面接の際に受験者の参考資料として利用されます。

面接カードの提出時期

面接カードは国家公務員試験の場合には、一次試験合格後に面接カードをホームページからダウンロードして、面接当日に持参するのが一般的です。

しかし公務員試験の官庁訪問では、面接カードではなく「訪問カード」と呼ばれ、訪問時に書かされて提出することもあります。

地方公務員試験の場合は、その地域によっても提出方法はバラバラで、願書の提出時や筆記試験当日、筆記試験の合格後に郵送、面接日に持参などがありますので受験時にしっかりと確認することが必要です。

公務員試験のスケジュールについてはこちらで詳しく解説しています。

関連記事

公務員と民間の併願で注意すべき点｜スケジュールやメリットも解説

公務員と民間の併願はメリット・デメリットを理解し、自分に合った対策を練る必要があります。 この記事では就活スケジュール、併願を成功させる秘訣、対策などをキャリアアドバイザーが解説します。 事前準備が重要なので解説動画も参考に対策を講じてくださいね。

記事を読む

面接カードの入手方法　

面接カードの入手方法もさまざまですので注意が必要です。一次試験の合格後に受験先から郵送で送られてくる場合や、ホームページからダウンロードする方法などの入手方法があります。

たとえば国家公務員採用試験は、ダウンロード期間中に自分で面接カードを入手しなければなりません。 また、自治体によって、面接カードの項目や形式、大きさは異なりますのでしっかり確認をしましょう。

公務員試験では集団面接をおこなうことがあります。こちらの記事では、公務員試験ならではの集団面接対策について詳しく解説しているので、併せて確認してみましょう。

関連記事

頻出質問10選｜公務員試験の集団面接は対応力と情報収集が鍵になる

公務員の集団面接は事前に頻出質問を把握して、回答を作成しておくことで自信を持って臨むことができますよ。 この記事では公務員の集団面接の対策、頻出質問と回答例などをキャリアアドバイザーが解説します。 入念な準備で自治体への志望度の高さをアピールしましょう！

記事を読む

面接官が面接カードで見ている3つの評価ポイント

面接官が面接カードで重視している評価ポイントを理解して作成することが面接でうまくいくことにつながります。そこで3つの大事なポイントについてお伝えします。

①公務員に対する熱意があるか

熱意が面接官に伝わると入所後も、一生懸命仕事をしてもらえると感じてもらえる可能性が高いです。

まず大切なのは、しっかり自己分析をして、入社して「どのような仕事をしたいのか」を明確にする必要があります。特別な理由でなくても大丈夫ですので自分のやりたいことを明確にしましょう。

熱意を伝える志望動機の締め方はこちらを参考にしてください。

関連記事

熱意が伝わる志望動機の締め方｜作り方・伝え方を例文付きで解説

志望動機のしめの文では、入社してやりたいことをしっかりと伝えることで面接官に熱意を伝えることができます！ 今回は熱意の伝わる志望動機のしめ方をOK例文とNG例文とともに紹介していきます。キャリアアドバイザー監修のもと、魅力的なしめを作るポイントも紹介するので参考にしてみてください。

記事を読む

②学生の人柄がわかるか

面接官は採用面接時に「この人と一緒に働きたいか」という点を重視することがあります。

人柄が良いと上手な人間関係を築くことができ、成長の伸びしろがありそうと判断されます。そのため、人柄がの良さをアピールすることは面接を突破する近道の1つとなります。

面接カードでも自己PRや学生時代で取り組んだことを通じて、あなた自身の人柄が伝わるように工夫してみましょう。

文字の丁寧さからも人柄が伝わる

人柄は文字にも表れます。見た目が第一印象に影響を与えるのと同じように、面接カードの文字も重要です。面接カードの文字を丁寧に書くということはそれだけで、その面接カードの第一印象が良くなることにつながります。

逆に汚い文字や雑な文字だとそれだけで第一印象が悪くなります。字が下手でもいいので必ず丁寧に書きましょう。

③コンピテンシー（行動特性）が把握できるか

面接官はコンピテンシーを把握することで、あなたがどのような行動をやって高い成果を出す人間なのかを把握します。面接カードに書くときは取り組んだ「結果」だけでなく、結果にたどり着いた「プロセス」をきちんと書くようにしましょう。

具体的には、困難に直面したり、何かに挑戦してそこからどんな行動をとったか、何を学んで、どうやって仕事に活かせるかなどを伝えることが大切です。公務員として求めるスキルや能力があるのか見極められます。

コンピテンシーに関してはこちらでも詳しく解説しています。

関連記事

コンピテンシー面接対策｜就活生必見の特徴と受かる対策を解説

コンピテンシー面接は、難易度の高い面接のため徹底した企業分析や自己分析が必要になりますよ。 この記事ではコンピテンシー面接の特徴や対策、質問例などをキャリアアドバイザーが解説します。 対策が必須となるため、ぜひ参考にして早めに準備しましょう。

記事を読む

面接カードを作成する際の心構え

面接カードを作成する際は、ただなんとなく作成すれば良いというわけではありません。作成する際に心がけたいポイントがあり、そのポイントを抑えることで面接官に良い印象を持ってもらえることにつながるでしょう。

ここからは面接カードを作成する際の心構えを解説しますね。

PREP法を意識する

面接カードに限らずですが、文章を書く際はPREP法を意識しましょう。PREP法とは、物事をわかりやすく説明する構成を作るためのモデルです。面接カードを書く際にも、PREP法を意識して作成することで面接官にもわかりやすい内容となります。

PREP法は文章を「P:結論」「R：理由」「E：具体例」「P ： 結論」の4構成にまとめることで、相手に論理的に伝える手法となります。

実際に面接している気持ちで作成する

面接カードを作成するときには、面接をしているときの気持ちになって作成することが大事です。実際に、公務員試験の面接では面接カードに記載している項目を中心に質疑応答がおこなわれることが多いですので、作成時から面接を想定しておくことがポイントです。

面接をイメージしながら面接カードを作成することで、面接時も内容が矛盾せずに一貫性のある回答ができるようになります。面接カードに書く内容は、自信を持って答えられる内容にしておきましょう。

面接カードの内容が面接時にアピールするベース内容になる

公務員試験の面接は、面接カードの内容から質問されることが多いです。面接官からの質問を想定することに加えて質問の答えも予め準備することが必要となります。

面接カードにすべて詳細に書いてあると面接官も質問に困るため、あえてすべてを書かずにシンプルにまとめる方が良いです。

問われていることを的確に捉える

面接カードの設問項目で問われていることに的確に答えるようにしましょう。関係ないことを長々と記載したり、的外れなこと記載しても、まったく効果はありません。むしろ、逆にマイナスな印象を抱かれるでしょう。

たとえば、自己PRの欄に自分の強みを説明するために長々と学生時代に取り組んだエピソードを書いている場合は、質問の意図とズレてしまいます。その質問から相手が何を聞きたいのかを考えて作成しましょう。

気をつけよう！ 面接カードを書く際の注意点

ここでは面接カードを書く際の大事なポイントと注意点を解説していきます。

文字は丁寧に書く

まず大切なのは、文字を丁寧に書くということです。テクノロジーの発達によってPCやスマホの利用頻度が上がり、文字を書くのが苦手という人は多いでしょう。だからといって面接カードを汚い文字を書くと、良い印象は持たれません。

たとえ文字が下手であっても丁寧に書くことが大事ですし、文字から人柄が伝わることにもつながります。内容ももちろん重要ですが、選考に使用する書類は文字の丁寧さはとても重要です。丁寧に書けていないと「志望度が低いので適当なのでは？」とネガティブな印象を持たれかねませんので、丁寧に書くようにしましょう。

文字の大きさやバランスにも注意

文字を丁寧に書くことと同じくらい大事になるのが、文字の大きさやバランスです。

いくら文字を丁寧に書いたからといって大きさやバランスが悪いと、面接官がパッと見た第一印象でマイナス印象を持たれてしまう可能性もあります。対策としてはいきなり文字を書くのではなく、一度鉛筆で薄く下書きをするのが効果的です。

文字が曲がっていたりしないよう定規で薄く線を引き、それに沿って書くようにしましょう。下書きが済んだらその上からボールペンでなぞりましょう。

手書きで書く際のコツはこちらを参考にしてください。

関連記事

読まれる履歴書は文字の大きさが重要！ 手書き・PC別で徹底解説

履歴書を書く時には文字の大きさが大切です。今回は手書き、パソコン作成別に企業が読みやすいと感じる履歴書の文字の大きさをキャリアアドバイザーが紹介していきます。バランスの良い文字サイズの3つの条件も紹介しているので、履歴書作成の際の参考にしてみてくださいね。

記事を読む

嘘の併願状況を書かない

公務員試験を受験する場合、民間企業や別の公務員試験を受験をしている人が多いです。志望度を伝えたいからといって、併願にもかかわらず専願と嘘の内容を書くのはおすすめできません。

仮に嘘がバレた場合に挽回は出来ませんし、嘘の場合は合格するまで余計な緊張のまま過ごすことにもなります。実際の業務でも公務員という職業は信用が大切な職業であり、一度でも不祥事を起こしてしまうと、市民からの信頼がなくなってしまいます。

したがって面接官も不祥事を起こしそうな人は採用しないため、疑いをもたれないためにも嘘の併願はやめましょう。

就活で嘘をつくリスクはこちらで詳しく解説しています。

関連記事

就活で嘘はメリットなし！ 嘘のリスクと境界線を徹底解説

就活で嘘をつくことには、たくさんのリスクがあります。この記事では、嘘と嘘ではないの境界線や、嘘のエピソードを話さなくていい対策もキャリアアドバイザーが紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

記事を読む

です・ます調で書く

面接カードに内容は「です・ます調」で書くことが基本になります。「だ・である調」で書いても、それだけの理由で不合格になることはないのですが、面接カードは「です・ます調」で書くことが一般的です。

「です・ます」調で書くと丁寧な人柄である印象につながりやすいというメリットもありますよ。面接カードは「だ・である調」で書くよりも無難に「です・ます調」で書きましょう。

誤字脱字には気をつける

誤字脱字にも気をつければなりません。誤字脱字が多ければ、面接官からの印象は悪くなってしまいますし、そもそも誤字脱字を「確認もしていないのか」と、いい加減な印象を持たれていまいます。

公務員という職業は単純なミスをせずに確実に仕事をすることが求められるので、必ず誤字脱字がないことを確認しておきましょう。

誤字脱字が与える影響についてはこちらで詳しく解説しています。

関連記事

履歴書の誤字・脱字はその後の対策が最重要｜予防策も紹介

履歴書の誤字によって選考が不利になる場合があるのは知っていますか？今回は履歴書の誤字が与える企業からの評価の影響や、提出後に誤字に気が付いた場合の対処法をキャリアアドバイザーが詳しく解説します。履歴書の誤字脱字を防止する方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

記事を読む

提出期限には余裕を持たせる

提出期限には余裕を持って面接カードを作成しましょう。締切直前になってバタバタしないためにも早めの期限設定して取りくんでください。

提出期限をギリギリで取り組むと、時間にも余裕がなくなり中途半端な中身となってしまい、アピールが弱くなります。そのような面接カードでは面接時点でマイナスからのスタートになる可能性があります。

また社会人になっても納期よりも前に仕事をすることが大切になるため、今のうちから意識を変えておくようにしましょう。

項目ごとに解説！ 面接カードの魅力を高めるために必要なコツ

次はさらに魅力的な面接カードにするためのコツをお伝えします。面接カード自体で合否が決まるものではないのですが、内容がよければそれだけで有利になることは間違いありません。

ここでは、面接カードの魅力を高めるために必要なコツを設問項目別にお伝えします。

①志望動機

民間企業を受ける場合と同様に志望動機は必ず問われる質問の1つです。そのため、周りと差別化しようと特別な志望動機を作成しなければならないと思われる方も多いですが、志望動機は特別なものでなくても大丈夫です。

志望動機で大切なのは「なぜそこに入所したいのか」という点と「入所後なにを何を遂げたいのか」という点になります。

その仕事に興味を持ったきっかけや入所後にやりたいことを記入するようにしましょう。また、他の人と差をつけるのであればどのように貢献できるかという将来についても言及するとよいでしょう。

印象に残る志望動機の書き方はこちらを参考にしてください。

関連記事

印象に残る履歴書の志望動機の書き方｜新卒の就活生必見！

新卒の履歴書の志望動機は、押さえるべきポイントと書き方があります。 この記事では志望動機の内容を充実させる6つのポイント、伝わる構成、志望動機例文をキャリアアドバイザーが解説します。 解説動画も参考に、印象に残るオリジナリティのある志望動機にしましょう！

記事を読む

②自己PR

自己PRを書くときのポイントは、長所とエピソード（裏付け）をしっかりと書いていることです。また、自分の長所は希望している仕事内容にマッチしていることが大切です。

長所と仕事内容がマッチしていない場合、いくら志望度が高くてもアピールするのは難しいと言えるでしょう。したがって、しっかり自己分析だけでなく仕事内容の研究をしたうえで自己PRを書くことをおすすめします。特に公務員の仕事は行政サービスを通じて人々をより良くする内容が多いため「人のために動いた」エピソードなどでアピールするとよいでしょう。

さらに、その長所を裏付けるエピソードも大事で、学生時代に学んだことや取組みで長所を発揮したエピソードを述べると良いでしょう。そして、最後の締め方として、の長所をどのように仕事に活かしていきたいかを伝えましょう。

自己PRの締め方はこちらを参考にしてください。

関連記事

面接官に刺さる自己PRの締めポイント｜盛り込む内容や注意点を解説

自己PRの締めの言葉には、強みを活かして企業に貢献できる内容を伝えましょう。 この記事では締め言葉の重要性、書く内容やポイント、NGな締め言葉をキャリアアドバイザーが解説します。 動画も参考に、最後の一言までしっかりアピールしましょう！

記事を読む

➂長所や短所

自己分析を通じて長所は把握できるけど、短所を見つけるのは難しいと悩むのではないでしょうか。短所のポイントとしては、ストレートな表現のまま記入しないことです。

面接カードに短所をストレートに記入したり、面接で話をしてしまうと、どうしても面接官にマイナス面の印象を持たれてしまいます。短所を考える際には同じ意味でも表現を変えることが有効です。

「短所は長所の裏返し」と言われますが、表現を変えるだけでたとえ短所だとしても良い印象に変えられます。

長所や短所どちらを答えるにしても公務員の仕事に向いていると思われるような、真面目さや誠実さをアピールしていきたいですね。

長所と短所がわからない人はこちらを参考にしてください。

関連記事

長所と短所がわからない……必ず見つかる方法8選

自分の長所と短所がわからなくて悩んでいる人には自己分析がおすすめです。今回は、長所と短所が必ず見つかる自己分析方法をキャリアアドバイザーが紹介していきます。長所と短所を伝えるコツも紹介しているので、効率よくまとめて面接官にしっかりと伝えましょう。

記事を読む

④趣味・特技

趣味や特技はどのようにアピールすればよいかわからないと悩むかもしれません。ただ、面接カードの項目はすべて面接につながる内容となるため、趣味・特技も自己PRにつなげることが大切です。

趣味や特技は基本的に自分の好きなことでかまいませんが、悪い印象を持たれやすい「ギャンブル系」の趣味は避けましょう。特に公務員の場合は繰り返しにはなりますが、業務上人からの信用とは切っても切り離せないため、悪いイメージを持たれる可能性のある趣味は避けた方が無難です。

趣味や特技を記載する際のポイントは仕事に活かせる点や具体的なエピソードも一緒に伝えることが大切になります。趣味や特技はその内容から自分の人間性を伝えるように工夫しましょう。

趣味・特技を魅力的に書くポイントについてはこちらを参考にしてください。

関連記事

ESで面接官の印象に残る「趣味・特技」の書き方｜見つけ方も解説

ESの趣味・特技の書き方がわからない就活生は多い こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。ESを作成している就活生から 「趣味・特技欄に何を書いていいのかわからない」 「評価されるような内容が思いつかない」 といった […]

記事を読む

⑤最近あった出来事

最近会った出来事については、最近の時事ネタでも問題ありませんが、おすすめは受験する自治体に関するニュースです。

大事な視点はそのニュースに関する意見が「合っている」か「間違っている」かということではなく、そのニュースに関して自分の考えや意見を伝えることです。

ただし、マイナスなことは言わないように注意しましょう。

最近あった出来事についてはこちらの記事も読んでおきましょう。

関連記事

【例文10選】面接で最近の気になるニュースを聞かれたときの答え方

面接で最近のニュースを聞かれたときに、上手く答えるためには日頃の情報収集と回答のコツが肝心になります。 この記事では、面接で最近のニュースが問われる理由や取り上げる内容、ポイントなどをキャリアアドバイザーが解説します。 回答例文や解説動画も参考に、考えをまとめておきましょう。

記事を読む

⑥併願状況

注意点でも解説した通り併願状況に関しては嘘をつかずに正直に書きましょう。一般的に公務員試験の時期は民間企業よりも遅い傾向にあるため、多くの学生は民間企業や他の役所を併願しています。

そのため、民間企業ですでに内々定がある場合や同時並行に受験している公務員試験があればきちんと面接カードに記載しましょう。

記載したうえで面接中に併願状況について質問があった場合には、きちんと「第一志望です」と伝えれば問題ありません。

こちらの記事では第一志望を聞かれたときの答え方を解説していますよ。

関連記事

「第一志望ですか？」の回答は説得力が合否の鍵！ 例文付き

「第一志望ですか？ 」と聞かれたらあいまいにはせず、説得力のある回答をしましょう。今回は面接での答え方のポイントや、シチュエーション別の回答例文をキャリアアドバイザーが解説していきます。事前準備をしっかりおこない選考を突破しましょう。

記事を読む

⑦学歴や職歴

学歴や職歴に関しては設問の文書に指示がある場合や記入例がある場合にはそれに従います。特にない場合ですが、学歴は「中学校卒業」から書くのが良いでしょう。

また、入学・卒業年の表記は西暦か和暦のどちらでも構いませんが必ず統一するようにしてくださ。西暦や和暦が混ざっていると非常に見にくいですし、印象も悪くなります。

なお、学歴欄の学校名は省略せず正式名称で記入するのも大事なポイントで、 在学中の大学名のところには「卒業見込み」と記入するのを忘れないようにしましょう。

学歴欄の詳しい書き方はこちらも参考にしてください。

関連記事

履歴書における学歴欄の書き方｜入学・卒業年がわかる早見表つき

学歴欄など履歴書の基本情報はミスなく記載しよう こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。みなさんは履歴書やエントリーシート（ES）の基本情報の欄を正しく記入できていますか？ 自己PRやガクチカの内容に力を入れてるのに […]

記事を読む

就活を成功させる公務員試験面接カードの項目別例文

最後に公務員試験における面接カードの項目別例文を記載します。先程のコツをもとに各項目の一例を記載していますので、こちらを参考にしてあなたの面接カードを作成してみましょう。

①志望動機

②自己PR

➂長所や短所

④趣味・特技

⑤最近あった出来事

⑥併願状況

⑦学歴や職歴

面接カードを充実させて公務員試験を成功させよう

今回は充実した面接カードの作成方法について解説しました。面接カードの作成は大変で時間も掛かるとは思いますが、作成をしていく中でしっかり自分自身と向き合うこともできるので、とても良い経験になると思います。

面接カードだけで合否が大きく変わるわけではありませんが、面接カードをもとにして面接がおこなわれるため希望の公務員試験を突破するには重要な書類であることには違いありません。

今回紹介したコツや注意点を参考にして充実した面接カードを作成しましょう。