例文21選｜自己PRを短くするには要点整理と抽象化が重要！

自己PRを短くするには無駄をなくして要点を絞ることが大切！ 

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。よく学生から

「自己PRを短くするときに、どこを削ったらいいかわかりません……。」
「短くても、面接官に伝わる自己PRにするためにはどうしたら良いでしょうか？」

このような悩みや質問を受けます。自己PRを作ったものの、企業によって文字数が限られていたり、話せる分数が指定されていたりする場合がありますよね。「もっと文字数があれば、具体的に伝えられたのに……」と悔しい経験をした人もいると思います。

この記事では、短くても伝わりやすい自己PRを作る方法や、長い自己PRを短くするときのポイントを解説します。また、実際に400字の自己PRを100字まで短くした例文も紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

そもそもなぜ企業は短い自己PRを指定してくるの？ 

短い自己PRを要求してくる企業は、あなたの自己PRから2つの能力を判断したいと考えています。企業が求める能力を知ることで、エントリーシート（ES）や面接の通過率も変わってくるので、まずは企業の意図を理解してみましょう。

簡潔に伝える能力があるか知りたいから

まず企業は、あなたに簡潔に伝える能力があるかどうかを判断したいと考えています。

簡潔に伝える能力は、社会人にとって必須の能力です。なぜなら、顧客でも上司でも、相手と意思疎通がうまく取れないと、余計な時間と労力が必要になるためです。円滑に仕事を進めていくためにも、簡潔に自分の考えや想いを伝える能力は大切になります。

企業側も、将来一緒に働くことを見据えて選考をしているので、学生のうちから簡潔に伝える能力を持っているのかを知りたいのです。

短いエピソードで人を惹きつけられるかを判断しているから

営業職などでは、電話口での1分間で顧客に興味を持ってもらわないといけない場面もあります。興味を持ってもらえないと成約までたどり着くのは難しいので、どう相手を惹きつけるかが鍵になります。

営業の仕事でなくても、短い情報で相手に興味を持ってもらう能力は求められています。たとえば企画職でも、簡潔な提案資料のなかで顧客を惹きつける必要がありますよね。

このように、少ない情報でも相手を惹きつける能力は、活躍する社会人に共通する能力といえます。そのため、選考の段階でも、短い自己PRであなたの能力を判断し、入社後に活躍してくれる人材なのかを見極めているのです。

一般的に「短い自己PR」とされる目安とは？ 

企業が短い自己PRを求める意図が理解できたかと思いますが、一般的に短いとされる目安はどれくらいなのでしょうか。ここでは、ESなどの文章の場合と、口頭の場合の2パターンで紹介します。

文字数指定が特になく、「簡潔に書いてください」などの指示があった場合も、以下の目安を参考にしてみてくださいね。

文字数：100～400字程度

ESなどの文字数指定で「短い自己PR」とされるのは、だいたい100〜400字になります。よくあるのは、100字程度、200字程度、400字程度などです。

そのため、短い自己PRを作る場合は、まず400字程度で作って、そこから要素を削っていく方法がおすすめです。400字程度の自己PRなら、ESでも面接でも使いやすい長さなので、迷ったら400字目安だと思っておいて良いでしょう。

また、文字数指定がある場合は8〜9割は埋めるように意識してください。短ければ良いわけではないので、注意してくださいね。

文字数別の自己PRの例文が見たい人は、こちらの記事で詳しく解説しています。

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時間：20秒～1分程度

面接の場合、「〇分程度で自己PRをお願いします」というように時間が指定される場合もあります。よくあるのは20秒〜1分程度です。

それぞれの時間に対する文字数の目安は以下の通りです。あくまで目安ですが、相手が聞き取りやすいスピードだとだいたいこの程度の文字数と覚えておいてください。

面接のその場で焦ってしまわないように、念のため100〜300字のパターンで自己PRを作成しておくと良いかもしれませんね。

20秒の自己PRで魅力を伝える方法は、こちらの記事で詳しく解説しています。

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4つの構成で短くても伝わる自己PRを作ろう！ 

文字数の目安に沿って、短めの自己PRを作成してみましょう。元々作成していた自己PRを短くする方法もこの後解説しますが、一から文字数に合わせて作りたい人はぜひ参考にしてみてください。

この構成はPREP（プレップ）法を軸に考えています。何文字の自己PRでもこの構成に合わせれば、伝わりやすいエピソードになるので、ぜひ試してみてくださいね。

結論：あなたの強み

まずはあなたの強みを簡潔に伝えましょう。ここは全体の1割程度の文字数で収めるようにしてください。

短い自己PRの場合、「私の強みは〇〇です」と伝えるだけでOKです。結論から述べて、これから話すテーマを相手に伝えることが目的なので、長くなりすぎないように意識しましょう。

強みの見つけ方がわからない人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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理由：強みの補足

結論として一言で強みを伝えても、面接官と認識がずれているとあなたの伝えたいことがうまく伝わらずもったいないので、強みの補足をして認識をすり合わせましょう。ここは、全体の2割程度の文字数であると良いですよ。

たとえば、「私の強みは協調性です」といったとしましょう。協調性にも種類があるので、

このように、面接官のイメージと学生が伝えたいことが一致するとは限りませんよね。そのため、結論を伝えた後に、「チームで意見が割れてしまっても、うまく和ませて解決に向かわせることができます」と補足して伝えましょう。

具体例：強みの根拠となるエピソード

面接官に強みを理解してもらうためには根拠が必要なので、強みの裏付けとなるエピソードも必須です。このパートは自己PRで重要なので、全体の3〜4割程度の文字数を使いましょう。

この具体例のパートは、あなたのオリジナリティを出せる部分です。もし強みがほかの学生と被ってしまったとしても、強みの根拠となるエピソードはあなただけのものです。

少ない文字数のなかで、どれだけあなたらしさを出せるかが差別化のポイントになるので、あなたの強みが一番伝わる具体例を選んでみてくださいね。

まとめ：入社後の強みの活かし方

自己PRの最後は、入社後にどのような活躍ができるのかをアピールして締めましょう。ここも大切なパートなので、全体の3〜4割程度の文字数を意識してください。

ほとんどの企業は、入社後に活躍してくれる新人を採用したいと思っています。そのため、あなたの自己PRから「入社後にどのような働きをしてくれるのか」を想像して、合否を判断しているのです。

学生時代に発揮した強みが社会人になっても再現できるのか、どのような仕事に応用できるのかなどをアピールできると、よりあなたの働く姿を想像しやすくなるでしょう。

長い自己PRを短くするための5つのポイント

新しく文字数に合わせて自己PRを作成するのも良いですが、元々作ってある自己PRを短くしたほうが楽だという人もいるでしょう。しかし、長い自己PRをただ削って文字数を合わせると、伝えるべきポイントも取りこぼしてしまう可能性もあります。

ここでは、長い自己PRをうまく調整して、アピールポイントを残しつつ省略する方法を紹介します。

①伝えたいポイントを絞る

自己PRで伝えるべきことは、あなたの強みとその根拠、入社後の展望の3つです。この3つは絶対に削らないように気をつけましょう。

また、自分をアピールしようと、強みをいくつも並べるのは良くありません。強みを何個も欲張ると、1つずつのエピソードが薄くなってあなたの強みがぼやけてしまいます。本当に伝えたい強みを1つだけ選んで、その根拠とビジネスの場での再現性をアピールしましょう。

もし2つ以上の強みをアピールしたい場合は、箇条書きにするなどの工夫で、文字数を調整してくださいね。

箇条書きで自己PRを書く時の注意点は、こちらの記事で詳しく解説しています。

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②具体例はできるだけ短くする

強みの根拠として具体例が必要になりますが、自己PRでだらだらと長くなってしまいがちなのは、この具体例の部分です。全体の文字数を短くしたいなら、まず具体例を短くするように意識しましょう。

具体例を削るときのポイントは、なくても通じる情報を省くことです。あなたの強みをアピールするうえで必要のない情報は、積極的に削っていきましょう。そうすることで、必要な具体性は担保されたまま省略することができます。

③エピソードの抽象度をあげる

自己PRや志望動機では具体例が大切だとよく言われますよね。なぜなら具体的なエピソードがないと、あなたの強みの根拠が浅く信憑性に欠けてしまうからです。

しかし、短い自己PRを作成する場合は、少し抽象度を上げて文字数を節約するというテクニックもあります。

このように、生徒の学年や学校の詳細などの具体例を抽象化することで、文字数を削ることができます。

④重複している内容は削除する

文字数を考えずに文章を書くと、どうしても内容が重複している部分が生まれてしまいます。普段話す場合は気にしない部分でも、文字数が限られているなかでは、重複している部分を削る必要があります。

この例文では、最初にゼミの研究についての話をするという前置きがあるので、2文目の主語や目的語はなくても伝わりますよね。細かいですが、このように内容が重複している部分を削ることで、文字数を少し省略できますよ。

⑤言葉の表現を変えて省略する

削れそうな部分は削ったのに、まだ文字数制限をオーバーしてしまうときは、表現を変えてみましょう。

すぐに文字数を減らせる方法だと、「ですます調」から「である調」に直す方法です。これだけで、1割ほど文字数を減らすことができます。また、ほかにも省略表現はいくつかあります。

このように、同じ意味でも表現によって省略できる部分があります。うまく文章を削れない人は、これらの表現を使ってないかチェックしてみてくださいね。

面接で使える！ 短い自己PRでも伝わりやすくするコツ

文章として文字数を減らすことができたら、短い自己PRを口頭で話す練習もしましょう。

短めな自己PRだと、話す時間も1分程度かそれ以下の可能性もあります。ここでは、アピールできる要素が減っているなかでも、あなたの自己PRを魅力的に伝えるコツを紹介します。

明るい表情や目線、しぐさを意識する

短い時間でも印象を残すには、まず表情に気を付けましょう。

メラビアンの法則という心理学の法則によると、コミュニケーションにおいて最も重要なのは視覚情報だといわれています。そのため、短い自己PRであなたの魅力を十分に伝えるには、まず表情などの視覚情報から意識しましょう。

表情以外にも、しぐさや視線なども視覚情報に入ります。たとえば、視線が泳いでいたり話しながら顔周りを触ったりすると、自信がなさそうに見えてしまいます。表情と合わせて気を付けてみてくださいね。

焦らずゆっくりと話す

急に短い時間で自己PRを求められると、普通に話そうと思っても焦りでいつもより早口になってしまいますよね。しかし早口だと、せっかく内容が良くても、落ち着きがなく自信がないような印象になってしまいます。

そうならないために、緊張で早口になることを考えて、いつもよりゆっくり話すことを意識しましょう。ゆっくり話すことで、焦りも和らぎ、話す内容を整理して話せるようになりますよ。

また、声の大きさやトーンも大切です。声は少し大きめで、トーンは明るめを意識するようにしましょう。そうすることで、相手も自己PRの内容を聞き取りやすく、自信を持っている印象にもなりますよ。

伝えたいポイントに抑揚をつける

聞き取りやすい声で話したとしても、話の抑揚がないと伝えたいポイントが伝わらない可能性もあります。自己PRで一番伝えたいあなたの強みをしっかり伝えられるように、話に抑揚を付けるのもおすすめです。

強みの根拠となるエピソードや入社後にどのように活かすかなど、自己PRのなかで面接官に覚えておいてほしいポイントで少し声を強めてみましょう。また、話に緩急を付けるために、ポイントとなる部分の前に少し間を空ける方法もあります。

時間が短いからこそ、一番伝えたいポイントを面接官に印象付けることを意識しましょう。

例文21選！ 400字の自己PRから短くする過程も紹介

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例文①：協調性の自己PR

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