履歴書の「私の特徴」の効果的な書き方とは？ パターン別例文付き

履歴書の「私の特徴」欄とは？

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「履歴書の私の特徴欄ってどう書けばいいの？」
「自分の特徴なんて思い浮かばない」

という声を聴きます。履歴書を書くときはいろいろと悩むものです。とくに「私の特徴」欄については、自分をアピールしたいものの、何から書けばいいのか困ってしまう人も多いのではないでしょうか。

今回は、履歴書における「私の特徴」欄の書き方について、採用担当者がチェックしているポイントや、書くときのルールなどを見ていきます。また、記事の後半では例文も紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

採用担当者は「私の特徴」を通じて何を知りたい？

「私の特徴」欄に何を書くかについて考えるためにはまず、採用担当者が履歴書を通じて何を知りたがっているかを理解することが大切です。採用担当者が求めていないことを長く書いても意味はありません。

では具体的に、どんなことを面接官は知りたがっているのでしょうか。

応募者の性格

まず、採用担当者が知りたいことは応募者の性格です。どこの組織でも、一緒に気持ちよく働ける人を採用したいものです。また、業務への適性があり、ほかの社員と合うであろう人柄の人物を望みます。そこで、どのような人柄の人なのかということを「私の特徴」から読み取ろうとしています。

また、チームの中で足りていない部分を補える個性、性格を持つ人が望まれることもあります。たとえば、将来のリーダー候補が足りていなければ、牽引力があるタイプの人を採用しようとするかもしれません。

そこで、その個性、性格を知る第一歩が履歴書の「私の特徴」となります。

入社してからどんな働き方をするか

採用担当者にとっては、就活生が入社後にどのような働き方をする人物なのかも知りたいことの一つです。スキル、知識については集合研修やOJT（On the Job Training）、働きながらの育成の中で指導ができますが、組織の中でどう動くかという資質のところはすぐに変わるものではありません。

そこで、履歴書から見えてくる人柄や行動の特徴により、組織の中でどのように動くタイプか、見当をつけようとします。

たとえば、過去のエピソードとしてサークルやアルバイトでリーダー体験がある人は、入社後の早い段階でリーダー的な役回りを任せられるようになる可能性があります。地道な作業をコツコツと続けた経験のある人は、縁の下の力持ちとして企業を支えるかもしれません。ボランティア活動をしていた人は、人のために動くことが得意ではないかと推測することもできます。

そのように、就活生のエピソードから、組織の中での働き方をある程度予測しようとしています。

学生が客観的に自己分析をできているか

採用担当者は学生の特徴から、学生の自己分析力も見ている場合があります。自己分析ができているということは、きちんと自分を客観視できているということだと捉える人もいるでしょう。

自分をいかに冷静に分析できるかは、社会で働いていく中でとても必要なことです。自分の強みはより強化することができ、弱みを知っていれば努力をしたり仲間に協力を仰いだりして重点的に補うことができるからです。

また、自己分析ができる人は周囲や組織、業務についても分析ができます。そのため、組織の中での動き方をすぐに身につけられるであろう点もポイントが高くなる理由です。

自己分析にはノートを使うのもおすすめです。もっと知りたい人はこちらの記事も参考にしてください。

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「私の特徴」欄に書くこと

また、面接時には履歴書をもとに質問をされることもあるので、そのことを想定して、採用担当者が興味を持ち、話題にしやすいことを書くのがベストです。

では、実際にどんなことを書けばいいのか見ていきましょう。

自分の性格

相手に自分を知ってもらえるように、性格の特徴、強みについてまずは伝えるようにしましょう。ただし、なんでも書いていいというのではなく、就職したいと思っている企業に合わせて書くようにするのがポイントです。

接客業であれば明るさや気遣いについて書き、チームワークが必要な部署への配属を希望するのであれば協調性やコミュニケーション力についてアピールします。事務系や技術系であれば細かい作業をコツコツと長時間するのも厭わないと伝えるのも良いでしょう。

ただし、企業に合わせるとはいえ、嘘をかけばあとで必ずばれることになります。あくまでも自分の性格の中から、適していると思われるものを選んで書くようにしてください。

就活で嘘をつくリスクはこちらの記事でも解説していますよ。

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趣味・特技

履歴書には性格について書く欄とは別に、趣味や特技について書く欄があります。趣味・特技の欄も自分のパーソナルな部分を知ってもらう必要があるので、あまり考えすぎずに正直に書いてかまいません。

とはいえ、採用担当者が理解するのが難しそうなマニアックなものは避けるのが無難です。できるだけ、面接時に採用担当者と会話の糸口になるような趣味・特技を書くのをおすすめします。

また、実際にはさほど興味のない趣味を書くのもいいとはいえません。たとえば「映画鑑賞」ならば無難だろうと、日頃見ていないのに書いてしまって、面接時に好きな作品を聞かれて困ってしまうこともあります。

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学生時代に打ち込んだこと

ここでの学生時代とは、主に最終学歴となる学校に通っている間のことを指します。専門学校、短期大学、4年生大学など人によって最終学歴はさまざまですが、その間に打ち込んだことを書くようにします。もちろん、小学校、中学校の頃から現在まで続けているようなことがあれば、伝える価値はありますよ。

アルバイトやサークル活動、ボランティア活動など、学生時代に打ち込んだことであれば基本的に問題ありません。しかし、いくら打ち込んでいたといっても、ギャンブルのような相手企業にとってイメージの悪いものは書かない方がいいでしょう。ライバル企業でのアルバイト経験は、企業名がわからないように配慮しましょう。

履歴書におけるセールスポイントの書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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書くことがない…「私の特徴」の見つけ方4選

自己分析をしてみても、企業にアピールできる要素が見つからないと思うこともあります。自分のことは長く知っているだけに、様々な要素が浮かび上がってしまい、何をもっともセールスポイントにすればいいのか、わからなくなってしまう場合もあるかもしれません。

そこでここからは、日頃は自分でも気づきにくい「私の特徴」の見つけ方について紹介します。

①自分の日ごろの言動を振り返る

まず、直近のことからでいいので、自分の日ごろの言動をしっかりと思い出してみてください。たとえば「待ち合わせに遅刻した友人に対してどのような言動をとったのか」「アルバイトでミスをしたときにどうしたのか」など、些細なことでいいので振り返っていきます。

特に、褒められたことやうれしかったことなどは詳細に思い出しやすく、特徴として書ける要素が見つかる可能性があります。逆に失敗経験を深堀りしていくのも、特徴を見つけるポイントです。失敗経験は思い出したくないかもしれませんが、乗り越えたり立ち直ったりした経験の中に、自分の特徴を見つけるヒントがきっとあるはずです。

人は誰でもいくつかの特徴を持っているものです。成功例、失敗例などの中で、自分らしさを見つけていきましょう。

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➁自分の短所と長所を書き出してみる

自分の過去の言動を振り返ると、自分の短所と長所が見えてきます。そして、短所や長所と思われる点について、できるだけ客観的に書き出してみてください。

書き方は長文ではなく、箇条書きで十分です。電車の中や空き時間などに考えながら、思いついたものをスマホにメモしていけば、意外に書けるものです。

そして、書き出した長所の中から、就活でアピールできるものとできないものを分類していきます。企業によってアピールできるポイントは変わってくるため、会社研究と合わせて分類をおこなうといいでしょう。さらに、就活に適したエピソードを添えられるものを残していきます。

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③短所を長所に変換してみる

過去を振り返る中で、見つけられる長所が少ないという人もいるかもしれません。しかし大抵の人は、短所も長所も自分では気付きにくいだけで何かしら持ちあわせているものです。

また、実は短所だと思っていることが長所であることもあります。たとえば「細かいことが気になってしまう」は歌を返せば「細かいことによく気づき、慎重にものごとを進められる」となりますよね。

短所と長所を書き出した後は、ぜひ、短所を長所に変換してみることも試してみてください。

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④周囲にも意見を聞く

「やっぱり自分のことは自分ではよく分からない」というときは、友人や親、兄弟姉妹などに聞いてみるようにします。周囲は意外な長所や短所を教えてくれるものです。自分では短所だと思ってしまうようなことも、周囲からは長所であったりすることもあります。

しっかり自己分析したつもりでも、実は自分の思う自分と他人から見た自分に誤差があり、ずれが生じたままアピールしてもうまくいかないことがあります。

そのような誤差を防ぐためにも、自分のことをよく知っている周囲の人に自分について聞いてみると良いでしょう。

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「私の特徴」欄を書くときの4つの注意点

ここでは、「私の特徴」欄を書くときの4つの注意点について解説します。下記のような注意点をクリアしているか、下書きを書き終わったらちゃんと見返してみることをおすすめします。できれば、書いたその日だけではなく、一晩おいて、翌日の一番頭が冴えている時間帯にも読んでみましょう。

①ありきたりな内容にならないようにする

採用担当者は多くの就活生の履歴書を見ているため、ありきたりの内容では印象に残りません。たとえば

とだけ書いても、目にとまらない可能性すらあります。おそらく、多くの就活生も似たようなことを書いているからです。

とはいえ、履歴書に書ける性格のバリエーションはさほど多いわけではありません。そこで、できるだけ、印象に残る具体的なエピソードを添え、私の特徴の裏付けとなるようにしましょう。

上記の例だと、粘り強い性格だとアピールするのであれば、部活などで粘り強くがんばった思い出を一緒に書くようにするべきですね。コミュニケーション力のアピールであれば、アルバイトで積極的にいろんな人とかかわり成功した体験を書いてもいいかもしれません。

➁ 「明るさ」のアピールは企業の特色を見極めてからおこなう

ありきたりになりやすいといえば、「明るさ」も注意したいワードです。明るさこそ多くの就活生が書いている可能性があります。そのため、よほど印象に残るエピソードを添えないと埋もれてしまいます。

また、書き方仕方次第では、明るさはむしろマイナスの印象を持たれることがあります。プライベートなどでいくら明るくて人気者でも、それがビジネスシーンでの適性になるとは限らないからです。むしろ軽い印象を与えてしまい、仕事をまじめにやらないかもしれないと受け取られかねません。

明るさをアピールする際はこちらの記事も参考にしてみると良いでしょう。

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③企業のニーズを無視しない

文章のテイストや書く内容などについて、ある程度は企業ごとのニーズ、社風を考えて書くことも必要です。自分の性格についても「真面目さ」を押し出したほうがいい企業もあれば、「元気」なイメージのほうがマッチする企業もあります。

たとえば、IT系やクリエイティブ系であれば、堅すぎないほうが適している場合が多くあります。あまりにも堅いようであれば、「自社には合わない人物だ」と思われてしまうかもしれません。

逆に金融系などに出す履歴書で、やわらかな表現をしてしまうと「信頼ができない人物かもしれない」と思われる懸念があります。会社研究の中で相手企業の社風を理解し、ニーズに合わせた文章を意識してください。

④冗長にならないようにする

履歴書の限られたスペースに書かなくてはいけないため、話のポイントはできるだけ絞ったほうが採用担当者に伝わりやすくなります。真面目さ、明るさ、コミュニケーション能力、リーダーシップなどをいくつも並べ立てても、読み手に印象は残りにくいでしょう。

文章自体も余計な言葉をそぎ落としたほうが読みやすくなります。とはいえ、文章は盛るよりもそぎ落としていくほうが難しいものです。まずは下書きをしてみて、推敲しながら余計な言葉を減らしていきましょうう。

履歴書にふさわしい自己PR欄の書き方と注意点

自己PR欄は比較的に自由に書くことはできますが、文章の基本的なルールは守らなくてはいけません。さらに、履歴書にふさわしい書き方をする必要があります。文章は何文字程度がいいのか、構成はどのようにすればいいのか、最後の「まとめの一文が必要なのか」など、気になる点は多いかと思います。

採用担当者の目に留まるような履歴書の「私の特徴」にするための書き方と注意点を紹介していきます。

履歴書を郵送する際のマナーやおすすめの郵送方法について知りたい人は、こちらの記事をチェックしましょう。

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結論は先に書く

履歴書にかかわらず文章は出だしが大切です。最初の一文で全体の印象を左右させることがあります。たとえば、

というように、結論を最初に書いてから続く文章で根拠となるエピソードを盛り込んで話を展開すれば、何について書いてあるかが最初に明確になるので、読み手は混乱せずに済みますよね。

また最初に結論があると書き手である自分もその後の文章が書きやすくなります。内容に一貫性を持たせたい学生は試してみてください。

具体的なエピソードを入れる

繰り返しにはなりますが、最初の一文に書いた結論に説得力を持たせるには、具体的なエピソードを盛り込むようにします。たとえば、リーダーシップがとれることが自分の強みであるならば、学生時代にアルバイトやサークル、部活でリーダーとして活躍したエピソードを入れます。

保育士や販売職、営業職であれば体力も必要になるため、「体力に自信があります」とした後で、学生時代に部活やサークルで努力を続けたエピソードを盛り込んでもいいでしょう。IT系のような技術職を希望するならば、物作りで評価を受けた話題を入れるのもおすすめです。

魅力的なエピソードであれば、面接時にも深堀りしてもらえる可能性があります。これまでの中で思いで深かったエピソードを掘り起こして盛り込んでみてください。

企業での活かし方で締める

自己PRの締めの一文は、自身をアピールするための大切なまとめです。文章全体をしっかりとまとめると同時に、入社後にどのような働き方をしたいのか、そして自身の特徴を仕事の中でどう活かしたいと思っているのかを伝えることが大切です。

「勤勉さを活かして、貴社のさまざまな部署で戦力になれるように精進したい」というように自分の特徴と入社後への意欲を伝えるといいでしょう。

ただし、「必ず貢献します」というような根拠のないことは書くのは避けるべきです。新卒ではまだ一人前に働くことはできません。それなのにあたかもすぐに活躍すると発言するのは、かえって印象を悪くしてしまいます。

注意点①適切な文字数は300字前後

自己PR欄に書く文字数は250字～350字程度がほど良いとされています。400文字以上になると文章が読みづらく感じるものです。また、文章を適切に構成してまとめる能力に欠けていると捉えられてしまう可能性もあります。

反対に少なすぎても志望度が低いと感じられてしまう原因になりかねないので、目安の文字数を常に意識しましょう。

注意点➁文体は「ですます」調

大学のレポートなどと異なるのは、就活時に企業に提出する文章の語尾は「ですます」調で統一するということです。わかっていると思っていても、途中の文が「だ・である」調に変わってしまっていることに気づかないで提出してしまうことがあるので注意が必要です。

とはいえ丁寧になりすぎてしまうと、今度は文章が冗長になり読みにくさを招くこともあるので、「ですます」調であっても文章のリズムは損なわないようにしましょう。

性格別「私の特徴」欄の例文

ここからは、私の特徴欄における自己PR文の例文を紹介します。まずは、性格別に例文を紹介します。もちろんあくまで一例ですので自分を振り返り、あなたの魅力を最大限アピールできる点を書くようにしてください。

真面目さをアピール

単に「私は真面目です」と伝えるのではなく「実直さ」や「人付き合いを大切にしている」など、どのようなタイプの「真面目さ」を持ち合わせているのかを伝えてみてください。

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ここからは、「私の特徴」に書かない方がいいことを解説します。

マイナスイメージになりうる趣味は書かない

基本的に趣味は自由なものですが、相手側企業にある程度は合わせることも大切です。たとえば、麻雀やパチンコ、競馬、競輪、競艇などのギャンブルは、金銭的な計画性がないと思われてしまう可能性もあるので、避けたほうがいいでしょう。

また、ゲームや漫画などについてはゲーム会社や出版社、そのほかクリエイティブ系では必ずしもマイナスではありませんが、とくに硬派な社風の一般企業では娯楽性が高いイメージが抜けきっていない可能性もあると理解しておきたいところです。

ネガティブな特徴は書かない

履歴書の自己PRに書けるのはわずか300文字前後です。確かにあえてネガティブな面を伝えてからポジティブな面を伝えるという手法もありますが、わずか300文字では、文章の技量がないと展開に無理が生じます。下手をすればネガティブな面だけが伝わってしまいます。

履歴書では、失敗談などの指定がない場合自分のポジティブなところを前面に出することが大切です。わざわざネガティブな情報を伝える必要はありません。

こちらの記事では面接で失敗談を聞かれたときの対応を解説しています。

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細部まで気を配って自分だけの特徴をアピールしよう

履歴書の中での「私の特徴」欄は、採用担当者に自分の印象を左右する大切な箇所です。そして、採用担当者は履歴書を通して、応募者がどのような人柄で、入社後にどのような働き方をしてくれる人物なのかを知ろうとしています。

自分の特徴を言語化するには、まずは自分の良い点を知ってもらえるように自分自身をしっかりと自己分析することが大切です。自己理解を深めたうえで、細部まで気を配りながらあなたの特徴を存分に伝えるようにしましょう。