インターンの履歴書は熱意と意欲アピールがカギ！ 9ポイントを解説

インターンの履歴書は自己PRと志望動機でライバルと差を付けよう！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「インターンの履歴書はどのように書けば良いですか？」
「インターンの履歴書で意識するべきことは何ですか？」

といった質問をよく受けます。インターンシップは場合によっては本選考よりも倍率が高くなるため、履歴書もしっかりと意識するべきポイントを押さえたうえで作成することが大切です。

この記事では、インターンで提出する履歴書の基本的な書き方やインターンへの熱意と意欲を伝えるポイントを解説します。履歴書作成時のポイントを理解して対策を固め、希望する企業のインターン選考突破を目指しましょう。

インターンの履歴書を作る前に知っておきたいポイント

インターンの履歴書を作る前に、まずはインターンの選考がどの程度の難易度なのかを理解することが大切です。単なる基本情報の共有のつもりで作成すると不合格になってしまうこともあるので、インターンの履歴書を作成するうえでの心構えを知っておきましょう。

また、そもそもインターンが何かよくわかっていない……という人は、まずはこちらの記事でインターンについての理解を深めてくださいね。

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インターンは本選考よりも倍率が高くなることがある

企業によっては、本選考よりもインターンの方が倍率が高くなるということが十分にありえます。

毎年インターンには多くの学生が参加します。就職みらい研究所が実施した大学生・大学院生の就活状況についての調査結果をまとめた「2024年卒 就職活動TOPIC」によると、2024年卒で就活をしている学生のうち93.6%がインターンや1day仕事体験に参加しています。

ただ、インターンに参加した全員が本選考にエントリーするとは限りません。なかには「興味のある業界だから、本選考にエントリーはしなくともいろいろな企業のインターンに参加したい」といったような理由で応募する学生もいるため、自然と応募者は多くなります。

その一方で企業が受け入れられる学生の数は限られており、場合によっては本選考よりも応募人数が少なくなる企業も多いため、倍率が高くなりやすいのです。

企業によっては履歴書のほかにエントリーシート（ES）の提出を求められることもあります。ESに関してもしっかりと対策をする必要があるので、こちらの記事を参考にしながら対策を固めてくださいね。

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インターンでも書類選考の対策を怠ると不合格になる可能性がある

前にも解説したとおり、インターンは倍率が高くなりやすいものです。書類選考の対策を怠ってしまうと、不合格になる可能性がありますよ。

インターン用の履歴書は、単なる情報共有のための書類ではありません。書類選考の重要性を理解したうえでしっかりインターン参加への意欲と熱意を伝え、合格を勝ち取る気持ちで作成することが大切です。

なかにはインターンの選考に受からず、悩んでしまう人もいますよね。そのような場合にはこちらの記事を読んでみてください。選考突破のヒントが見つかりますよ。

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インターンの履歴書を書く際には、まず基本的な履歴書の書き方を知っておくことが大切です。ここからはインターンの履歴書の書き方と、各項目を書く際のポイントについて解説します。

①フォーマット：指定がないなら志望動機と自己PRが書けるものがおすすめ

インターンに提出する際の履歴書のフォーマットは企業から指定されることもありますが、特に指定がない場合は自分で選ぶ必要があります。そのようなときは、志望動機と自己PRを書く欄が設けられているものを選ぶのがおすすめです。

志望動機と自己PRは、インターンへの熱意を伝える大切なポイントです。ここでアピールしなければ選考通過の難易度が上がることもあるので、希望のインターンに参加できる可能性を上げるために志望動機と自己PRはしっかり記入しましょう。

大学指定の履歴書について、詳しくはこちらの記事で解説しているので、参考にしてくださいね。

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②日付：提出方法に応じた日にちを書く　

履歴書の日付を書く際は、どの時点での日付を書けば良いのかを理解しておくことが大切です。書いたその日の日にちではなく、企業に提出する日を記載するのが基本ですよ。

履歴書を記入した日付を書いてしまい、日が空いてから提出すると「どうしてこんなに前の日にちなんだろう」と疑問に思われてしまう可能性があります。場合によってはほかの企業に提出したものをそのまま使い回していると思われてしまうので、自分の場合はいつの時点の日にちを書けば良いのかしっかりと確認しておきましょう。

履歴書に書く日付についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、参考にしてください。

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③基本情報：住所は省略せず正確に書く

基本情報を記入する際に注意したいのは、住所を省略しないことです。たとえば都道府県も省略せずに全て書くようにしましょう。また番地は「1-2-3」と省略することができますが、きちんと戸籍どおりに「1丁目2番地3号」と記入してくださいね。

重要書類に書く住所は、基本的に省略しないことがマナーです。これから社会人になるにあたり、しっかりとマナーが身に付いていることを伝えるためにも住所を書く際には注意しましょう。

履歴書に電話番号を記載する際のマナーはこちらの記事で解説しています。不安な人は目をとおしておいてくださいね。

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④証明写真：3カ月以内に撮影したものを貼る　

証明写真を貼る際には、3カ月以内に撮影したものを選びましょう。基本的には企業からも同様の指定がありますが、指定がない場合でも半年以内に撮影したものにするのがベストです。あまり前の写真を使ってしまうと、本人確認がしにくくなってしまいますよ。

また手書きの場合とPCでの作成の場合、それぞれで注意しておきたいポイントがあります。

手書きで証明写真を貼り付ける際には、万が一剝がれてしまったときに自分の写真であることがわかるよう証明写真の裏に名前と大学名を書いておいてくださいね。PCで添付する場合は、本人確認がしっかりできるよう高画質なものを添付しましょう。

インターンの履歴書に使う証明写真については、こちらの記事でより詳しく解説しています。

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⑤学歴：学校名や学部を省略せずに書く

学歴を記入する際には、学校名や学部は省略せずに正式名称で記入しましょう。基本情報と同様に、重要書類を記入する際は名称を省略しないのがマナーですよ。

特に学部・学科などの名称が長い場合は大学のホームページでも省略して記載されている場合がありますが、そのようなときでもきちんと正式名称を書いてくださいね。

履歴書の学歴欄の書き方はこちらの記事で詳しく解説しているので、参考にしながら記入しましょう。

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⑥資格・免許：企業で活かせるものを優先的に書く

資格や免許の欄は、企業で担う実際の業務に役立ちそうなものを優先的に書くのがおすすめです。スキルを効果的にアピールできますよ。

役に立つかどうかはわからなくても汎用性の高い資格・免許の場合は、ほかに押し出したいものがなければ積極的に記入しておきましょう。

また資格や免許は省略せず、必ず正式名称で記入してください。記入する際には押し出したい資格・免許から書くのがおすすめです。

履歴書の資格欄もマナーを意識して記入することが大切です。記入方法はこちらの記事で解説しているので、参考にしましょう。

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実際に英検がどの程度就活に役立つのか知りたい人は、こちらを参考にしてくださいね。

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⑦志望動機：インターンに参加したい理由を簡潔に書く　

志望動機に関しては、その企業に入社したい理由よりもインターンに参加する目的に焦点をあてて記入しましょう。インターンに参加して何を学びたいのか、入社後にどのように活かしたいのかを伝えることが大切ですよ。

もしインターンに参加したい企業の本選考に挑戦するか未定で志望動機を押し出しにくい場合は、そのインターンで学びたいことを強調してください。インターン参加への意気込みと熱意から、しっかりと目的意識を持って参加することを伝えましょう。

インターンの履歴書に書く志望動機作成の極意は、こちらの記事でさらに詳しく解説しています。例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

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⑧自己PR：企業で活かせる強みを簡潔に書く　

インターンの履歴書に記載する自己PRでは、あなたが持っている強みのなかでも特に企業や職種で活かせる強みをピックアップしましょう。

どのような職種になるかわからない場合は、その企業で働いている人や活躍している人の情報を集めるのがおすすめです。企業で活躍している人の長所を見つけ、自分に共通するものをアピールするのが良いですよ。

インターンの履歴書に書く自己PRに関しては、こちらの記事でもっと詳しく解説しています。例文もあるので、参考に対策を進めましょう。

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自己PRを記入する際には、あなたの強みを明らかにすることが大切です。強みの見付け方はこちらの記事で解説しているので、参考にしながら自己分析をしてくださいね。

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⑨本人希望記入欄：事前に共有したいことを書く

本人希望記入欄には、インターンに参加するにあたって事前に企業に共有したいことを書いておきましょう。たとえば「現在実習に参加しているため、平日の9時から15時の間はお電話をお受けいたしかねます」といったように、連絡が取れない時間帯について共有しておくのが良いですよ。

特に伝えることがない場合は、「貴社の規定に従います」と一言書いておきましょう。空欄のままだと記入漏れと判断されてしまい「確認がしっかりできていない」と思われる可能性もあるので、基本的にすべての欄を埋めるようにしてくださいね。

履歴書のフォーマットによっては「特記事項」という項目が設けられている場合があります。このときの記入法についてはこちらの記事で解説していますよ。

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インターンの履歴書で熱意が伝わる志望動機の作成法3ステップ

インターンの選考は、前にも解説したとおり狭き門となる可能性が高いですよ。ライバルと差を付けてインターン選考に通過するには、志望動機で熱意を伝えることが大切です。

ここからは、熱意が伝わる志望動機を作成する方法を3ステップで解説していきます。

ステップ①インターンに参加する企業について知る

志望動機を説得力あるものにするためには、まずはインターンに参加する企業に関しての理解を深めることが大切です。どのような企業なのかはもちろん、インターンの内容もしっかりと調べましょう。

インターンが開催される時期になると、合同企業説明会や会社説明会などほかの就活イベントも盛んになります。企業によっては複数のイベントに参加していることもあるので、しっかりとリサーチをしてみてくださいね。

OB・OG訪問についてはこちらの記事で解説しているので、参加予定の人は参考にして対策をしてから臨みましょう。

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ステップ②インターンに参加したいと思った理由を整理する

インターンに参加したい企業について調べると、その企業のインターンの何が魅力的なのかが見えてきます。自分の場合はどの点に魅力を感じているのかを考えてみましょう。

インターンに感じる魅力を深掘りし具体的にすることで、より志望動機に説得力が増します。魅力的に感じたことは一つでも多くピックアップし、そのなかからアピールになるものを志望動機に盛り込んで熱意を伝えましょう。

ステップ③志望企業の特徴をふまえなぜその企業なのか伝える

インターンに参加したい理由が整理できたら、志望企業が持つ強みやその企業のインターンだからこそ学べると思うことを結び付けてみましょう。

志望動機で何よりも伝えるべきなのは、「なぜその企業でなければならないのか」ということです。ほかの企業のインターンと何が違うのかやその企業のインターンでしか得られないものは何かを明確にすることで、説得力のある魅力的な志望動機にすることができますよ。

志望企業の特徴を知るには、徹底した企業研究が重要です。企業研究の詳しい方法はこちらの記事で解説しているので、参考にしてくださいね。

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インターンの履歴書で採用担当者の目を引く自己PR作成4ステップ

インターン時に提出する履歴書で採用担当者に興味を持ってもらうには、あなたの強みをしっかりとアピールすることが大切です。企業で活躍できる人材であることを伝えることで「ぜひ当社で学んでもらいたい」と思ってもらうことができますよ。

ここからは、インターンの履歴書での自己PRの作成法について解説します。

ステップ①自分の強みを書き出す

自己PRを作成する際には、まず自分が持っている強みを整理することから始めましょう。スキルでも性格的な長所でも構わないので、思いつく限りの強みを書き出してみてください。

自分の強みを整理するには、マインドマップを使うのがおすすめです。頭のなかを整理しながら効率良く強みを見付けることができますよ。

マインドマップの作成法はこちらの記事で解説しています。上手な活用法もわかるので、強みを書き出す際に参考にしてください。

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ステップ②参加するインターン形式から目的を理解する　

インターンの際に提出する履歴書で採用担当者の目を引くには、そもそもインターンが開催される目的をきちんと理解しておくことが大切です。

GD形式のインターンに参加する際に志望動機に「実務経験を積みたい」と書いた場合、目的が噛み合わないと判断されてしまう可能性があります。インターンの開催目的と自分がインターンに参加する目的が合致しているのをしっかりと確認したうえで、企業にそれを伝えてくださいね。

インターンの目的を理解したうえで参加することで、より充実度が高くなります。こちらの記事ではインターンの目的について詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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長期インターンはこちらの記事で解説しているので、長期インターンの選考にチャレンジする場合はしっかり読み込んで対策をしてくださいね。

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また短期インターンについてはこちらの記事で詳しく解説しているので、参加予定の場合は参加前に目をとおしておきましょう。

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ステップ③インターンで求められそうなスキルをピックアップする

参加するインターンについて理解できたら、次にインターンで求められそうなスキルを洗い出してみましょう。このとき参加先の企業の特徴や、インターンの種類から考えるのが良いですよ。

インターンでどのようなスキルが求められるのか判断が難しい場合は、これまで開催されたインターンについての情報を探してみてください。具体的に何をしていたのかを知ることで、その企業がインターンにどのような学生に参加してほしいのかがわかりますよ。

ステップ④インターンで活かせる強みをアピールする

最後に、あなたの強みとインターンで求められそうなスキルが合致する部分をアピールできる自己PRを作成しましょう。このとき意識したいのが、以下の3段階の構成です。

履歴書に記入できる文字数は限られているので、簡潔にわかりやすく伝えることが大切です。あなたが持っている魅力を企業にしっかりと伝えるためにも、わかりやすい構成を意識して自己PRを作成しましょう。

ライバルと差が付く自己PRの構成についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

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書き出す前に要チェック！ インターンの履歴書を手書きする場合の3つのポイント

インターンの履歴書を手書きする場合には、使用する筆記具の種類や色、文字の書き方について気を付けておきたいポイントがあります。

せっかく魅力的な履歴書を作成しても書き方一つでイメージダウンしてしまってはもったいないので、この先の内容もしっかりチェックしておきましょう。

①黒いボールペンで記入するのがベスト

履歴書を手書きするときには、黒いボールペンを使うのがおすすめです。書き損じが不安かもしれませんが、シャープペンシルや消えるボールペンを使ってしまい、万が一企業に届くまでに文字が消えたり乱れてしまうとイメージダウンにつながる可能性がありますよ。

マナーとしても重要書類は消えない黒のボールペンを使うのが一般的なので、ここで印象が悪くなってしまわないよう最低限守っておきましょう。

履歴書を手書きする際失敗しないためには、下書きをするのがおすすめです。詳しくはこちらの記事で解説しているので、あわせて参考にしてください。

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②字が苦手でも丁寧に書くことが大切

なかには文字を綺麗に書くことが苦手で、履歴書を手書きすることに抵抗がある人もいますよね。しかし、気を配らずに書いた文字と端正でなくても丁寧に書いた文字には大きな差があります。

人事担当者のなかにはその人の文字から人柄を読み取ろうとする人もいるので、文字を書くのが苦手であっても丁寧に書きましょう。あなたの熱意は文字をとおして必ず人事担当者に伝わりますよ。

③間違ったときは最初から書き直す

インターンで提出する履歴書を書いていて間違ってしまったときは、基本的には最初から書き直すようにしましょう。

修正液や修正テープを使うのはマナー違反とされており、それを知らずに提出してしまうと社会人としての基礎が身に付いていないのでは、と不安に思われる可能性がありますよ。

うっかりミスに注意！ PCでインターンの履歴書を作るときの2つのポイント

最近はPCで作成できる形式の履歴書を採用している企業が増えています。PCでの提出は便利なうえにデータが保存できて安心ですよね。一方で注意していなければ思わぬミスにつながることもあります。

この先の内容もしっかりと確認し、PCでの履歴書作成だからこそ注意すべきポイントを理解しましょう。

①こまめに保存する

PCで履歴書を作成する際に気を付けたいのが、こまめにデータを保存することです。たとえば電源が突然切れたりPCが故障するなど、これまで作成していた文章が突然消えてしまう可能性もありますよ。

志望動機や自己PRは場合によってテンプレートとして使えることがあるので、あらかじめ別のフォルダで文章を作って保存しておき、コピー＆ペーストで貼り付けるのもおすすめです。

ただし、志望動機と自己PRは使い回しをせず、必ずその企業にしか言えない要素を取り入れることが基本ということを覚えておきましょう。あくまで大枠のテンプレートとして使ってくださいね。

履歴書をExcelで作成したいと思っている場合は、こちらの記事を参考にしてくださいね。

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②日付を必ず変える

PCでの履歴書作成でやってしまいがちなミスの一つに、日付の変え忘れがあります。インターネット上の履歴書のテンプレートを使って作成した場合、その内容を丸ごと使い回すと日付を変え忘れやすいので注意してくださいね。

日付を変えるのを忘れてかなり前の日付を書いたまま提出してしまった場合、企業側に履歴書を使い回していることを知られてしまう可能性があります。意欲が低いというイメージから印象が下がってしまうことも考えられるので、同じテンプレートを使用する場合は必ず日付を変えたかチェックしましょう。

就活をするなかでは、履歴書をPDFで提出するシーンもあります。そのようなときはこちらの記事を参考にしてください。

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完成後も気を抜かない！ インターンの履歴書を提出する前の最終チェック

履歴書が完成した後も気を抜いてはいけません。提出する前にはしっかりと最終チェックをし、不備がないか確認しましょう。完成した履歴書を改めて確認すると誤字に気が付いたり、日付が間違っていることもあります。

ちょっとしたことでイメージダウンにならないためにも、この先で解説する項目を参考にしっかりと最終確認をしてくださいね。

①日付は間違っていないか　

履歴書が完成した後は、必ず記入してある日付に間違いがないかを確認しましょう。どの時点での日付を書けば良いのかはこの前の「お手本をふまえて理解！ インターンの履歴書の書き方と9つのポイント」で解説しているので、参考にしてくださいね。

特にPCで履歴書のテンプレートをコピーして使う際につい見落としがちなところなので、しっかりチェックしておきましょう。

②誤字・脱字はないか

履歴書を作成できたら、必ず誤字や脱字がないか改めて確認しましょう。ちょっとした誤字・脱字でも読み手からすると気になるものです。それだけでイメージダウンにつながってしまうこともあるので、隅から隅まで目をとおしてくださいね。

確実に誤字・脱字を防ぐ方法として、誰かに読んでもらうのも効果的です。自分で書いたものだと「間違いないはず」と思ってしまい気付けない場合もあるので、できるだけ誰かに読んでもらってから提出しましょう。

もし履歴書の誤字を見付けてしまった場合は、こちらの記事を参考に対策をしてくださいね。

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③学歴や資格欄の年数は正しいか

学歴や資格欄の年数も、間違いに気づきにくいポイントの一つです。学歴の年数に関しては、下の2025年度大学卒業見込みの場合を参考にしてください。

資格を取得した年数は、資格取得の証明書に記載されています。しっかりと原本を確認し、年数に誤りがないかチェックしておきましょう。

④空欄はないか

履歴書には、基本的に空欄がない状態がベストです。特に忘れがちなのが「本人希望記入欄」「自由記入欄」ですが、ここも特に書くことがない場合でも「貴社の規定に従います」のような一言を記入しておきましょう。

空欄があるとマナー違反ととらえられてしまったり、意欲がないように見えてしまうこともあります。マイナスポイントになりそうな要素を0にするためにも、可能な限りすべての欄を埋めてくださいね。

履歴書によっては、本人希望欄でなく「自由記述」と書かれている場合があります。この場合に記入することはこちらの記事で解説しているので、参考にしてください。

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⑤折れ目や汚れは付いていないか

手書きの履歴書を提出する場合にチェックしておきたいのが、紙に折れ目や汚れが付いていないかという点です。履歴書は綺麗な状態で提出しなければマイナスイメージにつながってしまう場合があるので、提出前にしっかりと確認しましょう。

履歴書を記入した後は、クリアファイルに入れておくと安心です。郵送をする場合や直接手渡しをする場合でもファイルに入れる必要があるので、その際に使えるような透明なファイルを用意しておきましょう。

クリアファイルに履歴書を入れて提出する際のマナーについてはこちらの記事で解説しているので、提出前に目をとおしておきましょう。

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⑥履歴書の控えは取ってあるか

履歴書を提出する前に、必ず控えを取っておきましょう。手書きでもPCでの作成でも、コピーしたものを手元に残しておいてくださいね。

企業によっては、インターンの選考であっても面接がある場合があります。面接は提出した履歴書をもとに進められるので、志望動機や自己PRに記載したことをしっかり頭に入れておき、その点に言及された際にしっかりと答えられるように準備をしておくことが大切です。

インターン選考の面接についてはこちらの記事で解説しています。面接対策をする際に参考にしてください。

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インターンの履歴書を企業に提出する方法

インターンの履歴書を提出する際には、ポスト投函やメールでの提出、当日に手渡しなど、企業によってさまざまな方法が指定されます。提出方法によってマナーは変わるので、それぞれどのように提出すれば良いのかを知っておきましょう。

ポスト投函：封筒のマナーを守る　

ポスト投函をする際には、封筒の記入方法に気を付けましょう。入社後もあらゆるシーンで取引先に書類を送ることがあるので、このときにマナーが守られていないと不安に思われてしまう可能性がありますよ。

特に宛名の書き方は間違えやすいポイントなので、心得ていると思っていても必ず一度は封筒マナーについて確認しておいてくださいね。

封筒のマナーはこちらの記事で解説しています。見本もあるので、参考にして封筒を作成しましょう。

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メール：履歴書データにパスワードを付ける　

インターンの履歴書をメールで送付する場合は、できるだけ履歴書のデータにパスワードを付けるのがおすすめです。履歴書には個人情報が書かれているので、万が一送り先を間違ってしまうとあなたの情報が漏れてしまいます。

メールデータにパスワードを設定する方法はいくつかありますが、ここでは比較的ビジネスシーンで使われることの多いWordを使用したパスワードの設定法を紹介します。

このファイルをメールに添付した後、別のメールで改めてパスワードを伝えましょう。その際「履歴書データにパスワードを設定しております。パスワードについては別途メールでご共有いたします」といったような文言を付けておくと良いですね。

履歴書をメールで提出する際の方法やマナーはこちらの記事で詳しく解説しているので、メールで提出予定の場合は事前に目をとおしておきましょう。

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当日に直接提出：クリアファイルに入れて提出する

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また封筒に入れて会場に持参した場合は、すぐに読めるよう封筒から出して提出するのがマナーです。

インターンの履歴書についてよくある質問に回答！

インターンの履歴書を書く際、どのようなことを意識して書けば良いのか、最終チェックでは何を見るべきなのかが気になる学生も多いですよね。そのような疑問にキャリアアドバイザーが回答します。

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そのうえでさらにインターンの選考の通過率を上げるには、志望動機と自己PRでインターンに参加する意欲をアピールすることが大切です。採用担当者の目を引く履歴書を作成し、希望のインターンへの参加をかなえましょう。