自己PRの意味は自分を売り込むこと｜強みが見つかる4つの分析方法

自己PRは意味を理解するとアピール度が上がる！ 盛り込むべき内容も押さえよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく

「自己PRには何を書けば良いのですか？」
「長所や志望動機との書き分け方がわかりません。」

といった質問を受けます。自分をしっかりアピールするためのものだからこそ、自己PRには何を書くべきで、企業は自己PRから何を知ろうとしてるのか把握しておきたいですよね。

自己PRの意味を理解することで、企業に刺さる自己PRを作ることができますよ。この記事では自己PRの意味や企業が自己PRを聞く意味を紹介します。自己PRに盛り込むべき要素や強みの見つけ方も解説しているので、自己PRを考える際はぜひ参考にしてくださいね。

まず押さえたい！ 自己PRの意味とは

自己PRは就活の多くの場面で問われるものであり、自分と企業のマッチ度を伝えることができるものです。せっかくのアピールの機会を無駄にしないためにも、まずは自己PRの意味をきちんと理解しておきましょう。

自分の強みやポテンシャルを伝えること

自己PRとは自分の強みやポテンシャルを伝えることです。強みはこれまでの経験から得たスキルやマインドなどを指し、ポテンシャルはこれまでの経験から得たスキルやマインド、性格を活かして今後どのように活かせるかを指します。

転職であれば、自己PRでは前職での実績や経験をアピールすることが一般的です。しかし学生はまだ社会人として働いた経験がなく、実績でアピールすることが難しい場合が多いため、代わりに強みやポテンシャルをアピールするのです。

自分の強みの見つけ方はこちらの記事で解説しています。

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自分を採用するメリットがあることを伝えること

自己PRは自分を採用するメリットがあることを伝えるものでもあります。

先述の通り学生には社会人経験がないため、企業側から見れば具体的に仕事でどのような成果を出す力があるのか、どのような業務ができるのか未知数です。

しかし、自己PRとして自分の強みやポテンシャルを伝えれば、「この学生はうちの会社のここで活躍できそうだ」「こういう成果を出してくれそうだ」などとイメージしやすくなります。

こちらでは自己紹介と自己PRの違いについて詳しく解説しています。自己PRについての理解を深めたい人はこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

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なぜ聞くの？ 企業が自己PRを知りたい理由

自己PRの意味がわかったところで、企業が自己PRを知りたい理由についても確認しておきましょう。企業が何のために自己PRを聞くのかを理解し、そこから逆算して回答を考えれば、的はずれな内容になることを防いで効果的に自分をアピールできますよ。

何のために自己PRで自分の強みやポテンシャルを伝えるのかという視点を意識して読んでくださいね。

自社の社風にマッチした人物かどうか知りたい

企業が自己PRを聞く理由の一つに、自社の社風にマッチした人物かを知りたいというものがあります。社風に合わない学生を採用してしまうと、周りになじめずすぐに辞めてしまったり、本来持っている能力を発揮できない可能性があります。

企業は金銭的・人的・時間的コストをかけて学生を採用しているため、社員の早期退職はできるだけ避けたいと思っています。また、採用するからにはしっかり活躍してほしいとも考えていますよ。

こうした点から、自己PRを通じて自社の社風にマッチしており、長く活躍してくれる人物かを見極めようと考えているのです。

自分にあった社風を見つける方法についてはこちらの記事で詳しく紹介していますよ。

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自己分析がきちんとできているか知りたい

自己分析がきちんとできているか確認するためということも、企業が自己PRを知りたいと思っている理由です。

自己分析がきちんとできている学生は、自分が何のために働くのか、働くことによって何を達成したいのかを理解しているということです。そのため自己分析がしっかりできている学生に対しては、「働くことへの意欲が高く、目標に向かってしっかり準備や努力ができる」と判断する企業が多いですよ。

また、自分のことを客観的に見れるため、入社後も自分の現状を分析し、どうすればより顧客の役に立てるのか、成果を出せるのかを考えて自律的に成長できると考えられます。

企業が求めている人物像を把握するには企業分析が欠かせません。ノートを活用した企業研究の方法についてはこちらの記事で紹介していますよ。

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何が違う？ 自己PRと混同される就活ワードと書き分け方

自己PRと混同されやすいものとして、長所と志望動機があります。これらはいずれもエントリーシート（ES）や面接で問われることの多い質問なので、違いを理解ししっかり区別していかなければ、せっかくの自分をアピールする機会が無駄になってしまいます。

それぞれの違いやアピールすべき内容を紹介するので、違いについてしっかり押さえておきましょう。

長所：自分の強みと裏付けとなるエピソード

長所では、自分の強みとそれを裏付けるエピソードを伝えます。

自己PRでも強みは伝えますが、あくまでも「入社後に活躍できる人材である」ことの根拠として盛り込みます。それに対して長所では、エピソードを挙げながら「自分の強みは何なのか」を深掘りしてアピールします。

「長所のほうが強みがメインになる」という点を押さえると書き分けがしやすくなりますよ。

自己PRと長所の違いについてはこちらの記事で詳しく紹介しているので、あわせて確認しておきましょう。

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志望動機：自分の強みと絡めた企業を志望する理由

志望動機では、自分の強みを絡めながらその企業を志望する理由を伝えます。メインは「なぜその企業を志望するのか」であり、強みはその理由の一つとして挙げるイメージです。

といった形で、志望理由に強みを絡めます。

企業理念に惹かれた、事業の特徴に興味を持ったなどさまざまある志望動機に、自分の強みを絡めることで自分らしい志望動機に仕上げましょう。

高く評価される志望動機の答え方はこちらの記事を参考にしてください。

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意味の理解だけではアピールにつながらない！ 自己PRで盛り込むべき3つの要素

自己PRは何のためのものなのか、企業は自己PRを通して何を知ろうとしているのかを理解したら、それをしっかりと回答に落とし込んでいかなければなりません。自己PRで盛り込むべき3つの要素を解説するので、しっかり押さえて説得力のある自己PRを作りましょう。

①自他ともに認める自分の人柄

自己PRで自分の強みやポテンシャルについてアピールしようと思うと、つい経験や能力といったスキル面に意識が向きがちですよね。しかし、人柄も重要な自己PRの要素です。

企業側は「こういう人柄の学生は伸びる」「こういう人柄だと顧客とうまくいきやすい」などの観点から学生を評価する場合もあるくらい、仕事をするうえでは人柄も非常に重要な要素となります。

ただし、自分が強みだと思っていても、その場だけで判断するのは難しいのも事実です。そのため、自己PRに盛り込む人柄は、できるだけ自他ともに認めるものにしましょう。

②企業で活かせる自分の強み

企業で活かせる自分の強みを盛り込むことも非常に重要です。

自分ではアピールポイントになると思っている強みでも、実際に企業で活かせるものでなければ企業側には響きません。たとえば業務においてスピード感を重視する企業に対して「丁寧に着実に物事を進めていくことが得意です」とアピールしても、企業からは「うちには合いそうにない」と思われてしまいますよね。

志望する企業で求められる能力はどのようなものなのか考え、それに合った強みを盛り込むようにしましょう。

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③入社後にどう活躍するかのビジョン

自己PRでは、入社後にどう活躍するのかといったビジョンも伝えてください。自分を採用するメリットをより具体的に企業側に想像してもらいやすくなりますよ。

たとえば「粘り強い性格で、相手に合わせたコミュニケーションを取れるという強みがある」とアピールしてきたなら、

と伝えると、企業側はあなたが自社で働く姿をイメージしやすくなるでしょう。

企業の事業内容や志望職種の業務内容をどれだけ理解できているか、どれほど現実的にその企業で働くことを考えているのかのアピールにもなりますよ。

こちらの記事ではキャリアビジョンの例を紹介しているので、キャリアビジョンが思いつかない人はぜひ参考にしてください。

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就活においてキャリアビジョンを考える際は、例を参考にするのも方法の1つです。この記事では例だけでなく、キャリアビジョンの考え方についてもキャリアアドバイザーが詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください

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意味を知ったうえで考えよう！ 自己PRする強みの見つけ方

企業に合った強みをアピールするといっても、まだ漠然としていて何を選べばいいのか迷ってしまう人もいるでしょう。そこで、自己PRとして有効な強みを見つける方法を解説します。

強みや複数の観点から考えると見つかりやすいだけでなく説得力が増すので、さまざまな方法から考えてみましょう。

業界・業種分析：企業が求める人物像から考える

自己PRに盛り込む強みは、企業が求める人物像を踏まえて考えることが重要です。企業が求める人物像は「チャレンジ精神のある人」「責任感のある人」「正確性のある人」「周りを巻き込んで物事に取り組める人」などさまざまですが、企業がどのような人物像を求めているかはその企業の業界・業種によってある程度見えてきます。

業界・業種分析をおこなう際はただ求められる人物像を確認するのではなく、なぜその人物像が求められるのかを考えることがおすすめです。ただ確認するだけよりも業務理解が深まり、自己PRにも説得力が増しますよ。

業界理解を深めるにはノートを活用するのもおすすめです。業界研究ノートの作り方についてはこちらの記事で解説しています。

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自己分析①：自分史で失敗を乗り越えた経験を洗い出す

自己PRに盛り込む強みを見つけるためには、自分史を使った自己分析もおすすめです。過去の経験を振り返り、失敗を乗り越えた経験を洗い出しましょう。

自分史とはこれまでの人生を時系列に書き出した年表のようなものです。その中から失敗を乗り越えた経験をピックアップし、なぜ失敗を乗り越えられたのか、失敗を乗り越える前と後で自分の中にどのような変化が生じたのかじっくり振り返ります。

その過程で、失敗を乗り越えるために活かされた自分の性格や能力、失敗を乗り越えることで得た学びや価値観などが見えてくるでしょう。それこそが、自分の強みなのです。

自分史の作り方はこちらの記事で詳しく解説しています。

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面接で失敗談を聞かれた際の答え方についてはこちらの記事で紹介していますよ。

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自己分析②：モチベーショングラフで自分がもっとも輝いた瞬間を振り返る

自分の強みを見つける方法として、モチベーショングラフを活用した自己分析もおすすめです。モチベーショングラフとは、自分の人生の中での出来事と、そのときのモチベーションの変化をグラフで表したものです。

モチベーショングラフで注目すべきポイントは、自分がもっとも輝いた瞬間です。何かを一生懸命頑張っていた、何かを成功させた、自分が大きく成長したなどのタイミングを探してみましょう。

モチベーショングラフの作り方と就活での活用法はこちらの記事で解説しています。

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就活で重要な自己分析。そんな、自己分析をおこなう際におすすめの方法の1つが「モチベーショングラフ」です。この記事では、キャリアアドバイザーがモチベーショングラフの書き方など、テンプレを参考に徹底解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

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他己分析：周囲の人に自分の強みを聞いてみる

他己分析を通して周りの人から見た自分の強みも把握すると、自己PRの内容に説得力が生まれます。

強みを考える際、自分一人で考えているとどうしても「こうでありたい」という理想が入ってしまったり、思い込みに囚われてしまう場合もあります。それが企業側に見抜かれると「自分のことを客観的に見れていないのではないか」とマイナスイメージにつながってしまう可能性がありますよ。

自分の強みを勘違いしたままだと入社後に思わぬ部分で壁にぶつかることもあるので、周りの意見を聞くことも意識してみてください。

効果的に他己分析をおこなうためのステップはこちらの記事で解説しています。

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ポイントを押さえて伝えよう！ 自己PRの作り方3ステップ

頭の中では自己PRの内容が思い浮かんでいても、それを効果的にアウトプットできなければ採用側にうまく伝えることはできません。これから解説する3つのステップを押さえることで、企業から評価される自己PRを作成しましょう。

①結論：自分の強みを端的に伝える

このように、まずは自分の強みを端的に伝えます。

自己PRに盛り込むべき要素は先ほど解説したように複数ありますが、「自己PRをしてください」という設問に対する回答は「自分の強みは何なのか」という部分です。

違う話から始めると設問に対する回答がずれているように感じられてしまい、質問の意図がわかっていないのではないかと誤解されるおそれがあります。また、採用側は結局何をアピールしたいのかがつかめない状態で回答を読み進めることになるため、読み手に優しい書き方とも言えません。

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②根拠：強みのエピソードを具体的に述べる

続いて、その強みの根拠となるエピソードを具体的に述べます。

「このような強みを活かしてこんなことができた」「このような経験があったからこの強みを得られた」という内容を盛り込んでください。

いくら自分の「強みはこれだ」と伝えても、採用側からするとそれが本当かどうかわかりません。自分を良く見せようと話を誇張している可能性や、学生自身が「これが強み」だと思い込んでいる可能性もあるでしょう。

自分の自己PRに説得力を持たせるためにも、強みの根拠として具体的にエピソードを盛り込むことが重要ですよ。

③展望：強みを入社後どのように活かすのかで締めくくる

自己PRの最後は、強みを入社後にどのように活かすのかで締めくくりましょう。

というように、企業の事業内容や職種の業務内容を踏まえた内容にすることがポイントです。また企業の今後の方針や現在掲げている目標、業界全体の課題などに沿った内容にするのもおすすめです。

この部分の内容が曖昧だと、企業研究が不十分だと判断される可能性があります。しっかり企業や職種のことを理解して、実際に自分が働いたときのことを想像して考えてみてくださいね。

職種別に紹介！ 自己PRに活かせる強み一覧

職種に関連性のない強みを盛り込むと、その強みを企業でどう活かすのかアピールしにくくなります。採用側からみても、「良い強みではあるがうちの仕事には向いていない」などと思われる可能性が高いです。

職種別に活かせる強みを複数解説するので、参考にしてみてくださいね。

営業職

営業職の自己PRで活かせる強みには、以下のものがあります。

営業職では顧客やターゲットに商品購入や契約を促すため、コミュニケーション力が必須が欠かせません。また、テレアポで相手から断られたり、顧客獲得に苦労する場面もあるため、どんな場面でも諦めない粘り強さや逃げ腰にならない積極性も重要です。

営業職に向いているか知りたい人はこちらの記事を読んでください。

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また事務職の仕事には締切があるものも多く、締切が異なる複数のタスクを同時に進める必要があります。一つのことに集中しすぎるのではなく、同時進行で仕事を進めることができるタスク管理能力も求められますね。

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共感能力も接客・販売職で活かせる強みの一つです。顧客が抱える悩みに共感すると、顧客はより詳細に自分が求める商品について話してくれたり、リピーターにつながりますよ。

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志望する職種に関連する専門知識・専門スキルを大学などで学んだ場合は、実際に手掛けた作品、論文などを挙げながら専門性の高さもアピールできます。さらに技術職はほかの職種と比べても専門性が求められるため、学び続ける姿勢や勤勉性も求められますよ。

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自己PRをする意味は自分の強みやポテンシャルを通して、企業側に入社後の活躍を具体的にイメージしてもらうことです。そのため自己分析を通じて自分の強みを明確にするだけでなく、企業からどのような強みが求められているかを考えることも重要です。

また効果的に自己PRをするには、自分の強みを活かして入社後どのように活躍するかについても盛り込む必要があります。自分を企業に売り込む意識を持ち、企業からの好印象獲得を目指しましょう。