目次
- 履歴書の長所・短所欄の書き方をチェックしよう!
- 見本付きで解説! 履歴書の長所・短所欄の書き方
- 長所
- 短所
- 履歴書の長所・短所欄の例文
- 行動力 × 一人で抱え込む
- 論理的思考力 × 相手への配慮に欠けてしまうことがある
- 正確性がある × 慎重すぎる
- 傾聴力 × 周りの意向を優先しすぎる
- 分析力 × 一つの作業に没頭しすぎる
- 共感力が高い × 心配性
- 責任感が強い × 柔軟性に欠ける
- チャレンジ精神がある ×細部の詰めが甘くなる
- 継続力がある × 切り替えに時間がかかる
- 主体性がある ×他者を頼るのが苦手
- 計画性がある × 臨機応変な対応が苦手
- 誠実さがある × スピード感に欠ける
- 柔軟性がある × 軸がブレやすい
- 協調性がある × 周りに遠慮しすぎる
- 向上心がある × なんでも引き受けてしまう
- 履歴書に長所・短所を書くときの注意点
- ①抽象的な言葉で終えない
- ②長所と短所で矛盾する内容を書かない
- ③仕事と関連のない長所・短所は記入しない
- ④空欄にしない
- ⑤業務に支障をきたす致命的な内容は書かない
- 履歴書の長所・短所欄の書き方に関してよくある質問に回答!
- Q:短所をそのまま長所の裏返しにしても良いの?
- Q: 自己PR欄と長所・短所欄の違いが付けられない……
- Q:短所を書くと不利になりそうで不安……
- Q:どうしても枠内に内容を収められない……
- 履歴書の長所・短所欄の書き方を理解して魅力を余すことなく伝えよう
履歴書の長所・短所欄の書き方をチェックしよう!
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こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。履歴書の作成に取り組んでいる学生から、このような質問を受けることがあります。

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履歴書は自分の第一印象を決める重要な書類。どのような長所を書けば好印象につながりやすいのか、短所は正直に書いても大丈夫なのかなど、気になりますよね。
この記事では、履歴書の長所・短所欄の書き方を見本つきで解説します。長所・短所別の例文も掲載しているので、書き方で迷ったときの参考にしてください。
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見本付きで解説! 履歴書の長所・短所欄の書き方

まず、長所・短所欄の基本的な書き方を解説します。
履歴書では長所と短所の欄が一緒になっているケースが多いです。長所と短所を合わせて、長所・短所欄の8割程度が埋まるくらいの文字数で書きましょう。
文字数の割合は「長所:短所=2:1」が目安です。長所をより具体的に説明することで自己アピールにつなげることができますよ。
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長所
- 結論:自分の長所は何か端的に説明する
- エピソード:長所が発揮された出来事を説明する
- 仕事への活かし方:長所を仕事でどう活かすか説明する
履歴書に長所を書くときは、まず結論として自分の長所が何かを端的に説明しましょう。
結論を最初に持ってくることで伝えたいことがわかりやすく、読みやすい文章になります。
次に、結論の根拠として、自分の長所が発揮された具体的な出来事をエピソードとして紹介します。
最後に、長所を仕事でどのように活かすか説明して、入社後の活躍イメージを企業側に伝えましょう。
仕事への活かし方は、志望職種の業務内容や企業の事業内容などを参考にすると内容に具体性を持たせやすくなりますよ。
履歴書の長所の書き方を詳しく知りたい人は、以下の記事も合わせて確認しましょう。
【内定者の例文つき】履歴書の長所で好印象を残すコツをプロが解説!
短所
- 結論:自分の短所は何か端的に説明する
- 対策:短所を克服するため工夫していることを説明する
履歴書に短所を書くときは、長所と同じように、まず結論として自分の短所が何かを説明します。
次に、短所を克服するために普段取り組んでいることや心掛けていることを説明して、短所を改善する意欲があることを伝えましょう。
長所と短所は、たとえば「行動力があるぶん、周囲に頼るのが苦手」など、関連性が強い内容になっていると人物像に一貫性が生まれますよ。
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短所は「改善のための行動」もセットで書く
長所・短所の説明に、定量的な数字や具体的なエピソードが盛り込まれていると印象が良いですね。
特に、短所に対して自分なりに試行錯誤し、改善しようとしている工夫やアクションが見えると、書面での大きなアピールになりますよ。
具体例を挙げると、「着手までに時間がかかる」という短所に対し、「動き出す前に優先順位のチェックリストを作成し、その順番通りにこなすようにしている」といった書き方です。
面接では、実際の取り組みの中で苦戦したことやイレギュラーな事態への対応といった補足情報を伝えられるとベストですよ。
履歴書の長所・短所欄の例文
ここからは、長所と短所を組み合わせた履歴書の例文を紹介します。15個の組み合わせがあるので、自分の長所・短所に近いものを参考にしてくださいね。
基本的な長所・短所の書き方をおさらいしたい人は、以下の記事を確認してくださいね。
長所の書き方:
「長所」の書き方がわかる例文|26卒内定者らの実例
短所の書き方:
「短所の書き方」がわかる例文|26卒内定者の実例
行動力 × 一人で抱え込む
私の長所は、課題に気づいたときに自分で考えてすぐ行動に移せる点です。
飲食店のアルバイトでは、新人が注文の取り方に戸惑っている場面を見かけたため、よく間違えるポイントを整理した簡単なマニュアルを作成しました。それを店長に伝えたところ、新人研修でも活用されるようになりました。
入社後も指示を待つだけでなく、自分なりに解決策を考えて行動に移したいと考えています。
一方で、自分で課題を解決しようとして一人で悩みを抱え込みやすい点が短所です。現在は、作業が滞った段階で周囲に相談したり、早めに進捗を共有したりするようにして対処しています。
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自ら課題に気づいて行動できる力があると伝わるエピソードですね。
この短所を語る際は「周りに頼れず一人で問題を抱え込みそう」と思われないよう、周囲に共有するタイミングや相談するタイミングについて触れるのがおすすめです。
行動力を自己PRにしたり、抱え込んでしまうことを短所としてより深めたりしたい人は、以下の記事もチェックしてみてください。
「行動力」を自己PRにしたい人向け:
自己PR「行動力」の差がつく伝え方|企業が評価する回答例文も紹介
「抱え込んでしまうこと」を短所として伝えたい人向け:
短所「1人で抱え込む」を伝える例文|26卒内定者らの実例
論理的思考力 × 相手への配慮に欠けてしまうことがある
私の長所は、情報や意見を整理して筋道を立てて考えられることです。
授業のグループ活動では、発表テーマについて意見が分かれた際に、それぞれの意見のメリット・デメリットを整理しました。その結果、全員が納得しやすい案を見つけることできました。
入社後も、課題に対して納得感のある解決策を提案できるようになりたいと考えています。
一方で、正しい結論を出すことを優先しようとして、相手の気持ちへの配慮が不足してしまう点が短所です。現在では、論理の正しさだけでなく伝え方やタイミングも意識して話すようにしています。
論理的思考力を使ってグループの課題解決につなげられることが伝わる内容になっています。
相手への配慮の側面を伝える際は「自分の考え方に固執しそう」という印象にならないよう、周囲への配慮にも気をつけていることを伝えるようにしましょう。
論理的思考力をアピールしたい人は、以下の記事も参考にしてくださいね。
【内定者例文付き】「論理的思考力」の自己PRの伝え方|企業からの印象や注意点も紹介
正確性がある × 慎重すぎる
私の長所は、何事も細かな点まで確認して正確に物事を進められることです。
部活では、マネージャーとして大会前に必要な備品を準備する際、自主的に持ち物リストを作成して一つずつ確認するようにしていました。その結果、マネージャーを務めた2年間、すべての大会で備品類の不備なく大会を終えることができました。
入社後も仕事のミスや漏れを事前に防いで、正確に仕事を進めていきたいと考えています。
一方で、失敗しないために確認や準備に時間をかけすぎる点が短所です。現在では、物事の重要度に応じて確認するポイントを絞ったり、締め切りの期日から逆算して確認時間を決めたりして対処しています。
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ミスをしないよう自分なりに工夫できることが伝わる内容になっていますね。
短所に関しては「慎重すぎて仕事が遅そう」という印象を避けるために、期日に対してどのように計画して行動しているかを説明するのがおすすめです。
正確性の長所や、慎重すぎる点の短所についてより詳しく知りたい人は、以下の記事も確認してくださいね。
「正確性」を自己PRにしたい人向け:
自己PRで「正確性」をアピールする例文! 27卒内定者らの実例
「慎重すぎること」を短所として伝えたい人向け:
「慎重すぎるのが短所です」で大丈夫? 評価を下げないコツを解説
傾聴力 × 周りの意向を優先しすぎる
私の長所は、相手の話を丁寧に聞いて、考えや意見を正確に汲み取れることです。
アルバイトでは、新人から辞めるかどうかの悩みを相談された際に、すぐに自分の意見を伝えるのではなく、背景を聞いて相手の考えを理解することを優先しました。その結果、悩みの原因になっていたシフトの変更を勧めて、新人は辞めることなく今も働いています。
入社後も、顧客や同僚の話を丁寧に聞いてニーズや課題を正確に汲み取り、成果につなげたいと考えています。
一方で、相手の意見を尊重するあまり、自分の意見を後回しにしてしまう点が短所です。現在では、相手の意見を聞いたら自分の考えも一つの案として必ず伝えるようにしています。
エピソードから、単に聞き上手というだけでなく、相手に行動を促して状況を変えられる力を持っていることが伝わります。
周りの意向を優先しすぎる点においては「自分の意見を言わなそう」というイメージを持たれないよう、相手の話を聞いたうえで自分の意見も伝えるように工夫していると説明するようにしましょう。
傾聴力をより深くアピールしたり、周りを優先しすぎて自分の意見を言えない点の短所についてより詳しく押さえたりしたい人は、以下の記事の例文も参考にしてくださいね。
「傾聴力」を自己PRにしたい人向け:
26卒内定者のESを大公開! 傾聴力の自己PR例文
「自分の意見を言えないこと」を短所として伝えたい人向け:
短所「自分の意見が言えない」を伝える例文|26卒内定者の実例
履歴書に時間がかかっている人は、「履歴書メーカー」を活用しよう
履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。
そんな時は選考通過のコツを学習したAIツール「履歴書メーカー」を活用してください。このツールなら、選考を突破できる履歴書をすぐに作ることができます。
テキストのコピペやPDF保存も簡単にできるのでついているので、すぐに企業に提出できます。ぜひ活用して志望企業の選考を突破してください。
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分析力 × 一つの作業に没頭しすぎる
私の長所は、情報を的確に分析して問題の根本的な原因を見つけられることです。
飲食店のアルバイトでは、忙しい時間帯に注文が集中して料理の提供が遅れることが続いたため、私は自主的に時間帯や注文内容を振り返り、混雑の原因を分析しました。その結果、スタッフの配置や作業手順を見直す必要があるとわかり、店長に相談したことで料理の提供の遅れが80%減少しました。
入社後も、課題に対する根本的な原因を分析し、より良い解決策を考えて成果につなげたいと考えております。
一方で、一つのことを深く考えすぎて、ほかの作業への意識が薄くなることがある点が短所です。現在では、作業ごとにタイマーで時間を区切ることで対策しています。
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アルバイトの現場の課題を的確に解決したというエピソードから、ただ状況を分析するだけでなく課題解決につなげる力があることをアピールできていますね。
短所の説明では「没頭しすぎて仕事に支障が出そう」と思われないよう、普段やっている時間管理の方法をあわせて説明するようにしましょう。
分析力を自己PRにしたい人、一つのことに没頭しすぎてしまう人には、以下の記事がおすすめです。内容を参考に、長所・短所をより深いアピールにしましょう。
「分析力」を自己PRにしたい人向け:
自己PRで分析力をアピールするには|OK・NG例文と注意点
「集中しすぎること」を短所として伝えたい人向け:
短所「集中しすぎる」はあり? 企業からの印象や注意点も紹介
共感力が高い × 心配性
私の長所は、困っている人に寄り添える共感力の高さです。
大学の部活では、ある部員が大会前に練習を休みがちになっていることに気づき、自分から声をかけて悩みを聞き出しました。相手は「話をしているうちに気が楽になった」と言ってくれ、大会に向けて練習に参加するようになりました。
入社後も、顧客や同僚に対して相手の立場に立って寄り添い、現場の課題を解決できる人材を目指したいと思っています。
一方で、相手や周囲のことを考えすぎて、起こる可能性の低いことまで心配してしまう点が短所です。現在は、心配していることをメモに書き出して気持ちを整理することで対処しています。
長所のエピソードから、相手の気持ちに共感するだけでなく、相手に前向きな行動を促せる力があると伝わります。
短所に関しては「共感力が高すぎて考え込みそう」と思われないよう、自分なりの気持ちの整理の仕方について説明すると評価につながりやすくなりますよ。
共感力を自己PRにしたり、心配性を短所として伝えたりしたい人は、以下の記事もチェックしてくださいね。
「共感力」を自己PRにしたい人向け:
自己PRで「共感力」はあり? 企業からの印象や注意点を解説
「心配性」を短所として伝えたい人向け:
短所は心配性はどう伝える? 企業の本音とマイナス評価を避けるコツ
責任感が強い × 柔軟性に欠ける
私の長所は、自分の役割を最後までまっとうする責任感の強さです。
大学では1年生の頃から、学生と企業の交流機会を提供するカフェのオープニングメンバーとして活動しています。途中でさまざまなトラブルがあり、オープニングメンバーの半分以上が退職しましたが、私は途中で投げ出したくないと考えて3年間続け、先月3周年を迎えることができました。
入社後も、難しい状況でも諦めずに任された仕事をやり遂げ、周囲から信頼される人材を目指したいと考えています。
一方で、最初に決めた方法を最後まで続けようとして柔軟性に欠ける点が短所です。現在では、予定どおりに進まないときは一度立ち止まって優先順位を見直すことを意識しています。
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「オープニングメンバーの半分以上が退職」と周囲との比較があることで、責任感の強さや粘り強さが伝わる内容になっていますね。
短所の説明では「最初に決めた計画や方法に固執しそう」と思われないよう、柔軟に対応するために心がけていることを説明するのがおすすめです。
責任感の強さを自己PRにしたり、柔軟性に欠ける点を「頑固」と表して短所で伝えたりしたい人は、以下の記事もチェックしてください。
「責任感の強さ」を自己PRにしたい人向け:
責任感の自己PRの作り方|内定者の例文も公開
「頑固」を短所として伝えたい人向け:
例文6選! 面接で頑固な短所を伝えて好印象を残すコツ
履歴書を書く時間がない時は、履歴書メーカーを活用しよう!
履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。
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作成した履歴書は簡単にコピペやPDF保存ができるうえ、同じ入力データでESも同時に作れるので、書類選考対策がこれ一つで完結します。ぜひ活用して志望企業の選考を突破しましょう。
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チャレンジ精神がある ×細部の詰めが甘くなる
私の長所は、未経験のことにも積極的に挑戦できるチャレンジ精神です。
たとえば、大学のサークル活動でこれまで実施したことのないイベントの企画に立候補したり、ゼミの研究で一人で僻地に行く係を率先して引き受けたりしました。周囲からは「難しい場面で手を挙げてくれて助かる」とよく言われます。
入社後も新しいことにチャレンジし、難しい状況でも前向きに行動していきたいと考えております。
一方で、新しいことに挑戦することを優先するあまり、事前の細かな確認が足りていないことがある点が短所です。現在では、行動する前に必要な作業をリスト化したり、周囲に事前の確認をお願いしたりして対処しています。
これまで挑戦したことの例や周囲の反応を説明することで、チャレンジ精神の強さが伝わりやすくなっています。
短所については「準備や対策が甘そう」と思われないよう、行動する前に意識的に取り組んでいる準備や対策について説明するようにしましょう。
チャレンジ精神を自己PRにしたい人には、以下の記事もおすすめです。
「チャレンジ精神」の自己PR法|高評価のコツを例文つきで解説!
また、「細部の詰めが甘くなる」ことは「大雑把」なことと近しいです。合わせて以下の記事も確認してみてくださいね。
短所で「大雑把」はあり? 企業からの印象や注意点も紹介
継続力がある × 切り替えに時間がかかる
私の長所は、一度決めたことをコツコツ続ける継続力がある点です。
テーマパークのアルバイトでは、最初は知識不足で来場者からの質問にスムーズに答えることができませんでした。しかし勤務前の復習と勤務後の振り返りをルーティン化して半年間続けた結果、質問に臨機応変に答えられるようになり、バイトリーダーからも成長速度を褒められました。
入社後も必要な知識やスキルを身につけるための努力を継続し、着実に成長していきたいと考えています。
一方で、一つのことに真剣に取り組む分、失敗したときに気持ちを切り替えるまで時間がかかる点が短所です。現在では、失敗した原因と改善策をすぐに整理することで気持ちの切り替えをしています。
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目標に向けて自分で習慣を作って継続できる力があると伝わるエピソードですね。
短所については失敗を引きずらず次に活かすために工夫していることを具体的に説明すると、「切り替えができなさそう」という企業側の懸念を避けることができます。
継続力を自己PRとしてもアピールしたい人は、以下の記事もおすすめです。企業に刺さる伝え方をチェックしてみましょう。
自己PR「継続力」の伝え方|企業のリアルな意見をもとに徹底解説!
主体性がある ×他者を頼るのが苦手
私の長所は、主体的に行動できることです。
学習塾のアルバイトでは、入塾の手続きについて保護者から同じ質問を受けることが多かったため、自主的によくある質問をまとめてスタッフ間で共有しました。
その結果、塾全体で保護者への説明がスムーズにできるようになり、塾長からも「業務の効率が上がって助かった」と評価してもらいました。
入社後も、指示された業務をこなすだけでなく自分から周囲に働きかけ、より良い方法を考えて行動したいと考えています。
一方で、自分で何でも進めようとする意識が強く、周囲に頼るのが遅くなることがある点が短所です。現在では、課題に気づいた段階で周囲に問題意識を共有するようにして、周囲と協力しながら課題解決を目指すように心掛けています。
長所に関しては、自ら課題を発見して解決に向けて行動できることが伝わってきますね。
短所に関しては「自分だけで物事を進めてしまいそう」という印象にならないよう、周囲と問題意識や解決策を共有する姿勢があると伝えることが大切です。
主体性を自己PRにしたい人は、以下の記事から企業に評価される方法を押さえましょう。
主体性の自己PRで評価される方法|就活のプロの本音も大公開!
計画性がある × 臨機応変な対応が苦手
私の長所は、やるべきことを整理して期限から逆算して行動できる計画性です。
大学の授業のグループ活動では進捗管理を自ら担当し、発表日の1カ月前から資料作成・練習など工程ごとに期限を設定して全体に共有して、リマインドを適宜おこないました。その結果、発表ではクラス内でもっとも高い評価を得ることができました。
入社後も期限から逆算して計画的に仕事を進めることで、安定的に成果を出したいと考えています。
一方で、予定外の変更が起きると計画を立て直すのに時間がかかる点が短所です。現在は、予定の変更が起きたら「今やるべきこと」を基準に物事の優先順位順を整理するようにしています。
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自分の予定を管理できるだけでなく、全体の進捗を考えて周囲にも働きかけられる長所がわかるエピソードですね。
短所に関しては「融通が効かなそう」という印象にならないよう、計画性を維持しながら状況に応じて柔軟に対応するために心がけていることを説明しましょう。
計画性を自己PRにも展開したいと考える人は、この記事もチェックしてくださいね。
自己PR「計画性」を差別化する極意|相性が良い職種の一覧表つき!
誠実さがある × スピード感に欠ける
私の長所は、決められたルールや約束を守って丁寧に仕事に取り組める誠実さです。
事務のアルバイトでは、先輩からの引き継ぎ業務が難しいと感じた際に、曖昧なまま自己流で進めず、先輩にその都度確認してから対応するようにしていました。
その結果、大きなミスやトラブルがなく引き継ぎが完了し、先輩から「誠実に対応してくれたおかげでスムーズに引き継ぎができた」と褒められました。
入社後も、わからないことは周囲に確認しながら責任を持って仕事に取り組みたいと考えています。
一方で、一つひとつの物事に丁寧に対応しようとするあまり、行動に移すまで時間がかかることがある点が短所です。現在は、急ぎの仕事は確認事項を絞って対応し、まず取りかかれる部分から着手することを意識しています。
先輩に確認してから対応したという行動から、責任感が強く正確さを大切にしている姿勢が伝わります。
短所から感じられる「仕事が遅いのではないか」という懸念を払拭するために、正確さを保ちながらスピードも意識していることを説明するのが高評価を狙うコツです。
誠実さを自己PRとしても展開したい人は、以下の記事もおすすめです。内定者例文と共に伝え方を解説しています。
【内定者例文付き】「誠実さ」の自己PRの伝え方|企業からの印象や注意点も紹介
柔軟性がある × 軸がブレやすい
私の長所は、周囲の状況に合わせて考え方や行動を適応させられる柔軟性です。
1年間の海外交換留学では、授業スタイルや成績評価の基準が日本の大学と大きく異なり、最初は驚きました。
しかし「郷に入っては郷に従え」を意識し、周囲の学生に相談しながら良い成績を残せるように努力を続けました。その結果、留学期間中の半分以上の授業でもっとも高い評価を得ることができました。
入社後も周囲の意見や新しい方法を取り入れながら、より良い成果につなげていきたいと考えています。
一方で、周囲の意見を柔軟に取り入れるあまり、自分の意見に自信を持てず考え方の軸がブレてしまう点が短所です。現在は、物事を判断するときに「何のために取り組むのか」という自分の目的を確認して、その目的から反れないように意識しています。
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長所からは自分の学習方法を現地の環境に適応させたという話から、周りの状況に合わせて行動を変えられる力がある人だとわかります。
短所では「周囲に合わせるだけの人」という印象にならないよう、自分なりの判断軸を持ったうえで行動していることを説明しましょう。
柔軟性を自己PRとしてもアピールしようと考えている、軸がブレやすいことを「周りに流されやすい」と表現して短所にしたい人は、以下の記事もおすすめです。
「柔軟性」を自己PRにしたい人向け:
10例文|柔軟性の自己PRを魅力的にアピールするコツ
「周りに流されやすいこと」を短所として伝えたい人向け:
短所「周りに流されやすい」を伝える例文|26卒内定者の実例
協調性がある × 周りに遠慮しすぎる
私の長所は、周囲の意見を尊重して協力しながら物事を進められる協調性の高さです。
大学の部活では、部員間で練習方法について話し合う際、上級生だけが意見を出していたため、下級生も意見を出しやすいように話を振ってもらえるように部長にお願いをしました。
その結果、下級生からの意見も踏まえて全員で納得できる練習方法を決めることに成功しました。
入社後も周囲の考えを尊重しながら、チームで協力して仕事を進めていきたいと考えています。
一方で、相手の意見を尊重しすぎて、自分の意見を伝えることを遠慮してしまう点が短所です。現在では、必ず自分の意見や立場を明確にして議論に参加するようにしています。
部長に話を振ってもらうよう働きかけたというエピソードから、周囲に合わせるのではなく周囲が協力しやすい環境を作れることが伝わりますね。
短所で「相手を尊重できるからこそ、自分の意見を後回しにしてしまう」という論理をはっきり書くことで、一貫性のある内容に仕上がります。
協調性を自己PRにも展開したり、周りに遠慮しすぎてしまう点を短所として伝えたりしたい人は、以下の記事も合わせてチェックしてくださいね。
「協調性」を自己PRにしたい人向け:
協調性は自己PRとして弱い? キャリアアドバイザーの本音を公開!
「周りの目を気にしてしまう点」を短所として伝えたい人向け:
短所で「周りの目を気にする」を伝える例文|26卒内定者の実例
向上心がある × なんでも引き受けてしまう
私の長所は、新しい知識やスキルの習得に意欲的に取り組める向上心の高さです。
アパレルのアルバイトでは、接客だけでなく発注や新人教育など未経験の業務もやってみたいと思い、店長に申し出て担当できる仕事の幅を広げました。店長からは「積極的に仕事を覚えてくれて助かる」と言われ、現在はバイトリーダーとして勤務しています。
入社後も必要な知識やスキルを積極的に学びながら、担当できる仕事の幅を広げていきたいと考えています。
一方で、成長の機会を逃したくない気持ちから、限界まで仕事を引き受けすぎてしまう点が短所です。現在では、仕事を引き受ける前に現在の業務量と期限を確認して、難しい場合は早めに相談するようにしています。
自分から店長に申し出て仕事の幅を広げたというエピソードから、学ぶ意欲の高さと主体性の両方が伝わりますね。
短所では挑戦したいという意欲が高いからこそ、やることを抱え込みすぎることがあるという論理で短所の説明に入ると、ネガティブな印象につながりにくくなります。
向上心を自己PRにも応用したり、なんでも引き受けてしまい、頑張りすぎてしまう点を短所としたりしたい人は、以下の記事も見てみてくださいね。
「向上心」を自己PRにしたい人向け:
向上心の自己PRで魅力を伝えるコツ|業界・職種別の活かし方も解説
「頑張りすぎてしまう点」を短所として伝えたい人向け:
「頑張りすぎる」を短所として伝える例文|26卒内定者らの実例
履歴書に長所・短所を書くときの注意点
履歴書に長所・短所を書くときは、意図せず企業側に懸念を抱かせないために、内容の面で注意すべきことがいくつかあります。
自分の長所・短所をより好印象につながる形で伝えられるよう、文章を考える際に意識したい点を確認していきましょう。
①抽象的な言葉で終えない
長所・短所の説明を誰にでも当てはまるような抽象的な表現でまとめてしまうと、自分の個性や特徴がほとんど伝わらず、企業側の印象に残りづらくなります。
そのため、長所・短所が出る場面や、長所・短所による影響などを、具体的な表現を使って説明することが大切です。
- 「コミュニケーション能力がある」→「初めて会う人ともすぐ打ち解けられる」
文章を考えた後に「これは誰にでも言えることではないか? 」という観点で読み直すとありきたりな表現に気づきやすくなりますよ。
②長所と短所で矛盾する内容を書かない
長所と短所の内容が矛盾していると、書いた内容の信ぴょう性が薄くなってしまいます。
- 長所で「決断力がある」と言っているのに短所を「優柔不断」と説明する
そのため、履歴書に書く長所と短所を決めるときは、2つの内容が両立するどうかを確認することが大切です。
長所と短所をバラバラに考えると内容が矛盾しやすいです。
長所が裏目に出てしまう場面を思い浮かべて短所を考えたり、反対に短所のおかげで良い結果が得られた経験を思い出して長所を探したりすると、一貫性が保ちやすくなりますよ。
③仕事と関連のない長所・短所は記入しない
仕事にまったく関係のない長所・短所を書いてしまうと、「履歴書の目的がわかっていない」「常識がない」などネガティブな印象を企業側に持たれてしまう可能性が高いです。
- 足が速い
- 笑いがとれる
- お酒が弱い
- 運転ができない
そのため、長所は仕事の業務で活かせる自分の特徴を、短所は仕事をするうえで対策が必要になりそうな特徴で、かつ対策が現時点でできているものを記載するようにしましょう。
仕事に関連する長所・短所がわからないときは、一般的な表現を一覧で確認して自分の性格に近いものを探してみましょう。
例があれば、より適切な表現を考えやすくなりますよ。
長所・短所の表現の一覧を確認したい人は、こちらの記事も確認してくださいね。
長所が思いつかない人必見の長所60例|探しだすコツは経験の深掘り
50の短所一覧と回答例文|選考で伝えるべき短所は3ステップで発見
④空欄にしない
自分の長所・短所がわからないからといって、空欄のまま提出したり「長所・短所はありません」と記載して済ませるのはやめましょう。
長所・短所は選考で頻出質問の一つ。そのため、空欄にしていると「自己分析が足りていない」「入社意欲が低い」と捉えられる可能性が高いです。
履歴書によっては、欄名が「長所・特徴」などとなっていて、短所が書かれていないこともあります。
この場合は自ら進んで短所を書く必要はありません。欄に「長所・短所」と両方書いてあるなら、短所も必ず書きましょう。
「長所や短所がわからない……」と悩んでしまう人は、以下の記事もチェックしてみてくださいね。
長所と短所がわからない……必ず見つかる方法8選を紹介
⑤業務に支障をきたす致命的な内容は書かない
短所については、社会人としての基本的な姿勢にかかわる致命的な内容を書くと、「この人には業務を任せられない」と思われて不採用になる確率が格段に上がってしまいます。
- 時間や約束を守れない
- 人の話を聞かない
- ミスをしても確認しない
短所に書く内容は、社会人としての根本的な部分にかかわるものではなく、「計画的に行動できる反面、融通が効きにくいことがある」など長所の裏返しとして生じるものを選びましょう。
履歴書を通して企業側に「面接で会って話したい」と思ってもらうためには、長所・短所に限らず書面全体で社会人として働く姿勢・心構えが感じられる内容にすることが大切です。
キャリアアドバイザーは実際にこうアドバイスしています!短所と応募職種との相性は必ずチェックしよう
他企業への内容の使い回しは慎重に
注意してほしいのは、応募する職種において致命傷になるようなリカバリーの効かない短所を選ぶのは避けてほしい、と言う点です。
たとえば、営業職を志望しているのに「短所は人見知りです」と書いてしまうと、いくら改善の努力を伝えても印象をカバーするのが難しくなってしまいます。
また、長所や短所の内容を、ほかの企業の履歴書に使い回すときは注意が必要です。
特定の業界にしか響かないような内容を別の業界へ使い回すと、良い結果にはつながりません。
「コミュニケーション能力が高く誰とでも仲良くなれる」といったどこでも活かせる内容であれば汎用的に使っても大丈夫ですよ。
履歴書の長所・短所欄の書き方に関してよくある質問に回答!
最後に、履歴書の長所・短所欄の書き方について学生からよく寄せられる質問に、キャリアアドバイザー目線で回答します。
細かな書き方のポイントがわかり、自信をもって長所・短所欄を仕上げることができますよ。
Q:短所をそのまま長所の裏返しにしても良いの?
A:むしろ短所を考えるときはまず長所の裏返しを考えるのがおすすめです。
長所と短所は表裏一体であることが多いため、長所のデメリット部分を短所として説明したほうが説明の一貫性が生まれ、企業に個性が伝わりやすくなります。
重要なのは、短所が何かを答えるだけでなく短所を改善するためにどのような工夫をしているかまで伝えることです。
これができていれば、短所の説明でマイナスイメージにつながるのを防ぐことができますよ。
短所を長所として言い換え、企業に好印象を残す方法は以下の記事で詳しく解説しています。長所や短所の効果的なアピール方法を押さえましょう。
【言い換え例50選】短所を長所にして好印象を残す方法を解説!
Q: 自己PR欄と長所・短所欄の違いが付けられない……
A:長所・短所欄では「自分の特徴を客観的に伝えること」を軸に考えましょう。
自己PRは、自分の強みを具体的なエピソードで詳しく説明して、企業側に「入社後の活躍イメージ」を持ってもらうことが一番の目的です。
一方で、長所・短所欄はアピールが一番の目的ではなく、人となりを理解してもらうための項目です。
「自分の内面の特徴が正しく伝わるか」を軸に内容を整理すると、自己PRと違いを付けやすくなりますよ。
長所は、自己PRと同じエピソードや方向性でもかまいませんが、内面の特徴を伝えるという目的に合わせて文章の切り口を変えて、まったく同じ内容にならないようにしましょう。
長所と自己PRの違いは、以下の記事で詳しく解説しています。違いを押さえたうえで、それぞれに対応した適切なアピールができるようになりましょう。
自己PRと長所の違いは何? 例文から面接官に刺さる使い分けを解説
Q:短所を書くと不利になりそうで不安……
A.短所を書かないほうが不利になります。改善する姿勢があると伝えれば大丈夫ですよ。
どのような人にも短所があるため、「短所=悪いところ」と考えすぎないようにしましょう。
むしろ短所を書いていないほうが、「自分を客観的に見れていない」「自己分析ができていない」とネガティブな印象につながる可能性が高いです。
「〇〇が苦手」で終わらせず、「現在は〇〇を意識している」と改善策まで書くことが大切ですよ。
Q:どうしても枠内に内容を収められない……
A.内容の取捨選択が必要です。基本の構成に沿って伝えたい要素を絞りましょう。
長所は「強み+具体的なエピソード+仕事での活かし方」を、短所は「短所+改善策」を基本にして、それぞれの構成で説明する内容は1つに絞りましょう。
文章を削るときは、エピソードの細かな背景や経緯から削ると重要な部分が抜け落ちてしまうのを防げますよ。
「長所をどう仕事に活かすか」「短所をどう改善しているか」という重要な情報は必ず残しましょう。
「どうしても履歴書から内容がはみ出してしまう……」と悩む人は、以下の記事をチェックしてみてくださいね。
履歴書からはみ出すのはNG? 枠内に収めるコツと例文
履歴書の長所・短所欄の書き方を理解して魅力を余すことなく伝えよう
この記事では、履歴書に長所・短所を書くときのポイントや注意点、具体的な文章の作り方について解説しました。
長所は具体的なエピソードや活かし方、短所は、リカバリー方法など、それぞれ書くべきことが形式化されています。
文章の流れや長所・短所の割合などを意識しながら、入社意欲の高さや向上心が伝わる表現でまとめましょう。
特に短所は、表現やまとめ方次第ではネガティブな印象になってしまうため、書き方には注意が必要です。
今回紹介した書き方や例文を参考に、自分の個性が伝わる魅力的な内容に仕上げてくださいね。
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履歴書の長所・短所の欄は、どのように書けば良いですか?